美術(shù)設(shè)備器材管理制度一、總則1.目的為加強公司美術(shù)設(shè)備器材的管理，確保設(shè)備器材的正常使用，提高使用效率，保障美術(shù)工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與美術(shù)工作相關(guān)的設(shè)備器材，包括但不限于繪畫工具、雕塑材料、攝影器材、圖形設(shè)計軟件及相關(guān)硬件設(shè)備等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理配置、高效使用、定期維護、責(zé)任到人”的原則，確保設(shè)備器材的安全、完整和有效利用。二、管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)美術(shù)設(shè)備器材的統(tǒng)一采購、驗收、登記、入賬、調(diào)配、報廢等工作。建立健全設(shè)備器材檔案，記錄設(shè)備器材的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。定期對設(shè)備器材進行清查盤點，確保賬實相符。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備器材的日常使用、保管和維護，確保設(shè)備器材的正常運行。配合資產(chǎn)管理部門做好設(shè)備器材的驗收、清查盤點等工作。提出設(shè)備器材的采購、維修、報廢等申請。3.使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備器材，愛護設(shè)備器材，做好設(shè)備器材的日常清潔和保養(yǎng)工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備器材故障或損壞時，及時向本部門負(fù)責(zé)人報告，并配合維修人員進行維修。妥善保管設(shè)備器材，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟失。三、設(shè)備器材采購1.采購計劃使用部門根據(jù)工作需要，提前制定設(shè)備器材采購計劃，詳細(xì)列出所需設(shè)備器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報資產(chǎn)管理部門匯總。資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司預(yù)算和采購計劃，綜合考慮設(shè)備器材的性價比、供應(yīng)商信譽等因素，制定年度采購預(yù)算和采購計劃。2.采購流程資產(chǎn)管理部門根據(jù)采購計劃，通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備器材的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)跟蹤采購進度，確保設(shè)備器材按時、按質(zhì)、按量到貨。設(shè)備器材到貨后，資產(chǎn)管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。四、設(shè)備器材驗收1.驗收標(biāo)準(zhǔn)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備器材的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行驗收。檢查設(shè)備器材的外觀是否完好，有無損壞、變形、生銹等情況。對設(shè)備器材的性能進行測試，確保其符合使用要求。核對設(shè)備器材的隨機資料，如說明書、合格證、保修卡等是否齊全。2.驗收流程設(shè)備器材到貨后，資產(chǎn)管理部門通知使用部門和質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員組成驗收小組。驗收小組按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備器材進行驗收，并填寫驗收報告。驗收合格的設(shè)備器材，驗收小組在驗收報告上簽字確認(rèn)，資產(chǎn)管理部門辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，驗收小組在驗收報告上注明不合格原因，資產(chǎn)管理部門及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或處理。五、設(shè)備器材入庫1.入庫登記資產(chǎn)管理部門對驗收合格的設(shè)備器材進行入庫登記，建立設(shè)備器材臺賬，記錄設(shè)備器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、供應(yīng)商等信息。將設(shè)備器材的入庫信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，確保賬實相符。2.存放管理根據(jù)設(shè)備器材的性質(zhì)、用途等，合理安排存放地點，確保設(shè)備器材的安全存放。對貴重設(shè)備器材、易損設(shè)備器材等實行專人專管，設(shè)置專門的存放區(qū)域，并做好標(biāo)識。定期對設(shè)備器材進行盤點，檢查設(shè)備器材的存放情況，確保設(shè)備器材的完好無損。六、設(shè)備器材領(lǐng)用1.領(lǐng)用流程使用人員填寫設(shè)備器材領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用設(shè)備器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。領(lǐng)用申請表提交給資產(chǎn)管理部門，資產(chǎn)管理部門根據(jù)庫存情況進行審核。審核通過后，辦理領(lǐng)用手續(xù)，發(fā)放設(shè)備器材，并在設(shè)備器材臺賬上記錄領(lǐng)用情況。使用人員領(lǐng)取設(shè)備器材后，在設(shè)備器材領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。2.領(lǐng)用期限原則上設(shè)備器材的領(lǐng)用期限為[X]個月，如有特殊情況需要延長領(lǐng)用期限的，使用人員應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門申請。領(lǐng)用期限屆滿后，使用人員應(yīng)及時歸還設(shè)備器材。如需繼續(xù)使用，應(yīng)重新辦理領(lǐng)用手續(xù)。七、設(shè)備器材使用1.使用培訓(xùn)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織對新采購的設(shè)備器材進行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備器材的性能、操作規(guī)程、注意事項等。使用部門應(yīng)定期組織本部門使用人員進行設(shè)備器材使用培訓(xùn)，提高使用人員的操作技能和安全意識。2.操作規(guī)程使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備器材的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。在操作設(shè)備器材前，應(yīng)檢查設(shè)備器材的性能和安全狀況，確保設(shè)備器材正常運行；操作過程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備器材的運行情況，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時停機處理，并報告相關(guān)部門。使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程對設(shè)備器材進行清理、保養(yǎng)和關(guān)機，確保設(shè)備器材處于良好狀態(tài)。3.安全注意事項使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備器材的安全操作規(guī)程，正確使用個人防護用品，確保自身安全。在使用易燃易爆、有毒有害等危險設(shè)備器材時，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定進行操作，并采取必要的安全防護措施。定期對設(shè)備器材進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備器材存在安全問題，應(yīng)立即停止使用，并報告相關(guān)部門進行維修或更換。八、設(shè)備器材維護1.日常維護使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備器材的日常維護，包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等工作，確保設(shè)備器材的正常運行。按照設(shè)備器材的使用說明書和維護保養(yǎng)手冊的要求，定期對設(shè)備器材進行維護保養(yǎng)，并做好維護保養(yǎng)記錄。