小公司手機(jī)管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司手機(jī)使用管理，規(guī)范員工手機(jī)使用行為，確保公司信息安全、提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則員工應(yīng)合理、合規(guī)、安全地使用手機(jī)，確保手機(jī)使用不影響公司正常運(yùn)營和信息安全，同時充分發(fā)揮手機(jī)在工作中的積極作用。手機(jī)配備與使用1.手機(jī)配備公司根據(jù)工作需要，為部分崗位配備工作手機(jī)。配備工作手機(jī)的崗位及人員名單由公司行政部門統(tǒng)一確定，并報公司管理層備案。工作手機(jī)所有權(quán)歸公司所有，員工享有在工作期間的使用權(quán)。員工離職時，應(yīng)將工作手機(jī)及相關(guān)配件完好無損地歸還公司。2.個人手機(jī)使用員工在工作時間內(nèi)，應(yīng)保持個人手機(jī)暢通，以便及時接收工作信息和處理工作事務(wù)。員工因個人原因需要使用手機(jī)時，應(yīng)盡量避免在工作時間內(nèi)進(jìn)行與工作無關(guān)的操作，如長時間通話、玩游戲、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等。如遇緊急情況需要處理個人事務(wù)，應(yīng)盡量縮短時間，并確保不影響工作的正常開展。工作手機(jī)使用規(guī)范1.工作用途工作手機(jī)主要用于與工作相關(guān)的溝通、聯(lián)系，包括但不限于接收和處理工作郵件、接聽工作電話、回復(fù)工作信息、執(zhí)行工作任務(wù)等。員工應(yīng)按照公司要求，及時、準(zhǔn)確地使用工作手機(jī)處理工作事務(wù)，不得推諉、拖延。2.工作時間使用要求在正常工作時間內(nèi)，員工應(yīng)將工作手機(jī)隨身攜帶，保持開機(jī)狀態(tài)，并及時接聽和回復(fù)工作電話、信息。因工作需要外出時，員工應(yīng)提前告知上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)同事自己的去向及聯(lián)系方式，確保工作溝通不受影響。如遇特殊情況無法及時接聽工作電話，應(yīng)在事后盡快回電說明情況。3.工作信息管理員工應(yīng)妥善保管工作手機(jī)中的工作信息，不得隨意刪除、修改或泄露。對于涉及公司機(jī)密的工作信息，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理。工作手機(jī)中的工作郵件、文件等應(yīng)及時進(jìn)行整理和歸檔，以便日后查閱和使用。4.工作手機(jī)安全員工應(yīng)注意保護(hù)工作手機(jī)的安全，避免丟失、損壞或被盜。如發(fā)現(xiàn)工作手機(jī)丟失或被盜，應(yīng)立即向公司行政部門報告，并采取必要的措施防止信息泄露。工作手機(jī)應(yīng)定期進(jìn)行充電、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。如工作手機(jī)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時向公司行政部門報修，并說明故障情況。手機(jī)費(fèi)用管理1.工作手機(jī)費(fèi)用公司為配備工作手機(jī)的員工提供必要的手機(jī)費(fèi)用補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工作需要和崗位性質(zhì)由公司行政部門統(tǒng)一制定，并報公司管理層審批。工作手機(jī)費(fèi)用補(bǔ)貼主要用于支付工作手機(jī)的通訊費(fèi)用、流量費(fèi)用等，員工應(yīng)合理使用補(bǔ)貼費(fèi)用，不得挪作他用。工作手機(jī)費(fèi)用的報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度進(jìn)行，員工應(yīng)在每月規(guī)定的時間內(nèi)提交手機(jī)費(fèi)用報銷憑證，經(jīng)公司審核后予以報銷。2.個人手機(jī)費(fèi)用員工個人手機(jī)因工作需要產(chǎn)生的費(fèi)用，如因工作原因使用個人手機(jī)撥打長途電話、發(fā)送工作短信等，可按照公司相關(guān)規(guī)定申請報銷。報銷標(biāo)準(zhǔn)和流程按照公司財務(wù)制度執(zhí)行。員工應(yīng)盡量使用公司提供的通訊工具進(jìn)行工作溝通，減少個人手機(jī)費(fèi)用的支出。信息安全管理1.保密義務(wù)員工在使用手機(jī)過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，對涉及公司機(jī)密的信息予以保密，不得泄露給任何無關(guān)人員。嚴(yán)禁在手機(jī)上存儲、傳輸、處理公司機(jī)密文件、商業(yè)秘密等信息。如因工作需要必須在手機(jī)上處理相關(guān)信息，應(yīng)采取必要的加密措施，并確保信息的安全性。2.網(wǎng)絡(luò)安全員工應(yīng)注意手機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全，避免在不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用手機(jī)進(jìn)行工作操作。如在公共無線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用工作手機(jī)，應(yīng)謹(jǐn)慎操作，防止信息泄露。不得隨意點(diǎn)擊手機(jī)上來源不明的鏈接、下載不明軟件，以免遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊或感染病毒。如發(fā)現(xiàn)手機(jī)存在安全風(fēng)險，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，并向公司行政部門報告。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定員工如有以下行為之一，視為違反本制度：在工作時間內(nèi)使用手機(jī)從事與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站、長時間聊天等，影響工作效率；未按照公司要求及時接聽或回復(fù)工作電話、信息，導(dǎo)致工作延誤；泄露工作手機(jī)中的工作信息或公司機(jī)密；擅自將工作手機(jī)轉(zhuǎn)借他人使用；故意損壞工作手機(jī)或丟失工作手機(jī)配件；虛報、冒領(lǐng)手機(jī)費(fèi)用補(bǔ)貼；違反手機(jī)信息安全管理規(guī)定，導(dǎo)致公司信息安全受到威脅。2.違規(guī)處理措施對于首次違反本制度的員工，公司將給予口頭警告，并要求其立即改正。對于多次違反本制度或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于書面警告、罰款、降職、辭退等。如員工的違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司將依法追究其賠償責(zé)任。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對員工手機(jī)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.檢查方式行政部門將不定期對員工手機(jī)使用情況進(jìn)行抽查，包括檢查工作手機(jī)的使用記錄、信息存儲情況等。如發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)行為，行政部門將及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并按照本制度的規(guī)定進(jìn)行處理。3.員工反饋員工如對本制度或手機(jī)使用管理方面有任何疑問或建議，可及時向公司行政部門反饋，行政部門將認(rèn)真聽取員工意見，并根據(jù)實(shí)際情況對制度進(jìn)行調(diào)整和完善。附則1.制度解釋權(quán)