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文檔簡介

社會工作場地管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范社會工作場地的使用與管理,確保場地資源得到合理、高效利用,保障社會工作服務(wù)的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于在本公司指定社會工作場地內(nèi)開展的各類社會工作服務(wù)活動(dòng),包括但不限于個(gè)案輔導(dǎo)、小組活動(dòng)、社區(qū)服務(wù)等。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將保障人員生命安全和場地設(shè)施安全放在首位,確保服務(wù)活動(dòng)在安全的環(huán)境下進(jìn)行。2.規(guī)范有序原則:明確場地使用流程和各項(xiàng)管理規(guī)定,使場地使用和服務(wù)活動(dòng)開展有序進(jìn)行。3.資源節(jié)約原則:倡導(dǎo)節(jié)約資源,合理利用場地空間和設(shè)施設(shè)備,降低運(yùn)營成本。4.服務(wù)導(dǎo)向原則:以滿足服務(wù)對象需求為出發(fā)點(diǎn),優(yōu)化場地功能布局,提高服務(wù)質(zhì)量。二、場地使用管理(一)場地申請1.各部門或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)如需使用社會工作場地,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《社會工作場地使用申請表》,詳細(xì)說明使用時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后,提交至場地管理部門。(二)場地審批1.場地管理部門收到申請表后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括申請時(shí)間是否與其他活動(dòng)沖突、活動(dòng)內(nèi)容是否符合場地使用規(guī)定等。2.如申請獲得批準(zhǔn),場地管理部門將通知申請部門或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),并安排場地使用相關(guān)事宜;如申請未獲批準(zhǔn),應(yīng)向申請方說明原因。(三)場地安排1.場地管理部門根據(jù)審批結(jié)果,按照活動(dòng)需求合理安排場地。優(yōu)先保障重要、緊急的社會工作服務(wù)活動(dòng)。2.在安排場地時(shí),應(yīng)考慮活動(dòng)類型、參與人數(shù)等因素,確保場地空間和設(shè)施設(shè)備能夠滿足活動(dòng)開展的需要。(四)場地變更1.如因特殊情況需要變更場地使用時(shí)間、內(nèi)容或參與人數(shù)等信息,申請部門或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)提前[X]個(gè)工作日向場地管理部門提交《場地變更申請表》。2.場地管理部門審核變更申請后,如同意變更,應(yīng)及時(shí)調(diào)整場地安排,并通知相關(guān)部門和人員;如不同意變更,應(yīng)說明理由。(五)場地使用期限1.單次場地使用期限一般不超過[X]天。如有特殊情況需要延長使用期限,申請部門或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)提前向場地管理部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.場地使用期限屆滿后,使用部門或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)清理場地,歸還借用的設(shè)施設(shè)備。三、場地設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.場地管理部門應(yīng)根據(jù)社會工作服務(wù)的需求,配備必要的設(shè)施設(shè)備,如桌椅、投影儀、音響設(shè)備、活動(dòng)道具等。2.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。(二)設(shè)施設(shè)備借用1.各部門或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)如需借用場地設(shè)施設(shè)備,應(yīng)填寫《設(shè)施設(shè)備借用申請表》,注明借用設(shè)備名稱、數(shù)量、借用時(shí)間等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后,提交至場地管理部門。場地管理部門審核通過后,辦理借用手續(xù),并發(fā)放設(shè)施設(shè)備。(三)設(shè)施設(shè)備歸還1.借用的設(shè)施設(shè)備使用完畢后,使用部門或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)歸還至場地管理部門。歸還時(shí),場地管理部門應(yīng)對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.對于正常損耗的設(shè)施設(shè)備,場地管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換;對于因使用不當(dāng)造成損壞的設(shè)施設(shè)備,使用部門或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。(四)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.場地管理部門應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維修。2.對于大型或關(guān)鍵設(shè)施設(shè)備,應(yīng)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保其性能穩(wěn)定可靠。四、場地環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生要求1.保持場地內(nèi)環(huán)境整潔,地面無雜物、無污漬,墻面、門窗干凈整潔。2.活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)清理場地內(nèi)的垃圾和廢棄物,保持場地衛(wèi)生。(二)垃圾分類處理1.在場地內(nèi)設(shè)置分類垃圾桶,對垃圾進(jìn)行分類投放。2.定期清理垃圾桶,確保垃圾及時(shí)清運(yùn),防止垃圾堆積產(chǎn)生異味。(三)衛(wèi)生檢查與監(jiān)督1.場地管理部門應(yīng)定期對場地環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.鼓勵(lì)全體工作人員和服務(wù)對象共同維護(hù)場地環(huán)境衛(wèi)生,對表現(xiàn)突出的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。五、場地安全管理(一)安全責(zé)任1.場地管理部門負(fù)責(zé)場地安全管理工作,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.各部門或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在使用場地期間,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任,確?;顒?dòng)安全開展。(二)安全設(shè)施配備1.在場地內(nèi)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、急救箱、安全標(biāo)識等。2.定期對安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其處于良好狀態(tài)。(三)安全教育與培訓(xùn)1.對進(jìn)入場地的工作人員和服務(wù)對象進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高安全意識和應(yīng)急處理能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全、用電安全、活動(dòng)安全等方面的知識和技能。(四)安全檢查與隱患排查1.場地管理部門應(yīng)定期對場地進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查電氣設(shè)備、消防設(shè)施、活動(dòng)場地等方面的安全情況。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,確保場地安全。(五)應(yīng)急預(yù)案制定與演練1.制定場地安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。六、場地費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.社會工作場地使用費(fèi)用按照[具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)]收取,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)場地類型、使用時(shí)間等因素確定。2.設(shè)施設(shè)備借用費(fèi)用按照[具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)]收取,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)設(shè)備類型、借用時(shí)間等因素確定。(二)費(fèi)用結(jié)算1.場地管理部門定期與使用部門或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算,結(jié)算周期為[X]個(gè)月。2.使用部門或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)在收到結(jié)算通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用支付。(三)費(fèi)用報(bào)銷1.使用部門或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)如需報(bào)銷場地使用費(fèi)用和設(shè)施設(shè)備借用費(fèi)用,應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,填寫報(bào)銷憑證,并附上相關(guān)審批文件和發(fā)票。2.財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,審核通過后予以報(bào)銷。七、人員管理(一)人員出入管理1.進(jìn)入場地的人員應(yīng)佩戴工作證件或相關(guān)證明,經(jīng)場地管理人員核實(shí)身份后,方可進(jìn)入。2.非本公司工作人員進(jìn)入場地,需提前向場地管理部門申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。(二)人員行為規(guī)范1.進(jìn)入場地的人員應(yīng)遵守場地管理制度,愛護(hù)場地設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生。2.在場地內(nèi)不得大聲喧嘩、吸煙、隨地吐痰等,保持良好的行為舉止。(三)人員培訓(xùn)與考核1.場地管理部門定期組織對場地使用人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。2.

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