評(píng)估機(jī)構(gòu)保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)評(píng)估機(jī)構(gòu)的保密管理，保護(hù)機(jī)構(gòu)及客戶的商業(yè)秘密、敏感信息等，確保評(píng)估工作的公正、客觀、準(zhǔn)確，維護(hù)機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益和聲譽(yù)，特制定本保密管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本評(píng)估機(jī)構(gòu)全體員工，包括全職員工、兼職員工、實(shí)習(xí)生以及臨時(shí)聘用人員等。同時(shí)，對(duì)于涉及機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)的外部合作單位、供應(yīng)商、客戶等相關(guān)人員，在與本機(jī)構(gòu)開展業(yè)務(wù)過程中接觸到保密信息的，也應(yīng)遵守本制度規(guī)定。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)規(guī)定，確保保密管理工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識(shí)教育，完善保密措施，從源頭上防范保密信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。3.最小化原則：根據(jù)工作需要，嚴(yán)格限定接觸保密信息的人員范圍和信息的使用范圍，確保信息的知悉和使用僅限于必要的人員和工作場景。4.全程管控原則：對(duì)保密信息的產(chǎn)生、收集、存儲(chǔ)、傳輸、使用、共享、銷毀等全過程進(jìn)行嚴(yán)格管理和監(jiān)控。二、保密信息范圍（一）商業(yè)秘密1.機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)模式、市場策略、客戶資源、合作關(guān)系等信息。2.評(píng)估項(xiàng)目的委托方信息、評(píng)估目的、評(píng)估對(duì)象、評(píng)估范圍、評(píng)估基準(zhǔn)日等具體業(yè)務(wù)內(nèi)容。3.機(jī)構(gòu)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)算計(jì)劃、成本核算、薪酬體系等信息。（二）技術(shù)秘密1.評(píng)估所采用的技術(shù)方法、模型、算法、程序等技術(shù)訣竅。2.機(jī)構(gòu)自主研發(fā)的評(píng)估軟件、工具、數(shù)據(jù)庫等知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息。3.尚未公開的評(píng)估技術(shù)研究成果、創(chuàng)新思路等。（三）敏感信息1.涉及國家安全、公共安全、社會(huì)穩(wěn)定等方面的評(píng)估信息。2.客戶提供的標(biāo)明為敏感或機(jī)密的信息，如個(gè)人隱私信息、企業(yè)重大決策信息等。3.機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中獲取的可能對(duì)第三方造成重大影響的敏感數(shù)據(jù)。（四）其他需要保密的信息1.機(jī)構(gòu)內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要、工作文件、報(bào)告、討論內(nèi)容等，未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外披露。2.機(jī)構(gòu)與客戶簽訂的保密協(xié)議、合作合同中約定保密的信息。3.機(jī)構(gòu)在行業(yè)交流活動(dòng)中獲取的需要保密的行業(yè)動(dòng)態(tài)、競爭對(duì)手信息等。三、保密職責(zé)分工（一）管理層職責(zé)1.機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為本機(jī)構(gòu)保密工作的第一責(zé)任人，全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督保密管理工作，確保保密制度的有效執(zhí)行。2.明確各部門負(fù)責(zé)人在保密工作中的職責(zé)，督促部門內(nèi)部員工遵守保密制度，并對(duì)部門保密工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。3.審批涉及保密信息的重大事項(xiàng)，如對(duì)外披露信息、與外部單位簽訂保密協(xié)議等。（二）部門職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門在項(xiàng)目開展過程中，負(fù)責(zé)對(duì)涉及的保密信息進(jìn)行識(shí)別、分類和保護(hù)，確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員知曉并遵守保密規(guī)定。對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行妥善保管，按照規(guī)定的流程和方式傳遞、使用和歸還保密信息。在項(xiàng)目結(jié)束后，及時(shí)清理和歸檔項(xiàng)目相關(guān)的保密資料，確保不再留存不必要的信息。2.綜合管理部門負(fù)責(zé)制定、修訂和完善保密管理制度，并組織開展保密培訓(xùn)和宣傳教育工作。對(duì)保密工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為，并提出整改建議。負(fù)責(zé)保密設(shè)施設(shè)備的配備、維護(hù)和管理，保障保密信息存儲(chǔ)和傳輸?shù)陌踩?。?fù)責(zé)處理保密信息泄露事件，及時(shí)采取措施防止損失擴(kuò)大，并按照規(guī)定向上級(jí)報(bào)告。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)涉及保密信息的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。嚴(yán)格控制保密信息相關(guān)費(fèi)用的支出，對(duì)費(fèi)用的合理性和合規(guī)性進(jìn)行審核。4.