為規(guī)范印章管理制度總則1.目的為加強公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護公司合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的各類印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章、部門章等。3.基本原則印章管理遵循“嚴格審批、規(guī)范使用、安全保管、責任追究”的原則。印章的刻制與啟用1.印章刻制公司印章的刻制由行政部門統(tǒng)一負責，根據(jù)工作需要填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)等信息，經(jīng)公司法定代表人或授權人批準后，交由指定的印章刻制單位刻制。印章刻制完成后，行政部門應及時組織驗收，檢查印章的規(guī)格、材質(zhì)、文字等是否符合要求。驗收合格后，填寫《印章驗收單》，并將印章移交至印章保管部門。2.印章啟用新印章啟用前，應在公司內(nèi)部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示內(nèi)容包括印章名稱、啟用日期、使用范圍等。公示無異議后，由行政部門填寫《印章啟用申請表》，經(jīng)公司法定代表人或授權人批準后，正式啟用。啟用時，應在印章使用登記簿上進行登記，并注明啟用日期、保管人等信息。印章的保管1.保管原則公司印章應實行專人保管制度，確保印章安全。印章保管人應具備良好的職業(yè)道德和責任心，嚴格遵守印章管理制度。2.保管職責負責印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。按照規(guī)定的使用范圍和審批程序，正確使用印章，對印章使用情況進行登記。定期檢查印章的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取措施。3.保管方式公司公章、合同專用章、財務專用章等重要印章應存放于保險柜中，并配備密碼鎖或鑰匙鎖。印章保管人應妥善保管保險柜鑰匙或密碼，不得隨意透露給他人。部門章等一般印章可根據(jù)實際情況，采取適當?shù)谋９芊绞?，但應確保安全。印章的使用1.使用范圍公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署。合同專用章：用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等法律文件。財務專用章：用于公司財務收支、銀行結算等相關業(yè)務。法定代表人章：用于公司法定代表人授權的特定業(yè)務。部門章：用于部門內(nèi)部的文件、通知、報表等的蓋章。2.使用流程申請：使用印章時，應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息，并經(jīng)相關部門負責人或授權人簽字批準。審核：印章保管人應對《印章使用申請表》進行審核，檢查申請事項是否符合規(guī)定，審批手續(xù)是否齊全。審核無誤后，在申請表上簽字確認。用?。河≌卤９苋税凑諏徍送ㄟ^的《印章使用申請表》，在規(guī)定的位置加蓋印章，并確保印章清晰、端正。登記：用印完成后，印章保管人應在《印章使用登記簿》上進行登記，記錄用印日期、用印文件名稱、用印人、批準人等信息。3.特殊情況處理如遇緊急情況，無法提前填寫《印章使用申請表》，需先使用印章的，使用人應電話請示相關部門負責人或授權人，并在事后及時補辦申請手續(xù)。涉及重大事項或金額較大的合同、協(xié)議等文件，需使用印章的，應經(jīng)公司法定代表人或授權人親自審批。印章的停用與銷毀1.停用因公司名稱變更、機構調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，由行政部門填寫《印章停用申請表》，經(jīng)公司法定代表人或授權人批準后，辦理停用手續(xù)。印章停用后，應及時收回，并在《印章使用登記簿》上注明停用日期。2.銷毀對于已停用的印章，行政部門應定期進行清理，并填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、停用原因、銷毀方式等信息，經(jīng)公司法定代表人或授權人批準后，進行銷毀。印章銷毀應采用適當?shù)姆绞?，確保印章無法恢復使用。銷毀過程中，應安排專人監(jiān)督，并在《印章銷毀記錄單》上簽字確認。印章管理的監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司行政部門負責對印章管理情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對印章的保管、使用等情況進行抽查。2.檢查內(nèi)容印章保管是否安全，是否存在被盜用、丟失或損壞的情況。印章使用是否符合規(guī)定的使用范圍和審批程序，是否存在違規(guī)用印的情況。《印章使用登記簿》等相關記錄是否完整、準確。3.問題處理對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應及時下達整改通知，要求相關責任人限期整改。對于違規(guī)用印等嚴重問題，公司將依法追究相關責任人的責任，并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。附則1.本制度自發(fā)布