2.定期維護資產(chǎn)管理部門制定設(shè)備器材定期維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護周期、維護責(zé)任人等。定期維護工作由專業(yè)維修人員或指定的維護人員負(fù)責(zé)實施，維護人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和經(jīng)驗。在定期維護過程中，應(yīng)對設(shè)備器材進行全面檢查、維修和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備器材存在的故障和隱患。3.故障維修設(shè)備器材發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)及時向本部門負(fù)責(zé)人報告，并填寫設(shè)備器材故障維修申請表。部門負(fù)責(zé)人審核后，將故障維修申請表提交給資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門根據(jù)故障情況，安排專業(yè)維修人員進行維修。維修人員在維修設(shè)備器材時，應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時間等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫設(shè)備器材維修報告，經(jīng)使用人員簽字確認(rèn)后，交資產(chǎn)管理部門存檔。4.維修費用管理設(shè)備器材的維修費用由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一核算和管理。維修費用的支出應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行。對于因使用不當(dāng)或人為原因造成的設(shè)備器材損壞，維修費用由責(zé)任人承擔(dān)；對于正常使用過程中發(fā)生的設(shè)備器材故障，維修費用由公司承擔(dān)。九、設(shè)備器材借用1.借用流程因工作需要借用設(shè)備器材的部門或個人，應(yīng)填寫設(shè)備器材借用申請表，注明借用設(shè)備器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用時間、借用用途等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。借用申請表提交給資產(chǎn)管理部門，資產(chǎn)管理部門根據(jù)庫存情況進行審核。審核通過后，辦理借用手續(xù)，發(fā)放設(shè)備器材，并在設(shè)備器材臺賬上記錄借用情況。借用人員領(lǐng)取設(shè)備器材后，在設(shè)備器材借用登記表上簽字確認(rèn)。2.借用期限設(shè)備器材的借用期限一般不得超過[X]天，如有特殊情況需要延長借用期限的，借用人員應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門申請。借用期限屆滿后，借用人員應(yīng)及時歸還設(shè)備器材。如需繼續(xù)借用，應(yīng)重新辦理借用手續(xù)。3.借用責(zé)任借用人員應(yīng)妥善保管借用的設(shè)備器材，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟失。如因保管不善造成設(shè)備器材損壞或丟失的，借用人員應(yīng)照價賠償。借用人員在借用設(shè)備器材期間，應(yīng)按照設(shè)備器材的操作規(guī)程進行操作，確保設(shè)備器材的正常運行。如因違規(guī)操作造成設(shè)備器材損壞的，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費用。十、設(shè)備器材歸還1.歸還流程借用期限屆滿或借用任務(wù)完成后，借用人員應(yīng)及時歸還設(shè)備器材。歸還時，借用人員應(yīng)填寫設(shè)備器材歸還登記表，注明歸還設(shè)備器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、歸還時間等，并將設(shè)備器材交還給資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對歸還的設(shè)備器材進行驗收，檢查設(shè)備器材的外觀、性能、隨機資料等是否完好齊全。驗收合格后，辦理歸還手續(xù)，并在設(shè)備器材臺賬上記錄歸還情況。如發(fā)現(xiàn)歸還的設(shè)備器材存在損壞或丟失等情況，借用人員應(yīng)說明原因，并按照規(guī)定進行賠償。2.歸還驗收資產(chǎn)管理部門按照設(shè)備器材的驗收標(biāo)準(zhǔn)對歸還的設(shè)備器材進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備器材的外觀是否完好，有無損壞、變形、生銹等情況；設(shè)備器材的性能是否正常，能否正常運行；設(shè)備器材的隨機資料是否齊全等。驗收合格的設(shè)備器材，資產(chǎn)管理部門在設(shè)備器材歸還登記表上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，資產(chǎn)管理部門應(yīng)要求借用人員說明原因，并按照規(guī)定進行處理。十一、設(shè)備器材盤點1.盤點計劃資產(chǎn)管理部門制定設(shè)備器材盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員、盤點方法等。盤點計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，組織實施。2.盤點方法采用實地盤點的方法，對設(shè)備器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等進行逐一核對。盤點人員應(yīng)認(rèn)真填寫盤點表，記錄設(shè)備器材的實際情況，并與設(shè)備器材臺賬進行核對。3.盤點結(jié)果處理盤點結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門對盤點結(jié)果進行匯總分析，編制盤點報告。如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，并及時進行調(diào)整。對于盤盈的設(shè)備器材，應(yīng)及時入賬；對于盤虧的設(shè)備器材，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)批準(zhǔn)后核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。十二、設(shè)備器材報廢1.報廢條件設(shè)備器材已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的。因技術(shù)進步、工藝改進等原因，已被淘汰或不再適用的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成設(shè)備器材嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。2.報廢申請使用部門或資產(chǎn)管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備器材符合報廢條件時，應(yīng)填寫設(shè)備器材報廢申請表，注明設(shè)備器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等，并附上相關(guān)證明材料。報廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報資產(chǎn)管理部門。3.報廢鑒定資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員對申請報廢的設(shè)備器材進行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。鑒定通過后，將報廢申請表報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備器材，資產(chǎn)管理部門按照相關(guān)規(guī)定進行處理。處理方式包括出售、捐贈、報廢銷毀等。在報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保報廢設(shè)備器材的去向明確。十三、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查資產(chǎn)管理部門定期對設(shè)備器材的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備器材的采購、驗收、入庫、領(lǐng)用、使用、維護、借用、歸還、盤點、報廢等環(huán)節(jié)。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到及時解決。