空調(diào)批發(fā)庫存管理制度總則1.目的為加強公司空調(diào)批發(fā)庫存管理，確保庫存信息準確、庫存安全、庫存周轉(zhuǎn)高效，提高公司運營效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司空調(diào)批發(fā)業(yè)務中涉及的所有庫存管理環(huán)節(jié)，包括倉庫管理、庫存盤點、庫存核算等相關(guān)工作。3.職責分工銷售部門：負責空調(diào)銷售訂單的接收、審核與下達，及時反饋市場需求信息，協(xié)助庫存管理部門做好庫存調(diào)配工作。采購部門：根據(jù)銷售訂單及庫存情況，制定合理的采購計劃，確保及時采購到所需空調(diào)產(chǎn)品，控制采購成本，負責與供應商溝通協(xié)調(diào)采購相關(guān)事宜。庫存管理部門：負責空調(diào)的出入庫管理、庫存存儲管理、庫存盤點等工作，確保庫存數(shù)量準確、質(zhì)量完好，定期向上級匯報庫存動態(tài)。財務部門：負責庫存資金的核算與管理，監(jiān)督庫存管理制度的執(zhí)行情況，定期進行庫存成本分析，為公司決策提供財務數(shù)據(jù)支持?？照{(diào)采購管理1.采購計劃制定采購部門應每月末根據(jù)銷售部門提供的次月銷售預測數(shù)據(jù)、當前庫存水平以及市場動態(tài)，制定詳細的空調(diào)采購計劃。采購計劃應明確采購的空調(diào)型號、數(shù)量、預計到貨時間等信息。在制定采購計劃時，需充分考慮空調(diào)的銷售淡旺季、新產(chǎn)品上市計劃、供應商生產(chǎn)周期及供貨能力等因素，確保采購計劃的合理性和準確性。2.供應商選擇與管理建立合格供應商名錄，采購部門應通過市場調(diào)研、供應商推薦、招標等方式，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、供貨及時的供應商。與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。定期對供應商進行評估和考核，考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務等方面。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商給予獎勵，對于不符合要求的供應商及時進行調(diào)整或淘汰。3.采購訂單下達根據(jù)采購計劃，采購部門及時向供應商下達采購訂單。采購訂單應準確填寫空調(diào)的型號、數(shù)量、交貨時間、交貨地點等信息，并經(jīng)相關(guān)負責人審核簽字后發(fā)送給供應商。在采購訂單執(zhí)行過程中，采購部門應密切跟蹤訂單進度，及時與供應商溝通協(xié)調(diào)，確保按時、按質(zhì)、按量到貨。如因特殊情況需要變更采購訂單，應提前與供應商協(xié)商一致，并辦理相關(guān)變更手續(xù)?？照{(diào)入庫管理1.到貨驗收空調(diào)到貨前，庫存管理部門應做好收貨準備工作，包括安排驗收場地、準備驗收工具等。空調(diào)到貨時，庫存管理部門應按照采購合同及相關(guān)標準對到貨空調(diào)進行驗收。驗收內(nèi)容包括空調(diào)的型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、隨機附件等。如發(fā)現(xiàn)到貨空調(diào)與采購訂單不符或存在質(zhì)量問題，應及時通知采購部門與供應商協(xié)商解決。對于驗收合格的空調(diào)，庫存管理部門應填寫入庫單，入庫單應詳細記錄空調(diào)的型號、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、供應商名稱等信息。入庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)留存?zhèn)}庫，一聯(lián)交財務部門，一聯(lián)交采購部門。2.入庫存儲驗收合格的空調(diào)應及時辦理入庫手續(xù)，并按照規(guī)定的存儲區(qū)域進行存放。庫存管理部門應根據(jù)空調(diào)的型號、規(guī)格、性能等特點，對倉庫進行合理分區(qū)，確保不同類型的空調(diào)分類存放，便于管理和查找。在存儲過程中，應采取必要的防護措施，如防潮、防蟲、防火、防盜等，確?？照{(diào)的質(zhì)量不受影響。對于貴重或易損的空調(diào)，應單獨存放，并采取特殊的保護措施。庫存管理部門應建立庫存臺賬，詳細記錄每臺空調(diào)的入庫時間、存放位置、出入庫情況等信息。庫存臺賬應定期與財務部門的賬目進行核對，確保賬賬相符。空調(diào)出庫管理1.銷售出庫銷售部門接到客戶訂單后，應及時審核訂單信息，并將訂單下達給庫存管理部門。庫存管理部門根據(jù)訂單要求，核對庫存情況，如有足夠的庫存，應及時辦理出庫手續(xù)。銷售出庫時，庫存管理部門應填寫出庫單，出庫單應詳細記錄空調(diào)的型號、規(guī)格、數(shù)量、客戶名稱、出庫時間等信息。出庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)留存?zhèn)}庫，一聯(lián)交財務部門，一聯(lián)交銷售部門。庫存管理部門應按照先進先出的原則進行發(fā)貨，確保庫存的合理周轉(zhuǎn)。發(fā)貨時，應認真核對空調(diào)的型號、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保發(fā)貨準確無誤。2.