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社區(qū)文化方面管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)社區(qū)文化建設(shè),豐富居民精神文化生活,營(yíng)造和諧、文明、積極向上的社區(qū)氛圍,特制定本管理制度。通過(guò)規(guī)范社區(qū)文化活動(dòng)的組織、實(shí)施與管理,提高社區(qū)居民參與度和滿意度,增強(qiáng)社區(qū)凝聚力與歸屬感,促進(jìn)社區(qū)持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本管理制度適用于本社區(qū)內(nèi)所有居民以及參與社區(qū)文化活動(dòng)組織與管理的相關(guān)工作人員。(三)基本原則1.以人為本原則:充分尊重居民的主體地位,關(guān)注居民的文化需求,以滿足居民對(duì)美好生活的向往為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),鼓勵(lì)居民廣泛參與社區(qū)文化建設(shè)。2.多樣性原則:倡導(dǎo)文化活動(dòng)形式多樣化、內(nèi)容豐富化,涵蓋文化藝術(shù)、體育健身、科普教育、志愿服務(wù)等多個(gè)領(lǐng)域,滿足不同年齡段、不同興趣愛(ài)好居民的需求。3.公益性原則:社區(qū)文化活動(dòng)以公益為主導(dǎo),注重社會(huì)效益,確保活動(dòng)面向全體居民,免費(fèi)或低成本提供服務(wù),促進(jìn)社區(qū)文化公平共享。4.可持續(xù)發(fā)展原則:注重社區(qū)文化資源的整合與利用,建立長(zhǎng)效機(jī)制,保障社區(qū)文化活動(dòng)的持續(xù)開(kāi)展,推動(dòng)社區(qū)文化事業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步。二、社區(qū)文化活動(dòng)組織架構(gòu)與職責(zé)分工(一)組織架構(gòu)成立社區(qū)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,由社區(qū)居委會(huì)主任擔(dān)任組長(zhǎng),成員包括社區(qū)內(nèi)熱心文化事業(yè)的居民代表、物業(yè)公司負(fù)責(zé)人、相關(guān)社會(huì)組織代表等。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)社區(qū)文化活動(dòng)工作小組,負(fù)責(zé)具體活動(dòng)的策劃、組織與實(shí)施。工作小組根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立若干專項(xiàng)小組,如文化活動(dòng)策劃組、宣傳報(bào)道組、后勤保障組、安全保衛(wèi)組等。(二)職責(zé)分工1.社區(qū)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)社區(qū)文化建設(shè)工作,制定社區(qū)文化發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。協(xié)調(diào)各方資源,解決社區(qū)文化活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中遇到的重大問(wèn)題。監(jiān)督檢查社區(qū)文化活動(dòng)工作小組的工作,確保各項(xiàng)工作任務(wù)落到實(shí)處。對(duì)社區(qū)文化活動(dòng)的開(kāi)展情況進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),及時(shí)調(diào)整和完善工作策略。2.社區(qū)文化活動(dòng)工作小組職責(zé)根據(jù)社區(qū)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,具體負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動(dòng)的策劃、組織與實(shí)施。制定各類社區(qū)文化活動(dòng)方案,明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等要素,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)與社區(qū)居民、相關(guān)單位、社會(huì)組織等溝通協(xié)調(diào),爭(zhēng)取各方支持與配合,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。做好活動(dòng)預(yù)算編制、物資采購(gòu)、場(chǎng)地布置等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。及時(shí)反饋活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中的問(wèn)題和建議,為領(lǐng)導(dǎo)小組決策提供參考依據(jù)。3.專項(xiàng)小組職責(zé)文化活動(dòng)策劃組負(fù)責(zé)收集居民文化需求信息,結(jié)合社區(qū)特色和時(shí)代主題,策劃各類富有創(chuàng)意和吸引力的文化活動(dòng)方案。對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行可行性分析和優(yōu)化完善,確保活動(dòng)內(nèi)容豐富、形式新穎、符合居民興趣。組織開(kāi)展文化活動(dòng)創(chuàng)意征集活動(dòng),鼓勵(lì)居民積極參與活動(dòng)策劃,提高居民的參與度和積極性。宣傳報(bào)道組負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動(dòng)的宣傳工作,制定宣傳計(jì)劃,明確宣傳渠道和方式。撰寫(xiě)活動(dòng)新聞稿件、制作宣傳海報(bào)、拍攝活動(dòng)照片和視頻等,及時(shí)向社區(qū)居民、上級(jí)部門(mén)及社會(huì)各界宣傳報(bào)道社區(qū)文化活動(dòng)開(kāi)展情況。利用社區(qū)微信公眾號(hào)、微博、抖音等新媒體平臺(tái),發(fā)布活動(dòng)信息,擴(kuò)大活動(dòng)影響力,吸引更多居民關(guān)注和參與社區(qū)文化建設(shè)。收集整理社區(qū)文化活動(dòng)資料,建立社區(qū)文化活動(dòng)檔案,記錄活動(dòng)開(kāi)展的歷史軌跡和成果。后勤保障組負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的聯(lián)系、租賃和布置工作,確?;顒?dòng)場(chǎng)地安全、整潔、舒適,滿足活動(dòng)需求。做好活動(dòng)物資的采購(gòu)、管理和發(fā)放工作,包括音響設(shè)備、舞臺(tái)道具、獎(jiǎng)品禮品、飲用水等物資的供應(yīng)與保障。