科室器械配備管理制度一、總則1.目的為規(guī)范科室器械配備管理，確?？剖裔t(yī)療工作的順利開展，提高醫(yī)療質(zhì)量，保障患者安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各臨床、醫(yī)技科室的器械配備管理工作。3.職責(zé)分工科室負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本科室器械配備的需求規(guī)劃、申請審核及日常管理工作，確保器械的合理使用和維護(hù)。設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)科室器械配備的統(tǒng)籌規(guī)劃、采購審批、調(diào)配及報廢處置等工作，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)科室器械配備資金的預(yù)算編制、審核及報銷等財(cái)務(wù)管理工作。質(zhì)量控制部門：負(fù)責(zé)對科室器械的質(zhì)量、性能進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。二、器械配備規(guī)劃1.需求評估科室應(yīng)根據(jù)醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展、新技術(shù)新項(xiàng)目開展、患者數(shù)量及病種結(jié)構(gòu)變化等因素，定期對器械配備需求進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括現(xiàn)有器械的使用狀況、性能參數(shù)、數(shù)量缺口、更新?lián)Q代需求等，并形成書面報告。2.規(guī)劃制定設(shè)備管理部門依據(jù)科室需求評估報告，結(jié)合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和資源狀況，制定年度科室器械配備規(guī)劃。規(guī)劃內(nèi)容應(yīng)包括器械名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等，并明確優(yōu)先配備順序。3.規(guī)劃調(diào)整如遇特殊情況，科室器械配備需求發(fā)生重大變化時，應(yīng)及時向設(shè)備管理部門提出調(diào)整申請。設(shè)備管理部門會同相關(guān)部門對調(diào)整申請進(jìn)行審核評估，必要時對器械配備規(guī)劃進(jìn)行修訂。三、器械采購管理1.采購申請科室根據(jù)器械配備規(guī)劃，填寫《科室器械采購申請表》，詳細(xì)說明采購器械的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、采購理由等信息。申請表經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至設(shè)備管理部門。2.采購審批設(shè)備管理部門收到采購申請表后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)是否符合科室需求和公司規(guī)定。審核通過后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批；對于金額較大或特殊的器械采購，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議研究決定。3.采購實(shí)施經(jīng)審批同意采購的器械，由設(shè)備管理部門按照公司采購管理制度組織實(shí)施采購。采購方式包括招標(biāo)采購、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購等，應(yīng)根據(jù)器械的性質(zhì)、金額及市場情況選擇合適的采購方式。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保采購程序合法合規(guī)，采購產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理。4.合同簽訂采購確定中標(biāo)或成交供應(yīng)商后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商簽訂采購合同。合同內(nèi)容應(yīng)明確器械的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。5.驗(yàn)收付款器械到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)科室人員、質(zhì)量控制部門人員等共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器械的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、性能參數(shù)、隨機(jī)附件等，確保符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收合格后，由財(cái)務(wù)部門按照合同約定辦理付款手續(xù)。四、器械驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備管理部門在器械到貨前，應(yīng)通知相關(guān)科室做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，明確驗(yàn)收人員職責(zé)。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉器械的性能、技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和資料。2.驗(yàn)收程序器械到貨后，供應(yīng)商應(yīng)提供產(chǎn)品的質(zhì)量證明文件、使用說明書、保修卡等資料。驗(yàn)收人員按照合同要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對器械的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、性能參數(shù)等進(jìn)行逐一檢查核對。對于大型、復(fù)雜或貴重的器械，必要時可邀請廠家技術(shù)人員或第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收時間、驗(yàn)收人員、器械名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，并妥善保存，作為器械管理檔案的重要組成部分。4.驗(yàn)收結(jié)果處理驗(yàn)收合格的器械，方可辦理入庫手續(xù)，并投入使用。驗(yàn)收不合格的器械，設(shè)備管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。如因質(zhì)量問題給公司造成損失的，應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。五、器械入庫管理1.入庫登記驗(yàn)收合格的器械，由設(shè)備管理部門倉庫管理人員辦理入庫登記手續(xù)，填寫《科室器械入庫登記表》。登記表應(yīng)包括器械名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫時間、存放位置等信息。2.入庫保管倉庫管理人員應(yīng)按照器械的性質(zhì)、類別、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，確保存放環(huán)境符合要求，便于查找和管理。對有特殊要求的器械，如精密儀器、易燃易爆物品等，應(yīng)采取相應(yīng)的特殊保管措施。定期對庫存器械進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符或器械損壞、丟失等情況，應(yīng)及時查明原因并報告處理。六、器械使用管理1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)對新配備的器械組織相關(guān)科室人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保操作人員熟悉器械的性能、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實(shí)際操作等多種形式，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。2.操作規(guī)程制定科室應(yīng)根據(jù)器械的使用說明書和實(shí)際工作需要，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并懸掛在器械使用現(xiàn)場。