美術(shù)機構(gòu)行政管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范美術(shù)機構(gòu)的行政管理工作，提高工作效率，確保機構(gòu)各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于美術(shù)機構(gòu)全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：制度的制定應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.規(guī)范性原則：各項規(guī)定明確、具體，具有可操作性，確保行政管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。3.公正性原則：制度面前人人平等，在執(zhí)行過程中應(yīng)做到公平、公正，一視同仁。4.效率性原則：以提高工作效率為出發(fā)點，優(yōu)化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和延誤。二、行政管理職責(zé)分工（一）機構(gòu)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面領(lǐng)導(dǎo)美術(shù)機構(gòu)的行政管理工作，制定機構(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略和行政管理目標(biāo)。2.負(fù)責(zé)機構(gòu)各項行政管理規(guī)章制度的審批和監(jiān)督執(zhí)行。3.協(xié)調(diào)機構(gòu)內(nèi)外關(guān)系，為機構(gòu)發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。4.對機構(gòu)行政管理工作中的重大事項做出決策。（二）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)機構(gòu)日常行政事務(wù)的處理，包括文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購與管理等。2.協(xié)助機構(gòu)負(fù)責(zé)人做好各項會議的組織安排工作，記錄會議紀(jì)要并跟蹤落實會議決議。3.負(fù)責(zé)機構(gòu)辦公區(qū)域的安全、衛(wèi)生管理，維護良好的辦公秩序。4.負(fù)責(zé)機構(gòu)固定資產(chǎn)的登記、盤點和維護管理工作。5.負(fù)責(zé)機構(gòu)員工考勤管理工作，統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)并進行相關(guān)處理。6.負(fù)責(zé)機構(gòu)對外聯(lián)絡(luò)工作，包括與政府部門、合作單位等的溝通協(xié)調(diào)。（三）其他部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門行政管理工作的組織實施，確保本部門工作符合機構(gòu)整體行政管理要求。2.配合行政部門做好各項行政管理工作，及時提供相關(guān)信息和支持。三、行政事務(wù)管理（一）文件管理1.文件的收發(fā)行政部門負(fù)責(zé)接收外部文件，包括上級主管部門文件、合作單位來函等，并進行登記。收到文件后，及時呈送機構(gòu)負(fù)責(zé)人批閱，根據(jù)批示意見進行轉(zhuǎn)發(fā)、存檔或辦理。行政部門負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的起草、審核、編號、印發(fā)工作。文件起草應(yīng)主題明確、內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。審核通過后的文件應(yīng)按照規(guī)定編號，印發(fā)至相關(guān)部門和人員，并做好發(fā)放記錄。2.文件的存檔定期對各類文件進行整理、分類，建立電子和紙質(zhì)檔案。電子檔案應(yīng)按照規(guī)范的文件夾結(jié)構(gòu)和命名規(guī)則進行存儲，便于查詢和使用。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放于專用檔案柜中，按照類別和時間順序排列整齊，便于查找和借閱。嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱制度，借閱文件需填寫借閱申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱。借閱期限屆滿應(yīng)及時歸還，如需延期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱期間應(yīng)妥善保管文件，不得轉(zhuǎn)借、涂改、丟失。（二）辦公用品管理1.辦公用品的采購行政部門應(yīng)根據(jù)機構(gòu)實際需求，制定辦公用品年度采購計劃。采購計劃應(yīng)包括采購物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。在采購過程中，應(yīng)遵循貨比三家、性價比最優(yōu)的原則，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。采購的辦公用品應(yīng)符合質(zhì)量要求，具有相應(yīng)的合格證明文件。采購?fù)瓿珊?，行政部門應(yīng)及時辦理驗收手續(xù)，核對采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等與采購合同一致后，方可入庫。2.辦公用品的發(fā)放與領(lǐng)用建立辦公用品庫存臺賬，詳細(xì)記錄辦公用品的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。員工領(lǐng)用辦公用品時，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到行政部門領(lǐng)取。行政部門根據(jù)申請表發(fā)放相應(yīng)辦公用品，并在庫存臺賬上記錄領(lǐng)用情況。對于貴重辦公用品或限量領(lǐng)用的物品，應(yīng)實行審批制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量和使用范圍。（三）會議管理1.會議分類機構(gòu)會議分為周例會、月總結(jié)會、季度工作會、年度總結(jié)會以及專項會議等。周例會由機構(gòu)負(fù)責(zé)人主持，各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加，主要總結(jié)上周工作情況，安排本周工作計劃。