老齡協(xié)會工作管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范老齡協(xié)會的工作流程，提高工作效率，保障老齡協(xié)會各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于老齡協(xié)會全體工作人員及參與協(xié)會相關工作的志愿者。（三）基本原則1.以人為本：充分尊重和關愛老年人，以滿足老年人的需求為工作出發(fā)點和落腳點。2.服務至上：秉持全心全意為老年人服務的宗旨，不斷提升服務質量和水平。3.民主管理：鼓勵會員積極參與協(xié)會事務，實行民主決策、民主監(jiān)督。4.依法依規(guī)：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策，依法開展各項工作。二、組織架構與職責（一）組織架構老齡協(xié)會設會長1名，副會長若干名，秘書長1名，副秘書長若干名。協(xié)會下設辦公室、活動策劃部、權益維護部、宣傳外聯(lián)部等部門。（二）職責分工1.會長職責全面負責老齡協(xié)會的工作，制定協(xié)會發(fā)展戰(zhàn)略和工作計劃。組織召開理事會、會員大會等重要會議，決策協(xié)會重大事項。代表協(xié)會對外聯(lián)絡、溝通與協(xié)調，拓展協(xié)會發(fā)展資源。2.副會長職責協(xié)助會長開展工作，負責分管領域的工作指導與監(jiān)督。參與協(xié)會重大事項的決策，提出建設性意見和建議。組織實施分管領域的工作計劃，確保工作任務順利完成。3.秘書長職責負責協(xié)會日常工作的組織與協(xié)調，落實理事會和會長的工作部署。制定協(xié)會內(nèi)部管理制度，規(guī)范工作流程，提高工作效率。負責協(xié)會文件、資料的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作。組織開展會員發(fā)展、培訓、考核等工作，加強會員隊伍建設。4.副秘書長職責協(xié)助秘書長開展工作，負責具體業(yè)務的組織與實施。收集、整理會員意見和建議，及時反饋給相關部門和領導。參與協(xié)會活動的策劃與組織，確?；顒禹樌M行。5.辦公室職責負責協(xié)會日常行政事務，包括文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購等。做好協(xié)會財務工作，編制財務預算和決算，嚴格執(zhí)行財務制度。負責協(xié)會辦公場所的管理與維護，保障工作環(huán)境整潔、安全。協(xié)調各部門之間的工作關系，上傳下達，確保信息暢通。6.活動策劃部職責制定協(xié)會年度活動計劃，策劃各類適合老年人的文化、體育、娛樂等活動。組織活動的籌備工作，包括場地布置、物資采購、人員安排等。負責活動的現(xiàn)場組織與實施，確保活動有序進行，達到預期效果。收集活動反饋信息，總結經(jīng)驗教訓，不斷改進活動策劃與組織工作。7.權益維護部職責宣傳老年人權益保護法律法規(guī)和政策，提高老年人的自我保護意識。受理老年人的權益訴求，及時與相關部門溝通協(xié)調，維護老年人的合法權益。開展老年人權益保障調研，提出加強權益保護工作的建議和措施。組織法律援助活動，為權益受到侵害的老年人提供法律幫助。8.宣傳外聯(lián)部職責制定協(xié)會宣傳工作計劃，通過多種渠道宣傳協(xié)會工作動態(tài)、活動成果等。負責協(xié)會網(wǎng)站、微信公眾號等新媒體平臺的建設與運營，及時發(fā)布信息，擴大協(xié)會影響力。加強與政府部門、社會組織、企業(yè)等的聯(lián)系與合作，拓展協(xié)會發(fā)展資源，爭取社會支持。組織開展對外交流活動，學習借鑒其他地區(qū)老齡協(xié)會的先進經(jīng)驗和做法。三、會員管理（一）會員入會1.凡承認本協(xié)會章程，自愿申請加入?yún)f(xié)會，年滿60周歲及以上的老年人，均可成為本協(xié)會會員。2.申請人需填寫入會申請表，提交個人身份證明復印件，經(jīng)協(xié)會審核批準后，即可成為會員。3.