老年協(xié)會財務(wù)管理制度總則制定目的本財務(wù)管理制度旨在規(guī)范老年協(xié)會的財務(wù)行為，加強財務(wù)管理，保障協(xié)會各項活動的順利開展，確保協(xié)會資產(chǎn)的安全與完整，提高資金使用效益，維護會員的合法權(quán)益。適用范圍本制度適用于老年協(xié)會及其下屬各分支機構(gòu)、活動小組的財務(wù)活動?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度，依法進行財務(wù)管理。2.真實準確原則：財務(wù)信息應(yīng)真實、準確、完整、及時地反映協(xié)會的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.勤儉節(jié)約原則：合理安排經(jīng)費，節(jié)約使用資金，反對鋪張浪費。4.民主理財原則：充分發(fā)揮會員的民主監(jiān)督作用，定期公布財務(wù)收支情況，接受會員監(jiān)督。財務(wù)管理職責(zé)財務(wù)負責(zé)人職責(zé)1.負責(zé)組織編制協(xié)會年度財務(wù)預(yù)算、決算報告，提交理事會審議。2.嚴格執(zhí)行財務(wù)制度和財經(jīng)紀律，對協(xié)會財務(wù)活動進行全面管理和監(jiān)督。3.審核協(xié)會各項費用支出，確保支出合理、合規(guī)。4.定期向理事會匯報財務(wù)狀況，提供財務(wù)分析報告，為理事會決策提供依據(jù)。5.負責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。會計職責(zé)1.按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算，填制會計憑證，登記會計賬簿，編制財務(wù)會計報告。2.負責(zé)協(xié)會日常財務(wù)收支的賬務(wù)處理，做到賬目清晰、準確。3.定期核對賬目，保證賬賬相符、賬實相符。4.協(xié)助財務(wù)負責(zé)人做好財務(wù)預(yù)算、決算的編制工作。5.負責(zé)財務(wù)報表的編制和報送工作，及時向相關(guān)部門提供財務(wù)信息。出納職責(zé)1.負責(zé)協(xié)會現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等日常資金收支業(yè)務(wù)。2.嚴格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度，確保資金安全。3.及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)。4.保管好庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和有關(guān)印章等財務(wù)資料。5.協(xié)助會計做好財務(wù)核對工作。理事會職責(zé)1.審議通過協(xié)會年度財務(wù)預(yù)算、決算報告。2.監(jiān)督財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況，對重大財務(wù)事項進行決策。3.定期聽取財務(wù)工作匯報，審查財務(wù)收支情況，提出改進意見和建議。會員監(jiān)督職責(zé)1.會員有權(quán)了解協(xié)會財務(wù)狀況，查閱財務(wù)賬目和相關(guān)資料。2.對財務(wù)工作提出意見和建議，監(jiān)督財務(wù)收支的合理性和合法性。3.發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題及時向理事會或相關(guān)部門反映。預(yù)算管理預(yù)算編制原則1.統(tǒng)籌兼顧原則：綜合考慮協(xié)會各項工作任務(wù)和發(fā)展需求，合理安排資金。2.收支平衡原則：確保預(yù)算收入與支出基本平衡，略有結(jié)余。3.積極穩(wěn)妥原則：根據(jù)實際情況，科學(xué)合理地編制預(yù)算，避免高估收入或低估支出。預(yù)算編制方法1.收入預(yù)算：根據(jù)協(xié)會歷年收入情況、活動計劃和市場預(yù)測等因素，合理確定各項收入來源。收入主要包括會員會費、捐贈收入、政府資助、活動收入、利息收入等。2.支出預(yù)算：按照協(xié)會工作計劃和活動安排，分類分項編制支出預(yù)算。支出主要包括人員經(jīng)費、辦公經(jīng)費、活動經(jīng)費、設(shè)備購置費用、維修費用等。預(yù)算審批程序1.每年[具體時間]前，財務(wù)負責(zé)人組織編制下一年度財務(wù)預(yù)算草案，提交理事會審議。2.理事會對預(yù)算草案進行認真審議，提出修改意見和建議。3.財務(wù)負責(zé)人根據(jù)理事會意見對預(yù)算草案進行修改完善后，報理事會批準。預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.協(xié)會各部門應(yīng)嚴格按照批準的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自擴大支出范圍、提高開支標準。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析，定期向理事會匯報預(yù)算執(zhí)行情況。3.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，由相關(guān)部門提出書面申請，說明調(diào)整原因和金額，經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核后，提交理事會審議批準。收入管理收入范圍1.會員會費：按照協(xié)會章程規(guī)定，會員應(yīng)按時繳納的會費。2.捐贈收入：國內(nèi)外單位和個人向協(xié)會的自愿捐贈。3.政府資助：政府部門對協(xié)會開展符合政策規(guī)定活動的資金支持。4.活動收入：協(xié)會舉辦各類活動所取得的收入，如活動報名費、場地租金等。5.利息收入：協(xié)會銀行存款、理財產(chǎn)品等產(chǎn)生的利息收入。6.其他收入：上述范圍以外的收入，如資產(chǎn)處置收入、贊助收入等。收入確認原則1.