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文檔簡介

藥店員工制度管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范藥店員工行為,提高員工素質(zhì),加強(qiáng)藥店內(nèi)部管理,確保藥店各項工作的順利開展,為顧客提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的藥品銷售及相關(guān)服務(wù),實現(xiàn)藥店的經(jīng)營目標(biāo)和可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于藥店全體員工,包括店長、藥師、營業(yè)員、收銀員等所有在職人員。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,依法經(jīng)營,誠實守信。以顧客為中心,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿足顧客需求,保障顧客用藥安全。公平、公正、公開地對待每一位員工,建立良好的工作環(huán)境和團(tuán)隊氛圍。鼓勵員工積極進(jìn)取,不斷學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。二、員工行為規(guī)范1.職業(yè)道德熱愛本職工作,敬業(yè)愛崗,具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和使命感。誠實守信,保守藥店商業(yè)秘密,不泄露顧客隱私。廉潔奉公,不以權(quán)謀私,不接受供應(yīng)商賄賂或不正當(dāng)利益。團(tuán)結(jié)協(xié)作,相互支持,共同完成藥店各項工作任務(wù)。2.儀容儀表著裝整潔、得體,統(tǒng)一穿著藥店工作服,佩戴工牌。頭發(fā)干凈整齊,男士不留長發(fā)、胡須,女士不披頭散發(fā),不化濃妝。保持良好的個人衛(wèi)生,勤洗手、勤剪指甲,無異味。3.語言舉止語言文明、禮貌、熱情,使用規(guī)范的服務(wù)用語,如“您好”“請”“謝謝”“對不起”等。接待顧客時,主動打招呼,微笑服務(wù),耐心解答顧客疑問,不推諉、不敷衍。舉止端莊、大方,站立姿勢端正,不彎腰駝背、不東倒西歪,坐姿優(yōu)雅,行走輕盈穩(wěn)健。4.工作紀(jì)律遵守藥店作息時間,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。工作時間內(nèi)不得擅自離崗、串崗、聊天、玩手機(jī)、玩游戲等做與工作無關(guān)的事情。嚴(yán)格遵守藥店各項規(guī)章制度,服從工作安排,認(rèn)真履行工作職責(zé)。愛護(hù)藥店財物,合理使用辦公設(shè)備、藥品及其他物資,不得隨意損壞或浪費。三、考勤制度1.正常工作時間藥店實行[具體工作時間]工作制,每周工作[X]天,休息[X]天。2.考勤方式采用[打卡方式,如指紋打卡、人臉識別打卡等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)打卡上下班,不得代打卡。3.遲到、早退處理遲到或早退在15分鐘以內(nèi)的,每次扣罰[X]元。遲到或早退超過15分鐘但不足1小時的,按曠工半天處理,扣罰半天工資。遲到或早退超過1小時的,按曠工1天處理,扣罰當(dāng)天工資。4.曠工處理曠工半天的,扣罰當(dāng)天工資的2倍,并給予警告處分。曠工1天的,扣罰當(dāng)天工資的3倍,給予嚴(yán)重警告處分,并取消當(dāng)月績效獎金。連續(xù)曠工3天以上或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,視為自動離職,藥店將與其解除勞動合同。5.請假制度員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》,按照審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。病假需提供醫(yī)院診斷證明,事假應(yīng)提前安排好工作交接。請假1天以內(nèi)的,由店長批準(zhǔn);請假1天以上3天以內(nèi)的,由店長審核后報[上級領(lǐng)導(dǎo)職位]批準(zhǔn);請假3天以上的,由店長審核后報[更高級別領(lǐng)導(dǎo)職位]批準(zhǔn)。員工請假期間,應(yīng)保持電話暢通,以便及時溝通工作事宜。如因特殊情況無法及時回復(fù),應(yīng)提前告知同事或上級領(lǐng)導(dǎo)。請假結(jié)束后,員工應(yīng)及時到崗,并向批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)銷假。如因特殊原因需要延長假期的,應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。6.加班制度因工作需要安排員工加班的,應(yīng)提前通知員工,并填寫《加班申請表》,經(jīng)店長批準(zhǔn)后執(zhí)行。加班后,員工應(yīng)填寫《加班記錄單》,詳細(xì)記錄加班時間、工作內(nèi)容等信息。藥店按照國家法律法規(guī)規(guī)定支付員工加班工資或安排調(diào)休。加班工資計算基數(shù)按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。四、培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計劃藥店根據(jù)員工崗位需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等。培訓(xùn)內(nèi)容包括藥品知識、銷售技巧、服務(wù)規(guī)范、法律法規(guī)、職業(yè)道德等方面。