網(wǎng)絡(luò)終端實(shí)施管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司網(wǎng)絡(luò)終端的使用，確保網(wǎng)絡(luò)安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行，保障公司信息資產(chǎn)安全，提高員工工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、實(shí)習(xí)生、外包人員以及因工作需要接入公司網(wǎng)絡(luò)的外部人員。（三）基本原則1.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)規(guī)定，確保公司網(wǎng)絡(luò)終端使用合法合規(guī)。2.安全性原則采取有效措施保障網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及公司信息的安全，防止信息泄露、網(wǎng)絡(luò)攻擊等安全事件發(fā)生。3.效率性原則在確保安全的前提下，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源配置，提高網(wǎng)絡(luò)終端使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求。4.責(zé)任性原則明確網(wǎng)絡(luò)終端使用過程中各相關(guān)人員的責(zé)任，做到責(zé)任到人，獎懲分明。二、網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備管理（一）設(shè)備采購與配置1.各部門根據(jù)工作需要，提前提交網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備采購申請，詳細(xì)說明設(shè)備用途、配置要求等信息。2.由公司行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)設(shè)備采購，采購過程應(yīng)遵循公司采購流程，選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。3.設(shè)備到貨后，由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備型號、配置符合采購要求，外觀無損壞，隨機(jī)附件齊全。4.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由行政部門負(fù)責(zé)進(jìn)行資產(chǎn)登記，并分配設(shè)備編號，建立設(shè)備檔案。檔案內(nèi)容包括設(shè)備型號、配置信息、購買日期、使用部門、維護(hù)記錄等。5.行政部門根據(jù)公司網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和安全策略，對新采購的網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備進(jìn)行必要的配置，如安裝操作系統(tǒng)、辦公軟件、安全防護(hù)軟件等，并確保設(shè)備接入公司網(wǎng)絡(luò)的安全性。（二）設(shè)備使用與維護(hù)1.員工應(yīng)妥善使用和保管所分配的網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓他人使用。如因工作需要臨時轉(zhuǎn)借他人，需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好相關(guān)記錄。2.設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時向所在部門負(fù)責(zé)人報告，并填寫設(shè)備維修申請單。部門負(fù)責(zé)人審核后交行政部門安排維修。3.行政部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備維修記錄檔案，記錄設(shè)備故障現(xiàn)象、維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。對于多次出現(xiàn)相同故障的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)分析，查找原因，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。4.員工應(yīng)定期對所使用的網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持設(shè)備外觀整潔，運(yùn)行良好。禁止在設(shè)備上放置重物、液體等可能損壞設(shè)備的物品。5.為確保設(shè)備性能和使用壽命，行政部門應(yīng)定期組織對網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，如硬件檢測、軟件升級、系統(tǒng)優(yōu)化等。（三）設(shè)備報廢與處置1.網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備因使用年限已久、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無法繼續(xù)使用時，由使用部門填寫設(shè)備報廢申請單，詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因、資產(chǎn)編號、購置時間等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對報廢申請進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后報行政部門。行政部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報廢條件后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一處置。處置方式包括變賣、捐贈、拆解等，處置過程應(yīng)遵循公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定，確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)，并做好相關(guān)記錄。4.設(shè)備報廢后，行政部門應(yīng)及時更新設(shè)備檔案，注銷設(shè)備資產(chǎn)編號，確保公司資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無誤。三、網(wǎng)絡(luò)使用管理（一）網(wǎng)絡(luò)接入1.公司網(wǎng)絡(luò)分為內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)。員工因工作需要接入公司網(wǎng)絡(luò)，需向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部門負(fù)責(zé)辦理網(wǎng)絡(luò)接入手續(xù)。2.新員工入職時，行政部門應(yīng)在其入職手續(xù)辦理完畢后，及時為其開通網(wǎng)絡(luò)權(quán)限。離職員工在辦理離職手續(xù)時，行政部門應(yīng)同時注銷其網(wǎng)絡(luò)權(quán)限。3.外部人員因工作需要接入公司網(wǎng)絡(luò)，需由公司相關(guān)部門提前向行政部門提交申請，說明接入人員身份、接入目的、接入時間等信息。行政部門審核通過后，為其分配臨時網(wǎng)絡(luò)賬號和密碼，并告知其網(wǎng)絡(luò)使用注意事項(xiàng)。