安保類設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強公司安保類設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，保障公司人員和財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有安保類設(shè)備的采購、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等管理活動。（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)安保類設(shè)備的整體規(guī)劃和預(yù)算編制。組織安保類設(shè)備的采購、驗收、入庫等工作。建立安保類設(shè)備臺賬，定期進行盤點。協(xié)調(diào)與外部維修供應(yīng)商的合作，安排設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門安保類設(shè)備的日常使用和保管。配合行政部門進行設(shè)備的驗收、盤點等工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況及時向行政部門報告。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)安保類設(shè)備采購資金的審核和支付。對設(shè)備的折舊、報廢等財務(wù)處理進行監(jiān)督。二、設(shè)備采購（一）需求申請1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《安保類設(shè)備需求申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計采購時間等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對需求申請進行審核，評估其合理性和必要性，對于符合要求的申請?zhí)峤恢凉绢I(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購流程1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部門按照公司采購相關(guān)規(guī)定，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。2.采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.在采購過程中，采購人員應(yīng)嚴(yán)格控制采購成本，確保所采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合公司要求。（三）驗收入庫1.設(shè)備到貨前，行政部門通知使用部門準(zhǔn)備驗收工作。2.設(shè)備到貨時，由行政部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗人員等共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等是否與合同一致，隨機附件、工具、資料等是否齊全。3.驗收合格后，填寫《安保類設(shè)備驗收單》，辦理入庫手續(xù)。設(shè)備入庫后，由倉庫管理人員負(fù)責(zé)保管。三、設(shè)備使用（一）使用培訓(xùn)1.新采購的安保類設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)組織使用部門相關(guān)人員進行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作方法、性能特點、安全注意事項等。2.使用人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的使用和維護要求，經(jīng)考核合格后方可上崗操作。（二）操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。2.在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止操作，并及時報告行政部門。嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運行。3.使用人員應(yīng)做好設(shè)備使用記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、使用時間、運行狀況、操作人員等。（三）使用權(quán)限1.安保類設(shè)備的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限進行，未經(jīng)授權(quán)人員不得擅自使用。2.使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作需要，合理分配設(shè)備的使用權(quán)限，并報行政部門備案。四、設(shè)備維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.使用人員在設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時清理設(shè)備，保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生。2.定期對設(shè)備進行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、零部件的磨損情況、安全裝置的有效性等。發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告行政部門。（二）一級保養(yǎng)1.一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員協(xié)助進行。保養(yǎng)周期為[X]個月。2.一級保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括：對設(shè)備進行局部解體檢查和清洗；調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙；緊固設(shè)備的各個部位；檢查電氣系統(tǒng)、安全裝置等。（三）二級保養(yǎng)1.二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加。保養(yǎng)周期為[X]年。2.二級保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括：對設(shè)備進行全面解體檢查和清洗；修復(fù)或更換磨損的零部件；檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能；對電氣系統(tǒng)進行全面檢查和維護等。（四）保養(yǎng)記錄1.每次設(shè)備維護與保養(yǎng)后，維修人員應(yīng)填寫《安保類設(shè)備維護保養(yǎng)記錄》，詳細(xì)記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.行政部門應(yīng)定期對設(shè)備維護保養(yǎng)記錄進行檢查和歸檔，作為設(shè)備管理的重要依據(jù)。五、設(shè)備維修（一）故障報告1.使用人員在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)故障時，應(yīng)立即停止使用，并及時報告行政部門。報告內(nèi)容包括設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等。2.行政部門接到故障報告后，應(yīng)及時安排維修人員進行故障診斷和維修。（二）維修流程1.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)首先對設(shè)備故障進行檢查和分析，確定故障原因和維修方案。2.對于能夠現(xiàn)場修復(fù)的故障，維修人員應(yīng)立即進行修復(fù)；對于需要更換零部件的故障，維修人員應(yīng)及時填寫《安保類設(shè)備維修申請單》，注明所需零部件的名稱、規(guī)格、數(shù)量等，提交至行政部門。3.行政部門根據(jù)維修申請單，及時采購所需零部件，并通知維修人員進行更換。4.設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)進行試機運行，確保設(shè)備正常運行。同時，填寫《安保類設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。（三）維修費用管理1.安保類設(shè)備的維修費用由行政部門根據(jù)實際發(fā)生情況進行統(tǒng)計和核算。2.維修費用在預(yù)算范圍內(nèi)的，由行政部門審核后報財務(wù)部門報銷；超出預(yù)算范圍的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。六、設(shè)備盤點（一）盤點計劃1.行政部門應(yīng)定期組織安保類設(shè)備的盤點工作，盤點周期為[X]年。2.在盤點前，行政部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員分工等。（二）盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃，對公司內(nèi)的安保類設(shè)備進行逐一清點，核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放地點等信息。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《安保類設(shè)備盤點差異表》。（三）盤點結(jié)果處理1.根據(jù)盤點結(jié)果，行政部門編制《安保類設(shè)備盤點報告》，分析盤點差異產(chǎn)生的原因，并提出處理意見。2.對于盤盈的設(shè)備，應(yīng)及時辦理入賬手續(xù)；對于盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)批準(zhǔn)后核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、設(shè)備報廢（一）報廢鑒定1.安保類設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟效益差，已被國家明令淘汰的。其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用，且無維修價值的。2.設(shè)備使用部門或行政部門認(rèn)為設(shè)備需要報廢時，應(yīng)填寫《安保類設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等，并提交至行政部門。3.行政部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的設(shè)備進行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備，由行政部門提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部門方可辦理設(shè)備報廢手續(xù)。（三）報廢處理1.設(shè)備報廢后，行政部門應(yīng)及時組織清理，將報廢設(shè)備移出倉庫，并妥善處