美食攝影道具管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司美食攝影道具的管理，確保道具的正常使用、妥善保管，提高攝影工作效率，保證美食攝影作品的質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及美食攝影工作所使用的道具管理。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：道具由公司指定部門統(tǒng)一管理，確保資源的合理調(diào)配和有效利用。責(zé)任到人原則：明確道具使用和保管的責(zé)任人，確保道具的安全和完整。節(jié)約使用原則：鼓勵(lì)合理使用道具，避免浪費(fèi)，降低成本。二、道具采購(gòu)1.需求申請(qǐng)美食攝影團(tuán)隊(duì)根據(jù)拍攝計(jì)劃和實(shí)際需求，填寫《美食攝影道具采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出所需道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至道具管理部門。2.采購(gòu)審批道具管理部門收到采購(gòu)申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。對(duì)于金額較小的常規(guī)道具采購(gòu)，由部門主管審批；對(duì)于金額較大或特殊道具的采購(gòu)，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，道具管理部門根據(jù)采購(gòu)需求，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)執(zhí)行采購(gòu)人員應(yīng)按照審批后的采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行采購(gòu)，確保所采購(gòu)道具的質(zhì)量、規(guī)格和數(shù)量符合要求。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同或協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)?fù)瓿珊?，采?gòu)人員應(yīng)及時(shí)將道具及相關(guān)發(fā)票、清單等資料移交道具管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。三、道具驗(yàn)收1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)道具管理部門按照采購(gòu)合同或協(xié)議以及《美食攝影道具采購(gòu)申請(qǐng)表》的要求，對(duì)采購(gòu)的道具進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括道具的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、功能等方面，確保道具符合使用要求。2.驗(yàn)收流程道具到貨后，道具管理部門通知采購(gòu)人員、使用部門相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員對(duì)照采購(gòu)清單逐一核對(duì)道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并對(duì)道具的質(zhì)量進(jìn)行檢查。對(duì)于需要試用或測(cè)試功能的道具，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的操作，確保其功能正常。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員在《美食攝影道具驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)；如發(fā)現(xiàn)道具存在質(zhì)量問(wèn)題或與采購(gòu)要求不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)商解決，并在驗(yàn)收單上注明問(wèn)題情況。四、道具入庫(kù)1.入庫(kù)登記驗(yàn)收合格的道具，由道具管理部門負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)手續(xù)。道具管理人員按照道具的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并建立詳細(xì)的《美食攝影道具庫(kù)存臺(tái)賬》，記錄道具的入庫(kù)時(shí)間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.標(biāo)識(shí)管理對(duì)入庫(kù)的道具進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)明道具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、入庫(kù)日期等信息，以便于識(shí)別和查找。對(duì)于易碎、易損、易燃、易爆等特殊道具，應(yīng)在標(biāo)識(shí)上注明相應(yīng)的警示標(biāo)識(shí)。五、道具領(lǐng)用1.領(lǐng)用申請(qǐng)美食攝影團(tuán)隊(duì)因拍攝工作需要領(lǐng)用道具時(shí)，應(yīng)填寫《美食攝影道具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至道具管理部門。2.領(lǐng)用審批道具管理部門收到領(lǐng)用申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。對(duì)于常規(guī)道具的領(lǐng)用，由部門主管審批；對(duì)于貴重或限量道具的領(lǐng)用，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，道具管理部門根據(jù)申請(qǐng)表為領(lǐng)用人員辦理道具領(lǐng)用手續(xù)。3.領(lǐng)用發(fā)放道具管理人員按照審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，從庫(kù)存中取出相應(yīng)的道具，并與領(lǐng)用人員進(jìn)行當(dāng)面清點(diǎn)核對(duì)，確保道具的數(shù)量、規(guī)格等準(zhǔn)確無(wú)誤。領(lǐng)用人員在《美食攝影道具領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)后，領(lǐng)取道具。六、道具使用1.使用規(guī)范領(lǐng)用人員應(yīng)按照道具的使用說(shuō)明和操作規(guī)程正確使用道具，確保道具的安全和正常使用。在使用過(guò)程中，應(yīng)注意保護(hù)道具，避免因不當(dāng)使用造成道具損壞或丟失。如發(fā)現(xiàn)道具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告道具管理部門。