科室器械設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)科室器械設(shè)備管理，提高設(shè)備使用效率，確保醫(yī)療工作正常開展，保障醫(yī)療安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于科室所有器械設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等全過程管理。3.管理原則遵循科學(xué)管理、合理配置、安全使用、定期維護(hù)、及時(shí)更新的原則，確保器械設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)，滿足臨床工作需求。二、職責(zé)分工1.科室主任全面負(fù)責(zé)科室器械設(shè)備管理工作，制定設(shè)備管理規(guī)劃和年度計(jì)劃。審核設(shè)備采購申請，監(jiān)督設(shè)備使用情況，協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理中的重大問題。2.設(shè)備管理員具體負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理工作，包括設(shè)備采購、驗(yàn)收、登記、建檔、調(diào)配、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等。定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備故障，督促維修人員進(jìn)行維修。組織設(shè)備操作人員的培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。3.設(shè)備操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)和簡單故障排除。及時(shí)向設(shè)備管理員報(bào)告設(shè)備異常情況，配合維修人員進(jìn)行維修。參加設(shè)備管理相關(guān)培訓(xùn)，不斷提高操作技能和設(shè)備管理意識(shí)。三、設(shè)備采購管理1.需求申請科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備使用狀況，由設(shè)備使用人員或負(fù)責(zé)人填寫《設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等。《設(shè)備采購申請表》經(jīng)科室主任審核簽字后，報(bào)醫(yī)院設(shè)備管理部門。2.采購審批醫(yī)院設(shè)備管理部門收到科室的采購申請后，進(jìn)行匯總審核，并根據(jù)醫(yī)院設(shè)備配置規(guī)劃和資金情況提出審批意見。對于金額較大或重要的設(shè)備采購申請，需提交醫(yī)院設(shè)備管理委員會(huì)審議批準(zhǔn)。3.采購實(shí)施經(jīng)審批通過的采購申請，由醫(yī)院設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定組織采購。采購方式包括招標(biāo)采購、競爭性談判、詢價(jià)采購、單一來源采購等，應(yīng)嚴(yán)格遵循政府采購法律法規(guī)和醫(yī)院采購制度。在采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保采購設(shè)備符合科室需求和質(zhì)量要求。四、設(shè)備驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前，設(shè)備管理員應(yīng)通知相關(guān)操作人員和維修人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，熟悉設(shè)備的技術(shù)資料和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)采購合同和設(shè)備技術(shù)文件，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具、量具、儀器等。2.初步驗(yàn)收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行初步驗(yàn)收。檢查設(shè)備外包裝是否完好，有無破損、變形、受潮等情況。對照采購合同和裝箱清單，清點(diǎn)設(shè)備主機(jī)、附件、配件、工具、說明書、合格證等是否齊全。3.安裝調(diào)試由專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試，確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、運(yùn)行正常。在安裝調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或損壞，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求更換或維修。4.性能驗(yàn)收設(shè)備安裝調(diào)試完成后，按照設(shè)備技術(shù)文件和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行性能驗(yàn)收。測試設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)，檢查設(shè)備的運(yùn)行穩(wěn)定性、可靠性、安全性等。性能驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員填寫《設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》，經(jīng)設(shè)備管理員、科室主任簽字確認(rèn)后存檔。五、設(shè)備登記與建檔管理1.設(shè)備登記設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)在醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)備登記，錄入設(shè)備基本信息，包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌、產(chǎn)地、購置日期、價(jià)格、使用科室等。同時(shí)，建立科室設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的出入庫、使用、維修、保養(yǎng)等情況。2.設(shè)備建檔為每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購申請、采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、設(shè)備說明書、合格證、保修卡、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯設(shè)備的歷史信息。六、設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求，組織編寫設(shè)備操作規(guī)程，并經(jīng)設(shè)備廠家技術(shù)人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員審核后發(fā)布實(shí)施。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，操作方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容，確保操作人員能夠正確使用設(shè)備。2.操作培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理員應(yīng)組織設(shè)備操作人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備操作規(guī)程和性能特點(diǎn)。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實(shí)際操作等多種形式，培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。3.使用記錄設(shè)備操作人員應(yīng)如實(shí)填寫《設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備使用日期、時(shí)間、操作人員、使用情況等信息?！对O(shè)備使用記錄》應(yīng)妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析設(shè)備使用情況。4.安全使用設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，確保設(shè)備安全運(yùn)行。