會員會費：在會員繳費期限屆滿時，按照規(guī)定標準確認收入。2.捐贈收入：在收到捐贈款項且相關(guān)條件滿足時，確認收入。3.政府資助：按照政府部門下達的文件要求和撥款進度，確認收入。4.活動收入：在活動結(jié)束并收到相關(guān)款項時，確認收入。5.利息收入：按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，定期計算并確認利息收入。收入管理要求1.各項收入應(yīng)及時足額入賬，不得私設(shè)小金庫、賬外賬。2.收取會員會費應(yīng)使用協(xié)會統(tǒng)一印制的票據(jù)，并按照規(guī)定開具。3.接受捐贈應(yīng)出具合法有效的收據(jù)，并按照捐贈人意愿或相關(guān)規(guī)定使用捐贈款項。4.活動收入應(yīng)按照規(guī)定簽訂合同或協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保收入及時到賬。5.財務(wù)部門應(yīng)定期核對收入賬目，發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并進行處理。支出管理支出審批程序1.一般費用支出：由經(jīng)辦人填寫費用報銷單，注明支出事由、金額、日期等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報財務(wù)負責(zé)人審批。財務(wù)負責(zé)人審核無誤后，交由出納辦理付款手續(xù)。2.重大項目支出：超過[具體金額]的重大項目支出，由項目負責(zé)人提出書面申請，詳細說明項目內(nèi)容、資金預(yù)算、預(yù)期效益等，經(jīng)部門負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人審核后，提交理事會審議批準。批準后，按照規(guī)定程序辦理報銷手續(xù)。支出報銷標準1.人員經(jīng)費：按照協(xié)會相關(guān)規(guī)定和標準發(fā)放，包括工資、獎金、補貼、福利等。2.辦公經(jīng)費：根據(jù)實際工作需要，合理控制辦公費用支出，如辦公用品、水電費、通訊費等。辦公用品應(yīng)實行集中采購、統(tǒng)一管理，建立領(lǐng)用登記制度。水電費、通訊費等按照實際發(fā)生金額報銷。3.活動經(jīng)費：用于開展各類活動的費用，包括活動策劃、組織、宣傳、場地租賃、嘉賓邀請、物資采購等?；顒咏?jīng)費應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，確保專款專用?；顒咏Y(jié)束后，應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)，并附活動總結(jié)報告、費用明細清單等資料。4.設(shè)備購置費用：購置固定資產(chǎn)和設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批，納入?yún)f(xié)會固定資產(chǎn)管理。購置金額較大的設(shè)備應(yīng)進行市場調(diào)研，選擇性價比高的產(chǎn)品。設(shè)備購置后，應(yīng)及時辦理驗收、入賬手續(xù)，并按照規(guī)定計提折舊。5.維修費用：協(xié)會辦公場所、設(shè)備設(shè)施等發(fā)生的維修費用，應(yīng)事先提交維修申請報告，說明維修原因、預(yù)算金額等，經(jīng)審批后進行維修。維修完成后，應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等資料辦理報銷手續(xù)。支出報銷要求1.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，內(nèi)容完整，字跡清晰。發(fā)票須加蓋發(fā)票專用章，收據(jù)須加蓋財務(wù)專用章。2.報銷憑證應(yīng)按照規(guī)定粘貼整齊，不得隨意涂改、挖補。3.經(jīng)辦人應(yīng)在費用發(fā)生后及時辦理報銷手續(xù)，原則上不得超過[具體時間]。因特殊原因未能及時報銷的，應(yīng)向財務(wù)負責(zé)人說明情況。4.財務(wù)部門應(yīng)嚴格審核報銷憑證，對不符合規(guī)定的報銷憑證有權(quán)拒絕報銷。資產(chǎn)管理資產(chǎn)分類1.固定資產(chǎn)：使用期限超過一年，單位價值在[具體金額]以上（其中，專用設(shè)備單位價值在[具體金額]以上），并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋建筑物、辦公設(shè)備、專用設(shè)備、交通工具等。2.流動資產(chǎn)：預(yù)計在一個正常營業(yè)周期內(nèi)或一個會計年度內(nèi)變現(xiàn)、出售或耗用的資產(chǎn)。包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。3.無形資產(chǎn)：協(xié)會擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn)。包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。資產(chǎn)購置與驗收1.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照預(yù)算和審批程序進行，由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)審核批準后組織采購。2.購置的資產(chǎn)到貨后，采購部門應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門和使用部門進行驗收。驗收合格后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)填寫固定資產(chǎn)驗收單，使用部門簽字確認，作為資產(chǎn)入賬依據(jù)。3.流動資產(chǎn)采購應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商，確保物資質(zhì)量和數(shù)量。采購?fù)瓿珊?，?yīng)及時辦理入庫、領(lǐng)用手續(xù)。