會員享有選舉權、被選舉權和表決權；參加協(xié)會組織的各項活動；獲得協(xié)會提供的服務和幫助；對協(xié)會工作提出批評、建議和監(jiān)督。（二）會員權利與義務1.權利選舉權、被選舉權和表決權。參加協(xié)會組織的各類培訓、講座、會議等活動。享受協(xié)會提供的各項服務，如健康咨詢、法律援助、文化娛樂活動等。對協(xié)會工作提出批評、建議和監(jiān)督，有權要求協(xié)會改進工作。優(yōu)先獲得協(xié)會編印的資料和信息。2.義務遵守協(xié)會章程，執(zhí)行協(xié)會決議。積極參加協(xié)會組織的各項活動，關心協(xié)會工作，維護協(xié)會聲譽。按規(guī)定繳納會費。向協(xié)會反映情況，提供有關資料和信息。（三）會員退會1.會員退會應書面通知協(xié)會，并交回會員證。2.會員如果一年不繳納會費或不參加協(xié)會組織的活動，視為自動退會。（四）會員獎懲1.對積極參與協(xié)會工作，為協(xié)會發(fā)展做出突出貢獻的會員，給予表彰和獎勵。2.對違反協(xié)會章程，損害協(xié)會利益的會員，視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、暫停會員資格或取消會員資格等處理。四、會議制度（一）理事會會議1.理事會會議每季度召開一次，由會長主持，會長因故不能出席時，可委托副會長主持。2.理事會會議的主要內(nèi)容包括：審議協(xié)會工作報告、財務報告；討論協(xié)會工作計劃、活動方案；研究協(xié)會重大事項決策；選舉和罷免協(xié)會領導成員等。3.理事會會議須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事半數(shù)以上通過方能生效。（二）會員大會1.會員大會每年召開一次，由理事會召集，會長主持。2.會員大會的主要內(nèi)容包括：審議理事會工作報告、財務報告；修改協(xié)會章程；選舉和罷免理事會成員；審議協(xié)會其他重大事項。3.會員大會須有三分之二以上會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上通過方能生效。（三）會長辦公會議1.會長辦公會議不定期召開，由會長主持，副會長、秘書長參加。2.會長辦公會議的主要內(nèi)容包括：研究協(xié)會日常工作中的重要問題；協(xié)調各部門之間的工作關系；部署近期工作任務等。3.會長辦公會議形成的決議，由相關部門負責組織實施。（四）部門工作會議1.各部門每月召開一次工作會議，由部門負責人主持，部門全體工作人員參加。2.部門工作會議的主要內(nèi)容包括：總結上月工作情況；部署本月工作任務；討論解決工作中遇到的問題等。3.部門工作會議應做好記錄，形成會議紀要，報秘書長備案。五、活動管理制度（一）活動策劃1.活動策劃部應根據(jù)協(xié)會工作計劃和老年人需求，提前制定年度活動計劃和月度活動安排。2.活動策劃方案應包括活動主題、目的、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、經(jīng)費預算等內(nèi)容。3.活動策劃方案應經(jīng)相關部門審核，報會長批準后實施。（二）活動籌備1.活動策劃部負責活動的籌備工作，明確各部門和人員的職責分工，確?；I備工作有序進行。2.活動籌備工作包括場地布置、物資采購、人員邀請、宣傳推廣等。3.活動籌備過程中，應加強安全管理，制定安全預案，確?；顒影踩樌M行。（三）活動實施1.活動實施過程中，應按照活動策劃方案組織開展各項活動，確?；顒淤|量和效果。2.活動現(xiàn)場應安排專人負責安全保障、秩序維護、后勤服務等工作，確保活動有序進行。3.活動過程中應注意收集老年人的意見和建議，及時調整活動安排，提高活動滿意度。（四）活動總結1.活動結束后，活動策劃部應及時對活動進行總結，撰寫活動總結報告。2.活動總結報告應包括活動基本情況、活動效果、存在問題及改進措施等內(nèi)容。3.活動總結報告應報會長審閱，并在協(xié)會內(nèi)部進行交流分享，為今后開展類似活動提供經(jīng)驗借鑒。六、財務管理制度（一）財務預算1.