信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)的安全管理，采取技術(shù)措施防止保密信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中被竊取、篡改或泄露。定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估和漏洞修復(fù)，保障信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。對(duì)存儲(chǔ)保密信息的服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等進(jìn)行安全管理，設(shè)置訪問權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。（三）員工職責(zé)1.自覺遵守保密制度，接受保密教育和培訓(xùn)，增強(qiáng)保密意識(shí)。2.妥善保管個(gè)人工作中涉及的保密信息，不得私自復(fù)制、傳播、泄露給他人。3.在使用保密信息時(shí)，嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍和流程進(jìn)行操作，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。4.發(fā)現(xiàn)保密信息可能泄露或已經(jīng)泄露時(shí)，立即采取措施，并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部門報(bào)告。四、保密措施（一）物理安全措施1.在辦公區(qū)域設(shè)置專門的保密文件柜、保險(xiǎn)柜等存儲(chǔ)設(shè)備，用于存放保密資料，并確保其具備防火、防盜、防潮、防蟲等功能。2.對(duì)涉及保密信息的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備進(jìn)行物理隔離，限制無關(guān)人員接觸。3.在辦公區(qū)域安裝監(jiān)控設(shè)備，對(duì)人員出入、重要區(qū)域活動(dòng)等進(jìn)行監(jiān)控，確保辦公環(huán)境安全。（二）網(wǎng)絡(luò)安全措施1.建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，包括防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、加密技術(shù)等，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和非法入侵。2.對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，嚴(yán)格設(shè)置不同區(qū)域的訪問權(quán)限，限制非授權(quán)人員訪問保密信息。3.采用加密技術(shù)對(duì)保密信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中進(jìn)行加密處理，確保信息傳輸?shù)谋Ｃ苄浴＃ㄈ┬畔⒋鎯?chǔ)與管理措施1.對(duì)保密信息進(jìn)行分類存儲(chǔ)，按照不同的密級(jí)和類別建立相應(yīng)的文件夾和數(shù)據(jù)庫，并設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限。2.定期對(duì)保密信息進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的位置，并異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。3.對(duì)存儲(chǔ)保密信息的介質(zhì)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和管理，明確介質(zhì)的使用范圍和保管責(zé)任，定期進(jìn)行檢查和清理。（四）文件與資料管理措施1.嚴(yán)格控制保密文件的發(fā)放范圍，按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行發(fā)放，并做好登記記錄。2.對(duì)保密文件和資料進(jìn)行編號(hào)管理，便于跟蹤和查詢。3.員工借閱保密文件和資料需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，歸還時(shí)進(jìn)行核對(duì)和簽收。4.對(duì)廢棄的保密文件和資料，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理，確保信息徹底消除。（五）人員管理措施1.新員工入職時(shí)，簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。2.定期組織員工參加保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。3.在員工離職時(shí)，對(duì)其工作中涉及的保密信息進(jìn)行清理和交接，收回相關(guān)的保密文件和資料，并要求員工簽署離職保密承諾書。五、保密信息的使用與共享（一）使用原則1.嚴(yán)格按照工作需要使用保密信息，不得超出授權(quán)范圍使用。2.在使用保密信息時(shí)，應(yīng)確保信息的準(zhǔn)確性和完整性，不得擅自篡改或歪曲信息內(nèi)容。3.使用保密信息過程中產(chǎn)生的衍生信息，如分析報(bào)告、研究成果等，仍屬于保密信息范疇，應(yīng)按照本制度進(jìn)行管理。（二）內(nèi)部共享1.因工作需要，在機(jī)構(gòu)內(nèi)部不同部門或人員之間共享保密信息時(shí)，需填寫《保密信息共享申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明共享的目的、內(nèi)容、范圍和期限等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)綜合管理部門備案。2.共享保密信息時(shí)，應(yīng)明確信息的保密要求和使用限制，接收方應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定使用和保管共享信息。（三）外部共享1.如因項(xiàng)目需要向外部合作單位、供應(yīng)商等共享保密信息，必須簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保信息得到妥善保護(hù)。2.