自持房屋資產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為加強公司自持房屋資產(chǎn)的管理，規(guī)范房屋資產(chǎn)的使用、維護、處置等行為，確保房屋資產(chǎn)的安全、完整和有效利用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有自持房屋資產(chǎn)，包括但不限于辦公用房、商業(yè)用房、職工宿舍等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對自持房屋資產(chǎn)實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。2.合理使用原則：充分發(fā)揮房屋資產(chǎn)的使用效能，確保資產(chǎn)的合理配置和有效利用。3.安全與維護并重原則：加強房屋資產(chǎn)的安全管理，定期進行維護保養(yǎng)，確保資產(chǎn)處于良好狀態(tài)。4.保值增值原則：通過科學管理和有效運營，實現(xiàn)房屋資產(chǎn)的保值增值。二、管理職責（一）資產(chǎn)管理部門1.負責制定和完善公司自持房屋資產(chǎn)管理制度，并組織實施。2.負責房屋資產(chǎn)的清查、登記、統(tǒng)計、評估等工作，建立健全房屋資產(chǎn)檔案。3.負責房屋資產(chǎn)的調(diào)配、出租、出借等管理工作，簽訂相關合同協(xié)議。4.負責房屋資產(chǎn)的維修、改造等項目的審核和監(jiān)督實施。5.定期對房屋資產(chǎn)的使用情況進行檢查和分析，提出改進建議。（二）使用部門1.負責本部門使用房屋資產(chǎn)的日常管理和維護，確保資產(chǎn)的安全和正常使用。2.配合資產(chǎn)管理部門做好房屋資產(chǎn)的清查、統(tǒng)計等工作，及時反饋資產(chǎn)使用情況。3.根據(jù)業(yè)務需要，提出房屋資產(chǎn)調(diào)配、維修等申請。4.按照合同協(xié)議約定，按時足額繳納房屋租金或相關費用。（三）財務部門1.負責房屋資產(chǎn)的財務核算，按照規(guī)定計提折舊和攤銷。2.審核房屋資產(chǎn)的購置、維修、改造等費用支出，確保資金使用合規(guī)。3.定期與資產(chǎn)管理部門核對房屋資產(chǎn)賬目，確保賬實相符。4.配合資產(chǎn)管理部門做好房屋資產(chǎn)的評估、處置等工作，提供相關財務數(shù)據(jù)。三、房屋資產(chǎn)的購置與建造（一）購置計劃1.各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，提前向資產(chǎn)管理部門提出房屋資產(chǎn)購置申請，說明購置理由、用途、預算等。2.資產(chǎn)管理部門對各部門的購置申請進行匯總、審核，結合公司整體規(guī)劃和房屋資產(chǎn)狀況，編制房屋資產(chǎn)購置計劃。3.購置計劃經(jīng)公司領導審批后實施。（二）購置流程1.資產(chǎn)管理部門按照購置計劃，通過招標、詢價、談判等方式選擇合適的供應商。2.與供應商簽訂房屋資產(chǎn)購置合同，明確購置價格、付款方式、交付時間、質(zhì)量標準等條款。3.財務部門按照合同約定支付款項，資產(chǎn)管理部門負責跟蹤合同執(zhí)行情況，確保房屋資產(chǎn)按時、按質(zhì)交付。4.房屋資產(chǎn)交付后，資產(chǎn)管理部門組織相關部門進行驗收，驗收合格后辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。（三）建造管理1.公司自行建造房屋資產(chǎn)的，由資產(chǎn)管理部門會同工程管理部門等相關部門編制項目可行性研究報告和初步設計方案。2.項目可行性研究報告和初步設計方案經(jīng)公司領導審批后，按照規(guī)定辦理項目立項、規(guī)劃、施工許可等手續(xù)。3.工程管理部門負責組織房屋資產(chǎn)的建造施工，嚴格按照設計要求和施工規(guī)范進行施工管理，確保工程質(zhì)量和進度。4.資產(chǎn)管理部門參與工程建設過程中的監(jiān)督檢查，及時協(xié)調(diào)解決工程建設中出現(xiàn)的問題。5.房屋資產(chǎn)建造完成后，組織相關部門進行竣工驗收，驗收合格后辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。四、房屋資產(chǎn)的使用與調(diào)配（一）使用管理1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司實際情況，將房屋資產(chǎn)分配給各使用部門使用，并簽訂房屋資產(chǎn)使用協(xié)議，明確使用期限、使用范圍、費用承擔等事項。2.使用部門應按照使用協(xié)議約定，合理使用房屋資產(chǎn)，不得擅自改變用途或轉租、轉借他人。3.使用部門負責房屋資產(chǎn)的日常維護和管理，定期進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告資產(chǎn)管理部門。4.資產(chǎn)管理部門定期對房屋資產(chǎn)的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用行為及時制止并糾正。（二）調(diào)配管理1.因公司業(yè)務調(diào)整、人員變動等原因，需要對房屋資產(chǎn)進行調(diào)配的，由資產(chǎn)管理部門提出調(diào)配方案。2.調(diào)配方案經(jīng)公司領導審批后實施，使用部門應積極配合，按時辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。3.資產(chǎn)調(diào)配涉及租金、費用等調(diào)整的，由財務部門按照規(guī)定進行調(diào)整。五、房屋資產(chǎn)的租賃與出借（一）租賃管理1.公司自持房屋資產(chǎn)對外出租的，由資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定進行招租，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式確定承租人。