辦公室應于每年年底前編制下一年度財務預算，經(jīng)會長辦公會議審議通過后執(zhí)行。2.財務預算應包括收入預算和支出預算兩部分，收入預算應根據(jù)協(xié)會工作計劃和活動安排，合理預計各項收入來源；支出預算應根據(jù)工作需要，合理安排各項費用支出，確保預算的科學性和合理性。（二）財務收入管理1.協(xié)會的財務收入主要包括會費收入、捐贈收入、政府資助收入、活動收入等。2.各項收入應及時足額入賬，不得坐收坐支。收取會費應開具統(tǒng)一收據(jù)，捐贈收入應出具合法有效的捐贈票據(jù)。3.加強對財務收入的管理，定期核對賬目，確保收入真實、準確、完整。（三）財務支出管理1.協(xié)會的財務支出應嚴格按照國家法律法規(guī)和財務制度的規(guī)定執(zhí)行，堅持勤儉節(jié)約、?？顚Ｓ玫脑瓌t。2.財務支出應履行審批手續(xù)，由經(jīng)辦人填寫支出報銷單，注明支出事由、金額、附件張數(shù)等，經(jīng)部門負責人審核、秘書長審批后，方可報銷。3.重大支出項目應經(jīng)會長辦公會議或理事會審議通過后執(zhí)行。4.加強對財務支出的審核監(jiān)督，定期對財務支出情況進行檢查，確保支出合規(guī)、合理。（四）財務審計1.協(xié)會應定期進行財務審計，每年至少進行一次全面審計，由理事會委托具有資質的會計師事務所進行審計。2.財務審計的主要內(nèi)容包括財務收支情況、財務管理制度執(zhí)行情況、資產(chǎn)負債情況等。3.審計報告應提交理事會審議，并在協(xié)會內(nèi)部進行公開，接受會員監(jiān)督。七、檔案管理制度（一）檔案分類1.協(xié)會檔案分為文書檔案、財務檔案、會員檔案、活動檔案、榮譽檔案等類別。2.文書檔案主要包括協(xié)會文件、會議記錄、工作計劃、工作總結等；財務檔案主要包括會計憑證、賬簿、報表等；會員檔案主要包括會員登記表、會員證、會員活動記錄等；活動檔案主要包括活動策劃方案、活動總結報告、活動照片、視頻等；榮譽檔案主要包括協(xié)會獲得的各類榮譽證書、獎牌等。（二）檔案收集與整理1.各部門應指定專人負責檔案的收集與整理工作，確保檔案資料的及時、完整、準確。2.檔案收集應按照檔案分類標準進行，對收集到的檔案資料進行分類、編號、裝訂、編目等整理工作，建立檔案目錄清單。3.檔案整理應遵循便于保管和利用的原則，確保檔案資料的系統(tǒng)性和規(guī)范性。（三）檔案保管與借閱1.協(xié)會應設立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設備，確保檔案資料的安全保管。2.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查、清點和核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.因工作需要借閱檔案的，應填寫檔案借閱申請表，經(jīng)秘書長批準后，方可借閱。借閱檔案應在規(guī)定時間內(nèi)歸還，不得轉借他人，不得擅自復印、摘抄檔案內(nèi)容。（四）檔案銷毀1.對已失去保存價值的檔案，應按照檔案銷毀程序進行銷毀。2.檔案銷毀前，應編制檔案銷毀清單，經(jīng)秘書長審核、會長批準后，方可銷毀。3.檔案銷毀應指定專人負責，在監(jiān)督人員的監(jiān)督下進行，確保檔案銷毀徹底、安全。八、信息管理制度（一）信息收集1.各部門應指定專人負責信息收集工作，及時收集與協(xié)會工作相關的各類信息。2.信息收集渠道包括協(xié)會網(wǎng)站、微信公眾號、會員反饋、媒體報道、上級部門文件等。3.信息收集應注重時效性、準確性和完整性，對收集到的信息進行分類整理，及時報送辦公室。（二）信息審核與發(fā)布1.辦公室負責對各部門報送的信息進行審核，確保信息內(nèi)容真實、準確、合法。2.審核通過的信息，由辦公室按照信息發(fā)布流程在協(xié)會網(wǎng)站、微信公眾號等平臺上發(fā)布。3.信息發(fā)布應嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策，不得發(fā)布違法違規(guī)、虛假不實、有害信息等。（三）信息安全管理1.加強協(xié)會