社區(qū)私人印鑒管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)社區(qū)私人印鑒的管理，保障社區(qū)居民的合法權(quán)益，維護(hù)社區(qū)正常的工作秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于在本社區(qū)內(nèi)涉及私人印鑒使用的所有居民、社區(qū)工作人員及相關(guān)合作單位。（三）基本原則1.合法性原則：印鑒的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及社區(qū)相關(guān)規(guī)定。2.安全性原則：確保印鑒的妥善保管，防止丟失、被盜用或?yàn)E用。3.規(guī)范性原則：明確印鑒的使用流程和審批程序，做到規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。二、印鑒的種類及定義（一）居民個(gè)人印鑒指社區(qū)居民個(gè)人用于證明身份、簽署文件等具有法律效力的私章。（二）社區(qū)工作人員個(gè)人印鑒指社區(qū)內(nèi)各類工作人員在履行工作職責(zé)時(shí)使用的私章，如財(cái)務(wù)人員、文書人員等。（三）合作單位印鑒指與社區(qū)開(kāi)展合作的外部單位所使用的具有代表該單位效力的印鑒，如合同專用章等（如有）。三、印鑒的刻制（一）居民個(gè)人印鑒1.居民如需刻制個(gè)人印鑒，應(yīng)向社區(qū)提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明用途及樣式。2.社區(qū)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，告知居民到公安部門指定的合法刻章機(jī)構(gòu)進(jìn)行刻制。3.居民刻章完成后，應(yīng)將印鑒樣式報(bào)社區(qū)備案。（二）社區(qū)工作人員個(gè)人印鑒1.因工作需要刻制個(gè)人印鑒的工作人員，需填寫《社區(qū)工作人員個(gè)人印鑒刻制申請(qǐng)表》，注明使用范圍、印鑒樣式等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核、社區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一由社區(qū)行政部門到公安部門指定的合法刻章機(jī)構(gòu)刻制。3.印鑒刻制完成后，由行政部門負(fù)責(zé)發(fā)放給工作人員，并做好發(fā)放登記。工作人員需在《社區(qū)工作人員個(gè)人印鑒領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。（三）合作單位印鑒1.合作單位如需在社區(qū)使用印鑒，應(yīng)向社區(qū)提供單位介紹信及相關(guān)證明材料，說(shuō)明印鑒用途、樣式等。2.社區(qū)對(duì)合作單位提交的材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，與其簽訂印鑒使用協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.合作單位持協(xié)議到公安部門指定的合法刻章機(jī)構(gòu)刻制印鑒，并將印鑒樣式報(bào)社區(qū)備案。四、印鑒的保管（一）居民個(gè)人印鑒居民應(yīng)自行妥善保管個(gè)人印鑒，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如因特殊情況需委托他人使用，應(yīng)辦理書面委托手續(xù)，并注明委托事項(xiàng)、委托期限等內(nèi)容。（二）社區(qū)工作人員個(gè)人印鑒1.工作人員個(gè)人印鑒應(yīng)由本人妥善保管，不得交由他人代管。工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將印鑒交回社區(qū)行政部門統(tǒng)一保管。2.如因請(qǐng)假等原因需暫時(shí)離開(kāi)工作崗位，應(yīng)將印鑒交部門負(fù)責(zé)人指定的專人代管，并辦理交接手續(xù)。返回工作崗位后，及時(shí)收回印鑒。（三）合作單位印鑒1.合作單位印鑒應(yīng)由合作單位指定專人保管，并存放于安全可靠的地方。2.社區(qū)有權(quán)對(duì)合作單位印鑒的保管情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)保管不善等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求合作單位進(jìn)行整改。五、印鑒的使用（一）居民個(gè)人印鑒1.居民在社區(qū)辦理個(gè)人事務(wù)需要使用印鑒時(shí)，應(yīng)在相關(guān)文件或表格上正確加蓋印鑒，并確保印鑒清晰、完整。2.涉及重要事項(xiàng)或金額較大的業(yè)務(wù)，社區(qū)可要求居民提供有效身份證件及相關(guān)證明材料進(jìn)行核實(shí)。（二）社區(qū)工作人員個(gè)人印鑒1.工作人員在辦理業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍使用個(gè)人印鑒。如用于財(cái)務(wù)報(bào)銷、文件簽署等，必須符合社區(qū)財(cái)務(wù)制度和相關(guān)業(yè)務(wù)流程。2.使用個(gè)人印鑒時(shí)，應(yīng)填寫《社區(qū)工作人員個(gè)人印鑒使用申請(qǐng)表》，注明使用日期、使用事項(xiàng)、金額（如有）等信息。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核、社區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可加蓋印鑒。