交易室設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強公司交易室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高工作效率，保障交易業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司交易室內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于電腦、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、交易軟件終端、電話、打印機、復(fù)印機等。3.管理原則設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負責(zé)、合理使用、確保安全”的原則，做到責(zé)任明確、管理規(guī)范、維護及時、使用高效。二、設(shè)備采購與配置1.需求申請各交易崗位人員根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫《交易室設(shè)備需求申請表》，詳細說明所需設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)計使用時間等信息，并提交至部門負責(zé)人審核。2.審核與審批部門負責(zé)人對設(shè)備需求進行審核，確認需求的合理性和必要性后，簽署意見提交至公司管理層審批。公司管理層根據(jù)公司預(yù)算和業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，對設(shè)備采購申請進行審批。3.采購實施經(jīng)審批通過的設(shè)備采購申請，由公司采購部門負責(zé)按照相關(guān)采購流程進行采購。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的設(shè)備供應(yīng)商。4.設(shè)備驗收設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知使用部門和相關(guān)技術(shù)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、配置等是否與采購合同一致，設(shè)備的性能和功能是否符合要求。驗收合格后，填寫《交易室設(shè)備驗收單》，各方簽字確認。三、設(shè)備使用與操作1.使用權(quán)限交易室設(shè)備僅限公司交易人員及相關(guān)授權(quán)人員使用，未經(jīng)批準，其他人員不得擅自使用。各使用人員應(yīng)妥善保管自己的賬號和密碼，不得轉(zhuǎn)借他人。2.操作規(guī)范使用人員應(yīng)嚴格按照設(shè)備的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備的配置和參數(shù)。在使用交易軟件終端時，應(yīng)確保網(wǎng)絡(luò)連接正常，遵守交易軟件的使用規(guī)定，不得進行違規(guī)交易操作。使用電腦時，應(yīng)定期查殺病毒，更新操作系統(tǒng)和安全軟件，防止數(shù)據(jù)泄露和惡意攻擊。使用打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備時，應(yīng)按照使用說明進行操作，注意節(jié)約紙張和耗材。3.設(shè)備維護使用人員在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)故障或異常情況時，應(yīng)及時向部門負責(zé)人報告，并填寫《交易室設(shè)備故障報告表》。部門負責(zé)人接到報告后，應(yīng)及時安排技術(shù)人員進行維修。對于一般性故障，技術(shù)人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)修復(fù)；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進行處理。設(shè)備維護過程中，技術(shù)人員應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。四、設(shè)備安全管理1.網(wǎng)絡(luò)安全公司應(yīng)建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全防護體系，包括防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、加密技術(shù)等，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。交易室網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行隔離，限制外部網(wǎng)絡(luò)的訪問。交易人員在使用網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)注意防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險，不得隨意下載和安裝不明軟件。2.數(shù)據(jù)安全交易室設(shè)備中的重要數(shù)據(jù)應(yīng)定期進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。數(shù)據(jù)備份應(yīng)按照規(guī)定的時間間隔進行，確保數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性。在數(shù)據(jù)備份過程中，應(yīng)進行數(shù)據(jù)驗證，確保備份數(shù)據(jù)的準確性。交易人員應(yīng)妥善保管自己的交易數(shù)據(jù)和密碼，不得將數(shù)據(jù)泄露給無關(guān)人員。在離職或崗位變動時，應(yīng)及時交接相關(guān)數(shù)據(jù)和賬號信息。3.設(shè)備物理安全交易室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等，確保設(shè)備的物理安全。設(shè)備應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、溫度適宜的環(huán)境中，避免設(shè)備因環(huán)境因素損壞。交易室應(yīng)定期進行安全檢查，確保安全設(shè)施的正常運行，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。五、設(shè)備資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)登記設(shè)備采購驗收合格后，由公司資產(chǎn)管理部門負責(zé)進行資產(chǎn)登記，建立《交易室設(shè)備資產(chǎn)臺賬》，記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、使用部門、使用人員等信息。2.資產(chǎn)清查公司應(yīng)定期對交易室設(shè)備進行資產(chǎn)清查，確保設(shè)備賬實相符。資產(chǎn)清查工作由資產(chǎn)管理部門牽頭，會同使用部門共同進行。清查內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等。3.資產(chǎn)處置對于已損壞無法修復(fù)、已達到報廢年限或因業(yè)務(wù)調(diào)整不再使用的設(shè)備，由使用部門填寫《交易室設(shè)備報廢申請表》，提交至資產(chǎn)管理部門審核。資產(chǎn)管理部門審核通過后，報公司管理層審批。經(jīng)審批同意后，由資產(chǎn)管理部門按照相關(guān)規(guī)定進行資產(chǎn)處置。六、設(shè)備培訓(xùn)與技術(shù)支持1.設(shè)備培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織交易人員進行設(shè)備使用培訓(xùn)，確保交易人員熟悉設(shè)備的操作方法和性能特點。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本操作、交易軟件的使用、安全注意事項等。2.技術(shù)支持公司應(yīng)建立完善的技術(shù)支持體系，為交易人員提供及時、有效的技術(shù)支持。技術(shù)支持人員應(yīng)定期對交易室設(shè)備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備運行中存在的問題。對于交易人員在設(shè)備使用過程中遇到的技術(shù)問題，技術(shù)支持人員應(yīng)及時響應(yīng)，提供解決方案。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司管理層和相關(guān)部門應(yīng)定期對交易室設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備管理制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、維護情況、安全情況等。2.考核評價公司將交易室設(shè)備管理情況納入部門和個人的績效考核體系，對設(shè)備管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵，對設(shè)備管理不善