向外部共享保密信息前，需經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批，并報(bào)綜合管理部門備案。審批時(shí)應(yīng)充分評(píng)估共享信息可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的防范措施。3.外部合作單位、供應(yīng)商等應(yīng)按照保密協(xié)議的約定使用和保管共享信息，不得擅自將信息提供給第三方或用于其他非約定用途。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.綜合管理部門負(fù)責(zé)對(duì)保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)各部門的保密工作進(jìn)行抽查。2.設(shè)立保密監(jiān)督舉報(bào)郵箱和電話，鼓勵(lì)員工對(duì)發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)涉及保密信息的重點(diǎn)項(xiàng)目和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)督檢查，確保保密措施落實(shí)到位。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括員工對(duì)保密制度的知曉程度、遵守情況等。2.保密措施的落實(shí)情況，如物理安全措施、網(wǎng)絡(luò)安全措施、信息存儲(chǔ)與管理措施、文件與資料管理措施、人員管理措施等的執(zhí)行效果。3.保密信息的使用與共享情況，是否按照規(guī)定的流程和要求進(jìn)行操作。4.保密文件和資料的保管情況，是否存在丟失、損壞、泄露等問題。（三）檢查結(jié)果處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為，綜合管理部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出整改通知，要求責(zé)任部門或個(gè)人限期整改。2.對(duì)情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予責(zé)任人批評(píng)教育，并要求其作出書面檢討；對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，按照機(jī)構(gòu)相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。3.對(duì)因保密違規(guī)行為給機(jī)構(gòu)或客戶造成損失的，依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、保密信息泄露事件處理（一）報(bào)告程序1.一旦發(fā)現(xiàn)保密信息可能泄露或已經(jīng)泄露，發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)在第一時(shí)間組織采取應(yīng)急措施，并向綜合管理部門報(bào)告。3.綜合管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)迅速評(píng)估事件的嚴(yán)重程度和影響范圍，及時(shí)向機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并按照規(guī)定向相關(guān)部門或單位通報(bào)。（二）應(yīng)急措施1.立即停止涉及泄露信息的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，防止信息進(jìn)一步擴(kuò)散。2.對(duì)泄露信息的源頭進(jìn)行調(diào)查，確定泄露的途徑和原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行封堵。3.對(duì)已經(jīng)泄露的信息進(jìn)行追蹤和控制，及時(shí)通知可能受到影響的客戶、合作單位等，告知其信息泄露情況，并采取措施降低損失。4.配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理，提供必要的協(xié)助和信息。（三）后續(xù)整改1.事件處理完畢后，組織相關(guān)部門對(duì)事件進(jìn)行全面分析總結(jié)，查找保密管理工作中的漏洞和不足。2.根據(jù)分析結(jié)果，制定針對(duì)性的整改措施，完善保密制度和措施，防止類似事件再次發(fā)生。3.對(duì)事件處理過程中涉及的相關(guān)人員進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定和處理，對(duì)表現(xiàn)突出的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。八、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.綜合管理部門每年制定保密培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)的目標(biāo)、內(nèi)容、對(duì)象、方式和時(shí)間安排等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)展、法律法規(guī)變化以及保密工作實(shí)際情況進(jìn)行適時(shí)調(diào)整和完善。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.保密法律法規(guī)和政策解讀，使員工了解國家關(guān)于保密工作的要求和規(guī)定。2.保密制度和流程培訓(xùn)，讓員工熟悉本機(jī)構(gòu)保密管理制度的各項(xiàng)內(nèi)容和操作要求。3.保密意識(shí)教育，增強(qiáng)員工的保密意識(shí)和責(zé)任感，使其認(rèn)識(shí)到保密工作的重要性。4.保密技能培訓(xùn)，如文件管理、信息安全技術(shù)、保密協(xié)議簽訂等方面的技能培訓(xùn)。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程，邀請(qǐng)專家或機(jī)構(gòu)內(nèi)部資深人員進(jìn)行授課。2.開展線上培訓(xùn)，通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供保密學(xué)習(xí)資料和視頻課程，方便員工自主學(xué)習(xí)。