群眾自治協(xié)議管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司內(nèi)部群眾自治協(xié)議的管理，充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造力，促進公司與員工之間的溝通與合作，共同營造和諧穩(wěn)定的工作環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工參與的各類群眾自治協(xié)議相關(guān)活動及管理。（三）基本原則1.自愿平等原則：員工自愿參與群眾自治協(xié)議活動，協(xié)議雙方在平等的基礎上協(xié)商確定權(quán)利和義務。2.民主協(xié)商原則：充分發(fā)揚民主，通過廣泛的溝通和協(xié)商達成共識，確保協(xié)議內(nèi)容符合大多數(shù)員工的意愿。3.合法合規(guī)原則：群眾自治協(xié)議的內(nèi)容和履行必須符合國家法律法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度。4.互利共贏原則：協(xié)議的制定和實施應兼顧公司和員工的利益，實現(xiàn)雙方共同發(fā)展。二、群眾自治協(xié)議的定義與分類（一）定義群眾自治協(xié)議是指公司員工基于共同的興趣、需求或工作目標，自愿組成團體或組織，通過民主協(xié)商達成的關(guān)于自我管理、自我服務、自我發(fā)展等方面的約定。（二）分類1.興趣愛好類自治協(xié)議：如攝影俱樂部協(xié)議、讀書分享會協(xié)議等，旨在豐富員工的業(yè)余生活，促進員工之間的興趣交流。2.工作協(xié)作類自治協(xié)議：例如項目攻堅小組協(xié)議、跨部門協(xié)作團隊協(xié)議等，以提高工作效率，解決工作中的特定問題為目標。3.員工權(quán)益保障類自治協(xié)議：像員工福利改善自治協(xié)議、工作環(huán)境優(yōu)化自治協(xié)議等，關(guān)注員工的切身利益，推動公司不斷完善相關(guān)管理措施。三、群眾自治協(xié)議的發(fā)起與籌備（一）發(fā)起條件1.有明確的主題和目標，且該主題和目標與公司的發(fā)展戰(zhàn)略或員工的工作生活密切相關(guān)。2.有一定數(shù)量的員工自愿參與，參與人數(shù)應達到該團體或組織開展活動所需的基本規(guī)模。（二）發(fā)起流程1.由員工個人或若干員工聯(lián)名向公司人力資源部門提交群眾自治協(xié)議發(fā)起申請，申請內(nèi)容包括協(xié)議名稱、發(fā)起目的、初步規(guī)劃、參與人員范圍等。2.人力資源部門收到申請后，對其進行初步審核，審核內(nèi)容包括申請的合理性、可行性以及是否符合公司相關(guān)規(guī)定。如審核通過，將申請?zhí)峤唤o公司管理層審批。3.公司管理層根據(jù)公司整體情況和發(fā)展需求，對申請進行審批。審批通過后，正式批準該群眾自治協(xié)議的發(fā)起。（三）籌備工作1.成立籌備小組：由發(fā)起人員推選若干代表組成籌備小組，負責協(xié)議的具體籌備工作?；I備小組應明確分工，確保各項籌備任務有序進行。2.制定籌備計劃：籌備小組制定詳細的籌備計劃，包括活動時間安排、場地準備、宣傳推廣、人員招募等方面的內(nèi)容?；I備計劃應報人力資源部門備案。3.宣傳推廣：通過公司內(nèi)部公告、郵件、微信群等渠道，向全體員工宣傳群眾自治協(xié)議的發(fā)起目的、活動內(nèi)容等信息，吸引更多員工參與。4.人員招募：根據(jù)籌備計劃，開展人員招募工作。招募過程應遵循自愿原則，確保參與人員對協(xié)議主題有興趣并愿意積極參與相關(guān)活動。四、群眾自治協(xié)議的協(xié)商與制定（一）協(xié)商主體群眾自治協(xié)議的協(xié)商主體為籌備小組代表與自愿參與的員工。（二）協(xié)商內(nèi)容1.