小車及司機管理制度一、總則1.目的為加強公司小車及司機的管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司公務(wù)用車需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有小車及專職司機。3.管理原則遵循安全第一、規(guī)范管理、高效服務(wù)的原則，保障公司公務(wù)活動的順利開展。二、車輛管理1.車輛購置與調(diào)配根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由行政部門提出車輛購置申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進行采購。車輛購置后，由行政部門統(tǒng)一登記上牌、辦理保險等手續(xù)，并建立車輛檔案。行政部門根據(jù)各部門的工作需求和車輛使用情況，合理調(diào)配車輛，確保車輛資源的有效利用。2.車輛調(diào)度公司實行車輛調(diào)度制度，由行政部門負責(zé)車輛的日常調(diào)度工作。各部門因公務(wù)需要用車時，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，交行政部門調(diào)度。行政部門根據(jù)申請的先后順序和車輛使用情況，合理安排車輛，并及時通知司機出車。如遇緊急情況，可先電話申請用車，事后補辦《用車申請表》。3.車輛使用登記司機每次出車前，應(yīng)檢查車輛的狀況，包括輪胎、剎車、機油、水箱等，確保車輛性能良好。司機應(yīng)如實填寫《車輛使用登記表》，記錄出車時間、地點、事由、里程數(shù)、油耗等信息?！盾囕v使用登記表》應(yīng)妥善保管，每月底由行政部門統(tǒng)一收集、整理、歸檔。4.車輛維護與保養(yǎng)行政部門應(yīng)制定車輛維護保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行保養(yǎng)和維修，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。車輛的日常保養(yǎng)由司機負責(zé)，包括清潔、檢查、添加燃油和潤滑油等。車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，司機應(yīng)及時報告行政部門，由行政部門安排維修廠進行維修。維修費用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算。行政部門應(yīng)建立車輛維修檔案，記錄車輛的維修情況和費用支出。5.車輛保險與年檢行政部門應(yīng)按照國家規(guī)定為車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。車輛保險到期前，行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險的連續(xù)性。車輛應(yīng)按照規(guī)定進行年檢，行政部門應(yīng)提前安排司機將車輛送到指定的檢測站進行年檢，確保車輛年檢合格。三、司機管理1.司機招聘與錄用公司司機崗位的招聘由行政部門負責(zé)，按照公司招聘流程進行。應(yīng)聘司機應(yīng)具備駕駛證C1及以上等級，三年以上實際駕駛經(jīng)驗，無重大交通事故記錄，身體健康，品德良好。經(jīng)面試、筆試、體檢合格后，由行政部門辦理錄用手續(xù)，簽訂勞動合同。2.司機崗位職責(zé)遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。按照公司的調(diào)度安排，按時出車，完成各項公務(wù)用車任務(wù)。負責(zé)車輛的日常保養(yǎng)和清潔，保持車輛整潔衛(wèi)生。定期對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。保守公司機密，不得將公司車輛用于私人事務(wù)。協(xié)助行政部門完成其他與車輛相關(guān)的工作。3.司機培訓(xùn)與考核行政部門應(yīng)定期組織司機進行安全駕駛培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高司機的駕駛技能和服務(wù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛保養(yǎng)維修知識、服務(wù)禮儀等。行政部門應(yīng)建立司機考核制度，對司機的工作表現(xiàn)進行定期考核，考核內(nèi)容包括安全駕駛、出車任務(wù)完成情況、車輛保養(yǎng)情況、服務(wù)態(tài)度等。考核結(jié)果與司機的績效獎金、晉升等掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的司機給予獎勵，對不稱職的司機進行批評教育或辭退處理。4.司機薪酬與福利司機的薪酬由基本工資、績效工資、加班工資等組成，具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司薪酬制度執(zhí)行。公司為司機繳納五險一金，提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定福利。