監(jiān)理單位車輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)監(jiān)理單位車輛管理，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于監(jiān)理單位所有車輛，包括公司自有車輛和外租車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：車輛由公司統(tǒng)一調(diào)配和管理，確保車輛資源的合理利用。2.安全第一原則：強(qiáng)化車輛安全管理，確保行車安全，預(yù)防交通事故的發(fā)生。3.高效使用原則：提高車輛使用效率，滿足監(jiān)理工作的實際需要，減少車輛閑置時間。4.節(jié)約成本原則：合理控制車輛使用成本，降低油耗、維修費用等開支。二、車輛管理職責(zé)（一）綜合管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛資源。3.負(fù)責(zé)車輛的購置、報廢、更新等計劃的編制和申報工作。4.負(fù)責(zé)車輛保險、年檢、年審等手續(xù)的辦理。5.負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。6.負(fù)責(zé)對車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。（二）車輛使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向綜合管理部門提交用車申請。2.負(fù)責(zé)本部門車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。3.教育和督促本部門駕駛員遵守交通法規(guī)和車輛管理制度，安全文明駕駛。4.配合綜合管理部門做好車輛的年檢、年審等工作。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除車輛故障。3.保持車輛整潔衛(wèi)生，定期清洗車輛，車內(nèi)物品擺放整齊。4.按照規(guī)定的時間和地點接送乘客，不得擅自改變行車路線。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。6.如實記錄車輛的使用情況，包括出車時間、地點、事由、里程數(shù)等，并及時向綜合管理部門匯報。7.不得將車輛交給無駕駛證或駕駛證與準(zhǔn)駕車型不符的人員駕駛。8.積極參加公司組織的安全培訓(xùn)和教育活動，不斷提高安全意識和駕駛技能。三、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請1.各部門因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后提交給綜合管理部門。2.緊急情況需要用車時，可先電話向綜合管理部門申請，事后及時補(bǔ)辦《用車申請表》。（二）車輛調(diào)度1.綜合管理部門接到用車申請后，根據(jù)車輛狀況和工作需要進(jìn)行車輛調(diào)度，并及時通知駕駛員。2.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時到達(dá)指定地點出車。如因特殊情況不能按時出車，應(yīng)提前向綜合管理部門說明原因，并聽從另行安排。3.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、合理安排的原則，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。（三）車輛使用1.駕駛員應(yīng)按照《用車申請表》上注明的時間、地點、事由等信息出車，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。2.車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報告綜合管理部門，并保護(hù)好現(xiàn)場。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。4.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛停放在指定地點，并做好車輛的清潔和檢查工作。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃，并組織實施。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項目、維修項目、維修時間等內(nèi)容，確保車輛始終處于良好的運行狀態(tài)。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛需要維修或保養(yǎng)時，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，注明維修保養(yǎng)項目、預(yù)計費用等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后提交給綜合管理部門。2.綜合管理部門接到《車輛維修保養(yǎng)申請表》后，應(yīng)進(jìn)行審核，并根據(jù)維修保養(yǎng)項目的必要性和費用合理性進(jìn)行審批。3.維修保養(yǎng)費用在[X]元以下的，由綜合管理部門負(fù)責(zé)人審批；維修保養(yǎng)費用在[X]元以上的，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修保養(yǎng)實施1.經(jīng)審批同意的車輛維修保養(yǎng)項目，由綜合管理部門統(tǒng)一安排維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)廠家的維修保養(yǎng)工作，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)在《車輛維修保養(yǎng)記錄單》上簽字確認(rèn)。3.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票和維修保養(yǎng)清單，綜合管理部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審核和報銷。（四）車輛保險1.綜合管理部門應(yīng)按照規(guī)定為車輛購買保險，包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等。2.車輛發(fā)生保險事故后，駕駛員應(yīng)立即通知綜合管理部門和保險公司，并協(xié)助保險公司進(jìn)行事故勘查和理賠工作。3.綜合管理部門應(yīng)及時向保險公司提供相關(guān)資料，辦理理賠手續(xù)，確保公司的損失得到及時賠償。五、車輛費用管理（一）燃油費1.車輛燃油費實行定額管理，根據(jù)車輛的車型、排量等因素確定每月的燃油定額。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油卡進(jìn)行加油，并保存好加油發(fā)票。加油發(fā)票應(yīng)注明加油時間、地點、金額等信息。3.綜合管理部門應(yīng)定期對車輛的燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)燃油消耗異常，應(yīng)及時查明原因并采取措施。（二）過路費、停車費1.車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費、停車費等費用，由駕駛員先行墊付，并保存好相關(guān)票據(jù)。2.駕駛員應(yīng)在車輛使用完畢后及時將過路費、停車費等票據(jù)提交給綜合管理部門，經(jīng)審核后予以報銷。（三）維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)費用按照本制度第四章的規(guī)定進(jìn)行審批和報銷。2.綜合管理部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)費用進(jìn)行統(tǒng)計和分析，控制維修保養(yǎng)費用的支出。（四）其他費用車輛的其他費用，如車輛年審費、保險費等，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷。六、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理職責(zé)和安全操作規(guī)程。2.加強(qiáng)駕駛員的安全培訓(xùn)和教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。3.定期組織車輛安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除車輛安全隱患。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行例行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光等系統(tǒng)，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。2.綜合管理部門應(yīng)每月組織一次車輛安全大檢查，對車輛的安全狀況進(jìn)行全面檢查。檢查內(nèi)容包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求駕駛員或維修保養(yǎng)廠家限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)好現(xiàn)場，并及時報告綜合管理部門和交警部門。2.綜合管理部門應(yīng)配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理工作，積極協(xié)助駕駛員做好事故理賠等相關(guān)事宜。3.對發(fā)生交通事故的駕駛員，應(yīng)根據(jù)事故的責(zé)任大小進(jìn)行相應(yīng)的處罰。如因駕駛員的責(zé)任導(dǎo)致事故發(fā)生，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。七、車輛檔案管理（一）檔案建立1.綜合管理部門應(yīng)建立車輛檔案，對每輛車的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.車輛檔案應(yīng)包括車輛行駛證、駕駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄單、事故報告等相關(guān)資料。（二）檔案保管1.車輛檔案由綜合管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。2.車輛檔案應(yīng)按照年度進(jìn)行整理和歸檔，便于查閱和管理。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱車輛檔案時，應(yīng)填寫《