藥品應急物資管理制度一、總則（一）目的為加強公司藥品應急物資的管理，確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地調配和使用藥品應急物資，保障員工生命安全和身體健康，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部藥品應急物資的采購、儲存、保管、發(fā)放、使用、回收及報廢等管理活動。（三）基本原則1.預防為主原則建立健全藥品應急物資儲備體系，加強日常監(jiān)測和預警，做到早發(fā)現、早準備、早應對，將突發(fā)事件的影響和損失降到最低。2.統一管理原則藥品應急物資實行統一規(guī)劃、統一采購、統一儲存、統一調配、統一使用的管理模式，確保資源的合理配置和高效利用。3.科學規(guī)范原則遵循科學規(guī)律，按照相關標準和規(guī)范，對藥品應急物資進行分類管理、動態(tài)更新和標準化操作，保證應急物資的質量和性能。4.安全可靠原則確保藥品應急物資的儲存、運輸和使用安全，防止發(fā)生安全事故，同時保證應急物資在有效期內，質量可靠，能夠正常發(fā)揮作用。二、職責分工（一）應急管理領導小組1.負責審議和批準藥品應急物資管理制度、年度采購計劃和儲備方案。2.協調解決藥品應急物資管理工作中的重大問題。3.組織指揮公司內部藥品應急物資的調配和使用，決定啟動和終止應急響應程序。（二）人力資源部1.負責組織開展員工藥品應急知識培訓和演練，提高員工的應急意識和自救互救能力。2.配合相關部門做好藥品應急物資管理工作中的人員調配和考核等工作。（三）采購部門1.根據年度藥品應急物資采購計劃，負責應急物資的采購工作。2.選擇具有相應資質和良好信譽的供應商，確保采購物資的質量和供應及時性。3.負責與供應商簽訂采購合同，明確物資規(guī)格、數量、價格、交貨期等條款，并跟進合同執(zhí)行情況。（四）倉儲部門1.負責藥品應急物資的驗收、入庫、儲存、保管和發(fā)放工作。2.建立健全物資保管臺賬，定期盤點庫存物資，確保賬物相符。3.按照規(guī)定的儲存條件和要求，妥善保管藥品應急物資，防止物資損壞、變質和丟失。4.負責對庫存物資進行分類存放，標識清晰，便于識別和查找。（五）使用部門1.根據實際工作需要，提出藥品應急物資的領用申請。2.負責本部門藥品應急物資的使用和管理，嚴格按照操作規(guī)程正確使用應急物資，確保使用安全和效果。3.定期對本部門使用的應急物資進行檢查和維護，及時反饋物資的使用情況和存在的問題。（六）質量管理部門1.負責對采購的藥品應急物資進行質量檢驗，確保物資符合相關標準和要求。2.監(jiān)督檢查藥品應急物資在儲存、保管和使用過程中的質量狀況，防止不合格物資流入使用環(huán)節(jié)。3.對過期、變質、損壞的藥品應急物資進行質量鑒定，提出處理意見。三、采購管理（一）采購計劃制定1.每年年底，各部門結合本部門工作實際和以往應急物資使用情況，提出下一年度藥品應急物資需求計劃，報應急管理領導小組辦公室。2.應急管理領導小組辦公室匯總各部門需求計劃后，組織相關部門進行分析和論證，結合公司實際情況和應急物資儲備現狀，制定年度藥品應急物資采購計劃。（二）供應商選擇1.采購部門應按照公開、公平、公正的原則，通過招標、詢價、競爭性談判等方式選擇藥品應急物資供應商。2.供應商應具備合法的經營資質，具有良好的商業(yè)信譽和售后服務能力，能夠提供質量合格、價格合理、供應及時的應急物資。3.采購部門應建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、產品質量、交貨期、售后服務等情況，定期對供應商進行評估和考核。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確物資的名稱、規(guī)格、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.采購合同應符合國家法律法規(guī)的要求，確保雙方的權益得到有效保障。3.采購部門應嚴格按照合同約定執(zhí)行，及時跟蹤合同履行情況，如發(fā)現問題及時與供應商溝通協商解決。（四）采購驗收1.藥品應急物資到貨后，采購部門應及時通知倉儲部門和質量管理部門進行驗收。2.倉儲部門負責對應急物資的數量、規(guī)格、外觀等進行驗收，確保物資與采購合同一致。3.質量管理部門負責對物資的質量進行檢驗，按照相關標準和要求進行抽樣檢測，確保物資質量合格。4.驗收合格的藥品應急物資辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物資應及時與供應商聯系，要求其更換或退貨。四、儲存管理（一）儲存設施建設1.公司應根據藥品應急物資的特性和儲備要求，建設專門的儲存設施，確保物資儲存安全、規(guī)范。2.儲存設施應具備防火、防潮、防蟲、防盜、通風、照明等條件，滿足不同物資的儲存要求。