2.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn):由藥店內(nèi)部經(jīng)驗豐富的員工或邀請外部專家進(jìn)行授課,培訓(xùn)方式包括集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等。外部培訓(xùn):選派員工參加行業(yè)組織的培訓(xùn)課程、學(xué)術(shù)研討會、講座等,拓寬員工視野,提升業(yè)務(wù)水平。在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)平臺提供的在線課程資源,鼓勵員工自主學(xué)習(xí),提升自身素質(zhì)。3.培訓(xùn)考核培訓(xùn)結(jié)束后,對員工進(jìn)行考核,考核方式包括理論考試、實際操作、課堂表現(xiàn)等。考核成績作為員工晉升、調(diào)薪、獎勵的重要依據(jù)。對于考核不合格的員工,應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn),直至考核合格。4.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃藥店為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向和目標(biāo)。根據(jù)員工個人能力、業(yè)績表現(xiàn)和職業(yè)興趣,為員工提供晉升機(jī)會和崗位輪換機(jī)會,鼓勵員工不斷成長和進(jìn)步。五、薪酬福利制度1.薪酬結(jié)構(gòu)員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成?;竟べY根據(jù)員工崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗等因素確定,為員工提供基本生活保障。績效工資與員工工作業(yè)績、工作表現(xiàn)掛鉤,根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放,激勵員工積極工作,提高工作效率和質(zhì)量。獎金根據(jù)藥店經(jīng)營業(yè)績、員工個人貢獻(xiàn)等情況發(fā)放,包括月度獎金、季度獎金、年度獎金等。2.薪酬調(diào)整藥店根據(jù)經(jīng)營狀況、市場行情、員工績效等因素,定期對員工薪酬進(jìn)行調(diào)整。員工個人薪酬調(diào)整根據(jù)績效考核結(jié)果和崗位變動情況進(jìn)行,表現(xiàn)優(yōu)秀的員工可獲得加薪機(jī)會,不能勝任工作的員工可能會被降薪或調(diào)崗。3.福利制度社會保險:藥店按照國家法律法規(guī)規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。帶薪年假:員工連續(xù)工作滿1年以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家規(guī)定執(zhí)行。病假:員工因病需要請假的,按照國家法律法規(guī)規(guī)定享受病假待遇?;榧?、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:員工按照國家法律法規(guī)規(guī)定享受相應(yīng)的假期待遇。節(jié)日福利:在重要節(jié)日,藥店為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補(bǔ)貼。培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會:為員工提供豐富的培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會,幫助員工提升自身素質(zhì)和能力,實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。六、績效考核制度1.考核原則公平、公正、公開原則:考核過程和結(jié)果應(yīng)客觀公正,確保員工認(rèn)可考核結(jié)果。全面考核原則:從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面對員工進(jìn)行全面考核。溝通反饋原則:考核過程中應(yīng)與員工進(jìn)行充分溝通,及時反饋考核結(jié)果,幫助員工改進(jìn)工作。2.考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進(jìn)行,季度考核于季度末進(jìn)行,年度考核于次年1月份進(jìn)行。3.考核內(nèi)容工作業(yè)績:主要考核員工完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等方面的情況。工作能力:包括專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、溝通能力、團(tuán)隊協(xié)作能力、問題解決能力等。工作態(tài)度:考核員工的責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性、紀(jì)律性等方面的表現(xiàn)。4.考核方式自評:員工根據(jù)自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評價,填寫《績效考核自評表》。上級評價:由員工上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)、工作成果等進(jìn)行評價,填寫《績效考核評價表》。同事評價:同事之間相互評價,評價內(nèi)容主要包括團(tuán)隊協(xié)作、溝通配合等方面,填寫《績效考核同事評價表》。