空調(diào)濾網(wǎng)更換管理制度一、總則（一）目的為確保公司空調(diào)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，提高空氣質(zhì)量，保障員工的身體健康，延長(zhǎng)空調(diào)設(shè)備的使用壽命，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有安裝空調(diào)設(shè)備的辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、員工宿舍等場(chǎng)所。（三）職責(zé)分工1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定空調(diào)濾網(wǎng)更換計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行情況。定期檢查空調(diào)濾網(wǎng)的使用狀況，對(duì)不符合要求的濾網(wǎng)及時(shí)安排更換。協(xié)調(diào)外部專業(yè)維修人員進(jìn)行濾網(wǎng)更換工作。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)空調(diào)設(shè)備的日常管理，督促員工正確使用空調(diào)。發(fā)現(xiàn)空調(diào)運(yùn)行異?；?yàn)V網(wǎng)需要更換時(shí)，及時(shí)向行政部門(mén)反饋。配合行政部門(mén)做好空調(diào)濾網(wǎng)更換的相關(guān)工作。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核空調(diào)濾網(wǎng)更換所需的費(fèi)用，并確保費(fèi)用的合理支出。二、空調(diào)濾網(wǎng)更換標(biāo)準(zhǔn)（一）更換周期1.辦公區(qū)域：一般每季度更換一次空調(diào)濾網(wǎng)。2.生產(chǎn)車間：根據(jù)生產(chǎn)環(huán)境的污染程度，每12個(gè)月更換一次空調(diào)濾網(wǎng)。3.員工宿舍：每半年更換一次空調(diào)濾網(wǎng)。（二）濾網(wǎng)更換條件1.當(dāng)濾網(wǎng)表面灰塵積聚過(guò)多，影響空調(diào)出風(fēng)效果，導(dǎo)致室內(nèi)溫度調(diào)節(jié)不明顯時(shí)，應(yīng)及時(shí)更換濾網(wǎng)。2.濾網(wǎng)出現(xiàn)破損、變形等損壞情況時(shí)，必須立即更換。3.經(jīng)檢測(cè)空氣質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)，且與濾網(wǎng)堵塞或損壞有關(guān)時(shí)，需更換濾網(wǎng)。三、空調(diào)濾網(wǎng)更換流程（一）申請(qǐng)1.使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)空調(diào)濾網(wǎng)需要更換時(shí)，填寫(xiě)《空調(diào)濾網(wǎng)更換申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件1），詳細(xì)注明空調(diào)所在位置、濾網(wǎng)使用情況及申請(qǐng)更換原因等信息。2.將申請(qǐng)表提交給行政部門(mén)。（二）審批1.行政部門(mén)收到申請(qǐng)表后，安排專人對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)。2.根據(jù)濾網(wǎng)更換標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批。如申請(qǐng)合理，批準(zhǔn)更換；如申請(qǐng)不符合要求，注明原因并退回申請(qǐng)部門(mén)。（三）采購(gòu)1.經(jīng)審批同意更換濾網(wǎng)后，行政部門(mén)根據(jù)空調(diào)型號(hào)和濾網(wǎng)規(guī)格進(jìn)行采購(gòu)。2.優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)的濾網(wǎng)符合公司空調(diào)設(shè)備的要求。3.采購(gòu)過(guò)程中要嚴(yán)格按照公司的采購(gòu)流程進(jìn)行操作，確保采購(gòu)環(huán)節(jié)的合規(guī)性。（四）更換實(shí)施1.行政部門(mén)提前與外部專業(yè)維修人員或安排公司內(nèi)部具備相關(guān)技能的人員確定更換濾網(wǎng)的具體時(shí)間。2.在更換濾網(wǎng)前，提前通知使用部門(mén)相關(guān)人員，避免因更換濾網(wǎng)影響正常工作或生活。3.更換濾網(wǎng)時(shí)，維修人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保濾網(wǎng)安裝正確、牢固，避免因安裝不當(dāng)導(dǎo)致空調(diào)運(yùn)行故障。4.更換完成后，對(duì)空調(diào)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，檢查空調(diào)運(yùn)行是否正常，出風(fēng)效果是否改善。（五）驗(yàn)收1.更換工作完成后，使用部門(mén)對(duì)濾網(wǎng)更換情況進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括濾網(wǎng)的型號(hào)、規(guī)格是否與原濾網(wǎng)一致，安裝是否牢固，空調(diào)運(yùn)行是否正常等。3.如驗(yàn)收合格，使用部門(mén)在《空調(diào)濾網(wǎng)更換申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)；如驗(yàn)收不合格，及時(shí)通知行政部門(mén)安排維修人員進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。