工作居住證管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工作居住證管理，規(guī)范辦理、使用、續(xù)簽及注銷等流程，吸引和留住優(yōu)秀人才，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)申請(qǐng)、持有及使用工作居住證的員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格按照國(guó)家及地方有關(guān)工作居住證管理的法律法規(guī)和政策執(zhí)行。2.公平公正原則：對(duì)符合條件的員工一視同仁，公平辦理相關(guān)手續(xù)。3.服務(wù)員工原則：為員工提供便捷、高效的服務(wù)，幫助員工充分享受工作居住證帶來的權(quán)益。二、職責(zé)分工（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)工作居住證辦理、續(xù)簽、注銷等手續(xù)的具體經(jīng)辦工作。2.審核員工提交的相關(guān)材料，確保材料真實(shí)、完整、有效。3.與政府相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解政策變化并調(diào)整公司管理措施。4.建立工作居住證員工檔案，記錄相關(guān)信息及辦理情況。（二）員工所在部門1.協(xié)助人力資源部門做好員工工作居住證辦理的相關(guān)工作，如提供崗位證明等材料。2.督促本部門員工按時(shí)辦理工作居住證的續(xù)簽等手續(xù)。3.關(guān)注員工工作居住證狀態(tài)，如有異常及時(shí)反饋人力資源部門。（三）公司管理層1.審批工作居住證辦理、續(xù)簽等重要事項(xiàng)。2.為工作居住證管理工作提供必要的資源支持和政策指導(dǎo)。三、申請(qǐng)條件（一）基本條件1.具有本科以上學(xué)歷且取得學(xué)士學(xué)位。2.具有中級(jí)（含）以上專業(yè)技術(shù)職稱。3.具有技師（含）以上職業(yè)資格證書。4.符合本市緊缺急需的特殊專業(yè)人才。（二）其他條件1.在公司連續(xù)工作滿一定期限（如[X]年）。2.與公司簽訂有固定期限勞動(dòng)合同，合同期限不少于[X]年。3.公司為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金。4.無違法違紀(jì)記錄。四、申請(qǐng)流程（一）員工申請(qǐng)符合條件的員工向人力資源部門提出工作居住證申請(qǐng)，并提交以下材料：1.《工作居住證申請(qǐng)表》（原件）。2.學(xué)歷證書、學(xué)位證書（原件及復(fù)印件）。3.專業(yè)技術(shù)職稱證書或職業(yè)資格證書（原件及復(fù)印件）。4.勞動(dòng)合同（原件及復(fù)印件）。5.近期免冠一寸照片[X]張。6.其他相關(guān)證明材料（如獲獎(jiǎng)證書等，如有）。（二）部門審核員工所在部門對(duì)員工提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，確認(rèn)其工作崗位及工作表現(xiàn)等情況屬實(shí)，并在申請(qǐng)表上簽署意見。（三）人力資源部門初審人力資源部門收到員工申請(qǐng)材料后，對(duì)材料的完整性、真實(shí)性進(jìn)行初審。初審?fù)ㄟ^后，將申請(qǐng)材料報(bào)送公司管理層審批。（四）公司管理層審批公司管理層對(duì)工作居住證申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過后，人力資源部門將申請(qǐng)材料報(bào)送當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門。（五）政府部門審核與發(fā)證政府相關(guān)部門對(duì)公司提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。審核通過后，為員工頒發(fā)工作居住證。人力資源部門負(fù)責(zé)領(lǐng)取并將證件發(fā)放給員工。五、使用與權(quán)益（一）子女教育員工子女可按照本市相關(guān)政策，在工作居住證有效期內(nèi)享受義務(wù)教育階段入學(xué)待遇，可在居住地所在區(qū)教育行政部門劃定的學(xué)校范圍內(nèi)就近入學(xué)。（二）購房資格持有工作居住證的員工可按照本市購房政策，在本市購買住房。（三）其他權(quán)益1.可參加本市專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)定和考試。2.可參加本市職業(yè)（執(zhí)業(yè)）資格考試和職業(yè)技能鑒定。3.可享受本市其他相關(guān)公共服務(wù)和便利。（四）使用要求1.員工應(yīng)妥善保管工作居住證，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人。2.在涉及工作居住證相關(guān)權(quán)益使用時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定提供有效證件及相關(guān)材料。六、續(xù)簽（一）續(xù)簽條件1.在工作居住證有效期屆滿前[X]個(gè)月內(nèi)，員工仍在公司工作且符合申請(qǐng)條件。2.公司繼續(xù)為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金。3.無違法違紀(jì)記錄。（二）續(xù)簽流程1.員工向人力資源部門提出續(xù)簽申請(qǐng)，并提交與申請(qǐng)條件相關(guān)的證明材料（同申請(qǐng)時(shí)要求）。2.人力資源部門審核材料，確認(rèn)符合續(xù)簽條件后，報(bào)公司管理層審批。3.審批通過后，人力資源部門辦理續(xù)簽手續(xù)，將申請(qǐng)材料報(bào)送當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門。4.政府部門審核通過后，為員工辦理工作居住證續(xù)簽手續(xù)，人力資源部門領(lǐng)取并發(fā)放給員工。七、變更與注銷（一）信息變更1.員工工作居住證相關(guān)信息（如姓名、身份證號(hào)碼、工作單位等）發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門提出變更申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.人力資源部門審核后，辦理信息變更手續(xù)，并將變更信息報(bào)送當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門。（二）注銷1.員工出現(xiàn)以下情況之一的，工作居住證予以注銷：工作居住證有效期屆滿未辦理續(xù)簽手續(xù)。與公司解除或終止勞動(dòng)合同，且不再符合持有工作居住證條件。提供虛假材料騙取工作居住證。違反法律法規(guī)或本管理制度規(guī)定。其他應(yīng)注銷工作居住證的情形。2.人力資源部門負(fù)責(zé)辦理工作居住證注銷手續(xù)，并將注銷情況告知員工及相關(guān)部門。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門定期對(duì)工作居住證管理情況進(jìn)行自查，確保辦理流程規(guī)范、材料真實(shí)有效。2.公司審計(jì)部門不定期對(duì)工作居住證管理工作進(jìn)行審計(jì)，檢查是否存在違規(guī)操作。（二）員工監(jiān)督員工有權(quán)對(duì)工作居住證管理工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為可向人力資源部門或公司管理層舉報(bào)。（三）政府部門監(jiān)督接受政府相關(guān)部門對(duì)公司工作居住證管理工作的監(jiān)督檢查，積極配合整改存在的問題。九、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)處理1.員工提供虛假材料騙取工作居住證的，公司將解除勞動(dòng)合同，并依法追究其法律責(zé)任。2.轉(zhuǎn)借、冒用他人工作居住證的，公司將給予警告處分，情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同。3.因違反本管理制度規(guī)定導(dǎo)致工作居住證被注銷或影響公司相關(guān)權(quán)益的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（二）公司違規(guī)處理公司在工作居住證管