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文檔簡介

管子倉儲車間管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)管子倉儲車間的管理,規(guī)范工作流程,確保管子的存儲、保管和發(fā)放等環(huán)節(jié)的高效、有序進(jìn)行,保障公司生產(chǎn)運(yùn)營的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于管子倉儲車間全體員工,包括倉庫管理人員、搬運(yùn)工人等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保管子存儲安全,防止各類安全事故的發(fā)生。2.高效運(yùn)作原則:優(yōu)化工作流程,提高倉儲作業(yè)效率,減少庫存積壓和周轉(zhuǎn)時(shí)間。3.賬物相符原則:保證倉庫賬目與實(shí)際庫存數(shù)量一致,準(zhǔn)確反映管子的出入庫情況。4.服務(wù)生產(chǎn)原則:以滿足公司生產(chǎn)需求為導(dǎo)向,提供及時(shí)、準(zhǔn)確的管子供應(yīng)服務(wù)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)管子倉儲車間設(shè)車間主任一名,下轄倉庫管理員若干名、搬運(yùn)組長一名及搬運(yùn)工人若干名。(二)職責(zé)分工1.車間主任職責(zé)全面負(fù)責(zé)管子倉儲車間的管理工作,制定工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系,保障管子供應(yīng)與生產(chǎn)需求的銜接。監(jiān)督倉庫管理、搬運(yùn)作業(yè)等工作的執(zhí)行情況,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)車間員工的培訓(xùn)、考核和激勵(lì),提高員工素質(zhì)和工作效率。定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)車間工作情況,提出改進(jìn)建議和措施。2.倉庫管理員職責(zé)負(fù)責(zé)管子的驗(yàn)收入庫工作,核對到貨管子的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等,確保準(zhǔn)確無誤后辦理入庫手續(xù)。按照規(guī)定的存儲方式和布局,對管子進(jìn)行合理分類存放,做好標(biāo)識和定位管理。負(fù)責(zé)倉庫賬目管理,及時(shí)記錄管子的出入庫情況,做到賬物相符,并定期進(jìn)行盤點(diǎn)。檢查倉庫的安全設(shè)施和環(huán)境,確保管子存儲安全,防止損壞、變質(zhì)和丟失。根據(jù)生產(chǎn)部門的領(lǐng)料需求,及時(shí)辦理管子的發(fā)放手續(xù),保證供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確。對庫存管子進(jìn)行定期巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并匯報(bào)異常情況,如庫存短缺、損壞等。3.搬運(yùn)組長職責(zé)負(fù)責(zé)搬運(yùn)小組的日常管理工作,組織搬運(yùn)工人完成管子的裝卸、搬運(yùn)任務(wù)。合理安排搬運(yùn)工人的工作任務(wù),確保搬運(yùn)作業(yè)安全、高效進(jìn)行。監(jiān)督搬運(yùn)過程中管子的保護(hù)情況,防止發(fā)生碰撞、損壞等。負(fù)責(zé)搬運(yùn)工具和設(shè)備的管理和維護(hù),確保其正常使用。配合倉庫管理員做好管子的出入庫工作,協(xié)調(diào)與其他部門在搬運(yùn)環(huán)節(jié)的銜接。4.搬運(yùn)工人職責(zé)嚴(yán)格按照操作規(guī)程和要求,完成管子的裝卸、搬運(yùn)工作,確保自身和他人安全。在搬運(yùn)過程中注意保護(hù)管子,避免碰撞、劃傷等損壞情況發(fā)生。協(xié)助倉庫管理員做好管子的清點(diǎn)和整理工作。聽從搬運(yùn)組長的工作安排,積極配合完成各項(xiàng)搬運(yùn)任務(wù)。三、管子入庫管理(一)入庫流程1.采購部門提前將管子采購合同及到貨通知發(fā)送至管子倉儲車間。2.倉庫管理員接到到貨通知后,準(zhǔn)備好驗(yàn)收場地和工具。3.到貨時(shí),倉庫管理員會同采購人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等共同對管子進(jìn)行驗(yàn)收。核對管子的規(guī)格、型號是否與采購合同一致。清點(diǎn)管子的數(shù)量,確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。檢查管子的外觀質(zhì)量,如有無劃痕、變形、銹蝕等缺陷。檢查管子的質(zhì)量證明文件是否齊全。4.驗(yàn)收合格的管子,倉庫管理員在送貨單上簽字確認(rèn),并辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,注明管子的規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期等信息。5.入庫單經(jīng)相關(guān)人員簽字后,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)交采購部門。6.對于驗(yàn)收不合格的管子,倉庫管理員及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商處理辦法,如退貨、換貨等。(二)入庫要求1.管子應(yīng)按照不同的規(guī)格、型號、材質(zhì)等進(jìn)行分類存放,便于管理和查找。2.入庫的管子應(yīng)整齊擺放,不得隨意堆放,確保存儲安全。3.對于有特殊存儲要求的管子,如易燃易爆、易腐蝕等,應(yīng)按照相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行存儲。4.倉庫管理員應(yīng)及時(shí)將入庫的管子信息錄入倉庫管理系統(tǒng),保證賬目準(zhǔn)確及時(shí)。四、管子存儲管理(一)存儲布局1.根據(jù)管子的種類、規(guī)格、使用頻率等因素,合理規(guī)劃倉庫的存儲布局。劃分不同的存儲區(qū)域,如常用管區(qū)、備用管區(qū)、特殊管區(qū)等。在每個(gè)存儲區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,注明區(qū)域名稱、存放管子的規(guī)格范圍等。2.按照管子的長度、管徑等規(guī)格進(jìn)行分區(qū)存放,便于分類管理和盤點(diǎn)。(二)存儲條件1.倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,溫度和濕度應(yīng)符合管子存儲的要求。2.對于易受潮的管子,應(yīng)采取防潮措施,如存放在防潮貨架上或使用防潮包裝材料。3.對于有防銹要求的管子,應(yīng)采取防銹措施,如涂防銹油、使用防銹包裝等。4.定期對倉庫進(jìn)行清掃和整理,保持倉庫環(huán)境整潔。(三)庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理員應(yīng)定期對庫存管子進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn),對部分重點(diǎn)管子進(jìn)行核對。每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn),對所有庫存管子進(jìn)行全面清查。2.