美術設備器材管理制度一、總則1.目的為加強公司美術設備器材的管理，確保設備器材的正常使用，提高使用效率，保障美術工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有與美術工作相關的設備器材，包括但不限于繪畫工具、雕塑材料、攝影器材、圖形設計軟件及相關硬件設備等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理配置、高效使用、定期維護、責任到人”的原則，確保設備器材的安全、完整和有效利用。二、管理職責1.資產管理部門負責美術設備器材的統(tǒng)一采購、驗收、登記、入賬、調配、報廢等工作。建立健全設備器材檔案，記錄設備器材的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。定期對設備器材進行清查盤點，確保賬實相符。2.使用部門負責本部門設備器材的日常使用、保管和維護，確保設備器材的正常運行。配合資產管理部門做好設備器材的驗收、清查盤點等工作。提出設備器材的采購、維修、報廢等申請。3.使用人員嚴格按照操作規(guī)程使用設備器材，愛護設備器材，做好設備器材的日常清潔和保養(yǎng)工作。發(fā)現(xiàn)設備器材故障或損壞時，及時向本部門負責人報告，并配合維修人員進行維修。妥善保管設備器材，不得擅自轉借、挪用或丟失。三、設備器材采購1.采購計劃使用部門根據工作需要，提前制定設備器材采購計劃，詳細列出所需設備器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。采購計劃經部門負責人審核后，報資產管理部門匯總。資產管理部門根據公司預算和采購計劃，綜合考慮設備器材的性價比、供應商信譽等因素，制定年度采購預算和采購計劃。2.采購流程資產管理部門根據采購計劃，通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商。與供應商簽訂采購合同，明確設備器材的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。采購合同簽訂后，資產管理部門負責跟蹤采購進度，確保設備器材按時、按質、按量到貨。設備器材到貨后，資產管理部門組織使用部門、質量檢驗部門等相關人員進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，及時與供應商協(xié)商解決。四、設備器材驗收1.驗收標準按照采購合同和相關標準對設備器材的規(guī)格、型號、數(shù)量、質量等進行驗收。檢查設備器材的外觀是否完好，有無損壞、變形、生銹等情況。對設備器材的性能進行測試，確保其符合使用要求。核對設備器材的隨機資料，如說明書、合格證、保修卡等是否齊全。2.驗收流程設備器材到貨后，資產管理部門通知使用部門和質量檢驗部門等相關人員組成驗收小組。驗收小組按照驗收標準對設備器材進行驗收，并填寫驗收報告。驗收合格的設備器材，驗收小組在驗收報告上簽字確認，資產管理部門辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，驗收小組在驗收報告上注明不合格原因，資產管理部門及時與供應商聯(lián)系，要求供應商更換或處理。五、設備器材入庫1.入庫登記資產管理部門對驗收合格的設備器材進行入庫登記，建立設備器材臺賬，記錄設備器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、供應商等信息。將設備器材的入庫信息錄入資產管理系統(tǒng)，確保賬實相符。2.存放管理根據設備器材的性質、用途等，合理安排存放地點，確保設備器材的安全存放。對貴重設備器材、易損設備器材等實行專人專管，設置專門的存放區(qū)域，并做好標識。定期對設備器材進行盤點，檢查設備器材的存放情況，確保設備器材的完好無損。六、設備器材領用1.領用流程使用人員填寫設備器材領用申請表，注明領用設備器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等，并經部門負責人簽字批準。領用申請表提交給資產管理部門，資產管理部門根據庫存情況進行審核。審核通過后，辦理領用手續(xù)，發(fā)放設備器材，并在設備器材臺賬上記錄領用情況。使用人員領取設備器材后，在設備器材領用登記表上簽字確認。2.領用期限原則上設備器材的領用期限為[X]個月，如有特殊情況需要延長領用期限的，使用人員應提前向資產管理部門申請。領用期限屆滿后，使用人員應及時歸還設備器材。如需繼續(xù)使用，應重新辦理領用手續(xù)。七、設備器材使用1.使用培訓資產管理部門負責組織對新采購的設備器材進行使用培訓，確保使用人員熟悉設備器材的性能、操作規(guī)程、注意事項等。使用部門應定期組織本部門使用人員進行設備器材使用培訓，提高使用人員的操作技能和安全意識。2.操作規(guī)程使用人員應嚴格按照設備器材的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。在操作設備器材前，應檢查設備器材的性能和安全狀況，確保設備器材正常運行；操作過程中，應密切關注設備器材的運行情況，發(fā)現(xiàn)異常情況應及時停機處理，并報告相關部門。使用完畢后，應按照操作規(guī)程對設備器材進行清理、保養(yǎng)和關機，確保設備器材處于良好狀態(tài)。3.安全注意事項使用人員應嚴格遵守設備器材的安全操作規(guī)程，正確使用個人防護用品，確保自身安全。在使用易燃易爆、有毒有害等危險設備器材時，應嚴格按照相關安全規(guī)定進行操作，并采取必要的安全防護措施。定期對設備器材進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)設備器材存在安全問題，應立即停止使用，并報告相關部門進行維修或更換。八、設備器材維護1.日常維護使用人員負責設備器材的日常維護，包括清潔、潤滑、緊固、調整等工作，確保設備器材的正常運行。按照設備器材的使用說明書和維護保養(yǎng)手冊的要求，定期對設備器材進行維護保養(yǎng)，并做好維護保養(yǎng)記錄。