4.員工應(yīng)使用公司統(tǒng)一分配的網(wǎng)絡(luò)賬號和密碼登錄公司網(wǎng)絡(luò)，不得擅自更改或共享賬號密碼。如發(fā)現(xiàn)賬號密碼被盜用或存在安全風(fēng)險，應(yīng)立即向行政部門報告，并及時修改密碼。（二）網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范1.員工在使用公司網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，不得利用網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動，如發(fā)布不良信息、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)賭博、侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)等。2.禁止在公司網(wǎng)絡(luò)上下載、安裝未經(jīng)公司許可的軟件或程序，以免影響網(wǎng)絡(luò)安全和設(shè)備正常運(yùn)行。如需安裝特定軟件，應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可安裝。3.員工應(yīng)合理使用網(wǎng)絡(luò)資源，避免因過度占用網(wǎng)絡(luò)帶寬影響其他員工正常工作。嚴(yán)禁在辦公時間進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)活動，如觀看視頻、玩游戲、炒股等。4.公司網(wǎng)絡(luò)用于公司內(nèi)部辦公和業(yè)務(wù)開展，未經(jīng)公司批準(zhǔn)，員工不得私自將公司網(wǎng)絡(luò)提供給外部人員使用。5.在使用無線網(wǎng)絡(luò)時，員工應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)安全，避免連接不明來源的無線網(wǎng)絡(luò)，防止信息泄露。（三）網(wǎng)絡(luò)安全管理1.公司建立網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等安全設(shè)備和軟件，對公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控和防護(hù)。2.行政部門負(fù)責(zé)定期對公司網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備和軟件進(jìn)行更新和維護(hù)，確保其防護(hù)能力有效。同時，定期組織網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)，提高員工的網(wǎng)絡(luò)安全意識和防范能力。3.員工應(yīng)妥善保管個人賬號密碼，避免在公共場所使用易被他人獲取的賬號密碼。在使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行敏感信息傳輸時，應(yīng)采取加密措施，確保信息安全。4.如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全事件或異常情況，員工應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報告，并配合行政部門進(jìn)行調(diào)查和處理。對于因員工違規(guī)操作導(dǎo)致的網(wǎng)絡(luò)安全事故，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、信息管理（一）信息存儲1.員工應(yīng)將工作相關(guān)的重要信息存儲在公司指定的存儲設(shè)備或服務(wù)器上，如共享文件夾、企業(yè)云盤等。禁止私自將公司重要信息存儲在個人移動存儲設(shè)備或未經(jīng)公司許可的外部存儲介質(zhì)上。2.公司定期對存儲在服務(wù)器上的重要信息進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的位置，并定期進(jìn)行檢查和驗(yàn)證，確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。3.員工應(yīng)定期對個人存儲在公司存儲設(shè)備上的信息進(jìn)行整理和分類，確保信息存儲規(guī)范、有序，便于查找和使用。（二）信息共享與傳輸1.員工因工作需要共享信息時，應(yīng)通過公司指定的共享平臺或工具進(jìn)行操作，如企業(yè)內(nèi)部即時通訊工具、電子郵件等。禁止通過外部聊天工具或未經(jīng)公司認(rèn)可的方式共享公司信息。2.在通過電子郵件傳輸公司重要信息時，應(yīng)確保郵件加密，并在郵件主題中注明“機(jī)密”字樣。同時，要謹(jǐn)慎選擇郵件接收對象，避免信息誤發(fā)。3.對于涉及公司商業(yè)機(jī)密、敏感信息等，在共享或傳輸前，必須經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意，并采取必要的安全措施，確保信息安全。（三）信息保密1.公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司信息保密制度，對在工作中接觸到的公司商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。2.員工在離職時，應(yīng)將所保管的公司信息資料全部歸還公司，并簽訂保密承諾書，承諾離職后一定期限內(nèi)不從事與公司有競爭關(guān)系的工作，不泄露公司機(jī)密信息。3.公司對違反信息保密制度的行為將進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.以下行為屬于網(wǎng)絡(luò)終端使用違規(guī)行為：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自更改網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備配置或網(wǎng)絡(luò)設(shè)置；私自拆卸、維修網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備；利用網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備從事違法違規(guī)活動；違反網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范，過度占用網(wǎng)絡(luò)帶寬或進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)活動；泄露公司網(wǎng)絡(luò)賬號密碼或私自共享賬號；未經(jīng)批準(zhǔn)將公司網(wǎng)絡(luò)提供給外部人員使用；違反信息管理規(guī)定，私自存儲、共享或傳輸公司重要信息；違反信息保密制度，泄露公司機(jī)密信息。2.其他違反本管理制度及公司相關(guān)規(guī)定的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)的輕微違規(guī)行為，由所在部門負(fù)責(zé)人對違規(guī)員工進(jìn)行口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)較為嚴(yán)重的違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的書面警告、罰款、降職、辭退等處理措施。3.因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法要求違規(guī)員