操作規(guī)程應(yīng)明確器械的開機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、日常維護(hù)、故障處理等內(nèi)容，確保操作人員嚴(yán)格按照規(guī)程操作。3.使用記錄操作人員在使用器械過程中，應(yīng)如實(shí)填寫《科室器械使用記錄》，記錄使用時間、使用人員、使用情況、維修保養(yǎng)等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和追溯。4.使用監(jiān)督科室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對本科室器械的使用情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，確保操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用器械，避免違規(guī)操作和濫用。設(shè)備管理部門和質(zhì)量控制部門應(yīng)不定期對科室器械使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。七、器械維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)器械的使用說明書和性能特點(diǎn)，制定年度器械維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。計(jì)劃內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)人員等，并明確不同器械的維護(hù)保養(yǎng)要求。2.維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對器械進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)、更換易損件等，確保器械性能良好，運(yùn)行正常。對大型、復(fù)雜或貴重的器械，可邀請廠家專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)和技術(shù)支持。3.維護(hù)保養(yǎng)記錄維護(hù)保養(yǎng)人員在完成維護(hù)保養(yǎng)工作后，應(yīng)及時填寫《科室器械維護(hù)保養(yǎng)記錄》，記錄維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)與器械使用記錄一同妥善保存，作為器械全生命周期管理的重要依據(jù)。4.故障維修管理器械在使用過程中發(fā)生故障時，操作人員應(yīng)及時報告科室負(fù)責(zé)人，并填寫《科室器械故障維修申請表》?？剖邑?fù)責(zé)人核實(shí)情況后，通知設(shè)備管理部門安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修前應(yīng)詳細(xì)了解故障情況，制定維修方案，維修過程中應(yīng)做好維修記錄。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《科室器械故障維修報告》，注明故障原因、維修措施、維修結(jié)果等信息，并經(jīng)使用科室確認(rèn)。八、器械報廢管理1.報廢鑒定器械因損壞、老化、技術(shù)淘汰等原因無法繼續(xù)使用時，科室應(yīng)填寫《科室器械報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢原因、器械名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用情況等信息。設(shè)備管理部門會同質(zhì)量控制部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員對申請報廢的器械進(jìn)行技術(shù)鑒定和經(jīng)濟(jì)評估，確定是否符合報廢條件。2.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的器械，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批；對于價值較高或批量報廢的器械，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議研究決定。3.報廢處置批準(zhǔn)報廢的器械，由設(shè)備管理部門按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括報廢出售、報廢回收等，處置過程中應(yīng)確保資產(chǎn)安全，防止國有資產(chǎn)流失。報廢處置收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理，上繳公司財(cái)務(wù)部門。4.報廢記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立科室器械報廢臺賬，記錄報廢器械的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢時間、報廢原因、處置方式等信息。報廢記錄應(yīng)長期保存，作為科室器械管理檔案的重要組成部分。九、器械盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織科室器械盤點(diǎn)工作，制定年度盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時間、范圍、人員分工等。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各科室，要求做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對科室器械進(jìn)行逐一清點(diǎn)核實(shí)，確保賬物相符。盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符或器械損壞、丟失等情況，應(yīng)及時查明原因并記錄。3.盤點(diǎn)報告盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫《科室器械盤點(diǎn)報告》，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、賬物差異及原因分析等。盤點(diǎn)報告經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至設(shè)備管理部門。4.差異處理設(shè)備管理部門根據(jù)盤點(diǎn)報告，對賬物差異情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，分析原因，并提出處理意見。對于因管理不善造成的器械損壞、丟失等情況，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任；對于因其他原因?qū)е碌牟町?，?yīng)及時調(diào)整賬目，確保賬物一致。十、器械檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺科室器械建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括器械的購置合同、驗(yàn)收報告、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、報廢申請及審批文件等相關(guān)資料。檔案應(yīng)按照器械類別和編號進(jìn)行分類存放，便于查詢和管理。2.檔案更新隨著器械使用過程中相關(guān)資料的不斷產(chǎn)生，設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新器械檔案內(nèi)容，確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱因工作需要查閱器械檔案時，應(yīng)填寫《科室器械檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印或損壞檔案。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案。十一、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)部門應(yīng)定期對科室器械配備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括器械采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)保養(yǎng)、報廢等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求科室限期整改。2.考核評價公司將科