（六）記錄1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)每次空調(diào)濾網(wǎng)更換的相關(guān)信息進(jìn)行記錄，包括申請(qǐng)時(shí)間、審批結(jié)果、采購(gòu)信息、更換時(shí)間、驗(yàn)收情況等。2.將記錄信息整理歸檔，保存期限為[X]年，以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)分析。四、空調(diào)濾網(wǎng)日常維護(hù)與管理（一）使用培訓(xùn)1.行政部門(mén)定期組織公司員工進(jìn)行空調(diào)使用及濾網(wǎng)維護(hù)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括空調(diào)的正確使用方法、濾網(wǎng)的清潔與保養(yǎng)要點(diǎn)、濾網(wǎng)更換的重要性等。3.通過(guò)培訓(xùn)，提高員工對(duì)空調(diào)設(shè)備維護(hù)的認(rèn)識(shí)，確保員工正確使用空調(diào)，延長(zhǎng)濾網(wǎng)使用壽命。（二）日常檢查1.使用部門(mén)員工在日常使用空調(diào)過(guò)程中，要注意觀察空調(diào)的運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)出風(fēng)異常、有異味等情況，及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。2.行政部門(mén)定期對(duì)空調(diào)濾網(wǎng)進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括濾網(wǎng)表面灰塵積聚情況、是否有破損等。3.根據(jù)檢查結(jié)果，及時(shí)安排濾網(wǎng)清潔或更換工作。（三）清潔要求1.在濾網(wǎng)更換周期內(nèi)，可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)濾網(wǎng)進(jìn)行清潔。2.清潔濾網(wǎng)時(shí)，先將濾網(wǎng)從空調(diào)設(shè)備中取出，輕輕拍打?yàn)V網(wǎng)表面，去除大部分灰塵。3.然后用清水沖洗濾網(wǎng)，或使用專用的濾網(wǎng)清潔劑進(jìn)行清洗。清洗后，將濾網(wǎng)晾干，確保濾網(wǎng)完全干燥后再安裝回空調(diào)設(shè)備。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)空調(diào)濾網(wǎng)更換計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.定期檢查各部門(mén)空調(diào)濾網(wǎng)的更換記錄，核實(shí)是否按照規(guī)定的周期和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行更換。3.對(duì)未按時(shí)更換濾網(wǎng)或更換工作不符合要求的部門(mén)進(jìn)行督促整改。（二）考核辦法1.將空調(diào)濾網(wǎng)更換工作納入部門(mén)績(jī)效考核體系。2.對(duì)于嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行空調(diào)濾網(wǎng)更換工作，且空調(diào)設(shè)備運(yùn)行良好的部門(mén)，給予適當(dāng)?shù)目?jī)效加分。3.對(duì)于未按規(guī)定更換濾網(wǎng)，導(dǎo)致空調(diào)設(shè)備出現(xiàn)故障，影響工作或生活環(huán)境的部門(mén)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的績(jī)效扣分，并要求部門(mén)負(fù)責(zé)人做出書(shū)面檢討。六、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.財(cái)務(wù)部門(mén)每年根據(jù)公司空調(diào)設(shè)備數(shù)量、濾網(wǎng)更換周期等因素，編制空調(diào)濾網(wǎng)更換費(fèi)用預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容包括濾網(wǎng)采購(gòu)費(fèi)用、維修人員更換費(fèi)用等。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.空調(diào)濾網(wǎng)更換費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，需提供正規(guī)發(fā)票、《空調(diào)濾網(wǎng)更換申請(qǐng)表》、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)憑證。2.報(bào)銷流程按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，確保費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性。七、附則（一）本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。（二）本制度由行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。[公司名稱][發(fā)布日期]附件1：空調(diào)濾網(wǎng)更換申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)：____________________申請(qǐng)日期：____________________|空調(diào)位置|空調(diào)型號(hào)|濾網(wǎng)使用情況|申請(qǐng)更換原因|||||||||||申請(qǐng)人：____________________部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：____________________行政部門(mén)審批意見(jiàn)：__________________