顧客評價:通過顧客滿意度調(diào)查等方式,收集顧客對員工服務(wù)質(zhì)量、專業(yè)水平等方面的評價,填寫《績效考核顧客評價表》。5.考核結(jié)果應(yīng)用績效工資發(fā)放:根據(jù)績效考核結(jié)果,發(fā)放員工績效工資??冃ЧべY發(fā)放比例與績效考核得分掛鉤,具體比例如下:績效考核得分90分及以上的,績效工資發(fā)放比例為120%??冃Э己说梅?089分的,績效工資發(fā)放比例為110%??冃Э己说梅?079分的,績效工資發(fā)放比例為100%??冃Э己说梅?069分的,績效工資發(fā)放比例為80%??冃Э己说梅?0分以下的,績效工資發(fā)放比例為50%。晉升與調(diào)崗:績效考核結(jié)果優(yōu)秀的員工,在有晉升機(jī)會時優(yōu)先考慮;績效考核結(jié)果不合格的員工,可能會被調(diào)崗或降職。培訓(xùn)與發(fā)展:根據(jù)績效考核結(jié)果,為員工制定個性化的培訓(xùn)與發(fā)展計劃,幫助員工提升能力,改進(jìn)工作。七、藥品銷售與服務(wù)規(guī)范1.藥品銷售流程顧客進(jìn)店時,員工應(yīng)主動打招呼,熱情接待,詢問顧客需求。根據(jù)顧客需求,準(zhǔn)確介紹藥品的名稱、功效、用法用量、適用人群、禁忌等信息,為顧客提供專業(yè)的用藥指導(dǎo)。幫助顧客挑選藥品,確保顧客購買到合適的藥品。收款時,應(yīng)準(zhǔn)確掃描藥品條碼,核對價格,唱收唱付,找零準(zhǔn)確。為顧客提供藥品包裝、說明書等,告知顧客藥品的保存方法和注意事項。感謝顧客光臨,歡迎顧客再次惠顧。2.處方藥銷售規(guī)范銷售處方藥時,必須憑執(zhí)業(yè)醫(yī)師或執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師開具的處方銷售,經(jīng)藥師審核后方可調(diào)配和銷售。處方必須留存[規(guī)定年限,如2年]備查,處方內(nèi)容不得擅自更改或代用。對有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷售,必要時,經(jīng)處方醫(yī)師更正或重新簽字,方可調(diào)配、銷售。3.非處方藥銷售規(guī)范非處方藥可不憑處方銷售,但藥師應(yīng)根據(jù)顧客癥狀,提供合理的用藥建議。銷售乙類非處方藥時,消費者可以自行判斷、購買和使用,但藥師應(yīng)提醒顧客注意閱讀藥品說明書,按說明書要求使用。銷售甲類非處方藥時,必須由藥師指導(dǎo)顧客購買和使用。4.藥品陳列與儲存規(guī)范藥品應(yīng)按劑型、用途以及儲存要求分類陳列,并設(shè)置醒目標(biāo)志。處方藥與非處方藥應(yīng)分柜擺放,內(nèi)服藥與外用藥應(yīng)分開存放,易串味的藥品與其他藥品應(yīng)分開存放。藥品應(yīng)陳列整齊,擺放有序,標(biāo)簽清晰,標(biāo)識醒目。藥品儲存應(yīng)按照藥品說明書規(guī)定的條件進(jìn)行,定期檢查藥品質(zhì)量,確保藥品儲存安全。5.服務(wù)質(zhì)量要求員工應(yīng)具備良好的服務(wù)意識,以顧客為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、熱情、周到的服務(wù)。耐心解答顧客疑問,不與顧客發(fā)生爭執(zhí),對于顧客的投訴和建議,應(yīng)及時處理并反饋。定期收集顧客意見和建議,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高顧客滿意度。八、藥品質(zhì)量管理1.質(zhì)量管理職責(zé)藥店應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,明確各崗位人員的質(zhì)量管理職責(zé)。店長是藥店質(zhì)量管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)藥店質(zhì)量管理工作的全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。藥師負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量的審核、調(diào)配、核對等工作,確保藥品質(zhì)量符合規(guī)定要求。營業(yè)員負(fù)責(zé)藥品的陳列、養(yǎng)護(hù)、銷售等工作,協(xié)助藥師做好藥品質(zhì)量管理工作。2.藥品采購管理嚴(yán)格審核供貨單位的合法性、資質(zhì)信譽和質(zhì)量保證能力,選擇合法、正規(guī)的藥品供應(yīng)商。簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,明確雙方質(zhì)量責(zé)任和義務(wù)。采購藥品應(yīng)索取合法票據(jù),并建立采購記錄,做到票、賬、貨相符。對首營企業(yè)、首營品種應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核,確保藥品質(zhì)量安全。3.藥品驗收管理藥品到貨后,應(yīng)及時進(jìn)行驗收,驗收人員應(yīng)逐批驗收,并做好驗收記錄。驗收內(nèi)容包括藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書、數(shù)量、質(zhì)量等,確保藥品符合規(guī)定要求。對驗收不合格的藥品,應(yīng)及時報告店長,并按照規(guī)定進(jìn)行處理,不得入庫或銷售。4.藥品儲存與養(yǎng)護(hù)管理按照藥品儲存條件要求,設(shè)置合適的儲存場所,保持儲存環(huán)境的溫濕度符合規(guī)定要求。定期對藥品進(jìn)行

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