2.與承租人簽訂房屋租賃合同，明確租賃期限、租金標準、租金支付方式、租賃用途、雙方權利義務等條款。3.財務部門負責收取租金，定期對租金收入進行核算和管理。4.資產(chǎn)管理部門負責對租賃合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，及時處理租賃過程中出現(xiàn)的問題。5.租賃期滿后，如需續(xù)租，應提前按照規(guī)定程序辦理續(xù)租手續(xù)；如需收回房屋，應提前通知承租人做好搬遷準備。（二）出借管理1.公司自持房屋資產(chǎn)因特殊情況需要出借的，由使用部門提出申請，說明出借理由、期限、用途等。2.申請經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核，報公司領導審批后實施。3.與借用人簽訂房屋資產(chǎn)出借協(xié)議，明確出借期限、使用范圍、費用承擔、雙方權利義務等事項。4.資產(chǎn)管理部門負責對出借房屋資產(chǎn)的使用情況進行跟蹤檢查，確保資產(chǎn)安全和正常使用。5.出借期滿后，借用人應按時歸還房屋資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門組織相關部門進行驗收。六、房屋資產(chǎn)的維護與維修（一）維護保養(yǎng)計劃1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)房屋資產(chǎn)的使用狀況和年限，制定房屋資產(chǎn)維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃包括維護保養(yǎng)內(nèi)容、時間安排、責任人等，確保房屋資產(chǎn)得到及時、有效的維護保養(yǎng)。（二）日常維護1.使用部門負責房屋資產(chǎn)的日常維護，保持房屋及附屬設施設備的清潔、完好。2.發(fā)現(xiàn)房屋資產(chǎn)存在一般性問題或故障，使用部門應及時進行處理或報告資產(chǎn)管理部門。（三）維修管理1.房屋資產(chǎn)需要進行維修的，使用部門向資產(chǎn)管理部門提出維修申請，說明維修內(nèi)容、原因、預算等。2.資產(chǎn)管理部門對維修申請進行審核，根據(jù)維修項目的大小和復雜程度，組織相關人員進行現(xiàn)場勘查。3.對于金額較小的維修項目，由資產(chǎn)管理部門直接安排維修；對于金額較大或復雜的維修項目，應通過招標、詢價等方式選擇維修單位，并簽訂維修合同。4.維修單位按照維修合同約定進行維修施工，資產(chǎn)管理部門負責監(jiān)督維修質(zhì)量和進度。5.維修完成后，由資產(chǎn)管理部門組織相關部門進行驗收，驗收合格后辦理維修費用結算手續(xù)。七、房屋資產(chǎn)的清查與盤點（一）清查盤點計劃1.資產(chǎn)管理部門定期組織房屋資產(chǎn)清查盤點工作，制定清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、人員等。2.清查盤點計劃應報公司領導審批后實施。（二）清查盤點實施1.清查盤點人員按照清查盤點計劃，對房屋資產(chǎn)的數(shù)量、狀況、使用情況等進行逐一核對和檢查。2.清查盤點過程中，應詳細記錄房屋資產(chǎn)的清查情況，包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、原值、凈值、使用部門、存放地點等信息。3.對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況，應查明原因，及時進行處理。（三）清查盤點報告1.清查盤點工作結束后，資產(chǎn)管理部門編制清查盤點報告，報告內(nèi)容包括清查盤點基本情況、清查結果、存在問題及處理建議等。2.清查盤點報告經(jīng)公司領導審核后存檔，并作為房屋資產(chǎn)管理決策的重要依據(jù)。八、房屋資產(chǎn)的評估與減值（一）評估管理1.公司根據(jù)實際需要，定期或不定期對房屋資產(chǎn)進行評估，評估內(nèi)容包括房屋資產(chǎn)的市場價值、使用價值、折舊情況等。2.選擇具有資質(zhì)的評估機構進行評估，評估機構應按照相關法律法規(guī)和評估準則開展評估工作。3.資產(chǎn)管理部門負責配合評估機構開展評估工作，提供相關資料和信息。4.評估報告經(jīng)公司領導審核后存檔，作為房屋資產(chǎn)管理的參考依據(jù)。（二）減值準備1.如房屋資產(chǎn)出現(xiàn)減值跡象，資產(chǎn)管理部門應及時組織相關人員進行分析和判斷。2.根據(jù)減值測試結果，按照會計準則的規(guī)定計提減值準備，并進行相應的賬務處理。3.計提減值準備后，應加強對房屋資產(chǎn)的管理和監(jiān)控，采取有效措施防止減值進一步擴大。九、房屋資產(chǎn)的處置（一）處置原則1.符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和整體利益。2.公開、公平、公正。3.確保資產(chǎn)保值增值。（二）處置方式1.出售：將房屋資產(chǎn)出售給其他單位或個人。2.轉讓：將房屋資產(chǎn)的產(chǎn)權轉讓給其他單位或個人。3.報廢：對已無使用價值或無法修復的房屋資產(chǎn)進行報廢處理。4.置換：與其他單位進行房屋資產(chǎn)置換。（三）處置程序1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司實際情況，提出房屋資產(chǎn)處置申請，說明處置理由、處置方式、處置價格等。2.申請經(jīng)公司領導審批后，按照規(guī)定程序進行處置。3.對于出售、轉讓等涉及產(chǎn)權變更的處置方式，應按照相關法律法規(guī)辦理產(chǎn)權變更手續(xù)。4.處置完成后，資產(chǎn)管理部門負責辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，并及時調(diào)整相關賬目。十、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對房屋資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督