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山姆會(huì)員店管理制度一、總則(一)目的本管理制度旨在規(guī)范山姆會(huì)員店的運(yùn)營(yíng)管理,確保各項(xiàng)工作高效、有序開(kāi)展,為會(huì)員提供優(yōu)質(zhì)的商品和服務(wù),實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保障公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于山姆會(huì)員店全體員工,包括全職員工、兼職員工以及與公司簽訂勞務(wù)協(xié)議的人員。(三)基本原則1.顧客至上原則:始終將滿(mǎn)足顧客需求、提升顧客滿(mǎn)意度作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。2.誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)原則:秉持誠(chéng)實(shí)守信的價(jià)值觀(guān),依法經(jīng)營(yíng),確保商品質(zhì)量和服務(wù)的真實(shí)性。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)各部門(mén)、各崗位之間的協(xié)同合作,共同推動(dòng)店鋪運(yùn)營(yíng)。4.持續(xù)改進(jìn)原則:不斷審視和優(yōu)化各項(xiàng)工作流程與制度,適應(yīng)市場(chǎng)變化和公司發(fā)展需求。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)山姆會(huì)員店采用層級(jí)分明的組織架構(gòu),包括店經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、主管、員工等層級(jí)。具體部門(mén)設(shè)置涵蓋運(yùn)營(yíng)部、采購(gòu)部、銷(xiāo)售部、客服部、人事部、財(cái)務(wù)部等。(二)職責(zé)分工1.店經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)店鋪的運(yùn)營(yíng)管理,制定并實(shí)施年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和目標(biāo)。協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,確保店鋪各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展。負(fù)責(zé)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)外部機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)。監(jiān)督店鋪的財(cái)務(wù)狀況,控制成本和費(fèi)用。2.部門(mén)經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常管理工作,制定部門(mén)工作計(jì)劃并組織實(shí)施。管理部門(mén)員工,進(jìn)行工作分配、培訓(xùn)與考核。與其他部門(mén)協(xié)作,共同完成店鋪的整體目標(biāo)。對(duì)本部門(mén)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和匯報(bào)。3.主管職責(zé)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展工作,具體落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)。負(fù)責(zé)本區(qū)域或業(yè)務(wù)板塊的現(xiàn)場(chǎng)管理,確保工作秩序和質(zhì)量。及時(shí)反饋員工工作情況和問(wèn)題,提出改進(jìn)建議。對(duì)員工進(jìn)行日常指導(dǎo)和監(jiān)督。4.員工職責(zé)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。按照工作流程和標(biāo)準(zhǔn),為顧客提供優(yōu)質(zhì)的商品和服務(wù)。積極參加培訓(xùn),不斷提升自身業(yè)務(wù)能力。及時(shí)反饋工作中的問(wèn)題和建議。三、員工招聘與培訓(xùn)(一)招聘1.招聘需求分析各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和人員變動(dòng)情況,定期提交招聘需求報(bào)告,明確招聘崗位、人數(shù)、崗位職責(zé)和任職要求等。2.招聘渠道內(nèi)部推薦:鼓勵(lì)員工推薦符合崗位要求的人員,對(duì)推薦成功的給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。招聘網(wǎng)站:在知名招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,吸引潛在候選人。校園招聘:參加高校招聘會(huì),招聘應(yīng)屆畢業(yè)生。人才市場(chǎng):參加各類(lèi)人才市場(chǎng)招聘會(huì),拓寬招聘渠道。3.招聘流程簡(jiǎn)歷篩選:對(duì)收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選,確定符合條件的候選人。面試:組織多輪面試,包括部門(mén)經(jīng)理面試、主管面試、人力資源面試等,全面了解候選人的綜合素質(zhì)和崗位匹配度。背景調(diào)查:對(duì)擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷等信息的真實(shí)性。錄用決策:根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果,確定最終錄用人員,發(fā)放錄用通知。(二)培訓(xùn)1.培訓(xùn)體系建立完善的培訓(xùn)體系,包括新員工培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)等。2.培訓(xùn)計(jì)劃制定人力資源部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織各部門(mén)實(shí)施。3.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)豐富的員工擔(dān)任培訓(xùn)講師,開(kāi)展業(yè)務(wù)知識(shí)和技能培訓(xùn)。外部培訓(xùn):選派員工參加外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程,提升專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。在線(xiàn)學(xué)習(xí):利用在線(xiàn)學(xué)習(xí)平臺(tái),提供豐富的學(xué)習(xí)資源,供員工自主學(xué)習(xí)。4.培訓(xùn)效果評(píng)估通過(guò)考試、實(shí)際操作、問(wèn)卷調(diào)查等方式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容和方式。四、員工考勤與休假(一)考勤制度1.工作時(shí)間山姆會(huì)員店實(shí)行每周[X]天工作制,每天工作時(shí)間為[具體時(shí)長(zhǎng)],包括午餐休息時(shí)間[X]小時(shí)。