2.定期維護資產管理部門制定設備器材定期維護計劃，明確維護內容、維護周期、維護責任人等。定期維護工作由專業(yè)維修人員或指定的維護人員負責實施，維護人員應具備相應的專業(yè)技能和經驗。在定期維護過程中，應對設備器材進行全面檢查、維修和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除設備器材存在的故障和隱患。3.故障維修設備器材發(fā)生故障時，使用人員應及時向本部門負責人報告，并填寫設備器材故障維修申請表。部門負責人審核后，將故障維修申請表提交給資產管理部門。資產管理部門根據故障情況，安排專業(yè)維修人員進行維修。維修人員在維修設備器材時，應做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時間等信息。維修完成后，維修人員應填寫設備器材維修報告，經使用人員簽字確認后，交資產管理部門存檔。4.維修費用管理設備器材的維修費用由資產管理部門統(tǒng)一核算和管理。維修費用的支出應嚴格按照公司財務制度的規(guī)定執(zhí)行。對于因使用不當或人為原因造成的設備器材損壞，維修費用由責任人承擔；對于正常使用過程中發(fā)生的設備器材故障，維修費用由公司承擔。九、設備器材借用1.借用流程因工作需要借用設備器材的部門或個人，應填寫設備器材借用申請表，注明借用設備器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用時間、借用用途等，并經部門負責人簽字批準。借用申請表提交給資產管理部門，資產管理部門根據庫存情況進行審核。審核通過后，辦理借用手續(xù)，發(fā)放設備器材，并在設備器材臺賬上記錄借用情況。借用人員領取設備器材后，在設備器材借用登記表上簽字確認。2.借用期限設備器材的借用期限一般不得超過[X]天，如有特殊情況需要延長借用期限的，借用人員應提前向資產管理部門申請。借用期限屆滿后，借用人員應及時歸還設備器材。如需繼續(xù)借用，應重新辦理借用手續(xù)。3.借用責任借用人員應妥善保管借用的設備器材，不得擅自轉借、挪用或丟失。如因保管不善造成設備器材損壞或丟失的，借用人員應照價賠償。借用人員在借用設備器材期間，應按照設備器材的操作規(guī)程進行操作，確保設備器材的正常運行。如因違規(guī)操作造成設備器材損壞的，借用人員應承擔相應的維修費用。十、設備器材歸還1.歸還流程借用期限屆滿或借用任務完成后，借用人員應及時歸還設備器材。歸還時，借用人員應填寫設備器材歸還登記表，注明歸還設備器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、歸還時間等，并將設備器材交還給資產管理部門。資產管理部門對歸還的設備器材進行驗收，檢查設備器材的外觀、性能、隨機資料等是否完好齊全。驗收合格后，辦理歸還手續(xù)，并在設備器材臺賬上記錄歸還情況。如發(fā)現(xiàn)歸還的設備器材存在損壞或丟失等情況，借用人員應說明原因，并按照規(guī)定進行賠償。2.歸還驗收資產管理部門按照設備器材的驗收標準對歸還的設備器材進行驗收。驗收內容包括設備器材的外觀是否完好，有無損壞、變形、生銹等情況；設備器材的性能是否正常，能否正常運行；設備器材的隨機資料是否齊全等。驗收合格的設備器材，資產管理部門在設備器材歸還登記表上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，資產管理部門應要求借用人員說明原因，并按照規(guī)定進行處理。十一、設備器材盤點1.盤點計劃資產管理部門制定設備器材盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員、盤點方法等。盤點計劃經公司領導批準后，組織實施。2.盤點方法采用實地盤點的方法，對設備器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等進行逐一核對。盤點人員應認真填寫盤點表，記錄設備器材的實際情況，并與設備器材臺賬進行核對。3.盤點結果處理盤點結束后，資產管理部門對盤點結果進行匯總分析，編制盤點報告。如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應查明原因，分清責任，并及時進行調整。對于盤盈的設備器材，應及時入賬；對于盤虧的設備器材，應查明原因，屬于正常損耗的，經批準后核銷；屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任。十二、設備器材報廢1.報廢條件設備器材已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的。因技術進步、工藝改進等原因，已被淘汰或不再適用的。因自然災害、意外事故等原因，造成設備器材嚴重損壞，無法修復的。2.報廢申請使用部門或資產管理部門發(fā)現(xiàn)設備器材符合報廢條件時，應填寫設備器材報廢申請表，注明設備器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等，并附上相關證明材料。報廢申請表經部門負責人審核后，報資產管理部門。3.報廢鑒定資產管理部門組織相關專業(yè)人員對申請報廢的設備器材進行鑒定，確認是否符合報廢條件。鑒定通過后，將報廢申請表報公司領導審批。4.報廢處理經公司領導批準報廢的設備器材，資產管理部門按照相關規(guī)定進行處理。處理方式包括出售、捐贈、報廢銷毀等。在報廢處理過程中，應做好記錄，確保報廢設備器材的去向明確。十三、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查資產管理部門定期對設備器材的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括設備器材的采購、驗收、入庫、領用、使用、維護、借用、歸還、盤點、報廢等環(huán)節(jié)。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到及時解決。