2.使用記錄領(lǐng)用人員在使用道具過(guò)程中，應(yīng)做好使用記錄，記錄道具的使用時(shí)間、使用場(chǎng)景、使用人員等信息。使用記錄應(yīng)及時(shí)反饋給道具管理部門，以便于對(duì)道具的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。七、道具歸還1.歸還期限領(lǐng)用人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將道具歸還至道具管理部門。歸還期限根據(jù)道具的使用情況和性質(zhì)由道具管理部門確定，并在領(lǐng)用申請(qǐng)表中注明。如因特殊原因需要延長(zhǎng)使用期限，領(lǐng)用人員應(yīng)提前向道具管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期歸還。2.歸還驗(yàn)收道具歸還時(shí)，道具管理部門應(yīng)按照領(lǐng)用登記表對(duì)歸還的道具進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括道具的數(shù)量、規(guī)格、外觀、功能等方面，確保道具完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)道具有損壞或丟失情況，領(lǐng)用人員應(yīng)說(shuō)明原因，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。3.歸還登記驗(yàn)收合格后，道具管理人員在《美食攝影道具領(lǐng)用登記表》上記錄道具的歸還時(shí)間，并將道具重新入庫(kù)存放。八、道具保管1.保管環(huán)境道具管理部門應(yīng)設(shè)置專門的道具保管倉(cāng)庫(kù)或區(qū)域，確保保管環(huán)境安全、整潔、干燥、通風(fēng)良好。根據(jù)道具的特性和要求，采取相應(yīng)的保管措施，如防潮、防蟲、防火、防盜等。2.定期盤點(diǎn)道具管理部門應(yīng)定期對(duì)道具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為每月一次。盤點(diǎn)時(shí)，道具管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存道具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，并與《美食攝影道具庫(kù)存臺(tái)賬》進(jìn)行比對(duì)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和處理。3.損壞處理對(duì)于在保管過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的道具有損壞情況，道具管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄，并評(píng)估損壞程度。對(duì)于可修復(fù)的道具，應(yīng)安排專人進(jìn)行維修；對(duì)于無(wú)法修復(fù)的道具，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。九、道具報(bào)廢1.報(bào)廢條件道具符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用或維修的；因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的；因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰且無(wú)使用價(jià)值的；其他原因?qū)е聼o(wú)法繼續(xù)使用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)道具使用部門或保管部門發(fā)現(xiàn)道具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《美食攝影道具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明道具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至道具管理部門。3.報(bào)廢審批道具管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)表后，組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定和審核。對(duì)于金額較小的道具報(bào)廢，由部門主管審批；對(duì)于金額較大或重要道具的報(bào)廢，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，道具管理部門按照公司相關(guān)規(guī)定對(duì)報(bào)廢道具進(jìn)行處理。4.報(bào)廢處理報(bào)廢道具經(jīng)審批后，道具管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處置。對(duì)于有回收價(jià)值的報(bào)廢道具，可進(jìn)行回收處理；對(duì)于無(wú)回收價(jià)值的報(bào)廢道具，可按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，如報(bào)廢道具的出售、銷毀等，確保處理過(guò)程符合相關(guān)法律法規(guī)要求。十、道具賠償1.賠償情形因領(lǐng)用人員保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻谰哂袚p壞或丟失的，領(lǐng)用人員應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額根據(jù)道具的購(gòu)置價(jià)格、使用年限、損壞程度等因素確定。2.賠償流程道具管理部門發(fā)現(xiàn)道具有損壞或丟失情況后，應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)用人員，并要求其說(shuō)明原因。如確定領(lǐng)用人員需承擔(dān)賠償責(zé)任，道具管理部門應(yīng)出具《美食攝影道具賠償通知單》，明確賠償金額和賠償方式。領(lǐng)用人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按照賠償通知單的要求進(jìn)行賠償。賠償款項(xiàng)可通過(guò)現(xiàn)金支付、工資扣除等方式進(jìn)行。十一、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)美食攝影道具的管理情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督檢查，確保道具管理制度的有效執(zhí)行。審計(jì)和檢查內(nèi)容包括道具的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、使用、歸還、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。2.