綜治資料臺(tái)賬管理制度一、總則（一）目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司綜治工作的規(guī)范化、制度化建設(shè)，確保綜治資料臺(tái)賬的完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，充分發(fā)揮綜治資料臺(tái)賬在公司綜治工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各單位在綜治工作中涉及的資料臺(tái)賬管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：綜治資料臺(tái)賬應(yīng)如實(shí)反映公司綜治工作的實(shí)際情況，確保數(shù)據(jù)和信息的真實(shí)性。2.完整性原則：全面涵蓋綜治工作的各個(gè)方面，做到資料齊全、內(nèi)容完整。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和格式進(jìn)行記錄和整理，保證臺(tái)賬的規(guī)范、整齊。4.及時(shí)性原則：及時(shí)收集、整理和更新綜治資料，確保臺(tái)賬信息的時(shí)效性。二、綜治資料臺(tái)賬的分類與內(nèi)容（一）組織建設(shè)臺(tái)賬1.綜治工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單及聯(lián)系方式會(huì)議記錄（包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等）工作職責(zé)及分工2.綜治工作網(wǎng)絡(luò)各級(jí)綜治責(zé)任人名單及聯(lián)系方式綜治工作聯(lián)絡(luò)圖（二）制度建設(shè)臺(tái)賬1.綜治工作各項(xiàng)規(guī)章制度制度文件原文制度制定、修訂記錄（包括時(shí)間、依據(jù)、修訂內(nèi)容等）制度執(zhí)行情況檢查記錄2.綜治工作應(yīng)急預(yù)案各類應(yīng)急預(yù)案文本應(yīng)急預(yù)案演練計(jì)劃及記錄（三）宣傳教育臺(tái)賬1.綜治宣傳活動(dòng)記錄活動(dòng)方案（包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)形式等）活動(dòng)照片、視頻等資料宣傳資料發(fā)放記錄（包括資料名稱、發(fā)放時(shí)間、發(fā)放對(duì)象、發(fā)放數(shù)量等）2.員工綜治培訓(xùn)記錄培訓(xùn)計(jì)劃（包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象等）培訓(xùn)教材、講義培訓(xùn)簽到表、考核記錄（四）安全防范臺(tái)賬1.治安防范工作記錄治安巡查記錄（包括巡查時(shí)間、地點(diǎn)、巡查人員、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及處理情況等）治安案件及糾紛處理記錄（包括案件發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、處理結(jié)果等）重點(diǎn)部位安全防范措施落實(shí)情況記錄2.消防安全工作記錄消防設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬（包括設(shè)施設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)記錄等）消防安全檢查記錄（包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及整改情況等）火災(zāi)隱患排查及整改記錄消防演練記錄3.內(nèi)部保衛(wèi)工作記錄出入登記記錄（包括人員、車輛出入時(shí)間、事由、證件號(hào)碼等）值班記錄（包括值班時(shí)間、值班人員、值班情況等）保安隊(duì)伍建設(shè)情況記錄（包括人員招聘、培訓(xùn)、考核等）（五）矛盾糾紛排查化解臺(tái)賬1.矛盾糾紛排查記錄排查時(shí)間、范圍、參與人員排查出的矛盾糾紛情況（包括糾紛當(dāng)事人、事由、涉及部門等）2.矛盾糾紛調(diào)處記錄調(diào)處時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員調(diào)處過(guò)程及結(jié)果回訪記錄（六）特殊人群服務(wù)管理臺(tái)賬1.重點(diǎn)人員管理記錄重點(diǎn)人員名單（包括姓名、性別、年齡、身份證號(hào)碼、住址、管控類別等）管控措施落實(shí)情況記錄（包括談話教育、走訪、幫扶等）現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)情況記錄2.社區(qū)矯正人員管理記錄社區(qū)矯正人員基本信息矯正方案及實(shí)施記錄日常報(bào)到、思想?yún)R報(bào)、公益活動(dòng)等記錄（七）綜治工作經(jīng)費(fèi)臺(tái)賬1.經(jīng)費(fèi)預(yù)算年度綜治工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)表預(yù)算編制說(shuō)明2.經(jīng)費(fèi)支出經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)臺(tái)賬（包括支出時(shí)間、項(xiàng)目、金額、審批情況等）發(fā)票、報(bào)銷憑證等相關(guān)附件（八）考核獎(jiǎng)懲臺(tái)賬1.