盤點(diǎn)時(shí),倉庫管理員應(yīng)認(rèn)真核對管子的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、型號等信息與倉庫賬目是否一致。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并填寫盤點(diǎn)差異報(bào)告。對于因收發(fā)錯(cuò)誤、損壞丟失等原因?qū)е碌牟町?,?yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整和處理。對于盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的庫存積壓或短缺等問題,應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出相應(yīng)的建議和措施。五、管子發(fā)放管理(一)發(fā)放流程1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃需要領(lǐng)取管子時(shí),填寫領(lǐng)料單,注明管子的規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.領(lǐng)料單提交至管子倉儲車間,倉庫管理員接到領(lǐng)料單后進(jìn)行審核。審核領(lǐng)料單的填寫內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確。核對生產(chǎn)部門的領(lǐng)料數(shù)量是否在庫存限額范圍內(nèi)。3.審核無誤后,倉庫管理員根據(jù)領(lǐng)料單的要求,準(zhǔn)備好相應(yīng)的管子,并辦理發(fā)放手續(xù),填寫發(fā)料單,注明管子的規(guī)格、型號、數(shù)量、發(fā)放日期等信息。4.發(fā)料單經(jīng)相關(guān)人員簽字后,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交領(lǐng)料部門,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。5.搬運(yùn)工人根據(jù)倉庫管理員的安排,將發(fā)放的管子搬運(yùn)至指定地點(diǎn),交付給領(lǐng)料部門。(二)發(fā)放要求1.嚴(yán)格按照領(lǐng)料單的要求發(fā)放管子,確保發(fā)放的規(guī)格、型號、數(shù)量準(zhǔn)確無誤。2.對于緊急領(lǐng)料的情況,倉庫管理員應(yīng)在第一時(shí)間核實(shí)庫存,并優(yōu)先安排發(fā)放,同時(shí)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。3.發(fā)放過程中,倉庫管理員和搬運(yùn)工人應(yīng)注意保護(hù)管子,避免在搬運(yùn)過程中造成損壞。4.每月末,倉庫管理員對當(dāng)月的管子發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,制作發(fā)放報(bào)表,上報(bào)給車間主任和相關(guān)部門。六、倉庫安全管理(一)安全制度1.建立健全倉庫安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保倉庫安全工作有章可循。2.加強(qiáng)對倉庫員工的安全教育和培訓(xùn),提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。3.制定倉庫安全檢查制度,定期對倉庫進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(二)安全設(shè)施1.在倉庫內(nèi)配備必要的安全設(shè)施和消防器材,如滅火器、消防栓、應(yīng)急照明等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常使用。2.設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識,如禁止煙火、注意安全、防止觸電等,提醒員工注意安全。3.對倉庫的電氣設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保其安全運(yùn)行。(三)防火防盜1.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,如需進(jìn)行動火作業(yè),必須辦理動火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。2.加強(qiáng)倉庫的門窗管理,安裝防盜門窗等設(shè)施,防止管子被盜。3.建立倉庫值班制度,安排專人負(fù)責(zé)倉庫的夜間值班,加強(qiáng)巡邏,確保倉庫安全。七、設(shè)備與工具管理(一)設(shè)備管理1.倉庫配備的設(shè)備,如貨架、叉車、吊車等,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。2.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、購買日期、維修記錄等信息。4.設(shè)備發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄。(二)工具管理1.倉庫的搬運(yùn)工具、計(jì)量工具等應(yīng)妥善保管,定期進(jìn)行檢查和校準(zhǔn)。2.建立工具領(lǐng)用制度,員工領(lǐng)用工具時(shí)應(yīng)填寫領(lǐng)用登記表,注明工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期等信息。3.工具使用完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還倉庫,并保持工具的完好狀態(tài)。4.對于損壞或丟失的工具,應(yīng)查明原因,由責(zé)任人照價(jià)賠償。八、人員培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)管子倉儲車間的工作需要和員工的實(shí)際情況,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等內(nèi)容。3.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋倉庫管理知識、管子存儲與保管知識、安全操作規(guī)程、設(shè)備與工具使用等方面。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展培訓(xùn)工作,培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場實(shí)操等多種形式。2.內(nèi)部培訓(xùn)由車間主任或經(jīng)驗(yàn)豐富的員工擔(dān)任培訓(xùn)講師,對員工進(jìn)行業(yè)務(wù)知識和技能培訓(xùn)。3.外部培訓(xùn)根據(jù)需要選派員工參加專業(yè)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)課程,提升員工的專業(yè)水平。4.在培訓(xùn)過程中,應(yīng)注重培訓(xùn)效果的評估,通過考試、實(shí)際操作等方式檢驗(yàn)員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度。(三)考核制度1.建立員工考核制度,對員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、遵守規(guī)章制度等方面進(jìn)行考核。2.考核方式分為月度考核、季度考核和年度考

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