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的餐飲服務(wù)、醫(yī)療急救等后勤保障工作,為活動(dòng)的順利進(jìn)行提供全方位支持。活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)清理活動(dòng)場(chǎng)地,歸還租賃物資,做好物資的清點(diǎn)和回收工作。安全保衛(wèi)組制定活動(dòng)安全保衛(wèi)工作方案,明確安全責(zé)任和防范措施。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí),維持活動(dòng)秩序,引導(dǎo)居民有序參與活動(dòng),防止發(fā)生擁擠、踩踏等安全事故。加強(qiáng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全巡邏,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患,確?;顒?dòng)場(chǎng)地及周邊環(huán)境安全。配備必要的安全防護(hù)設(shè)備和應(yīng)急救援器材,制定應(yīng)急預(yù)案,做好突發(fā)事件的應(yīng)急處置準(zhǔn)備工作,一旦發(fā)生安全事故,能夠迅速響應(yīng),妥善處理。三、社區(qū)文化活動(dòng)策劃與實(shí)施(一)活動(dòng)策劃1.需求調(diào)研定期開(kāi)展社區(qū)居民文化需求調(diào)查,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、居民座談會(huì)、實(shí)地走訪等方式,了解居民對(duì)文化活動(dòng)的興趣愛(ài)好、參與意愿、時(shí)間安排等信息。根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果,分析居民文化需求的特點(diǎn)和趨勢(shì),為活動(dòng)策劃提供依據(jù)。2.主題確定結(jié)合社區(qū)實(shí)際情況、季節(jié)特點(diǎn)、重大節(jié)日、紀(jì)念日等因素,確定具有針對(duì)性和吸引力的活動(dòng)主題。活動(dòng)主題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、富有感染力,能夠引起居民的共鳴和參與熱情。3.方案制定根據(jù)活動(dòng)主題,制定詳細(xì)的活動(dòng)方案,包括活動(dòng)目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、參與對(duì)象、組織分工、預(yù)算安排、安全保障措施等內(nèi)容。活動(dòng)方案應(yīng)具有可操作性和創(chuàng)新性,充分考慮活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。在方案制定過(guò)程中,廣泛征求社區(qū)居民、相關(guān)單位和社會(huì)組織的意見(jiàn)和建議,不斷優(yōu)化方案內(nèi)容。(二)活動(dòng)實(shí)施1.準(zhǔn)備工作按照活動(dòng)方案要求,各專項(xiàng)小組分工協(xié)作,做好活動(dòng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。文化活動(dòng)策劃組負(fù)責(zé)活動(dòng)內(nèi)容的細(xì)化和排練指導(dǎo);宣傳報(bào)道組完成宣傳資料的制作和發(fā)布;后勤保障組做好場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)和餐飲服務(wù)等準(zhǔn)備工作;安全保衛(wèi)組制定安全保衛(wèi)方案并組織實(shí)施。在活動(dòng)前,組織工作人員進(jìn)行培訓(xùn),明確工作任務(wù)和職責(zé),熟悉活動(dòng)流程和注意事項(xiàng),確保活動(dòng)順利開(kāi)展。2.現(xiàn)場(chǎng)組織活動(dòng)當(dāng)天,各專項(xiàng)小組按照職責(zé)分工,各司其職,密切配合,共同做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織工作。工作人員提前到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行最后的準(zhǔn)備工作,如檢查場(chǎng)地設(shè)施、調(diào)試音響設(shè)備、擺放物資等?;顒?dòng)開(kāi)始前,組織居民有序入場(chǎng),安排專人負(fù)責(zé)簽到、引導(dǎo)和秩序維護(hù)工作。在活動(dòng)過(guò)程中,工作人員要時(shí)刻關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)情況,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題,確?;顒?dòng)按照預(yù)定方案順利進(jìn)行。宣傳報(bào)道組要及時(shí)捕捉活動(dòng)亮點(diǎn),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍攝和報(bào)道,并通過(guò)各種渠道向社區(qū)居民、上級(jí)部門(mén)及社會(huì)各界發(fā)布活動(dòng)信息。3.活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后,組織工作人員召開(kāi)總結(jié)會(huì)議,對(duì)活動(dòng)開(kāi)展情況進(jìn)行全面總結(jié)。各專項(xiàng)小組匯報(bào)工作完成情況,分享經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。收集居民對(duì)活動(dòng)的反饋意見(jiàn),通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談等方式了解居民對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、形式、組織安排等方面的滿意度和改進(jìn)建議。根據(jù)總結(jié)和反饋情況,對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行評(píng)估和完善,為今后開(kāi)展類似活動(dòng)提供參考。四、社區(qū)文化活動(dòng)資源管理(一)人力資源管理1.志愿者招募與管理建立社區(qū)文化活動(dòng)志愿者隊(duì)伍,通過(guò)社區(qū)公告、微信公眾號(hào)、居民微信群等渠道發(fā)布志愿者招募信息,廣泛吸引社區(qū)居民報(bào)名參與。制定志愿者招募標(biāo)準(zhǔn)和流程,對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行資格審核和面試,選拔出具有一定專業(yè)技能、責(zé)任心強(qiáng)、熱心公益事業(yè)的志愿者。