管理區(qū)域鑰匙管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司管理區(qū)域鑰匙的規(guī)范管理，確保鑰匙的安全使用、妥善保管與高效流轉(zhuǎn)，保障公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及其他相關(guān)區(qū)域的安全與正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、機(jī)房、檔案室、員工宿舍等管理區(qū)域的鑰匙管理。（三）管理原則1.安全性原則：確保鑰匙的保管和使用過程中不會出現(xiàn)鑰匙丟失、被盜用等安全風(fēng)險，保障公司區(qū)域的安全。2.規(guī)范性原則：明確鑰匙管理的流程和標(biāo)準(zhǔn)，使鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還、交接等環(huán)節(jié)都有章可循。3.責(zé)任性原則：落實(shí)鑰匙管理的責(zé)任主體，做到責(zé)任到人，確保每把鑰匙都能得到妥善管理。二、鑰匙分類及標(biāo)識（一）鑰匙分類1.辦公區(qū)域鑰匙：包括辦公室門、文件柜、抽屜等鑰匙。2.生產(chǎn)區(qū)域鑰匙：如車間大門、設(shè)備操作間門、配電柜等鑰匙。3.公共區(qū)域鑰匙：例如樓道門、電梯機(jī)房門、消防通道門等鑰匙。4.特殊區(qū)域鑰匙：像檔案室、機(jī)房、貴重物品存儲庫等重要或敏感區(qū)域的鑰匙。（二）鑰匙標(biāo)識1.每把鑰匙上應(yīng)粘貼或懸掛清晰的標(biāo)識牌，注明所對應(yīng)的區(qū)域名稱、房間號或設(shè)備名稱等信息。2.對于相似外觀的鑰匙，應(yīng)采用不同顏色的標(biāo)識牌或其他明顯區(qū)分方式進(jìn)行標(biāo)識，避免混淆。三、鑰匙管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善鑰匙管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.統(tǒng)一管理公司各類鑰匙的備用鑰匙，建立鑰匙保管臺賬，記錄鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還等情況。3.定期對鑰匙保管情況進(jìn)行檢查，確保鑰匙的安全與完整。4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)鑰匙的緊急調(diào)配和維修等工作。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門使用鑰匙的日常管理，指定專人負(fù)責(zé)鑰匙的領(lǐng)取、保管和歸還。2.監(jiān)督本部門人員正確使用鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借或私自配制鑰匙。3.如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞或丟失，應(yīng)及時向行政部門報告，并協(xié)助進(jìn)行處理。（三）鑰匙保管人1.嚴(yán)格按照規(guī)定保管鑰匙，不得擅自離崗時將鑰匙交予他人代管。2.確保鑰匙存放安全，防止鑰匙丟失、被盜或損壞。3.按照要求及時記錄鑰匙的使用情況，并在使用完畢后及時歸還鑰匙。四、鑰匙領(lǐng)取與發(fā)放（一）新員工入職1.新員工入職時，由行政部門根據(jù)其工作崗位需求，發(fā)放相應(yīng)辦公區(qū)域及設(shè)備的鑰匙。2.發(fā)放鑰匙時，應(yīng)填寫《鑰匙領(lǐng)取登記表》，注明鑰匙類型、數(shù)量、領(lǐng)取人姓名、部門、領(lǐng)取日期等信息，由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。（二）崗位調(diào)動1.員工崗位發(fā)生調(diào)動時，原部門應(yīng)在員工辦理工作交接手續(xù)時，收回其原崗位使用的鑰匙，并交至行政部門。2.行政部門根據(jù)新崗位需求，重新發(fā)放相應(yīng)鑰匙給員工，并辦理鑰匙領(lǐng)取登記手續(xù)。（三）特殊情況領(lǐng)取1.因工作需要臨時借用鑰匙的，需填寫《鑰匙借用申請表》，注明借用原因、借用時間、預(yù)計(jì)歸還時間、借用鑰匙類型及數(shù)量等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到行政部門領(lǐng)取鑰匙。2.行政部門在發(fā)放借用鑰匙時，應(yīng)在《鑰匙借用登記表》上做好記錄，并告知借用人員相關(guān)使用規(guī)定和歸還要求。五、鑰匙使用規(guī)范（一）正常使用1.使用人員應(yīng)按照規(guī)定的區(qū)域和用途使用鑰匙，不得擅自將鑰匙用于其他無關(guān)區(qū)域或用途。2.在開啟或關(guān)閉門、柜等設(shè)施后，應(yīng)及時將鑰匙妥善保管，不得隨意放置在易丟失或被盜的地方。（二）鑰匙保管1.鑰匙保管人應(yīng)將鑰匙隨身攜帶或存放在安全可靠的地方，如鑰匙柜、抽屜等，并確保存放處有必要的安全防護(hù)措施，防止鑰匙丟失或被盜。2.嚴(yán)禁將鑰匙私自借給無關(guān)人員使用，如因工作需要轉(zhuǎn)借他人，必須經(jīng)過所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。（三）鑰匙損壞處理1.鑰匙在使用過程中如發(fā)現(xiàn)損壞，使用人員應(yīng)及時向所在部門報告，并將損壞的鑰匙交至行政部門。2.行政部門核實(shí)情況后，對損壞的鑰匙進(jìn)行登記，并安排維修或重新配制。維修或配制鑰匙的費(fèi)用由相關(guān)責(zé)任部門或個人承擔(dān)。（四）鑰匙丟失處理1.