內(nèi)部調(diào)撥出庫因公司內(nèi)部業(yè)務需要，如不同倉庫之間的調(diào)貨、部門之間的借用等，需要進行內(nèi)部調(diào)撥出庫時，應由相關(guān)部門填寫內(nèi)部調(diào)撥申請單，經(jīng)審批后交庫存管理部門辦理出庫手續(xù)。庫存管理部門根據(jù)內(nèi)部調(diào)撥申請單，填寫內(nèi)部調(diào)撥出庫單，辦理空調(diào)的出庫手續(xù)。內(nèi)部調(diào)撥出庫單應詳細記錄空調(diào)的型號、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)入部門、調(diào)出部門、出庫時間等信息。內(nèi)部調(diào)撥出庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)留存?zhèn)}庫，一聯(lián)交財務部門，一聯(lián)交調(diào)入部門。3.退貨出庫如因客戶退貨、產(chǎn)品質(zhì)量問題等原因需要辦理退貨出庫時，銷售部門應及時通知庫存管理部門，并提供退貨相關(guān)信息。庫存管理部門根據(jù)退貨信息，核對庫存情況，辦理退貨入庫手續(xù)。退貨入庫時，庫存管理部門應按照到貨驗收的標準對退貨空調(diào)進行驗收。如退貨空調(diào)符合驗收標準，應辦理入庫手續(xù)；如存在質(zhì)量問題，應及時與供應商協(xié)商解決。退貨出庫時，庫存管理部門應填寫退貨出庫單，退貨出庫單應詳細記錄空調(diào)的型號、規(guī)格、數(shù)量、退貨原因、出庫時間等信息。退貨出庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)留存?zhèn)}庫，一聯(lián)交財務部門，一聯(lián)交銷售部門。庫存盤點管理1.盤點計劃制定庫存管理部門應定期組織庫存盤點工作，盤點周期可根據(jù)公司實際情況確定，一般為每月、每季度或每年進行一次全面盤點。在每次盤點前，庫存管理部門應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員分工、盤點方法等內(nèi)容。盤點計劃應提前通知相關(guān)部門和人員，以便做好準備工作。2.盤點實施盤點人員應按照盤點計劃，對倉庫內(nèi)的空調(diào)進行逐一清點。在盤點過程中，應認真核對空調(diào)的型號、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息，確保盤點結(jié)果準確無誤。對于盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應詳細記錄，并注明原因。盤點結(jié)束后，盤點人員應填寫盤點表，盤點表應包括空調(diào)的基本信息、盤點數(shù)量、賬存數(shù)量、盤盈盤虧數(shù)量及原因等內(nèi)容。3.盤點結(jié)果處理庫存管理部門應及時對盤點結(jié)果進行整理和分析，編制盤點報告。盤點報告應包括盤點基本情況、盤點結(jié)果、盤盈盤虧原因分析、處理建議等內(nèi)容。對于盤盈的空調(diào)，應查明原因，如屬于入庫時少記、錯記等原因，應及時調(diào)整庫存臺賬和財務賬目；如屬于其他原因，應根據(jù)公司規(guī)定進行相應處理。對于盤虧的空調(diào)，應查明原因，如屬于保管不善、被盜、丟失等原因，應追究相關(guān)人員的責任；如屬于其他原因，應根據(jù)公司規(guī)定進行相應處理。財務部門應根據(jù)盤點報告及時調(diào)整財務賬目，確保賬實相符。同時，應對盤點結(jié)果進行分析總結(jié)，提出改進措施和建議，不斷完善庫存管理制度。庫存核算管理1.庫存成本核算方法公司采用加權(quán)平均法進行庫存成本核算。加權(quán)平均法是指以期初庫存數(shù)量和本期各批收入數(shù)量為權(quán)數(shù)，去除期初庫存成本和本期各批收入成本之和，計算出加權(quán)平均單位成本，據(jù)以對發(fā)出存貨進行計價的一種方法。庫存成本包括采購成本、運輸成本、裝卸費、保險費等與采購相關(guān)的費用。采購成本應按照實際支付的金額入賬，運輸成本、裝卸費、保險費等費用應按照合理的分攤方法計入庫存成本。2.庫存成本調(diào)整在庫存管理過程中，如發(fā)生以下情況，應及時調(diào)整庫存成本：采購價格發(fā)生變動，應根據(jù)新的采購價格調(diào)整庫存成本。運輸成本、裝卸費、保險費等費用發(fā)生變動，應按照合理的分攤方法調(diào)整庫存成本。因盤盈、盤虧等原因調(diào)整庫存數(shù)量時，應相應調(diào)整庫存成本。庫存成本調(diào)整應經(jīng)財務部門審核批準后進行，并及時記錄在庫存臺賬和財務賬目中。3.庫存報表編制庫存管理部門應定期編制庫存報表，向公司管理層匯報庫存情況。庫存報表應包括庫存數(shù)量、庫存成本、庫存周轉(zhuǎn)率、庫存結(jié)構(gòu)等內(nèi)容。財務部門應根據(jù)庫存報表和相關(guān)財務數(shù)據(jù)，進行庫存成本分析和財務指標計算，為公司決策提供財務支持。庫存成本分析應包括庫存成本變動原因分析、庫存周轉(zhuǎn)率分析、庫存結(jié)構(gòu)合理性分析等內(nèi)容。庫存安全管理1.倉庫安全管理庫存管理部門應加強倉庫安全管理，確保倉庫設施完好、消防器材齊全有效、安全通道暢通無阻。倉庫應配備必要的安全防護設備，如監(jiān)控設備、防盜報警設備等，確保庫存安全。庫存管理部門應制定倉庫安全管理制度，明確倉庫管理人員的安全職責，加強對倉庫管理人員的安全培訓，提高安全意識和應急處理能力。2.庫存風險管理公司應建立庫存風險預警機制，對庫存數(shù)量、庫存成本、市場價格波動等因素進行實時監(jiān)控和分析，及