綜治工作考核方案考核指標(biāo)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)考核周期及方式2.考核結(jié)果記錄各部門、各單位考核得分排名情況3.獎(jiǎng)懲情況記錄表彰獎(jiǎng)勵(lì)決定及相關(guān)材料處罰決定及執(zhí)行情況三、綜治資料臺(tái)賬的收集與整理（一）收集要求1.各部門、各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)綜治資料的收集工作，確保資料的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.資料收集應(yīng)涵蓋綜治工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括文件、通知、記錄、報(bào)表、圖片、影像等。3.對(duì)于上級(jí)部門下發(fā)的文件、通知等，應(yīng)及時(shí)簽收、登記，并傳達(dá)至相關(guān)人員。（二）整理要求1.收集到的資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，確保資料的系統(tǒng)性和條理性。2.對(duì)各類資料進(jìn)行分類裝訂，每類資料應(yīng)編制目錄，便于查找和查閱。3.整理過(guò)程中，應(yīng)剔除重復(fù)、無(wú)效的資料，保證資料的精煉和準(zhǔn)確。四、綜治資料臺(tái)賬的歸檔與保管（一）歸檔要求1.每年年終，各部門、各單位應(yīng)將本年度的綜治資料臺(tái)賬進(jìn)行歸檔。2.歸檔資料應(yīng)按照類別、時(shí)間順序進(jìn)行排列，確保資料的整齊、美觀。3.歸檔資料應(yīng)編制詳細(xì)的歸檔清單，注明資料名稱、類別、日期、保管期限等信息。（二）保管要求1.公司應(yīng)設(shè)立專門的綜治資料檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保資料的安全存放。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和整理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.綜治資料臺(tái)賬的保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般分為長(zhǎng)期、中期和短期。五、綜治資料臺(tái)賬的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱綜治資料臺(tái)賬的，應(yīng)填寫《綜治資料臺(tái)賬查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理人員處查閱。2.外部單位或人員因工作需要查閱綜治資料臺(tái)賬的，須持單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)公司綜治工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，方可查閱。（二）查閱要求1.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)資料臺(tái)賬，不得在資料上涂改、圈劃、批注等。2.查閱人員如需復(fù)印或摘錄資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將資料臺(tái)賬歸還檔案管理人員，并做好查閱記錄。六、綜治資料臺(tái)賬的更新與維護(hù)（一）更新頻率1.綜治資料臺(tái)賬應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況及時(shí)更新，確保數(shù)據(jù)和信息的時(shí)效性。2.一般情況下，每月應(yīng)進(jìn)行一次小更新，每季度進(jìn)行一次全面更新，每年年終進(jìn)行一次系統(tǒng)的整理和歸檔。（二）維護(hù)措施1.定期對(duì)資料臺(tái)賬進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正和補(bǔ)充。2.加強(qiáng)對(duì)資料臺(tái)賬管理人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)。3.積極利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)綜治資料臺(tái)賬的電子化管理，提高工作效率和管理水平。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體公司綜治工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)各部門、各單位綜治資料臺(tái)賬管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.資料臺(tái)賬的建立、收集、整理、歸檔、保管等環(huán)節(jié)是否符合本制度要求。2.資料臺(tái)賬內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性和及時(shí)性。3.資料臺(tái)賬的查閱、使用和更新情況。（三）檢查方式1.定期檢查：每半年組織一次全面的檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要隨時(shí)進(jìn)行抽查。（四）結(jié)果處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門、單位限期整改。2.整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。