設(shè)計(jì)單位準(zhǔn)入管理制度總則目的為規(guī)范公司設(shè)計(jì)單位的選擇和管理，確保設(shè)計(jì)工作的質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制，保障公司項(xiàng)目的順利推進(jìn)，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有涉及設(shè)計(jì)服務(wù)采購(gòu)的項(xiàng)目，包括但不限于建筑設(shè)計(jì)、景觀(guān)設(shè)計(jì)、室內(nèi)設(shè)計(jì)等各類(lèi)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)?；驹瓌t1.公平公正：在設(shè)計(jì)單位準(zhǔn)入過(guò)程中，遵循公平、公正的原則，確保所有符合條件的設(shè)計(jì)單位都有平等的機(jī)會(huì)參與競(jìng)爭(zhēng)。2.擇優(yōu)選擇：綜合考慮設(shè)計(jì)單位的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)、技術(shù)能力、團(tuán)隊(duì)水平等因素，選擇最具實(shí)力和經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)單位。3.合作共贏(yíng)：與準(zhǔn)入的設(shè)計(jì)單位建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏(yíng)，共同推動(dòng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。設(shè)計(jì)單位資質(zhì)要求基本資質(zhì)1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照：具有合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營(yíng)范圍涵蓋相關(guān)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)。2.資質(zhì)證書(shū)：具備相應(yīng)的設(shè)計(jì)資質(zhì)等級(jí)，如建筑行業(yè)甲級(jí)資質(zhì)、風(fēng)景園林工程設(shè)計(jì)專(zhuān)項(xiàng)甲級(jí)資質(zhì)等，且資質(zhì)證書(shū)在有效期內(nèi)。3.人員配備：擁有專(zhuān)業(yè)齊全、經(jīng)驗(yàn)豐富的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，包括注冊(cè)建筑師、注冊(cè)結(jié)構(gòu)工程師、注冊(cè)造價(jià)工程師等關(guān)鍵崗位人員，且人員數(shù)量和資質(zhì)符合項(xiàng)目要求。業(yè)績(jī)要求近[X]年內(nèi)承擔(dān)過(guò)[X]個(gè)類(lèi)似項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作，且項(xiàng)目質(zhì)量合格，無(wú)重大設(shè)計(jì)缺陷和客戶(hù)投訴。類(lèi)似項(xiàng)目應(yīng)在項(xiàng)目規(guī)模、功能要求、設(shè)計(jì)難度等方面與公司擬開(kāi)展的項(xiàng)目具有可比性。信譽(yù)要求1.近[X]年內(nèi)無(wú)不良信用記錄，在國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、信用中國(guó)等平臺(tái)上無(wú)違法違規(guī)、嚴(yán)重失信等負(fù)面信息。2.未發(fā)生過(guò)因設(shè)計(jì)失誤、違約等原因?qū)е碌闹卮蠓杉m紛或訴訟案件。準(zhǔn)入流程信息收集1.內(nèi)部需求：公司各項(xiàng)目部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃和設(shè)計(jì)需求，整理并提交設(shè)計(jì)單位信息收集需求，明確項(xiàng)目名稱(chēng)、設(shè)計(jì)內(nèi)容、資質(zhì)要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等關(guān)鍵信息。2.外部渠道：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、同行交流、設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)等渠道，廣泛收集潛在設(shè)計(jì)單位的信息，包括單位名稱(chēng)、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)范圍、資質(zhì)情況、業(yè)績(jī)案例等。初步篩選1.組建評(píng)審小組：由公司主管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部門(mén)負(fù)責(zé)人、技術(shù)專(zhuān)家、采購(gòu)人員等組成設(shè)計(jì)單位初步篩選評(píng)審小組。2.資料審核：評(píng)審小組對(duì)收集到的設(shè)計(jì)單位信息進(jìn)行審核，對(duì)照資質(zhì)要求、業(yè)績(jī)要求等標(biāo)準(zhǔn)，剔除明顯不符合條件的設(shè)計(jì)單位。3.實(shí)地考察：對(duì)于經(jīng)資料審核后符合基本條件的設(shè)計(jì)單位，安排實(shí)地考察。考察內(nèi)容包括單位辦公場(chǎng)所、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)工作狀態(tài)、內(nèi)部管理流程、質(zhì)量控制體系等，了解其實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況和專(zhuān)業(yè)能力。4.初步篩選結(jié)果：評(píng)審小組根據(jù)資料審核和實(shí)地考察情況，確定初步篩選合格的設(shè)計(jì)單位名單，進(jìn)入下一階段的評(píng)審。詳細(xì)評(píng)審1.技術(shù)方案評(píng)審：要求初步篩選合格的設(shè)計(jì)單位提交針對(duì)公司項(xiàng)目的詳細(xì)技術(shù)方案，包括設(shè)計(jì)理念、總體布局、功能分區(qū)、技術(shù)措施、設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃等內(nèi)容。評(píng)審小組對(duì)各設(shè)計(jì)單位的技術(shù)方案進(jìn)行評(píng)審，從專(zhuān)業(yè)性、創(chuàng)新性、可行性等方面進(jìn)行綜合打分。2.商務(wù)報(bào)價(jià)評(píng)審：設(shè)計(jì)單位在提交技術(shù)方案的同時(shí)，提供商務(wù)報(bào)價(jià)，明確設(shè)計(jì)服務(wù)費(fèi)用、付款方式、合同主要條款等內(nèi)容。