3.對儲存設施應定期進行檢查和維護，確保設施完好，能夠正常使用。（二）物資分類存放1.藥品應急物資應按照種類、劑型、用途等進行分類存放，標識清晰，便于識別和查找。2.不同性質的物資應分開存放，如易燃易爆物資、有毒有害物質等應設置專門的儲存區(qū)域，并采取相應的安全防護措施。3.藥品應按照藥品儲存管理規(guī)范進行存放，遵循“分區(qū)分類、貨位編號”的原則，確保藥品的質量穩(wěn)定。（三）庫存盤點1.倉儲部門應定期對藥品應急物資進行盤點，確保賬物相符。2.盤點周期分為月度小盤點、季度中盤點和年度大盤點，月度小盤點由倉儲部門自行組織，季度中盤點和年度大盤點由應急管理領導小組辦公室組織相關部門共同參與。3.盤點過程中如發(fā)現賬物不符，應及時查明原因，進行調整和處理，并填寫盤點報告，報應急管理領導小組。（四）庫存預警1.倉儲部門應根據藥品應急物資的庫存數量、使用頻率和采購周期等因素，設定庫存預警指標。2.當庫存數量低于預警指標時，倉儲部門應及時通知采購部門進行補貨，確保應急物資儲備充足。3.采購部門應根據庫存預警情況，及時調整采購計劃，保證物資的及時供應。五、發(fā)放管理（一）領用申請1.使用部門因工作需要領用藥品應急物資時，應填寫《藥品應急物資領用申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字審批。2.《藥品應急物資領用申請表》一式兩份，一份留存使用部門，一份交倉儲部門作為發(fā)放依據。（二）發(fā)放審批1.倉儲部門收到《藥品應急物資領用申請表》后，應進行審核，確保領用手續(xù)齊全、物資用途合理。2.對于緊急情況下的應急物資領用，可先電話請示應急管理領導小組相關領導同意后發(fā)放，但事后需補辦領用手續(xù)。3.經審核批準后，倉儲部門按照申請表上的物資名稱、規(guī)格、數量進行發(fā)放，并在物資保管臺賬上記錄發(fā)放情況。（三）發(fā)放登記1.倉儲部門發(fā)放藥品應急物資時，應做好發(fā)放登記工作，記錄領用部門、領用日期、物資名稱、規(guī)格、數量、領用人等信息。2.發(fā)放登記記錄應妥善保存，以備查閱和追溯。六、使用管理（一）使用培訓1.人力資源部應組織開展藥品應急物資使用培訓，使員工熟悉各類應急物資的使用方法、注意事項和操作規(guī)程。2.使用培訓應定期進行，新員工入職時應進行專門的應急物資使用培訓，確保員工能夠正確、安全地使用應急物資。（二）使用規(guī)范1.使用部門應嚴格按照藥品應急物資的使用說明書和操作規(guī)程使用應急物資，確保使用安全和效果。2.在使用過程中，如發(fā)現應急物資存在質量問題或使用效果不佳，應及時停止使用，并向倉儲部門和質量管理部門報告。3.使用后的應急物資應妥善保管，按照規(guī)定進行回收或處理，不得隨意丟棄。（三）使用記錄1.使用部門應做好藥品應急物資的使用記錄，記錄使用時間、地點、物資名稱、規(guī)格、數量、使用情況等信息。2.使用記錄應真實、準確、完整，保存期限不少于[具體年限]，以備查閱和追溯。七、回收管理（一）回收范圍1.使用后的藥品應急物資，如包裝完好、質量合格且仍在有效期內的，應進行回收。2.對于已使用但未完全消耗的應急物資，如剩余藥品、未用完的急救用品等，應按照規(guī)定進行回收。（二）回收流程1.使用部門將回收的藥品應急物資整理分類后，填寫《藥品應急物資回收申請表》，交倉儲部門。2.倉儲部門對回收的物資進行驗收，確認物資符合回收要求后，辦理入庫手續(xù)，并在物資保管臺賬上記錄回收情況。3.對于回收后不能繼續(xù)使用或已過期、變質的物資，按照報廢管理規(guī)定進行處理。八、報廢管理（一）報廢鑒定1.質量管理部門定期對庫存藥品應急物資進行檢查，對過期、變質、損壞或已失去使用價值的物資進行質量鑒定。2.經質量鑒定確認為報廢的物資，由質量管理部門出具報廢鑒定報告，報應急管理領導小組審批。（二）報廢審批1.應急管理領導小組根據質量管理部門的報廢鑒定報告，對報廢物資進行審批。2.對于價值較高或涉及重要應急物資的報廢申請，應進行專題研究，確保報廢處理的合理性和必要性。（三）報廢處理1.經審批同意報廢的藥品應急物資，由倉儲部門按照相關規(guī)定進行處理，可采用銷毀、回收利用等方式。2.報廢處理過程應做好記錄，記錄報廢物資名稱、規(guī)格、數量、處理方式、處理時間等信息，并存檔備查。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對藥品應急物資管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括采購、儲存、保管、發(fā)放、使用、回收及報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.監(jiān)督檢查可采用日常檢查、專項檢查、定期抽查等方式進行，對發(fā)現的問題及時提出整改意見，督促相關部門落