協(xié)議宗旨：明確協(xié)議的目的和意義，確保協(xié)議內(nèi)容與發(fā)起目的相符。2.權(quán)利義務：詳細規(guī)定參與人員的權(quán)利和義務，包括參與活動的方式、獲得的支持與資源、應履行的職責等。3.組織架構(gòu)：確定群眾自治組織的架構(gòu)，如負責人的產(chǎn)生方式、各成員的職責分工等。4.活動計劃：制定具體的活動計劃，包括活動時間、地點、內(nèi)容、頻率等。5.經(jīng)費管理：明確經(jīng)費來源、使用范圍、報銷流程等經(jīng)費管理相關(guān)事項。6.協(xié)議變更與終止：規(guī)定協(xié)議變更和終止的條件及程序。（三）協(xié)商方式1.會議協(xié)商：通過召開籌備小組會議、全體參與人員會議等形式，進行面對面的溝通和協(xié)商。2.線上溝通：利用公司內(nèi)部溝通平臺，如微信群、郵件等，進行信息交流和意見征集，確保協(xié)商的廣泛參與性。（四）協(xié)議制定1.根據(jù)協(xié)商結(jié)果，由籌備小組負責起草群眾自治協(xié)議文本。協(xié)議文本應語言簡潔、表述清晰，明確各項條款內(nèi)容。2.協(xié)議文本起草完成后，提交給全體參與人員進行審議。審議過程中，應充分聽取各方意見，對協(xié)議內(nèi)容進行修改完善。3.經(jīng)全體參與人員審議通過后，由籌備小組代表與參與人員共同簽署群眾自治協(xié)議。簽署后的協(xié)議一式多份，分別由公司人力資源部門、群眾自治組織及參與人員留存。五、群眾自治協(xié)議的審批與備案（一）審批1.群眾自治協(xié)議簽署后，由籌備小組將協(xié)議文本提交給公司人力資源部門進行審核。人力資源部門主要審核協(xié)議內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度以及公司的整體利益。2.人力資源部門審核通過后，將協(xié)議提交給公司管理層進行審批。公司管理層根據(jù)公司戰(zhàn)略和實際情況，對協(xié)議進行最終審批。（二）備案經(jīng)公司管理層審批通過的群眾自治協(xié)議，由公司人力資源部門負責進行備案。備案內(nèi)容包括協(xié)議文本、審批文件、參與人員名單等相關(guān)資料。備案的目的是便于對群眾自治協(xié)議的實施情況進行跟蹤和管理，同時也為后續(xù)可能的查閱和參考提供依據(jù)。六、群眾自治協(xié)議的履行與監(jiān)督（一）履行1.群眾自治組織應按照協(xié)議約定，認真組織開展各項活動，確?；顒拥捻樌M行?；顒娱_展過程中，應注重活動質(zhì)量，充分發(fā)揮活動的作用和價值。2.參與人員應嚴格履行協(xié)議規(guī)定的義務，積極參與相關(guān)活動，遵守組織紀律，為實現(xiàn)協(xié)議目標貢獻力量。3.公司各部門應根據(jù)群眾自治協(xié)議的需求，為其提供必要的支持和協(xié)助，包括但不限于場地使用、設備提供、信息共享等方面。（二）監(jiān)督1.公司人力資源部門負責對群眾自治協(xié)議的履行情況進行定期監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括活動開展情況、參與人員履行義務情況、經(jīng)費使用情況等。2.群眾自治組織應定期向公司人力資源部門提交協(xié)議履行情況報告，報告內(nèi)容應真實、準確地反映協(xié)議執(zhí)行過程中的各項情況。3.設立監(jiān)督反饋機制，鼓勵員工對群眾自治協(xié)議的履行情況進行監(jiān)督和反饋。對于員工提出的意見和建議，應及時進行處理和回復，確保協(xié)議的履行符合員工的期望和公司的要求。七、群眾自治協(xié)議的變更與終止（一）變更1.在協(xié)議履行過程中，如有必要對協(xié)議內(nèi)容進行變更，應由群眾自治組織提出變更申請。變更申請應說明變更的原因、內(nèi)容及對協(xié)議履行的影響。2.