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文檔簡介
工作牌佩戴管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范員工行為,樹立公司良好形象,便于識(shí)別員工身份,特制定本工作牌佩戴管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.定義本制度所稱工作牌是指公司為員工配備的,用于證明員工身份、展示公司形象的標(biāo)識(shí)牌。二、工作牌的制作與發(fā)放1.工作牌樣式工作牌設(shè)計(jì)應(yīng)簡潔、大方、統(tǒng)一,包含公司標(biāo)志、員工姓名、部門、職位等必要信息。具體樣式由公司行政部門統(tǒng)一設(shè)計(jì)確定。2.制作流程行政部門根據(jù)設(shè)計(jì)樣式,委托專業(yè)制作單位制作工作牌。制作完成后,進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)和質(zhì)量檢查,確保工作牌符合要求。3.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)新員工入職時(shí),由所在部門負(fù)責(zé)人到行政部門領(lǐng)取工作牌,并發(fā)放給新員工。員工離職時(shí),應(yīng)將工作牌交回所在部門,由部門統(tǒng)一交至行政部門。4.費(fèi)用承擔(dān)工作牌制作費(fèi)用由公司統(tǒng)一承擔(dān)。三、工作牌的佩戴要求1.佩戴位置工作牌應(yīng)佩戴在胸前顯著位置,不得遮擋或故意損壞。上衣為西裝或襯衫時(shí),應(yīng)佩戴在左胸前口袋上方;上衣無口袋時(shí),應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置。2.佩戴時(shí)間員工在公司工作期間,應(yīng)始終佩戴工作牌。包括但不限于在辦公區(qū)域、會(huì)議室、餐廳、活動(dòng)場所等。3.特殊情況處理員工因工作需要臨時(shí)摘下工作牌的,應(yīng)妥善保管,工作結(jié)束后及時(shí)佩戴。如工作牌丟失、損壞,應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告,并到行政部門補(bǔ)辦。四、工作牌的使用規(guī)范1.身份識(shí)別工作牌是員工在公司的身份標(biāo)識(shí),員工應(yīng)主動(dòng)向公司內(nèi)部人員、來訪客戶、合作伙伴等出示工作牌,以證明自己的身份。2.嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借工作牌僅限本人使用,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對(duì)轉(zhuǎn)借人和借用人進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng),并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。3.不得涂改員工不得擅自涂改、污損工作牌上的任何信息。如有需要修改工作牌信息,應(yīng)及時(shí)到行政部門辦理變更手續(xù)。4.妥善保管員工應(yīng)妥善保管工作牌,避免丟失、損壞。如因個(gè)人原因?qū)е鹿ぷ髋苼G失或損壞,補(bǔ)辦費(fèi)用由員工本人承擔(dān)。五、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)工作牌佩戴情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助行政部門做好本部門員工工作牌佩戴的監(jiān)督工作。2.檢查方式行政部門將采取定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式,對(duì)員工工作牌佩戴情況進(jìn)行檢查。檢查結(jié)果將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。3.違規(guī)處理對(duì)于未按本制度要求佩戴工作牌的員工,第一次發(fā)現(xiàn)給予口頭警告,并記錄在個(gè)人檔案;第二次發(fā)現(xiàn)給予書面警告,并扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%;第三次發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告,并扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%;累計(jì)三次及以上未按要求佩戴工作牌的,將給予辭退處理。六、獎(jiǎng)勵(lì)措施1.主動(dòng)監(jiān)督對(duì)于主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)報(bào)告其他員工未按規(guī)定佩戴工作牌的員工,給予[X]元的獎(jiǎng)勵(lì),并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)。2.模范遵守連續(xù)[X]個(gè)月以上嚴(yán)格遵守工作牌佩戴管理制度,且表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,將作為年度優(yōu)秀員工評(píng)選的重要參考依據(jù)。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)內(nèi)容公司將定期組織員工進(jìn)行工作牌佩戴管理制度的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括工作牌的重要性、佩戴要求、使用規(guī)范等。2.培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、線上學(xué)習(xí)等多種形式,確保員工充分理解和掌握本制度的各項(xiàng)要求。3.宣傳推廣通過公司內(nèi)部公告欄、微信群、郵件等渠道,廣泛宣傳工作牌佩戴管理制度,提高員工的知曉率和遵守意識(shí)。八、附則1.解釋權(quán)本制度由公
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