電商公司出差管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工出差行為，加強(qiáng)出差費(fèi)用管理，提高工作效率，確保出差任務(wù)順利完成，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要出差的情況。（三）基本原則1.按需出差原則：出差必須是因工作需要，且經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意。2.高效節(jié)儉原則：在確保工作順利完成的前提下，盡量節(jié)省出差費(fèi)用，提高出差效率。3.合規(guī)報(bào)銷原則：出差費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。二、出差審批（一）審批流程1.員工填寫《出差申請表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、出差人數(shù)等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對出差申請進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和實(shí)際情況進(jìn)行審批，同意后方可安排出差。（二）特殊情況處理如遇緊急出差任務(wù)，無法提前履行審批手續(xù)的，應(yīng)在出差前通過電話或其他方式向部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，出差返回后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。三、出差安排（一）交通工具選擇1.根據(jù)出差的緊急程度、距離遠(yuǎn)近等因素合理選擇交通工具。2.原則上優(yōu)先選擇火車、高鐵等經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通工具，如因工作需要乘坐飛機(jī)的，應(yīng)提前申請并說明理由。（二）住宿安排1.公司根據(jù)出差目的地的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。2.員工應(yīng)按照住宿標(biāo)準(zhǔn)選擇合適的酒店或住宿場所，盡量選擇性價(jià)比高的住宿方式。3.如需兩人以上合住的，應(yīng)在出差申請中注明。（三）行程規(guī)劃1.出差人員應(yīng)合理規(guī)劃行程，確保出差任務(wù)按時(shí)完成，避免因行程安排不當(dāng)導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)或費(fèi)用增加。2.在出差過程中，如有行程變更或調(diào)整的情況，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并說明原因。四、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（一）交通費(fèi)用1.火車、高鐵、動車等交通工具的費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。2.飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙費(fèi)用按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，如因特殊情況需要乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，應(yīng)提前申請并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.市內(nèi)交通費(fèi)用根據(jù)出差目的地的實(shí)際情況，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，如乘坐公交車、地鐵、出租車等。（二）住宿費(fèi)用1.住宿費(fèi)用按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差目的地的不同分為不同檔次。2.實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)用低于標(biāo)準(zhǔn)的，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷；高于標(biāo)準(zhǔn)的，按照標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。（三）餐飲補(bǔ)貼1.出差期間給予一定的餐飲補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差目的地的不同分為不同檔次。2.餐飲補(bǔ)貼包含早餐、午餐和晚餐，如因工作需要在外就餐的，不再另行報(bào)銷餐飲費(fèi)用。（四）其他費(fèi)用1.因工作需要發(fā)生的其他費(fèi)用，如會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，并提供相關(guān)發(fā)票和證明材料。2.出差期間因個(gè)人原因發(fā)生的費(fèi)用，如娛樂費(fèi)、購物費(fèi)等，由個(gè)人承擔(dān)，公司不予報(bào)銷。五、出差費(fèi)用報(bào)銷（一）報(bào)銷流程1.出差人員返回公司后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)整理好出差期間的所有費(fèi)用發(fā)票和相關(guān)憑證，填寫《出差費(fèi)用報(bào)銷單》。2.《出差費(fèi)用報(bào)銷單》應(yīng)詳細(xì)注明出差事由、目的地、出差時(shí)間、各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)及金額等信息，并粘貼好相應(yīng)的發(fā)票和憑證。3.部門負(fù)責(zé)人對報(bào)銷單進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用的真實(shí)性和合理性后簽署意見。4.財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷單進(jìn)行復(fù)審，審核無誤后按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。（二）報(bào)銷憑證要求1.所有報(bào)銷憑證必須是真實(shí)、合法、有效的發(fā)票或收據(jù)，發(fā)票上應(yīng)注明公司名稱、日期、內(nèi)容、金額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。2.火車票、飛機(jī)票等交通工具票據(jù)應(yīng)保留完整，不得擅自涂改或撕毀。3.住宿發(fā)票應(yīng)注明住宿日期、房間號、房價(jià)等信息，并與住宿安排相符。4.餐飲發(fā)票應(yīng)注明用餐日期、地點(diǎn)、人數(shù)等信息，并與餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)相符。5.其他費(fèi)用報(bào)銷憑證應(yīng)提供相關(guān)的合同、協(xié)議、文件等證明材料。（三）報(bào)銷時(shí)間限制出差費(fèi)用應(yīng)在出差返回后的[X]個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷完畢，逾期不予受理（特殊情況除外）。六、出差期間的工作要求（一）按時(shí)完成工作任務(wù)出差人員應(yīng)按照公司的要求和安排，按時(shí)完成出差任務(wù)，確保工作質(zhì)量和進(jìn)度。（二）保持通訊暢通出差期間應(yīng)保持手機(jī)等通訊工具暢通，以便及時(shí)接收公司的工作指示和安排，如有緊急情況應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告。（三）及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展出差人員應(yīng)定期向部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋工作中遇到的問題和困難，以便公司及時(shí)協(xié)調(diào)解決。（四）遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司規(guī)定出差人員應(yīng)遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)定，不得從事違法違紀(jì)行為，維護(hù)公司的良好形象。七、出差考勤管理（一）考勤記錄出差期間的考勤記錄以實(shí)際出差天數(shù)為準(zhǔn)，按照公司正?？记谥贫冗M(jìn)行管理。（二）請假手續(xù)如出差期間因特殊情況需要請假的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并按照公司請假制度辦理請假手續(xù)。八、出差補(bǔ)貼及獎(jiǎng)勵(lì)（一）出差補(bǔ)貼按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)給予出差人員相應(yīng)的交通補(bǔ)貼、住宿補(bǔ)貼和餐飲補(bǔ)貼。（二）出差獎(jiǎng)勵(lì)1.對于在出差任務(wù)中表現(xiàn)出色，為公司做出突出貢獻(xiàn)的員工，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。2.獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面進(jìn)行綜合評定。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對出差費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)，檢查報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和合理性，以及報(bào)銷流程是否符合規(guī)定。（二）違規(guī)處理對于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如責(zé)令改正、追回