在設(shè)備運(yùn)行過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機(jī)，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員。設(shè)備使用場所應(yīng)保持清潔、整齊、通風(fēng)良好，符合設(shè)備運(yùn)行環(huán)境要求。嚴(yán)禁在設(shè)備上放置無關(guān)物品，防止影響設(shè)備正常運(yùn)行。七、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能特點(diǎn)和廠家要求，制定設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間安排、責(zé)任人等。對于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)方案，確保設(shè)備始終處于良好運(yùn)行狀態(tài)。2.日常維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況等。設(shè)備操作人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和操作規(guī)程的要求，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并做好記錄。3.定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、更換易損件等。定期維護(hù)保養(yǎng)結(jié)束后，應(yīng)填寫《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》，記錄維護(hù)保養(yǎng)情況和設(shè)備運(yùn)行狀況。4.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，設(shè)備操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員。設(shè)備管理員應(yīng)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修，并填寫《設(shè)備維修記錄》，記錄故障現(xiàn)象、原因分析、維修措施、維修結(jié)果等信息。對于復(fù)雜故障或重大設(shè)備故障，應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。5.預(yù)防性維護(hù)設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，預(yù)測設(shè)備可能出現(xiàn)的故障，提前采取預(yù)防性維護(hù)措施，減少設(shè)備故障的發(fā)生。預(yù)防性維護(hù)措施可包括設(shè)備性能檢測、部件更換、軟件升級(jí)等，確保設(shè)備始終處于最佳運(yùn)行狀態(tài)。八、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量管理1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的計(jì)量特性和使用要求，制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)方法等。對于強(qiáng)制檢定的設(shè)備，應(yīng)按照國家計(jì)量法律法規(guī)的要求，定期送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理員負(fù)責(zé)組織設(shè)備校準(zhǔn)工作，按照校準(zhǔn)計(jì)劃將設(shè)備送有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。3.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)管理設(shè)備校準(zhǔn)合格后，設(shè)備管理員應(yīng)在設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)有效期。校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、醒目，便于識(shí)別和管理。對于校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，應(yīng)停止使用，并采取相應(yīng)的處理措施。4.計(jì)量管理建立科室設(shè)備計(jì)量器具臺(tái)賬，記錄設(shè)備計(jì)量器具的名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。設(shè)備管理員應(yīng)定期檢查設(shè)備計(jì)量器具的使用情況，確保其處于有效校準(zhǔn)狀態(tài)，保證醫(yī)療檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。九、設(shè)備調(diào)配與借用管理1.設(shè)備調(diào)配因工作需要，科室之間可進(jìn)行設(shè)備調(diào)配。設(shè)備調(diào)配由設(shè)備管理部門根據(jù)醫(yī)院設(shè)備資源情況和科室需求進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。設(shè)備調(diào)出科室應(yīng)填寫《設(shè)備調(diào)配申請表》，經(jīng)科室主任簽字后報(bào)設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門審核同意后，辦理設(shè)備交接手續(xù)，并通知設(shè)備調(diào)入科室。設(shè)備調(diào)入科室應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)接收設(shè)備，并對設(shè)備進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與設(shè)備管理部門和調(diào)出科室溝通解決。2.設(shè)備借用外單位因特殊原因需要借用科室設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備借用申請表》，注明借用設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、借用期限、借用用途等，經(jīng)科室主任審核簽字后報(bào)醫(yī)院設(shè)備管理部門審批。醫(yī)院設(shè)備管理部門審批同意后，與借用單位簽訂設(shè)備借用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。借用單位應(yīng)按照協(xié)議要求使用設(shè)備，并承擔(dān)設(shè)備借用期間的保管、維護(hù)、安全等責(zé)任。設(shè)備借用期滿后，借用單位應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備。設(shè)備管理部門應(yīng)對歸還設(shè)備進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失，借用單位應(yīng)按照協(xié)議要求進(jìn)行賠償。十、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足臨床工作需要的；因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高，不經(jīng)濟(jì)的；因技術(shù)進(jìn)步，被新型設(shè)備替代，且無使用價(jià)值的；其他符合報(bào)廢條件的情況。設(shè)備報(bào)廢由設(shè)備使用科室提出申請，填寫《設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、使用情況、報(bào)廢日期等，并附設(shè)備照片。設(shè)備管理部門組織相關(guān)專家對申請報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，出具鑒定意見。2.報(bào)廢審批《設(shè)備報(bào)廢申請表》經(jīng)科室主任、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備方可報(bào)廢。3.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織清理，對可利用的零部件進(jìn)行回收，對不可利用的部分按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。設(shè)備報(bào)廢處理情況應(yīng)記錄在案，并存檔備查。十一、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查醫(yī)院設(shè)備管理部門定期對科室器械設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考