變更申請經(jīng)全體參與人員審議通過后，報公司人力資源部門審核。人力資源部門審核通過后，提交公司管理層審批。3.經(jīng)公司管理層審批同意后，對群眾自治協(xié)議進行相應變更，并重新備案。（二）終止1.出現(xiàn)以下情形之一的，群眾自治協(xié)議可以終止：協(xié)議約定的終止條件成就；因不可抗力等原因?qū)е聟f(xié)議無法繼續(xù)履行；經(jīng)全體參與人員協(xié)商一致決定終止協(xié)議；違反國家法律法規(guī)或公司規(guī)章制度，被依法責令終止。2.協(xié)議終止時，群眾自治組織應做好相關(guān)善后工作，包括清理資產(chǎn)、處理未了事項、向參與人員通報終止情況等。3.協(xié)議終止后，相關(guān)資料由公司人力資源部門負責歸檔保存，以備后續(xù)查閱。八、經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源1.公司專項撥款：公司根據(jù)群眾自治協(xié)議的實際需求和重要性，給予一定的專項經(jīng)費支持。2.參與人員自籌：經(jīng)參與人員協(xié)商同意，可以通過適當方式自籌部分經(jīng)費，用于協(xié)議活動的開展。自籌經(jīng)費應遵循自愿原則，不得強制攤派。3.社會捐贈與贊助：在符合公司規(guī)定和法律法規(guī)的前提下，群眾自治組織可以接受社會捐贈與贊助，但應確保捐贈與贊助的合法性和合規(guī)性，并按照相關(guān)規(guī)定進行管理和使用。（二）經(jīng)費使用范圍1.活動費用：包括場地租賃、設備器材購置、活動材料制作、嘉賓邀請等與活動直接相關(guān)的費用。2.培訓費用：用于組織參與人員參加與協(xié)議主題相關(guān)的培訓課程、講座等費用支出。3.宣傳費用：如制作宣傳資料、發(fā)布宣傳信息等方面的費用。4.其他合理費用：經(jīng)公司人力資源部門審核同意的與群眾自治協(xié)議活動相關(guān)的其他必要費用。（三）經(jīng)費管理原則1.?？顚Ｓ迷瓌t：經(jīng)費應嚴格按照協(xié)議約定的使用范圍進行支出，不得挪作他用。2.預算管理原則：群眾自治組織應制定年度經(jīng)費預算，明確各項費用的支出計劃，并報公司人力資源部門備案。經(jīng)費支出應嚴格按照預算執(zhí)行，如有特殊情況需要調(diào)整預算，應按照規(guī)定程序進行審批。3.審批報銷原則：所有經(jīng)費支出均需經(jīng)過審批流程，報銷時應提供合法有效的票據(jù)。審批流程應明確各級審批人員的職責和權(quán)限，確保經(jīng)費使用的合理性和合規(guī)性。（四）經(jīng)費監(jiān)督1.公司人力資源部門定期對群眾自治協(xié)議的經(jīng)費使用情況進行審計監(jiān)督，檢查經(jīng)費支出是否符合規(guī)定，是否存在浪費、挪用等現(xiàn)象。2.群眾自治組織應定期向參與人員公布經(jīng)費使用情況，接受參與人員的監(jiān)督。參與人員有權(quán)對經(jīng)費使用情況提出質(zhì)疑和建議，組織應及時給予答復和處理。九、獎勵與處罰（一）獎勵1.對于在群眾自治協(xié)議活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人或組織，公司將給予表彰和獎勵。表彰形式包括頒發(fā)榮譽證書、公開表揚等。2.獎勵內(nèi)容可以根據(jù)實際情況設定，如物質(zhì)獎勵（獎金、獎品等）、職業(yè)發(fā)展機會（晉升、培訓推薦等），以激勵員工積極參與群眾自治活動，為公司發(fā)展貢獻更多力量。（二）處罰1.對于違反群眾自治協(xié)議規(guī)定的個人或組織，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰措施包括警告、批評教育、取消參與資格等。2.如因違反協(xié)議規(guī)定給公司或其他參與人員造成損失的，應依法承擔相應的賠償責任。十、附則（一）解