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職工生育報(bào)備管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司職工生育報(bào)備管理工作,保障女職工在生育期間的合法權(quán)益,確保公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體在職職工。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方有關(guān)生育保障的法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.以人為本原則:充分考慮女職工生育期間的實(shí)際需求,提供必要的支持和幫助。3.及時(shí)報(bào)備原則:職工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行生育報(bào)備,以便公司做好相關(guān)安排。二、生育報(bào)備流程(一)備孕報(bào)備1.職工計(jì)劃懷孕時(shí),應(yīng)提前[X]個(gè)月向所在部門負(fù)責(zé)人提交備孕報(bào)備申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)包含預(yù)計(jì)懷孕時(shí)間、預(yù)產(chǎn)期等信息。2.部門負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)與職工溝通,了解其工作安排,并簽署意見后報(bào)送至人力資源部。3.人力資源部對(duì)報(bào)備信息進(jìn)行登記,并告知職工相關(guān)生育權(quán)益和公司的生育報(bào)備管理制度。(二)懷孕報(bào)備1.職工確認(rèn)懷孕后,應(yīng)在懷孕[X]周內(nèi)填寫《職工懷孕報(bào)備表》,并附上醫(yī)院出具的懷孕證明,提交至所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人審核報(bào)備表及證明材料后,簽署意見并報(bào)送至人力資源部。3.人力資源部對(duì)報(bào)備信息進(jìn)行核實(shí),如信息無(wú)誤,將其納入公司生育備案管理臺(tái)賬,并通知職工所在部門做好工作交接準(zhǔn)備。(三)產(chǎn)假申請(qǐng)1.職工在預(yù)產(chǎn)期前[X]周,應(yīng)填寫《職工產(chǎn)假申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明產(chǎn)假起止時(shí)間、預(yù)計(jì)返回工作時(shí)間等信息,并附上醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明,提交至所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況,對(duì)職工的產(chǎn)假申請(qǐng)進(jìn)行審核,簽署意見后報(bào)送至人力資源部。3.人力資源部審核通過(guò)后,按照國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定確定職工的產(chǎn)假天數(shù),并通知職工本人及所在部門。(四)哺乳假申請(qǐng)(如有需要)1.女職工產(chǎn)假期滿后,如需申請(qǐng)哺乳假,應(yīng)填寫《職工哺乳假申請(qǐng)表》,說(shuō)明申請(qǐng)哺乳假的原因、期限等信息,并提交至所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人結(jié)合工作情況進(jìn)行審核,簽署意見后報(bào)送至人力資源部。3.人力資源部根據(jù)國(guó)家及地方規(guī)定和公司實(shí)際情況,對(duì)哺乳假申請(qǐng)進(jìn)行審批,并將審批結(jié)果通知職工本人及所在部門。(五)報(bào)備變更職工在生育期間,如遇預(yù)產(chǎn)期變更、產(chǎn)假天數(shù)調(diào)整等情況,應(yīng)及時(shí)填寫《生育報(bào)備變更申請(qǐng)表》,說(shuō)明變更原因及變更內(nèi)容,按照上述流程重新進(jìn)行報(bào)備。三、生育待遇(一)產(chǎn)假待遇1.女職工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,順產(chǎn)產(chǎn)假為[X]天,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假[X]天,生育多胞胎的,每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。2.產(chǎn)假期間,公司按照國(guó)家及地方規(guī)定支付女職工產(chǎn)假工資。產(chǎn)假工資標(biāo)準(zhǔn)為女職工產(chǎn)假前[X]個(gè)月的平均工資。3.女職工產(chǎn)假期間的社會(huì)保險(xiǎn)由公司按照規(guī)定正常繳納,個(gè)人應(yīng)繳納部分由公司代扣代繳。(二)哺乳假待遇1.符合條件的女職工申請(qǐng)哺乳假的,哺乳假期間工資按照本人基本工資的[X]%發(fā)放。2.女職工哺乳假期間,公司應(yīng)在工作安排上給予適當(dāng)照顧,保證其每天有[X]小時(shí)的哺乳時(shí)間。多胞胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒每天增加[X]小時(shí)哺乳時(shí)間。(三)其他待遇1.女職工生育或流產(chǎn)的醫(yī)療費(fèi)用,按照生育保險(xiǎn)規(guī)定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)已經(jīng)參加生育保險(xiǎn)的,由生育保險(xiǎn)基金支付;對(duì)未參加生育保險(xiǎn)的,由公司支付。2.女職工在產(chǎn)假期間,公司應(yīng)按照規(guī)定發(fā)放福利待遇,如節(jié)日福利、生日福利等。四、工作交接與返崗安排(一)工作交接1.職工申請(qǐng)產(chǎn)假前,應(yīng)與所在部門負(fù)責(zé)人及同事進(jìn)行工作交接。交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、客戶信息等。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人接收職工的工作,并確保交接工作的順利進(jìn)行。交接過(guò)程中,雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》,由交接人、接收人及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。3.職工在產(chǎn)假期間,所在部門如有需要,可通過(guò)電話、郵件等方式與職工溝通工作相關(guān)事宜,但應(yīng)避免給職工造成過(guò)多負(fù)擔(dān)。(二)返崗安排1.女職工產(chǎn)假結(jié)束后,應(yīng)按照公司規(guī)定的時(shí)間及時(shí)返崗。如因特殊情況需要延長(zhǎng)產(chǎn)假的,應(yīng)提前向公司提交書面申請(qǐng),并經(jīng)公司批準(zhǔn)。2.職工返崗后,應(yīng)及時(shí)與接收人進(jìn)行工作對(duì)接,了解產(chǎn)假期間工作的進(jìn)展情況,并盡快恢復(fù)正常工作。3.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)職工的實(shí)際情況,合理安排工作任務(wù),幫助職工逐步適應(yīng)工作節(jié)奏。五、監(jiān)督與管理(一)公司監(jiān)督1.人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)職工生育報(bào)備情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,確保職工按照規(guī)定流程進(jìn)行報(bào)備。2.公司定期對(duì)各部門職工生育報(bào)備及相關(guān)待遇落實(shí)情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。(二)職工自律1.職工應(yīng)如實(shí)提供生育報(bào)備相關(guān)信息,不得隱瞞或虛報(bào)。如有違反,公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.職工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的生育報(bào)備管理制度和工作紀(jì)律,按時(shí)進(jìn)行工作交接和返崗,確保工作的正常開展。(三)違規(guī)處理1.對(duì)于未按照規(guī)定進(jìn)行生育報(bào)備的職工,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理,并責(zé)令其限期補(bǔ)辦報(bào)備手續(xù)。2.對(duì)于虛報(bào)、瞞報(bào)生育信息的職工,公司將解除勞動(dòng)合同,并要求其退還已領(lǐng)取的生育相關(guān)待遇。3.對(duì)于違反公司生育報(bào)備管理制度,給公司造成損失的職工,公司將依法追究其賠償責(zé)任。六、附則(一)解釋權(quán)
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