具體工作時(shí)間根據(jù)店鋪實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況確定。2.考勤方式采用打卡制度進(jìn)行考勤,員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前打卡簽到,下班時(shí)間后打卡簽退。如因特殊原因無(wú)法按時(shí)打卡,需提前向主管提交書(shū)面申請(qǐng)并說(shuō)明原因。3.遲到、早退與曠工處理遲到或早退[X]分鐘以?xún)?nèi),每次扣除[X]元;遲到或早退超過(guò)[X]分鐘,按曠工半天處理。曠工半天,扣除當(dāng)日工資的[X]%;曠工一天,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并給予警告處分;連續(xù)曠工超過(guò)[X]天或累計(jì)曠工超過(guò)[X]天,公司將予以辭退。(二)休假制度1.法定節(jié)假日員工享有國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日,包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)等。2.年假員工根據(jù)在公司的工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的年假:工作滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的,年休假5天;已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的,年休假10天;已滿(mǎn)20年的,年休假15天。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排,如因工作需要無(wú)法安排,經(jīng)員工同意后可以跨年度安排。3.病假員工因病需要請(qǐng)假,應(yīng)提前向主管提交醫(yī)院開(kāi)具的病假證明,并按照公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。病假期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等員工享有婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期,具體天數(shù)和待遇按照國(guó)家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工應(yīng)提前向主管提交相關(guān)證明材料,并按照公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。五、薪酬福利(一)薪酬體系1.薪酬結(jié)構(gòu)山姆會(huì)員店員工薪酬由基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分組成?;竟べY:根據(jù)員工的崗位、職級(jí)和工作年限確定,為員工提供基本的生活保障。績(jī)效工資:與員工的工作業(yè)績(jī)、工作表現(xiàn)掛鉤,根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果發(fā)放。獎(jiǎng)金:根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和員工個(gè)人貢獻(xiàn),發(fā)放年終獎(jiǎng)金、銷(xiāo)售獎(jiǎng)金等各類(lèi)獎(jiǎng)金。2.薪酬調(diào)整定期調(diào)整:公司根據(jù)市場(chǎng)薪酬水平、公司經(jīng)營(yíng)狀況和員工績(jī)效表現(xiàn),每年進(jìn)行一次薪酬普調(diào)。不定期調(diào)整:對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司做出突出貢獻(xiàn)的員工,公司將給予即時(shí)的薪酬調(diào)整。(二)福利制度1.社會(huì)保險(xiǎn)與住房公積金公司按照國(guó)家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn),并為員工繳納住房公積金。2.商業(yè)保險(xiǎn)公司為員工購(gòu)買(mǎi)商業(yè)補(bǔ)充保險(xiǎn),包括意外險(xiǎn)、醫(yī)療險(xiǎn)等,為員工提供更全面的保障。3.帶薪休假員工享有帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期,確保員工在工作之余有足夠的休息和調(diào)整時(shí)間。4.節(jié)日福利在重要節(jié)日,公司為員工發(fā)放節(jié)日禮品或禮金,表達(dá)對(duì)員工的關(guān)懷。5.員工培訓(xùn)與發(fā)展公司提供豐富的培訓(xùn)機(jī)會(huì),幫助員工提升業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng),為員工的職業(yè)發(fā)展提供支持。6.員工活動(dòng)公司定期組織各類(lèi)員工活動(dòng),如團(tuán)建活動(dòng)、生日會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)等,增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感。六、績(jī)效考核(一)考核原則1.公平公正原則:確??己诉^(guò)程和結(jié)果公平公正,不受主觀(guān)因素影響。2.客觀(guān)準(zhǔn)確原則:以客觀(guān)事實(shí)為依據(jù),準(zhǔn)確評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)。3.溝通反饋原則:考核過(guò)程中注重與員工的溝通,及時(shí)反饋考核結(jié)果和改進(jìn)建議。4.激勵(lì)發(fā)展原則:通過(guò)績(jī)效考核,激勵(lì)員工積極工作,促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展與公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)考核周期績(jī)效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進(jìn)行,主要考核員工當(dāng)月的工作任務(wù)完成情況和工作表現(xiàn);年度考核于次年1月進(jìn)行,綜合全年的工作表現(xiàn)對(duì)員工進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。(三)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī):包括銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售利潤(rùn)、庫(kù)存管理、顧客滿(mǎn)意度等業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成情況。2.工作能力:如專(zhuān)業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、問(wèn)題解決能力等。3.工作態(tài)度:包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性、執(zhí)行力等。(四)考核方式1.