幸福院倉庫管理制度一、總則（一）目的為了加強幸福院倉庫管理，確保物資的安全、完整，提高物資的使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幸福院倉庫的所有物資管理，包括但不限于食品、藥品、生活用品、辦公用品等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保倉庫物資的安全，防止物資損壞、丟失、變質等情況發(fā)生。2.分類管理原則：根據(jù)物資的性質、用途、類別等進行分類存放，便于管理和查找。3.先進先出原則：按照物資入庫的先后順序進行發(fā)放，確保物資的新鮮度和質量。4.賬物相符原則：倉庫物資的賬目記錄與實際庫存數(shù)量一致，定期進行盤點核對。二、倉庫職責（一）倉庫管理人員職責1.負責倉庫物資的驗收、入庫、存儲、保管、發(fā)放等工作。2.建立健全倉庫物資臺賬，及時記錄物資的出入庫情況，做到賬物相符。3.定期對倉庫物資進行盤點，確保物資數(shù)量準確、質量完好，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。4.做好倉庫的安全防范工作，確保倉庫物資的安全，防止火災、盜竊等事故發(fā)生。5.協(xié)助其他部門做好物資的采購、調配等工作，提供相關物資信息和數(shù)據(jù)。（二）倉庫主管職責1.全面負責倉庫的管理工作，制定倉庫管理制度和工作計劃，并組織實施。2.監(jiān)督倉庫管理人員的工作，確保倉庫物資管理工作的規(guī)范、有序進行。3.定期對倉庫物資管理工作進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，不斷提高倉庫管理水平。4.協(xié)調與其他部門的關系，及時解決物資管理過程中出現(xiàn)的問題，確保物資供應的順暢。5.負責倉庫物資的庫存控制和成本核算，合理控制物資庫存水平，降低庫存成本。三、物資采購與驗收（一）物資采購1.各部門根據(jù)工作需要，提前填寫物資采購申請單，詳細注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責人審核簽字后提交給倉庫主管。2.倉庫主管根據(jù)各部門的采購申請單，結合倉庫庫存情況，進行綜合平衡，制定物資采購計劃，并提交給采購部門。3.采購部門按照采購計劃進行物資采購，選擇合格的供應商，確保物資的質量和價格合理。4.采購物資到貨前，采購部門應及時通知倉庫主管做好驗收準備工作。（二）物資驗收1.倉庫管理人員在物資到貨后，應及時組織驗收。驗收人員應包括倉庫管理人員、采購人員、使用部門代表等，確保驗收工作的公正、客觀。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準，對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量、外觀等進行仔細核對，確保物資符合要求。3.對于驗收合格的物資，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續(xù)，填寫物資入庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商等信息，并簽字確認。4.對于驗收不合格的物資，倉庫管理人員應及時通知采購部門與供應商聯(lián)系，辦理退貨、換貨等手續(xù)，并做好記錄。四、物資入庫（一）入庫流程1.物資到貨后，倉庫管理人員應首先核對物資的送貨單與采購申請單是否一致，包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.核對無誤后，倉庫管理人員按照物資的類別、性質、用途等進行分類存放，并在物資上標明入庫日期、批次等信息。3.倉庫管理人員根據(jù)物資入庫情況，及時填寫物資入庫單，入庫單應一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交采購部門，一聯(lián)交財務部門。4.物資入庫后，倉庫管理人員應及時更新倉庫物資臺賬，確保賬物相符。（二）入庫要求1.物資應按照規(guī)定的存放區(qū)域進行存放，不得隨意堆放，確保倉庫通道暢通。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應按照相關規(guī)定進行單獨存放，并采取相應的安全防范措施。3.物資入庫時應進行質量檢驗，確保物資質量合格，對于不合格物資不得入庫。4.物資入庫后，倉庫管理人員應定期對物資進行檢查，確保物資的安全和完好。五、物資存儲（一）存儲原則1.分類存放原則：根據(jù)物資的類別、性質、用途等進行分類存放，便于管理和查找。2.分區(qū)存放原則：將倉庫劃分為不同的區(qū)域，如食品區(qū)、藥品區(qū)、生活用品區(qū)、辦公用品區(qū)等，每個區(qū)域存放相應類別的物資。3.標識清晰原則：在物資存放區(qū)域設置明顯的標識牌，標明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，便于識別和管理。4.先進先出原則：按照物資入庫的先后順序進行存放，確保物資在發(fā)放時能夠按照先進先出的原則進行。（二）存儲要求1.倉庫應保持干燥、通風、清潔，溫度、濕度應符合物資存儲要求。2.對于易受潮、易變質的物資，應采取防潮、防霉、防蟲等措施，如密封包裝、放置干燥劑等。3.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應按照相關規(guī)定進行單獨存放，并設置明顯的警示標識，采取相應的安全防范措施。4.物資應按照規(guī)定的方式進行堆放，不得超高、超重、超寬，確保物資的安全。5.倉庫管理人員應定期對物資進行檢查，查看物資是否有損壞、變質等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。六、物資發(fā)放（一）發(fā)放流程1.各部門根據(jù)工作需要，填寫物資領用申請單，詳細注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責人審核簽字后提交給倉庫主管。2.倉庫主管根據(jù)各部門的領用申請單，結合倉庫庫存情況，進行審核，對于符合規(guī)定的領用申請，簽字批準后交倉庫管理人員發(fā)放物資。3.倉庫管理人員按照物資領用申請單的要求，從倉庫中取出相應的物資，并填寫物資出庫單，出庫單應一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交領用部門，一聯(lián)交財務部門。4.物資發(fā)放后，倉庫管理人員應及時更新倉庫物資臺賬，確保賬物相符。（二）發(fā)放要求1.物資發(fā)放應嚴格按照規(guī)定的流程進行，未經(jīng)批準不得擅自發(fā)放物資。2.倉庫管理人員應認真核對物資領用申請單與物資出庫單的信息是否一致，確保發(fā)放物資的準確性。3.對于貴重物資、限量物資等，應實行審批制度，經(jīng)相關領導批準后方可發(fā)放。4.物資發(fā)放時，倉庫管理人員應向領用人員說明物資的使用方法、注意事項等，確保物資的正確使用。5.倉庫管理人員應定期對物資發(fā)放情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。七、庫存盤點（一）盤點計劃1.倉庫主管應定期制定庫存盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、人員等信息。2.庫存盤點計劃應提前通知各部門，確保各部門做好相應的準備工作。（二）盤點實施1.庫存盤點應采用實地盤點的方式，由倉庫管理人員、財務人員等組成盤點小組，對倉庫物資進行逐一清點。2.盤點人員應認真核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量等信息，確保賬物相符。3.對于盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題，如物資短缺、損壞、變質等，應及時記錄，并查明原因，提出處理意見。（三）盤點報告1.盤點結束后，盤點小組應及時編制庫存盤點報告，報告應包括盤點的時間、范圍、結果、問題及處理意見等內容。2.庫存盤點報告經(jīng)倉庫主管審核簽字后，提交給財務部門和相關領導。3.財務部門根據(jù)庫存盤點報告，對倉庫物資的賬目進行調整，確保賬物相符。八、倉庫安全與衛(wèi)生（一）安全管理1.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，如滅火器、消火栓、煙霧報警器等，并定期進行檢查和維護，確保其正常使用。2.倉庫管理人員應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識，定期組織消防演練，提高應急處置能力。3.倉庫應設置明顯的安全警示標識，嚴禁煙火，嚴禁在倉庫內使用明火和私拉亂接電線。4.倉庫管理人員應加強對倉庫的巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患，確保倉庫物資的安全。（