評(píng)審小組對(duì)商務(wù)報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審，比較各設(shè)計(jì)單位的報(bào)價(jià)合理性和性?xún)r(jià)比。3.綜合評(píng)審：結(jié)合技術(shù)方案評(píng)審和商務(wù)報(bào)價(jià)評(píng)審結(jié)果，評(píng)審小組對(duì)各設(shè)計(jì)單位進(jìn)行綜合評(píng)審，按照得分高低確定擬準(zhǔn)入的設(shè)計(jì)單位名單。審批與公示1.審批：擬準(zhǔn)入的設(shè)計(jì)單位名單提交公司管理層審批，公司管理層根據(jù)評(píng)審情況和公司戰(zhàn)略發(fā)展需求，做出最終的準(zhǔn)入決定。2.公示：對(duì)審批通過(guò)的設(shè)計(jì)單位名單在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。公示期間，如有員工對(duì)擬準(zhǔn)入設(shè)計(jì)單位存在異議，可向公司人事部門(mén)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映，人事部門(mén)負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果及時(shí)反饋。簽訂合作協(xié)議經(jīng)公示無(wú)異議后，與準(zhǔn)入的設(shè)計(jì)單位簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)計(jì)服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度要求、費(fèi)用支付、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款、違約責(zé)任等條款。合作協(xié)議作為雙方合作的重要依據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定履行各自職責(zé)。日常管理溝通協(xié)調(diào)機(jī)制1.建立項(xiàng)目對(duì)接人制度：每個(gè)項(xiàng)目指定專(zhuān)門(mén)的對(duì)接人，負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位的日常溝通協(xié)調(diào)工作。對(duì)接人應(yīng)及時(shí)向設(shè)計(jì)單位傳達(dá)公司項(xiàng)目需求、意見(jiàn)和要求，同時(shí)收集設(shè)計(jì)單位的反饋信息，并定期向公司項(xiàng)目部門(mén)匯報(bào)溝通協(xié)調(diào)情況。2.定期召開(kāi)項(xiàng)目溝通會(huì)議：根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況，定期組織設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等相關(guān)人員召開(kāi)項(xiàng)目溝通會(huì)議。會(huì)議主要內(nèi)容包括設(shè)計(jì)進(jìn)度匯報(bào)、技術(shù)問(wèn)題討論、質(zhì)量把控情況、協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題等，確保項(xiàng)目各方信息暢通，協(xié)同推進(jìn)項(xiàng)目順利進(jìn)行。設(shè)計(jì)進(jìn)度管理1.制定設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃：設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目合同要求，制定詳細(xì)的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，明確各階段設(shè)計(jì)任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間和交付成果。進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)提交公司項(xiàng)目部門(mén)審核備案。2.進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控：項(xiàng)目對(duì)接人定期對(duì)設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查，與進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析。如發(fā)現(xiàn)進(jìn)度滯后，及時(shí)與設(shè)計(jì)單位溝通了解原因，并督促其采取有效措施加快進(jìn)度，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。對(duì)于因設(shè)計(jì)單位原因?qū)е碌倪M(jìn)度延誤，按照合同約定追究其違約責(zé)任。設(shè)計(jì)質(zhì)量管理1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確：在項(xiàng)目合同中明確設(shè)計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括設(shè)計(jì)文件的深度要求、技術(shù)規(guī)范、圖紙準(zhǔn)確性、安全性等方面的具體要求。設(shè)計(jì)單位應(yīng)嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展設(shè)計(jì)工作。2.質(zhì)量審核與把關(guān)：公司項(xiàng)目部門(mén)和技術(shù)部門(mén)對(duì)設(shè)計(jì)單位提交的設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審核把關(guān)，提出修改意見(jiàn)和建議。設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)審核意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行修改完善，確保設(shè)計(jì)質(zhì)量符合要求。對(duì)于重大設(shè)計(jì)變更，需經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實(shí)施。3.質(zhì)量考核評(píng)價(jià)：建立設(shè)計(jì)質(zhì)量考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行定期考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)計(jì)文件的準(zhǔn)確性、完整性、合規(guī)性、創(chuàng)新性等方面。根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的設(shè)計(jì)單位給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在質(zhì)量問(wèn)題的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行警告、處罰直至終止合作。