為志愿者提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),包括文化活動(dòng)組織管理、溝通技巧、安全知識(shí)等方面的培訓(xùn),提高志愿者的服務(wù)能力和水平。建立志愿者服務(wù)檔案,記錄志愿者的服務(wù)時(shí)間、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)評(píng)價(jià)等信息,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)更多居民參與志愿服務(wù)。2.工作人員培訓(xùn)與考核定期組織社區(qū)文化活動(dòng)工作人員參加各類培訓(xùn),包括文化藝術(shù)知識(shí)、活動(dòng)策劃與組織、溝通協(xié)調(diào)技巧、安全管理等方面的培訓(xùn),不斷提升工作人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。建立工作人員考核機(jī)制,制定考核標(biāo)準(zhǔn)和辦法,對(duì)工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核??己藘?nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)等方面,考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤,激勵(lì)工作人員積極履行職責(zé),提高工作效率和質(zhì)量。(二)物力資源管理1.場(chǎng)地設(shè)施管理加強(qiáng)對(duì)社區(qū)內(nèi)文化活動(dòng)場(chǎng)地設(shè)施的管理和維護(hù),建立場(chǎng)地設(shè)施臺(tái)賬,詳細(xì)記錄場(chǎng)地設(shè)施的名稱、數(shù)量、規(guī)格、使用狀況等信息。定期對(duì)場(chǎng)地設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患,確保場(chǎng)地設(shè)施的正常使用。根據(jù)居民文化需求和活動(dòng)開(kāi)展情況,合理安排場(chǎng)地設(shè)施的使用,提高場(chǎng)地設(shè)施的利用率。對(duì)損壞或老化的場(chǎng)地設(shè)施,及時(shí)進(jìn)行維修、更換或更新,保障居民文化活動(dòng)的順利開(kāi)展。2.物資設(shè)備管理建立社區(qū)文化活動(dòng)物資設(shè)備管理制度,明確物資設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理要求和流程。根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃和需求,制定物資設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu),確保物資設(shè)備的質(zhì)量和適用性。物資設(shè)備采購(gòu)入庫(kù)時(shí),要進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,核對(duì)物資設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否符合要求,驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)。建立物資設(shè)備保管臺(tái)賬,對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行分類存放,做好防潮、防蟲(chóng)、防火等保管措施,確保物資設(shè)備的安全完好。按照活動(dòng)需要,及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放物資設(shè)備,并做好發(fā)放記錄。物資設(shè)備使用過(guò)程中,要加強(qiáng)管理和監(jiān)督,避免浪費(fèi)和損壞。定期對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,核實(shí)物資設(shè)備的數(shù)量和使用狀況,對(duì)損壞或報(bào)廢的物資設(shè)備,按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。(三)財(cái)力資源管理1.預(yù)算編制社區(qū)文化活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制應(yīng)遵循“統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約、量力而行、收支平衡”的原則,結(jié)合社區(qū)文化建設(shè)規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,合理安排經(jīng)費(fèi)支出。預(yù)算編制內(nèi)容包括人員費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、物資采購(gòu)費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、活動(dòng)獎(jiǎng)品費(fèi)用、專家講座費(fèi)用等各項(xiàng)支出。在預(yù)算編制過(guò)程中,要充分考慮活動(dòng)的規(guī)模、形式、內(nèi)容等因素,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。同時(shí),要廣泛征求社區(qū)居民、相關(guān)單位和社會(huì)組織的意見(jiàn)和建議,提高預(yù)算的透明度和民主性。2.經(jīng)費(fèi)使用嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用社區(qū)文化活動(dòng)經(jīng)費(fèi),確保經(jīng)費(fèi)專款專用,不得挪作他用。建立經(jīng)費(fèi)使用審批制度,明確經(jīng)費(fèi)使用審批流程和權(quán)限,所有經(jīng)費(fèi)支出必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批手續(xù),確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督和管理,定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì),確保經(jīng)費(fèi)使用公開(kāi)透明,接受社區(qū)居民和社會(huì)各界的監(jiān)督?;顒?dòng)結(jié)束后,及時(shí)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行結(jié)算和總結(jié),對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),分析經(jīng)費(fèi)使用效益,為今后的經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制和管理提供參考依據(jù)。