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白表格、空白合同等上加蓋個(gè)人印鑒。（三）合作單位印鑒1.合作單位在社區(qū)使用印鑒時(shí)，應(yīng)填寫《合作單位印鑒使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用事項(xiàng)、使用日期、文件名稱等內(nèi)容。申請(qǐng)表經(jīng)合作單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章后，提交社區(qū)審核。2.社區(qū)對(duì)合作單位印鑒使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)，并安排專人監(jiān)督印鑒加蓋過(guò)程。3.合作單位印鑒僅用于雙方合作協(xié)議約定的事項(xiàng)，不得超出范圍使用。如因特殊情況需變更使用范圍，應(yīng)提前與社區(qū)協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。六、印鑒的審批流程（一）居民個(gè)人印鑒使用審批居民使用個(gè)人印鑒辦理一般性事務(wù)，由社區(qū)相關(guān)工作人員進(jìn)行審核確認(rèn)即可。如涉及重要事項(xiàng)，需經(jīng)社區(qū)負(fù)責(zé)人審批。（二）社區(qū)工作人員個(gè)人印鑒使用審批1.日常業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的印鑒使用，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.涉及財(cái)務(wù)收支、重要合同簽署等重大事項(xiàng)的印鑒使用，需部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)社區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.超過(guò)一定金額或特別重要的業(yè)務(wù)，需經(jīng)社區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）合作單位印鑒使用審批1.合作單位印鑒使用申請(qǐng)，先由合作單位內(nèi)部審批，確保符合單位規(guī)定和合作協(xié)議要求。2.提交社區(qū)后，社區(qū)業(yè)務(wù)部門對(duì)使用事項(xiàng)進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^(guò)后提交社區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。3.重大合作事項(xiàng)涉及合作單位印鑒使用，需經(jīng)社區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。七、印鑒使用的監(jiān)督與檢查（一）社區(qū)定期對(duì)印鑒的保管和使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印鑒是否妥善保管、使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。（二）設(shè)立意見(jiàn)反饋渠道，接受社區(qū)居民、工作人員及合作單位對(duì)印鑒管理方面的意見(jiàn)和建議，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問(wèn)題。（三）對(duì)于違反印鑒管理制度的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究法律責(zé)任。八、印鑒的掛失與補(bǔ)辦（一）居民個(gè)人印鑒1.居民發(fā)現(xiàn)個(gè)人印鑒丟失或被盜用，應(yīng)立即向社區(qū)報(bào)告，并提交書面掛失申請(qǐng)。2.社區(qū)在接到掛失申請(qǐng)后，應(yīng)采取相應(yīng)的防范措施，并協(xié)助居民辦理補(bǔ)辦手續(xù)。居民需到公安部門指定的刻章機(jī)構(gòu)重新刻制印鑒，并將新印鑒樣式報(bào)社區(qū)備案。（二）社區(qū)工作人員個(gè)人印鑒1.工作人員發(fā)現(xiàn)個(gè)人印鑒丟失或被盜用，應(yīng)及時(shí)填寫《社區(qū)工作人員個(gè)人印鑒掛失申請(qǐng)表》，說(shuō)明情況。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核、社區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門統(tǒng)一辦理掛失手續(xù)。同時(shí)，工作人員需到公安部門指定的刻章機(jī)構(gòu)重新刻制印鑒，并進(jìn)行備案。（三）合作單位印鑒1.合作單位印鑒丟失或被盜用，合作單位應(yīng)立即向社區(qū)報(bào)告，并提交書面掛失申請(qǐng)及相關(guān)證明材料。2.社區(qū)根據(jù)合作單位提供的材料進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)無(wú)誤后，要求合作單位采取措施防止印鑒被冒用，并盡快到公安部門辦理印鑒掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。補(bǔ)辦后的印鑒樣式需報(bào)社區(qū)備案。九、印鑒的銷毀（一）因居民個(gè)人原因不再使用印鑒或印鑒損壞無(wú)法使用的，居民應(yīng)向社區(qū)提交書面申請(qǐng)，說(shuō)明銷毀原因。（二）社區(qū)工作人員離職或因其他原因不再需要使用個(gè)人印鑒時(shí)，應(yīng)將印鑒交回社區(qū)行政部門，由行政部門統(tǒng)一登記造冊(cè)后進(jìn)