費(fèi)用管理1.費(fèi)用支付：嚴(yán)格按照合作協(xié)議約定的付款方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)支付設(shè)計(jì)費(fèi)用。設(shè)計(jì)單位應(yīng)提交合法有效的發(fā)票及相關(guān)支付申請(qǐng)資料，經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤后辦理付款手續(xù)。2.費(fèi)用控制：在設(shè)計(jì)過(guò)程中，如因設(shè)計(jì)變更等原因?qū)е沦M(fèi)用增加，應(yīng)按照合同約定的變更程序進(jìn)行審批和費(fèi)用調(diào)整。項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)密切關(guān)注設(shè)計(jì)費(fèi)用情況，對(duì)設(shè)計(jì)單位的費(fèi)用報(bào)價(jià)進(jìn)行監(jiān)控，確保項(xiàng)目費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。考核與評(píng)價(jià)考核周期每年對(duì)準(zhǔn)入的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行一次全面考核評(píng)價(jià)，考核時(shí)間為每年的[具體月份]?？己藘?nèi)容1.設(shè)計(jì)質(zhì)量：包括設(shè)計(jì)文件的準(zhǔn)確性、完整性、合規(guī)性、創(chuàng)新性等方面，通過(guò)公司項(xiàng)目部門(mén)和技術(shù)部門(mén)的審核意見(jiàn)、客戶(hù)反饋等進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.設(shè)計(jì)進(jìn)度：對(duì)比設(shè)計(jì)單位提交的進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)際完成情況，考核其是否按時(shí)完成設(shè)計(jì)任務(wù)，以及進(jìn)度控制措施的有效性。3.服務(wù)態(tài)度：考察設(shè)計(jì)單位與公司項(xiàng)目對(duì)接人員的溝通配合情況，是否及時(shí)響應(yīng)公司需求，解決問(wèn)題的效率和質(zhì)量等。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作：評(píng)估設(shè)計(jì)單位團(tuán)隊(duì)內(nèi)部協(xié)作情況，以及與公司其他部門(mén)之間的協(xié)作配合情況。5.成本控制：分析設(shè)計(jì)過(guò)程中費(fèi)用支出情況，是否符合合同約定及公司預(yù)算要求，有無(wú)不合理的費(fèi)用增加。評(píng)價(jià)方式1.自我評(píng)價(jià)：設(shè)計(jì)單位在考核周期內(nèi)對(duì)自身工作進(jìn)行總結(jié)自評(píng)，提交自我評(píng)價(jià)報(bào)告，包括工作成果、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。2.公司評(píng)價(jià)：公司項(xiàng)目部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、人事部門(mén)等相關(guān)部門(mén)根據(jù)平時(shí)工作記錄和考核期間的實(shí)際情況，對(duì)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行評(píng)價(jià)打分。3.客戶(hù)評(píng)價(jià)：收集項(xiàng)目客戶(hù)對(duì)設(shè)計(jì)單位的評(píng)價(jià)意見(jiàn)，作為考核評(píng)價(jià)的參考依據(jù)。客戶(hù)評(píng)價(jià)可通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)地訪(fǎng)談、客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查等方式進(jìn)行?？己私Y(jié)果應(yīng)用1.等級(jí)劃分：根據(jù)考核評(píng)價(jià)得分，將設(shè)計(jì)單位考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。得分[X]分及以上為優(yōu)秀，[X][X]分為良好，[X][X]分為合格，[X]分以下為不合格。2.獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰：對(duì)于考核結(jié)果為優(yōu)秀的設(shè)計(jì)單位，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如優(yōu)先合作機(jī)會(huì)、項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)資金等；對(duì)于考核結(jié)果為合格的設(shè)計(jì)單位，提出整改意見(jiàn)，要求其限期整改；對(duì)于考核結(jié)果為不合格的設(shè)計(jì)單位，視情節(jié)輕重給予警告、暫停合作、終止合作等處罰措施。3.動(dòng)態(tài)管理：根據(jù)考核結(jié)果對(duì)設(shè)計(jì)單位準(zhǔn)入情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。對(duì)于連續(xù)兩年考核結(jié)果為優(yōu)秀的設(shè)計(jì)單位，在后續(xù)項(xiàng)目中可適當(dāng)簡(jiǎn)化準(zhǔn)入流程；對(duì)于考核結(jié)果為不合格且整改不力的設(shè)計(jì)單位，取消其準(zhǔn)入資格。退出機(jī)制主動(dòng)退出1.設(shè)計(jì)單位因自身發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型等原因，主動(dòng)提出退出與公司的合作關(guān)系，應(yīng)提前[X]個(gè)月書(shū)面通知公司。2.在通知期內(nèi)，設(shè)計(jì)單位應(yīng)妥善處理好未完成的設(shè)計(jì)項(xiàng)目，配合公司完成項(xiàng)目交接工作，確保項(xiàng)目順利過(guò)渡。被動(dòng)退出1.若設(shè)計(jì)單位出現(xiàn)以下情況之一，公司有權(quán)終止合作關(guān)系，將其列入黑名單，禁止其在未來(lái)一定期限內(nèi)參與公司設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)：連續(xù)兩年考核結(jié)果為不合格；嚴(yán)重違反合作協(xié)議約定，如多次延誤設(shè)計(jì)進(jìn)度、設(shè)計(jì)質(zhì)量嚴(yán)重不達(dá)標(biāo)、泄露公司商業(yè)機(jī)密等；出現(xiàn)重大違法違規(guī)行為，被相關(guān)部門(mén)查