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文檔簡介
小學qq群管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范小學QQ群的使用,確保信息傳遞的及時、準確、安全、有序,充分發(fā)揮QQ群在學校管理、教學交流、家校溝通等方面的作用,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本校全體教職員工、學生家長以及與學校相關工作有聯(lián)系的其他人員在學校官方QQ群內(nèi)的行為。3.基本原則(1)遵守國家法律法規(guī),不得在群內(nèi)發(fā)布違法、違規(guī)、有害、不良及虛假信息。(2)倡導文明交流,尊重他人,不得進行人身攻擊、惡意詆毀、造謠傳謠等行為。(3)注重信息的真實性和準確性,確保所發(fā)布內(nèi)容對學校工作、教學活動、學生成長等具有積極意義。(4)嚴格保守學校機密信息,不得隨意泄露學校的工作安排、學生信息、教師隱私等。二、群成員管理1.群成員加入(1)本校教職員工由學校統(tǒng)一邀請加入小學QQ群,加入時需提供真實姓名及所在部門。(2)學生家長由班主任負責邀請加入班級QQ群,加入時需提供學生姓名、家長姓名及聯(lián)系方式。(3)其他與學校相關工作有聯(lián)系的人員,經(jīng)學校相關負責人審核同意后,由專人邀請加入。2.群成員職責(1)學校管理人員負責群的整體管理和維護,制定群規(guī)并監(jiān)督執(zhí)行。及時發(fā)布學校的重要通知、工作安排、政策法規(guī)等信息。協(xié)調(diào)解決群內(nèi)出現(xiàn)的問題和矛盾,維護群內(nèi)良好秩序。(2)教職員工積極參與群內(nèi)教學交流活動,分享教學經(jīng)驗、教學資源等。及時回復家長的咨詢和問題,做好家校溝通工作。按照學校要求,準確傳達學校各項通知和信息給家長。不得在群內(nèi)發(fā)布與教學無關的廣告、推銷等信息。(3)學生家長關注群內(nèi)學校發(fā)布的信息,積極配合學校和教師的工作。就學生的學習、生活等方面的問題與教師進行溝通交流,但不得過度打擾教師正常工作時間。遵守群規(guī),不得在群內(nèi)發(fā)布不良信息或干擾群內(nèi)正常秩序的言論。3.群成員退出(1)教職員工離職或調(diào)動工作崗位后,由學校管理人員負責將其移出群聊。(2)學生家長因特殊原因需要退出班級QQ群的,需向班主任說明情況,經(jīng)同意后由班主任移出群聊。(3)其他人員不再與學校有工作聯(lián)系時,由邀請其入群的負責人將其移出群聊。三、信息發(fā)布管理1.發(fā)布內(nèi)容要求(1)學校發(fā)布的信息學校管理人員應確保發(fā)布的信息準確、完整、清晰,包括但不限于學校工作計劃、工作總結(jié)、重要活動安排、教學成果展示等。對于涉及學生安全、健康、學習等重要事項的通知,應及時、詳細地傳達給家長和教職員工。(2)教職員工發(fā)布的信息教學相關信息:如教學進度、作業(yè)布置、考試安排、教學資源分享等,應與教學工作緊密相關,有助于提高教學質(zhì)量和學生學習效果。班級管理信息:如班級活動組織、學生日常表現(xiàn)反饋、家校合作事項等,應圍繞班級學生的教育和管理工作展開。禁止發(fā)布與教學和班級管理無關的個人生活瑣事、娛樂八卦等信息。(3)學生家長發(fā)布的信息可以就學生在學習和生活中遇到的問題向教師咨詢,但應簡潔明了,避免長篇大論。對學校工作提出合理的意見和建議時,應采用理性、客觀的態(tài)度,不得情緒化或惡意攻擊。禁止發(fā)布商業(yè)廣告、推銷產(chǎn)品、拉票集贊等信息。2.發(fā)布方式(1)學校管理人員發(fā)布信息時,應使用正式的語言和格式,確保信息的嚴肅性和權(quán)威性。(2)教職員工發(fā)布信息時,應注意語言規(guī)范,條理清晰,避免錯別字和語病。重要信息可先在群內(nèi)簡要說明,如需詳細內(nèi)容可提供相關鏈接或文件供群成員查看。(3)學生家長發(fā)布信息時,應盡量簡潔明了,避免使用過于復雜或生僻的詞匯。如有需要上傳圖片或文件,應確保其內(nèi)容與所表達的信息相關且清晰可辨。3.發(fā)布時間(1)學校發(fā)布重要通知和信息應選擇在工作日的工作時間內(nèi),確保教職員工和家長能夠及時收到并了解相關內(nèi)容。