社區(qū)保密知識管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)社區(qū)保密管理，確保社區(qū)各類信息的安全與保密，防止信息泄露給社區(qū)、居民及相關(guān)利益方造成損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于社區(qū)全體工作人員、社區(qū)內(nèi)各類合作單位人員以及因工作需要接觸社區(qū)保密信息的其他人員。（三）基本原則1.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉和接觸保密信息的人員范圍，僅將保密信息提供給因工作需要必須知悉的人員。2.全程管控原則：對保密信息的產(chǎn)生、傳遞、存儲、使用、銷毀等全過程進(jìn)行嚴(yán)格管理和監(jiān)控。3.合法合規(guī)原則：保密管理活動(dòng)必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。二、保密信息范圍（一）社區(qū)居民個(gè)人信息包括居民姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、家庭住址、健康狀況、收入情況、社保信息等。（二）社區(qū)工作秘密1.未公開的社區(qū)工作計(jì)劃、工作方案、工作部署等。2.涉及社區(qū)內(nèi)部管理的各類文件、會議記錄、工作報(bào)表等。3.社區(qū)工作人員的人事檔案、考核評價(jià)結(jié)果等。（三）社區(qū)財(cái)務(wù)信息1.社區(qū)財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告。2.財(cái)務(wù)收支明細(xì)、資金流向等。（四）社區(qū)項(xiàng)目信息1.正在實(shí)施或籌備中的社區(qū)建設(shè)項(xiàng)目、服務(wù)項(xiàng)目等相關(guān)資料。2.項(xiàng)目合作方信息、合作協(xié)議內(nèi)容等。（五）其他敏感信息1.可能影響社區(qū)穩(wěn)定、安全或居民利益的敏感事件信息。2.涉及社區(qū)與政府部門、其他社會組織之間的敏感溝通信息。三、保密職責(zé)（一）社區(qū)負(fù)責(zé)人1.全面負(fù)責(zé)社區(qū)保密工作，將保密工作納入社區(qū)整體工作規(guī)劃，明確保密工作目標(biāo)和任務(wù)。2.定期組織召開保密工作會議，研究解決保密工作中的重大問題。3.監(jiān)督檢查社區(qū)保密制度的執(zhí)行情況，對違反保密制度的行為進(jìn)行處理。（二）保密工作小組1.負(fù)責(zé)制定和完善社區(qū)保密制度、保密工作流程等。2.組織開展保密宣傳教育活動(dòng)，提高社區(qū)工作人員的保密意識。3.對社區(qū)保密工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除保密隱患。4.受理和調(diào)查保密違規(guī)事件，提出處理建議。（三）各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門的保密工作，確保本部門工作人員嚴(yán)格遵守保密制度。2.對本部門產(chǎn)生、傳遞、存儲的保密信息進(jìn)行管理和監(jiān)督。3.配合保密工作小組開展保密工作，及時(shí)報(bào)告本部門的保密工作情況。（四）社區(qū)工作人員1.嚴(yán)格遵守保密制度，自覺履行保密義務(wù)。2.妥善保管和使用所接觸的保密信息，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露。3.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況，及時(shí)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)和保密工作小組。四、保密措施（一）物理隔離1.對涉及保密信息的辦公區(qū)域進(jìn)行物理隔離，設(shè)置專門的保密室、文件柜等存放保密資料。2.保密室配備必要的安全設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、防盜報(bào)警裝置等。（二）文件管理1.嚴(yán)格區(qū)分保密文件與普通文件，對保密文件進(jìn)行標(biāo)識和編號。2.保密文件的起草、審核、印發(fā)、傳遞、借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)，均應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作，并做好記錄。3.嚴(yán)禁通過互聯(lián)網(wǎng)電子郵箱、即時(shí)通訊工具等傳遞保密文件。（三）計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理1.社區(qū)工作人員使用的計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼、屏保密碼等，定期更新密碼。2.嚴(yán)禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理、存儲保密信息。3.對存儲保密信息的計(jì)算機(jī)進(jìn)行加密處理，并安裝必要的殺毒軟件和防火墻。4.加強(qiáng)對社區(qū)網(wǎng)絡(luò)的管理，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，防止外部非法入侵。（四）會議管理1.涉及保密信息的會議，應(yīng)選擇在保密場所召開，并提前對會議場所進(jìn)行安全檢查。2.對會議內(nèi)容進(jìn)行記錄時(shí)，應(yīng)區(qū)分保密內(nèi)容和非保密內(nèi)容，保密會議記錄應(yīng)妥善保管。3.參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議保密紀(jì)律，不得擅自傳播會議內(nèi)容。（五）對外交流與合作管理1.與外部單位進(jìn)行交流合作時(shí)，如需提供保密信息，應(yīng)事先簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.對外提供保密信息，應(yīng)經(jīng)社區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。五、保密教育與培訓(xùn)（一）培訓(xùn)計(jì)劃保密工作小組應(yīng)制定年度保密教育與培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時(shí)間等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國家保密法律法規(guī)和政策。2.社區(qū)保密制度和保密工作流程。3.保密意識和技能培訓(xùn)，如文件管理、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全、信息保密等。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請保密專家或相關(guān)部門人員進(jìn)行授課。2.開展線上培訓(xùn)，通過社區(qū)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布保密學(xué)習(xí)資料和視頻課程。3.結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行警示教育，提高社區(qū)工作人員的保密意識。（四）培訓(xùn)考核1.對參加保密教育與培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核，考核結(jié)果納入個(gè)人績效考核。2.未通過考核的人員，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新參加培訓(xùn)，直至考核合格。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.保密工作小組定期對社區(qū)保密工作進(jìn)行全面檢查，每季度不少于一次。2.各部門負(fù)責(zé)人對本部門的保密工作進(jìn)行日常檢查，每周不少于一次。3.社區(qū)負(fù)責(zé)人不定期對保密工作進(jìn)行抽查。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，如文件管理、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理、會議管理等。2.保密設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、防盜報(bào)警裝置等。3.工作人員的保密意識和行為規(guī)范。（三）問題整改1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改要求和整改期限。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求進(jìn)行整改，并將整改情況及時(shí)報(bào)告保密工作小組。3.保密工作小組對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。七、保密違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.故意或過失泄露保密信息。2.擅自復(fù)制、傳播、銷毀保密文件或資料。3.違反保密制度規(guī)定，在非保密場所談?wù)摫Ｃ苄畔ⅰ?.未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自將保密信息提供給外部單位或個(gè)人。（二）處理方式1.批評教育：對情節(jié)較輕的保密違規(guī)行為，給予批評教育，責(zé)令其立即改正。2.警告：對違反保密制度，造成一定影響的，給予警告處分，并記錄在個(gè)人檔案。3.罰款：對因保密違規(guī)行為給社區(qū)造成經(jīng)濟(jì)損失的，根據(jù)損失情況給予相應(yīng)的罰款。4.解除勞動(dòng)合同：對嚴(yán)重違反保密制度，給社區(qū)造成重大損失或惡劣影響的，解除勞動(dòng)合同，并依法追究法律責(zé)任。（三）處理程序1.發(fā)現(xiàn)保密違規(guī)行為后，由保密工作小組進(jìn)行調(diào)查