五、社區(qū)文化活動(dòng)安全管理(一)安全管理制度1.建立健全安全管理制度制定社區(qū)文化活動(dòng)安全管理規(guī)定,明確安全責(zé)任和安全防范措施,確保活動(dòng)安全有序進(jìn)行。建立安全檢查制度,定期對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備、物資器材等進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。制定安全應(yīng)急預(yù)案,針對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,如火災(zāi)、地震、擁擠踩踏、突發(fā)疾病等,制定詳細(xì)的應(yīng)急處置流程和措施,并定期組織演練,提高應(yīng)急處置能力。2.加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)對(duì)參與社區(qū)文化活動(dòng)的工作人員、志愿者和居民進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全防范知識(shí)、應(yīng)急處置技能等方面,培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、視頻教學(xué)等多種形式。(二)安全防范措施1.活動(dòng)場(chǎng)地安全選擇安全可靠的活動(dòng)場(chǎng)地,確保場(chǎng)地設(shè)施符合安全標(biāo)準(zhǔn),不存在安全隱患?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)要設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí),標(biāo)明緊急疏散通道和安全出口位置,保持疏散通道暢通無(wú)阻。對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地的電氣設(shè)備、消防設(shè)施、照明設(shè)施等進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保正常運(yùn)行。2.人員安全管理控制活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)參與人數(shù),避免人員過(guò)度聚集,防止發(fā)生擁擠踩踏事故。組織工作人員和志愿者在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)維持秩序,引導(dǎo)居民有序參與活動(dòng),提醒居民注意安全事項(xiàng)。為居民提供必要的安全保障服務(wù),如配備急救藥品、器材等,確保在突發(fā)情況下能夠及時(shí)進(jìn)行救援。3.消防安全管理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要配備足夠數(shù)量的滅火器材,并放置在明顯、便于取用的位置。確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的電氣線路符合消防安全要求,嚴(yán)禁私拉亂接電線和違規(guī)使用電器設(shè)備。加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)用火、用電、用氣的管理,嚴(yán)禁在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)吸煙和使用明火,如需使用明火作業(yè),必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批,并采取相應(yīng)的防火措施。4.食品衛(wèi)生安全管理如活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)提供餐飲服務(wù),必須嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生安全法律法規(guī),確保食品原料安全、加工過(guò)程衛(wèi)生、儲(chǔ)存條件符合要求。餐飲服務(wù)人員要持健康證上崗,穿戴清潔的工作衣帽,保持個(gè)人衛(wèi)生。對(duì)餐飲具進(jìn)行嚴(yán)格消毒,防止食物中毒事件發(fā)生。六、社區(qū)文化活動(dòng)評(píng)估與激勵(lì)(一)活動(dòng)評(píng)估1.評(píng)估指標(biāo)體系制定社區(qū)文化活動(dòng)評(píng)估指標(biāo)體系,從活動(dòng)策劃、組織實(shí)施、參與度、滿意度、社會(huì)效益等多個(gè)維度對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全面評(píng)估。評(píng)估指標(biāo)應(yīng)具有可量化、可操作性強(qiáng)的特點(diǎn),能夠準(zhǔn)確反映活動(dòng)的質(zhì)量和效果。2.評(píng)估方法采用多種評(píng)估方法相結(jié)合的方式,如問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)觀察、居民訪談、數(shù)據(jù)分析等,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全面、客觀、公正的評(píng)估。在活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷,收集居民對(duì)活動(dòng)的滿意度評(píng)價(jià)和意見(jiàn)建議;組織工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀察,了解活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織情況和居民參與度;與部分居民進(jìn)行訪談,深入了解居民對(duì)活動(dòng)的感受和看法;對(duì)活動(dòng)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,如參與人數(shù)、宣傳報(bào)道覆蓋范圍、媒體關(guān)注度等,評(píng)估活動(dòng)的影響力和社會(huì)效益。3.評(píng)估結(jié)果應(yīng)用根據(jù)評(píng)估結(jié)果,總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),針對(duì)活動(dòng)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施和建議,為今后開(kāi)展類似活動(dòng)提供參考。將評(píng)估結(jié)果作為對(duì)工作人員

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