(2)教職員工發(fā)布教學相關信息應根據(jù)教學進度和實際需要適時發(fā)布,避免在休息時間或?qū)W生上課時間發(fā)布過多信息打擾他人。(3)學生家長發(fā)布咨詢信息時,應盡量避開教師的工作高峰期,選擇合適的時間與教師進行溝通交流。四、群聊交流規(guī)范1.禮貌用語群成員之間交流時應使用禮貌用語,尊重他人的意見和觀點,不得使用侮辱性、歧視性、攻擊性語言。2.交流內(nèi)容(1)圍繞學校工作、教學活動、學生成長等主題進行交流,分享有益的經(jīng)驗和信息,共同促進學校教育教學質(zhì)量的提升。(2)對于群內(nèi)討論的問題,應積極發(fā)表自己的看法和建議,但不得強行灌輸個人觀點,要尊重他人的不同意見,通過理性溝通達成共識。(3)禁止在群內(nèi)進行無關話題的閑聊,如傳播未經(jīng)證實的小道消息、討論與學校工作無關的社會熱點事件等。3.交流秩序(1)群成員應保持良好的交流秩序,不得刷屏、惡意刷屏或發(fā)送大量無意義的表情、圖片等信息,以免影響其他成員正常查看和交流。(2)在群內(nèi)交流時,應依次發(fā)言,不得打斷他人發(fā)言。如有緊急情況需要發(fā)言,可先向正在發(fā)言的成員說明情況,得到同意后再發(fā)言。(3)對于群內(nèi)出現(xiàn)的爭議或矛盾,群成員應保持冷靜,避免情緒化爭吵??赏ㄟ^私聊或向?qū)W校管理人員反映的方式解決問題,共同維護群內(nèi)和諧的交流氛圍。五、群文件管理1.文件上傳(1)教職員工因教學工作需要上傳教學資源、教案、課件等文件時,應確保文件內(nèi)容準確、完整、合法,且與教學相關。上傳前應仔細檢查文件格式是否正確,文件名是否規(guī)范,以便其他成員能夠方便地查找和使用。(2)學校管理人員上傳學校工作文件、規(guī)章制度、活動資料等文件時,應按照文件類別進行分類整理,建立清晰的文件夾結(jié)構(gòu),便于群成員快速查找和下載。(3)禁止上傳任何違法、違規(guī)、有害、不良及涉及版權(quán)糾紛的文件。2.文件下載群成員如需下載群文件,應在確保自身需求的前提下,合理使用下載權(quán)限。下載后應妥善保管文件,不得隨意傳播或用于非教學、非學校工作相關的目的。3.文件更新與清理(1)對于已上傳的文件,如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有誤或需要更新的,上傳者應及時進行修改和替換,并在群內(nèi)告知其他成員。(2)學校管理人員應定期對群文件進行清理,刪除過期、無用或重復的文件,以保持群文件存儲空間的合理利用和文件的有效性。六、群安全管理1.賬號安全(1)群成員應妥善保管自己的QQ賬號和密碼,不得將賬號借予他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬號異常,應及時修改密碼并向?qū)W校管理人員報告。(2)禁止在群內(nèi)發(fā)布涉及QQ賬號買賣、密碼共享等信息,防止賬號被盜用或造成其他安全風險。2.信息安全(1)嚴格遵守國家有關信息安全的法律法規(guī),不得在群內(nèi)泄露學校機密信息、學生個人隱私信息等。對于涉及學校重要決策、教學計劃、學生成績等敏感信息,不得隨意傳播。(2)在群內(nèi)交流時,應注意保護個人信息安全,避免透露過多個人敏感信息,如身份證號碼、銀行卡號等。3.網(wǎng)絡安全(1)不得在群內(nèi)發(fā)布任何惡意軟件、病毒鏈接等有害信息,防止群成員的電腦或手機受到病毒攻擊或信息泄露。(2)對于群內(nèi)收到的不明來源的鏈接、文件等,應謹慎點擊和下載,避免因點擊惡意鏈接或下載病毒文件而導致個人信息泄露或設備受損。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制(1)學校設立群管理員,負責對群內(nèi)成員的行為進行日常監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。(2)鼓勵群成員相互監(jiān)督,對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為可向群管理員或?qū)W校相關負責人舉報。2.考核措施(1)對于違反本管理制度的群成員,學校將視情節(jié)輕重給予相應的處理措施。情節(jié)較輕的,給予警告,責令其立即改正違規(guī)行為。情節(jié)較重的,如多
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