根據(jù)公司實際情況，可給予司機一定的交通補貼、通訊補貼等。四、車輛使用規(guī)定1.公務(wù)用車公司車輛主要用于公司公務(wù)活動，包括接待客戶、會議接送、文件傳遞、業(yè)務(wù)洽談等。嚴禁將公司車輛用于私人事務(wù)，如接送家屬、辦理個人業(yè)務(wù)等。各部門應(yīng)合理安排用車，提高車輛使用效率，避免浪費。2.用車審批所有用車必須經(jīng)過審批，未經(jīng)審批不得擅自出車?！队密嚿暾埍怼窇?yīng)填寫完整、準(zhǔn)確，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，交行政部門調(diào)度。行政部門應(yīng)嚴格按照審批流程進行調(diào)度，對不符合規(guī)定的用車申請予以拒絕。3.乘車規(guī)定乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。乘車人員應(yīng)系好安全帶，確保行車安全。乘車人員應(yīng)尊重司機的勞動，不得對司機進行辱罵、毆打等行為。如有特殊情況需要調(diào)整乘車安排，應(yīng)提前與行政部門溝通。4.車輛停放車輛應(yīng)停放在指定的停車場或安全地帶，不得隨意停放。在公務(wù)活動中，車輛停放應(yīng)遵守當(dāng)?shù)亟煌ü芾硪?guī)定，確保車輛安全。司機離開車輛時，應(yīng)鎖好車門、車窗，關(guān)閉發(fā)動機，拔掉鑰匙。五、車輛安全管理1.安全責(zé)任公司對車輛安全管理工作負總責(zé)，行政部門負責(zé)具體的組織實施和監(jiān)督檢查。司機是車輛安全的直接責(zé)任人，應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.安全教育行政部門應(yīng)定期組織司機進行安全教育培訓(xùn)，提高司機的安全意識和應(yīng)急處理能力。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、事故案例分析等。司機應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)安全知識，嚴格遵守安全規(guī)定。3.安全檢查司機每次出車前，應(yīng)進行車輛安全檢查，包括輪胎、剎車、機油、水箱、燈光等，確保車輛性能良好。行政部門應(yīng)定期對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，消除安全隱患。車輛安全檢查應(yīng)做好記錄，并存檔備查。4.事故處理如發(fā)生交通事故，司機應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并報告行政部門。行政部門應(yīng)積極協(xié)助司機處理事故，配合交警部門進行調(diào)查、處理。事故處理完畢后，行政部門應(yīng)組織對事故進行分析總結(jié)，提出改進措施，防止類似事故再次發(fā)生。六、費用管理1.燃油費車輛燃油費由行政部門統(tǒng)一管理，司機憑加油發(fā)票報銷。行政部門應(yīng)建立燃油費臺賬，記錄車輛的加油情況和費用支出。司機應(yīng)合理使用燃油，避免浪費，如發(fā)現(xiàn)異常油耗情況，應(yīng)及時報告行政部門。2.維修保養(yǎng)費車輛維修保養(yǎng)費由行政部門統(tǒng)一結(jié)算，司機應(yīng)按照行政部門的安排將車輛送到指定的維修廠進行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)費用應(yīng)按照公司財務(wù)制度進行報銷，報銷時應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證。行政部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計分析，控制維修保養(yǎng)成本。3.保險費車輛保險費由行政部門統(tǒng)一支付，按照公司財務(wù)制度進行報銷。行政部門應(yīng)及時辦理車輛保險續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險的連續(xù)性。4.其他費用車輛的過路費、停車費等其他費用由司機憑發(fā)票報銷，報銷時應(yīng)注明出車時間、地點、事由等信息。行政部門應(yīng)嚴格控制車輛的其他費用支出，對不合理的費用不予報銷。七、違規(guī)處理1.司機違規(guī)處理司機如有違反本制度的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理。如司機因違反交通法規(guī)導(dǎo)致交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究司機的責(zé)任，如造成經(jīng)濟損失，司機應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.用車部門違規(guī)處理用車部門如有違反本制度的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告等處理，