如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失，使用人員應(yīng)立即向所在部門報告，并協(xié)助行政部門采取必要的防范措施，如更換門鎖、加強(qiáng)安全巡查等，防止因鑰匙丟失造成安全事故。2.同時，使用人員需填寫《鑰匙丟失報告表》，詳細(xì)說明丟失鑰匙的類型、數(shù)量、丟失時間、可能丟失的地點(diǎn)等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交至行政部門。3.行政部門根據(jù)實(shí)際情況，對丟失鑰匙涉及的區(qū)域進(jìn)行評估，如有必要，及時更換門鎖或采取其他安全措施。因鑰匙丟失產(chǎn)生的更換門鎖、重新配制鑰匙等費(fèi)用由丟失鑰匙的責(zé)任人員承擔(dān)。如因丟失鑰匙給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司將視情節(jié)輕重追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。六、鑰匙歸還與交接（一）員工離職1.員工離職時，所在部門應(yīng)督促其將所使用的所有鑰匙交回行政部門。2.行政部門在收回鑰匙后，應(yīng)與《鑰匙領(lǐng)取登記表》進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后在表上注明歸還日期，并由離職員工簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)鑰匙短缺或損壞，應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）工作交接1.在員工崗位調(diào)動或工作交接過程中，原鑰匙保管人應(yīng)將所保管的鑰匙完整地交接給新的鑰匙保管人，并填寫《鑰匙交接清單》，注明交接鑰匙的類型、數(shù)量、交接時間、交接雙方姓名等信息，雙方簽字確認(rèn)。2.接收鑰匙的人員應(yīng)認(rèn)真核對鑰匙的數(shù)量和完整性，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與交接人員溝通解決。（三）臨時借用鑰匙歸還1.借用鑰匙的人員應(yīng)按照《鑰匙借用申請表》上注明的預(yù)計(jì)歸還時間及時歸還鑰匙。如需延期歸還，應(yīng)提前向行政部門申請并說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。2.歸還鑰匙時，借用人員應(yīng)確保鑰匙完好無損，并在《鑰匙借用登記表》上簽字確認(rèn)歸還情況。行政部門在收到歸還的鑰匙后，應(yīng)進(jìn)行檢查核實(shí)，并在登記表上注明實(shí)際歸還日期。七、鑰匙盤點(diǎn)與檢查（一）定期盤點(diǎn)1.行政部門應(yīng)定期對公司鑰匙進(jìn)行盤點(diǎn)，原則上每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時，應(yīng)根據(jù)鑰匙保管臺賬和《鑰匙領(lǐng)取登記表》等記錄，逐一核對鑰匙的數(shù)量、類型、標(biāo)識等信息，確保賬實(shí)相符。3.對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，如鑰匙短缺、損壞、標(biāo)識不清等，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的處理措施。（二）不定期檢查1.公司安全管理部門或其他相關(guān)部門有權(quán)對鑰匙管理情況進(jìn)行不定期檢查。2.檢查內(nèi)容包括鑰匙的保管是否符合規(guī)定、使用是否規(guī)范、交接手續(xù)是否齊全等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門或個人限期整改。八、鑰匙保管設(shè)施與環(huán)境（一）鑰匙柜1.行政部門應(yīng)配備專門的鑰匙柜用于存放備用鑰匙，鑰匙柜應(yīng)具備良好的防盜、防潮、防火性能。2.鑰匙柜應(yīng)設(shè)置合理的分區(qū)，按照鑰匙類型、區(qū)域等進(jìn)行分類存放，并在每個分區(qū)或抽屜上標(biāo)明相應(yīng)的標(biāo)識，便于查找和管理。（二）存放環(huán)境1.鑰匙存放的環(huán)境應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，避免鑰匙因受潮生銹或損壞。2.鑰匙柜應(yīng)放置在安全、隱蔽的位置，防止無關(guān)人員接觸。同時，要確保鑰匙柜周圍通道暢通，便于緊急情況下能夠快速取用鑰匙。九、鑰匙的報廢與銷毀（一）報廢條件1.鑰匙出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)且已失去使用價值的，可申請報廢。2.因公司區(qū)域調(diào)整、設(shè)施設(shè)備更換等原因，原使用的鑰匙已不再適用的，可進(jìn)行報廢處理。（二）報廢申請與審批1.鑰匙保管人或使用部門發(fā)現(xiàn)鑰匙符合報廢條件時，應(yīng)填寫《鑰匙報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢原因、鑰匙類型及數(shù)量等信息，并附上相關(guān)證明材料（如損壞的鑰匙實(shí)物等）。2.《鑰匙報廢申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報行政部門審批。行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí)，如確認(rèn)無誤，予以批準(zhǔn)報廢申請。（三）銷毀處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的鑰匙，由行政部門負(fù)責(zé)組織銷毀。銷毀方式可采用粉碎、焚燒等安全可靠的方法，確保鑰匙信息不會泄露。2.在銷毀鑰匙時，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)