上級(jí)評(píng)價(jià):由員工的直接上級(jí)對(duì)員工進(jìn)行考核評(píng)價(jià),占考核總分的[X]%。2.同事評(píng)價(jià):同事之間相互評(píng)價(jià),占考核總分的[X]%。3.自我評(píng)價(jià):?jiǎn)T工對(duì)自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià),占考核總分的[X]%。4.顧客評(píng)價(jià):通過(guò)顧客滿(mǎn)意度調(diào)查等方式收集顧客對(duì)員工服務(wù)的評(píng)價(jià),占考核總分的[X]%。(五)考核結(jié)果應(yīng)用1.績(jī)效工資發(fā)放:根據(jù)月度績(jī)效考核結(jié)果,發(fā)放相應(yīng)比例的績(jī)效工資。2.獎(jiǎng)金分配:年度考核結(jié)果作為年終獎(jiǎng)金分配的重要依據(jù)。3.崗位晉升與調(diào)整:連續(xù)多次考核優(yōu)秀的員工,在崗位晉升、調(diào)薪等方面將優(yōu)先考慮;考核不達(dá)標(biāo)且經(jīng)培訓(xùn)仍無(wú)法改進(jìn)的員工,公司將進(jìn)行崗位調(diào)整或辭退處理。4.培訓(xùn)與發(fā)展:根據(jù)考核結(jié)果,為員工制定個(gè)性化的培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃,幫助員工提升能力。七、員工行為規(guī)范(一)職業(yè)道德1.遵守國(guó)家法律法規(guī),誠(chéng)實(shí)守信,保守公司機(jī)密。2.敬業(yè)愛(ài)崗,認(rèn)真履行工作職責(zé),不得敷衍塞責(zé)。3.廉潔奉公,不得接受供應(yīng)商或客戶(hù)的賄賂、回扣等不正當(dāng)利益。(二)工作紀(jì)律1.按時(shí)上下班,不得無(wú)故遲到、早退或曠工。2.工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗、串崗、閑聊或做與工作無(wú)關(guān)的事情。3.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)程,確保工作安全和質(zhì)量。(三)服務(wù)規(guī)范1.熱情接待顧客,主動(dòng)詢(xún)問(wèn)顧客需求,提供專(zhuān)業(yè)、周到的服務(wù)。2.不得與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵或沖突,耐心解答顧客的疑問(wèn)和投訴。3.維護(hù)店鋪的環(huán)境衛(wèi)生和秩序,為顧客營(yíng)造舒適的購(gòu)物環(huán)境。(四)團(tuán)隊(duì)協(xié)作1.積極與同事溝通協(xié)作,相互支持,共同完成工作任務(wù)。2.尊重他人的意見(jiàn)和建議,不得嫉妒、詆毀同事。3.發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,共同應(yīng)對(duì)工作中的困難和挑戰(zhàn)。八、財(cái)務(wù)管理(一)預(yù)算管理1.財(cái)務(wù)部根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,編制年度預(yù)算草案,報(bào)店經(jīng)理審核后提交公司總部審批。2.各部門(mén)根據(jù)年度預(yù)算,編制本部門(mén)月度預(yù)算,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案。3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并提出調(diào)整建議。(二)成本控制1.采購(gòu)部應(yīng)通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)流程、談判議價(jià)等方式,降低商品采購(gòu)成本。2.運(yùn)營(yíng)部應(yīng)加強(qiáng)店鋪的運(yùn)營(yíng)管理,控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,如水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)建立成本核算體系,定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析和評(píng)估,提出成本控制措施。(三)資金管理1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資金的籌集、調(diào)配和使用,確保公司資金的安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度,大額資金支出需報(bào)店經(jīng)理審批。3.定期對(duì)公司的資金狀況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和分析,合理安排資金,提高資金使用效率。(四)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)1.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)流程和標(biāo)準(zhǔn),填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù),附上相關(guān)證明材料,報(bào)部門(mén)主管審核后交財(cái)務(wù)部審批。2.財(cái)務(wù)部對(duì)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)進(jìn)行審核,對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)予以退回。3.報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)將在審批通過(guò)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付到員工指定的銀行賬戶(hù)。九、商品管理(一)商品采購(gòu)1.采購(gòu)部根據(jù)市場(chǎng)需求和銷(xiāo)售數(shù)據(jù),制定商品采購(gòu)計(jì)劃。2.與供應(yīng)商進(jìn)行談判,簽訂采購(gòu)合同,確保商品的質(zhì)量、價(jià)格和交貨期。3.建立供應(yīng)商評(píng)估體系,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理,淘汰不合格供應(yīng)商。(二)商品驗(yàn)收1.商品到貨后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收,核對(duì)商品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同一致。2.對(duì)驗(yàn)收合格的商品辦理入庫(kù)手續(xù),對(duì)不合格商品及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理。(三)商品陳列1.運(yùn)營(yíng)部根據(jù)商品的特點(diǎn)和銷(xiāo)售情況,合理安排商品陳列,提高商品的展示效果和銷(xiāo)售機(jī)會(huì)。2.定期對(duì)商品陳列進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,保持店

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