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廣告屏安全管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司廣告屏的安全管理,確保廣告屏正常運(yùn)行,保障人員和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有廣告屏的使用、維護(hù)、管理等相關(guān)活動(dòng)。3.基本原則廣告屏安全管理遵循“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,堅(jiān)持誰使用、誰負(fù)責(zé),誰管理、誰負(fù)責(zé)的原則。二、管理職責(zé)1.公司管理層負(fù)責(zé)審批廣告屏安全管理相關(guān)的重大決策、資源配置等。監(jiān)督廣告屏安全管理制度的執(zhí)行情況。2.行政部門作為廣告屏安全管理的牽頭部門,負(fù)責(zé)制定、修訂和完善廣告屏安全管理制度。組織廣告屏安全檢查、隱患排查及整改跟蹤。協(xié)調(diào)廣告屏相關(guān)的外部資源,如聯(lián)系維修服務(wù)等。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門廣告屏的日常使用管理,確保按規(guī)定使用。配合行政部門進(jìn)行廣告屏的安全檢查和維護(hù)工作。對(duì)本部門廣告屏使用過程中的安全問題及時(shí)報(bào)告。4.技術(shù)支持部門負(fù)責(zé)廣告屏的技術(shù)維護(hù)和保障,確保其技術(shù)性能良好。對(duì)廣告屏的安全隱患進(jìn)行技術(shù)評(píng)估并提供解決方案。協(xié)助制定廣告屏的應(yīng)急預(yù)案。三、廣告屏的規(guī)劃與建設(shè)1.規(guī)劃原則根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和場(chǎng)地實(shí)際情況,合理規(guī)劃廣告屏的位置、數(shù)量和規(guī)格。充分考慮廣告屏的安全性、穩(wěn)定性和美觀性。2.建設(shè)要求廣告屏的建設(shè)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。選用質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定的設(shè)備和材料。建設(shè)過程中,應(yīng)做好施工安全管理,確保施工人員和周邊環(huán)境安全。3.驗(yàn)收廣告屏建設(shè)完成后,由行政部門組織技術(shù)支持部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備安裝、運(yùn)行性能、安全防護(hù)等方面。驗(yàn)收合格后方可投入使用,并做好驗(yàn)收記錄。四、廣告屏的日常使用管理1.使用規(guī)范嚴(yán)格按照廣告屏的操作手冊(cè)進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置??刂茝V告屏的播放內(nèi)容,確保內(nèi)容合法、健康、積極向上,不得播放違法違規(guī)、低俗、暴力等不良信息。合理安排廣告屏的播放時(shí)間,避免過度使用影響設(shè)備壽命。2.使用登記使用部門應(yīng)建立廣告屏使用登記臺(tái)賬,記錄使用時(shí)間、播放內(nèi)容、操作人員等信息。每次使用前,操作人員應(yīng)檢查廣告屏設(shè)備是否正常,如有異常及時(shí)報(bào)告。3.異常處理在廣告屏使用過程中,如發(fā)現(xiàn)圖像異常、聲音異常、設(shè)備故障等情況,操作人員應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告技術(shù)支持部門進(jìn)行維修。對(duì)因異常情況導(dǎo)致的廣告屏損壞或數(shù)據(jù)丟失等問題,應(yīng)及時(shí)查明原因,采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。五、廣告屏的維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)計(jì)劃技術(shù)支持部門應(yīng)制定廣告屏的年度維護(hù)計(jì)劃,明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期和責(zé)任人。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備清潔、硬件檢查、軟件升級(jí)、部件更換等方面。2.日常維護(hù)操作人員每天應(yīng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的設(shè)備檢查,如檢查屏幕是否清潔、線路是否連接正常等。定期對(duì)廣告屏進(jìn)行清潔,保持屏幕表面干凈,避免灰塵影響顯示效果。3.定期保養(yǎng)按照維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)廣告屏進(jìn)行全面保養(yǎng),如檢查設(shè)備內(nèi)部部件、測(cè)試設(shè)備性能等。對(duì)老化或損壞的部件及時(shí)進(jìn)行更換,確保設(shè)備性能良好。4.維護(hù)記錄技術(shù)支持部門應(yīng)對(duì)廣告屏的維護(hù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換部件等信息。維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存,以便查閱和分析設(shè)備運(yùn)行狀況。