月總結(jié)會、季度工作會和年度總結(jié)會分別對相應(yīng)時間段內(nèi)的工作進行全面總結(jié)和分析，部署下一階段工作任務(wù)。專項會議根據(jù)工作需要召開，針對特定事項進行討論和決策。2.會議組織安排行政部門負(fù)責(zé)會議的組織安排工作，包括確定會議時間、地點、參會人員、會議議程等。在會議召開前，應(yīng)提前通知參會人員，并準(zhǔn)備好會議所需的文件、資料、設(shè)備等。對于重要會議，需安排專人進行會議記錄，記錄會議內(nèi)容、討論要點、決議事項等。會議結(jié)束后，及時整理會議紀(jì)要，經(jīng)機構(gòu)負(fù)責(zé)人審核后發(fā)送至參會人員，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。（四）員工考勤管理1.考勤制度員工應(yīng)嚴(yán)格遵守機構(gòu)的考勤時間，按時上下班。如有特殊情況需要請假，應(yīng)按照請假流程辦理請假手續(xù)?？记诜绞讲捎么蚩ㄖ贫?，員工應(yīng)在規(guī)定的打卡時間內(nèi)進行打卡。如因特殊原因無法打卡，需提前向行政部門說明情況，并填寫補卡申請單。行政部門負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù)，按照遲到、早退、曠工等情況進行分類記錄。2.請假流程員工請假需提前填寫請假申請表，注明請假原因、請假天數(shù)、預(yù)計返回日期等信息。請假一天以內(nèi)（含一天），由部門負(fù)責(zé)人審批；請假一天以上至三天以內(nèi)（含三天），由部門負(fù)責(zé)人審核后報機構(gòu)負(fù)責(zé)人審批；請假三天以上，需提前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和機構(gòu)負(fù)責(zé)人審核后，報董事會審批（如有董事會設(shè)置）。請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后，交行政部門備案。員工應(yīng)按照批準(zhǔn)的請假時間休假，逾期未歸且未辦理續(xù)假手續(xù)的，按曠工處理。（五）辦公區(qū)域管理1.安全管理加強辦公區(qū)域的安全防范意識，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進行檢查和維護，確保其正常使用。員工應(yīng)妥善保管個人財物，不得在辦公區(qū)域存放貴重物品。離開辦公區(qū)域時，應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等，消除安全隱患。行政部門負(fù)責(zé)定期組織安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全問題及時進行整改。對于重大安全隱患，應(yīng)立即報告機構(gòu)負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的防范措施。2.衛(wèi)生管理制定辦公區(qū)域衛(wèi)生管理制度，劃分各部門衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域，明確衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和清潔要求。各部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生區(qū)域的日常清潔工作，保持辦公環(huán)境整潔、衛(wèi)生。行政部門定期對辦公區(qū)域衛(wèi)生情況進行檢查和評比，對衛(wèi)生狀況良好的部門給予表揚，對不達標(biāo)的部門責(zé)令限期整改。四、固定資產(chǎn)管理（一）固定資產(chǎn)范圍1.房屋及建筑物：包括辦公場所、教學(xué)場地等。2.辦公設(shè)備：如電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等。3.教學(xué)設(shè)備：如繪畫工具、教具、模型等。4.運輸設(shè)備：如車輛等（如有）。5.其他固定資產(chǎn)：符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的其他資產(chǎn)。（二）固定資產(chǎn)購置1.各部門根據(jù)工作需要，填寫固定資產(chǎn)購置申請表，詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報機構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。對于金額較大的固定資產(chǎn)購置，需按照機構(gòu)規(guī)定的審批流程進行決策。3.行政部門根據(jù)審批后的申請表進行采購，采購過程中應(yīng)遵循相關(guān)采購規(guī)定，確保資產(chǎn)質(zhì)量和價格合理。（三）固定資產(chǎn)登記與入賬1.固定資產(chǎn)購置完成后，行政部門應(yīng)及時進行驗收，核對資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等與采購合同一致后，填寫固定資產(chǎn)驗收單。2.憑固定資產(chǎn)驗收單和發(fā)票等相關(guān)憑證，到財務(wù)部門辦理入賬手續(xù)。財務(wù)部門按照財務(wù)制度進行賬務(wù)處理，建立固定資產(chǎn)臺賬。3.行政部門負(fù)責(zé)在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中錄入固定資產(chǎn)信息，包括資產(chǎn)編號、名稱、型號、購置日期、使用部門、存放地點等，確保固定資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和完整性。（四）固定資產(chǎn)折舊與攤銷1.財務(wù)部門按照國家財務(wù)制度規(guī)定的折舊方法和折舊年限，對固定資產(chǎn)進行折舊計算，并編制折舊計提表。2.固定資產(chǎn)折舊費用計入相應(yīng)的成本費用科目，按照會計期間進行核算。3.對于使用壽命有限的無形資產(chǎn)，按照規(guī)定進行攤銷，攤銷方法和攤銷期限應(yīng)符合財務(wù)制度要求。（五）固定資產(chǎn)盤點1.行政部門會同財務(wù)部門定期對固定資產(chǎn)進行盤點，盤點周期一般為每年一次。2.在盤點前，制定詳細(xì)的盤點計劃，明確盤點人員、盤點范圍、盤點方法等。3.盤點過程中，應(yīng)認(rèn)真核對固定資產(chǎn)的數(shù)量、型號、狀態(tài)等信息，并做好盤點記錄。4.盤點結(jié)束后，編制固定資產(chǎn)盤點報告，對盤點結(jié)果進行分析。如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧等情況，應(yīng)