資產(chǎn)登記與清查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立健全資產(chǎn)臺賬，對各項資產(chǎn)進行詳細登記，包括資產(chǎn)名稱、型號、規(guī)格、購置時間、價值、使用部門等信息。2.定期對資產(chǎn)進行清查盤點，每年至少進行一次全面清查。清查結(jié)果應(yīng)形成書面報告，上報理事會。3.盤盈、盤虧的資產(chǎn)應(yīng)查明原因，按照規(guī)定程序進行處理。盤盈的資產(chǎn)應(yīng)及時入賬，盤虧的資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定核銷，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。資產(chǎn)處置1.資產(chǎn)處置包括出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、捐贈等。資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批，未經(jīng)批準不得擅自處置。2.固定資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓應(yīng)進行評估，按照評估價值確定處置價格。報廢的固定資產(chǎn)應(yīng)進行技術(shù)鑒定，符合報廢條件的方可辦理報廢手續(xù)。3.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額入賬，納入?yún)f(xié)會財務(wù)管理。財務(wù)報告與財務(wù)分析財務(wù)報告種類及編制要求1.月度財務(wù)報表：包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，由會計在每月終了后[具體時間]內(nèi)編制完成，報財務(wù)負責(zé)人審核。2.年度財務(wù)決算報告：全面反映協(xié)會年度財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，包括財務(wù)報表、財務(wù)情況說明書、財務(wù)審計報告等。年度財務(wù)決算報告應(yīng)在年終結(jié)束后[具體時間]內(nèi)編制完成，經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核、理事會審議通過后，報相關(guān)部門備案。3.財務(wù)報告應(yīng)數(shù)字真實、內(nèi)容完整、計算準確、編報及時，報表之間、報表各項目之間的勾稽關(guān)系應(yīng)一致。財務(wù)情況說明書應(yīng)詳細說明協(xié)會財務(wù)狀況、資金增減變動情況、預(yù)算執(zhí)行情況、財務(wù)收支情況及存在的問題和改進措施等。財務(wù)分析1.財務(wù)負責(zé)人應(yīng)定期對協(xié)會財務(wù)狀況進行分析，撰寫財務(wù)分析報告，為理事會決策提供參考依據(jù)。2.財務(wù)分析主要包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、收入支出結(jié)構(gòu)分析、資產(chǎn)負債分析、資金使用效益分析等。通過分析，找出財務(wù)管理中存在的問題，提出改進建議和措施。3.財務(wù)分析應(yīng)運用科學(xué)合理的分析方法，如比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等，對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入分析和研究。財務(wù)監(jiān)督與審計內(nèi)部監(jiān)督1.協(xié)會應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度，加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督檢查。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)收支情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.理事會應(yīng)定期聽取財務(wù)工作匯報，審查財務(wù)收支情況，對發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見。外部審計1.協(xié)會應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，委托具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對協(xié)會年度財務(wù)報表進行審計。2.接受審計時，協(xié)會應(yīng)積極配合會計師事務(wù)所的工作，提供真實、完整的財務(wù)資料和相關(guān)信息。3.審計報告出具后，協(xié)會應(yīng)認真研究審計意見和建議，及時進行整改，并將整改情況向理事會報告。財務(wù)檔案管理檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、財務(wù)預(yù)算、決算報告、審計報告、合同協(xié)議、票據(jù)存根、銀行對賬單、稅務(wù)資料等與財務(wù)活動相關(guān)的資料。檔案整理與歸檔1.每年終了后，會計應(yīng)及時整理財務(wù)檔案，按照類別、年度進行分類裝訂，編制檔案目錄。2.裝訂成冊的財務(wù)檔案應(yīng)加蓋檔案管理人員印章，并注明檔案年度、種類、起止日期等信息。3.檔案管理人員應(yīng)將整理好的財務(wù)檔案及時歸檔，存放于專門的檔案柜中，并建立檔案借閱登記制度。檔案保管期限1.會計憑證、會計賬簿保管期限為[具體年限]。2.財務(wù)報表、財務(wù)預(yù)算、決算報告、審計報告等保管期限為[具體年限]。3.合同協(xié)議、票據(jù)存根、銀行對賬單、稅務(wù)資料等保管期限為[具體年限]。檔案查閱與銷毀1.因工作需要查閱財務(wù)檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)財務(wù)