六、廣告屏的安全檢查1.檢查類型定期檢查:行政部門每月組織一次廣告屏安全檢查,技術(shù)支持部門和使用部門參與。專項(xiàng)檢查:針對(duì)廣告屏的特定問題或安全隱患進(jìn)行專項(xiàng)檢查。不定期抽查:公司管理層或相關(guān)部門不定期對(duì)廣告屏進(jìn)行抽查。2.檢查內(nèi)容設(shè)備設(shè)施:檢查廣告屏的硬件設(shè)備是否完好,如屏幕、支架、線路等。安全防護(hù):檢查廣告屏的安全防護(hù)措施是否到位,如防雷、防火、防盜等。播放內(nèi)容:檢查廣告屏的播放內(nèi)容是否符合規(guī)定。操作規(guī)范:檢查操作人員是否按規(guī)范操作。3.檢查記錄與整改檢查人員應(yīng)填寫檢查記錄,詳細(xì)記錄檢查情況和發(fā)現(xiàn)的問題。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任人和整改期限。整改責(zé)任人應(yīng)按時(shí)完成整改,并將整改情況反饋給行政部門。行政部門對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保隱患得到徹底消除。七、廣告屏的安全培訓(xùn)1.培訓(xùn)對(duì)象所有涉及廣告屏操作、維護(hù)、管理的人員。2.培訓(xùn)內(nèi)容安全操作規(guī)程:包括廣告屏的開機(jī)、關(guān)機(jī)、播放控制等操作流程。設(shè)備維護(hù)知識(shí):如設(shè)備的基本原理、常見故障及處理方法。安全防護(hù)知識(shí):如防雷、防火、防盜等安全措施。應(yīng)急處理技能:如廣告屏突發(fā)故障的應(yīng)急處理方法。3.培訓(xùn)方式定期組織集中培訓(xùn),邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行授課。現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操培訓(xùn),由技術(shù)支持人員在廣告屏現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行操作示范。在線學(xué)習(xí)平臺(tái),提供相關(guān)的培訓(xùn)資料供員工自主學(xué)習(xí)。4.培訓(xùn)考核對(duì)參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核,考核方式可以為理論考試、實(shí)際操作等??己撕细窈蠓娇缮蠉彶僮骰驈氖孪嚓P(guān)管理工作,對(duì)考核不合格的人員進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn)。八、廣告屏的應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定技術(shù)支持部門應(yīng)制定廣告屏應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行修訂和演練,確保其有效性和可操作性。2.應(yīng)急響應(yīng)當(dāng)廣告屏發(fā)生突發(fā)安全事件時(shí),操作人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,并及時(shí)報(bào)告行政部門和技術(shù)支持部門。應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)應(yīng)迅速響應(yīng),按照應(yīng)急預(yù)案的要求進(jìn)行處置,確保人員安全和設(shè)備損失最小化。3.應(yīng)急處置措施針對(duì)不同的突發(fā)情況,采取相應(yīng)的處置措施,如設(shè)備故障時(shí)進(jìn)行緊急維修或切換備用設(shè)備;發(fā)生火災(zāi)時(shí)進(jìn)行滅火和疏散等。在應(yīng)急處置過程中,應(yīng)做好記錄,包括事件發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、處置情況等。4.后期恢復(fù)與總結(jié)應(yīng)急事件處置完畢后,及時(shí)組織對(duì)廣告屏進(jìn)行恢復(fù)和維修,確保其正常運(yùn)行。對(duì)事件進(jìn)行總結(jié)分析,查找原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行完善。九、廣告屏的報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件廣告屏設(shè)備達(dá)到規(guī)定的使用年限,且技術(shù)性能嚴(yán)重下降,無法滿足正常使用要求。因不可抗力或意外事故導(dǎo)致廣告屏設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)。因公司業(yè)務(wù)調(diào)整等原因,廣告屏不再使用且無保留價(jià)值。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或管理部門填寫廣告屏報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說明報(bào)廢原因、設(shè)備情況等。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)行政部門審批。3.報(bào)廢審批行政部門組織技術(shù)支持部門等相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估和審批。審批
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