電視臺內設備管理制度一、總則（一）目的為加強電視臺內設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，延長設備的使用壽命，保障電視臺各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于電視臺內所有設備的管理，包括但不限于攝錄設備、編輯設備、播出設備、傳輸設備、發(fā)射設備以及辦公設備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：電視臺設立專門的設備管理部門，對全臺設備進行統(tǒng)一規(guī)劃、調配和管理。2.分級負責原則：根據(jù)設備的使用部門和管理職責，實行分級管理，明確各級管理人員的職責和權限。3.管用結合原則：設備的使用部門要負責設備的日常使用和維護，確保設備的正常運行；設備管理部門要加強對設備使用情況的監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.效益優(yōu)先原則：在設備的購置、使用和管理過程中，要充分考慮設備的性價比，提高設備的使用效益，降低設備的使用成本。二、設備的購置與驗收（一）設備購置計劃的制定1.各部門根據(jù)工作需要和設備的使用狀況，每年年底前向設備管理部門提交下一年度的設備購置計劃。2.設備購置計劃應包括設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、預算金額等內容，并詳細說明購置設備的理由和用途。3.設備管理部門對各部門提交的設備購置計劃進行匯總、審核和平衡，結合電視臺的發(fā)展規(guī)劃和資金狀況，編制全臺年度設備購置計劃，報臺領導審批。（二）設備的采購1.設備購置計劃經臺領導審批后，由設備管理部門按照相關規(guī)定組織采購。2.采購設備時，應遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽和資質的供應商，確保設備的質量和售后服務。3.采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保合同的合法性和有效性。（三）設備的驗收1.設備到貨后，設備管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收人員應包括設備使用部門的技術人員、設備管理部門的管理人員以及質量檢驗人員等。2.驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質量、性能等是否符合合同要求。驗收人員應按照合同要求和相關標準進行驗收，并填寫設備驗收報告。3.對于驗收合格的設備，驗收人員應在設備驗收報告上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的設備，應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、設備的使用與維護（一）設備的使用1.設備使用部門應根據(jù)設備的性能和使用說明書，制定設備操作規(guī)程，并組織操作人員進行培訓，確保操作人員熟悉設備的操作方法和注意事項。2.操作人員應嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備的運行參數(shù)和操作程序。在設備運行過程中，要密切關注設備的運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時停機檢查，并報告設備管理部門。3.設備使用部門應建立設備使用臺賬，詳細記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。設備使用臺賬應定期進行更新和核對，確保賬物相符。4.設備使用部門應合理安排設備的使用，提高設備的使用效率，避免設備閑置和浪費。對于多部門共享的設備，應制定設備使用預約制度，確保設備的合理調配和使用。（二）設備的維護1.設備管理部門應制定設備維護計劃，明確設備的維護周期、維護內容和維護責任人。設備維護計劃應根據(jù)設備的使用狀況和廠家的建議進行制定，并報臺領導審批。2.設備維護分為日常維護、一級維護和二級維護。日常維護由設備操作人員負責，主要內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等；一級維護由設備維修人員負責，主要內容包括設備的局部解體檢查和清洗、調整設備的各部位配合間隙、緊固設備的各個部位等；二級維護由設備維修人員會同設備操作人員共同進行，主要內容包括設備的全面解體檢查和清洗、修復或更換磨損的零部件、檢查和調整設備的精度、性能等。3.設備維修人員應定期對設備進行維護保養(yǎng)，并做好維護保養(yǎng)記錄。維護保養(yǎng)記錄應包括設備名稱、型號、維護時間、維護內容、維護人員等信息。維護保養(yǎng)記錄應妥善保存，以備查閱。4.設備出現(xiàn)故障時，設備操作人員應及時報告設備管理部門，并填寫設備故障報告。設備管理部門應及時組織維修人員進行維修，盡快恢復設備的正常運行。對于重大設備故障，應及時向上級領導報告，并采取相應的應急措施。四、設備的報廢與處置（一）設備報廢的條件1.已超過規(guī)定使用年限，且設備的技術性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；2.因技術進步或其他原因，已被新型設備所替代，且原設備已無使用價值的；3.設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，不具備維修價值的；4.設備因自然災害、意外事故等原因，已造成嚴重損壞，無法正常使用的。（二）設備報廢的申請與審批1.設備使用部門根據(jù)設備報廢的條件，填寫設備報廢申請表，詳細說明設備報廢的原因、設備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用年限等信息，并提交設備管理部門。2.設備管理部門對設備報廢申請表進行審核，核實設備的實際情況，并組織相關技術人員進行鑒定。對于符合報廢條件的設備，設備管理部門應簽署審核意見，報臺領導審批。3.臺領導對設備報廢申請進行審批，批準后設備管理部門應將設備報廢申請表存檔，并通知財務部門進行賬務處理。（三）設備的處置1.經批準報廢的設備，由設備管理部門負責組織處置。設備處置方式包括報廢物資回收、拍賣、捐贈等。2.設備管理部門應選擇具有資質的報廢物資回收公司進行設備回收，并簽訂回收合同?；厥展緫凑障嚓P規(guī)定對報廢設備進行拆解、分類、處理，確保環(huán)保要求。3.對于有一定價值的報廢設備，設備管理部門可以通過拍賣等方式進行處置，拍賣所得款項應上繳臺財務部門。4.對于符合捐贈條件的報廢設備，設備管理部門可以按照相關規(guī)定進行捐贈，并做好捐贈記錄。五、設備的盤點與清查（一）設備盤點的周期1.設備管理部門應定期對全臺設備進行盤點，盤點周期為每年一次。2.在設備購置、報廢、調撥、維修等情況發(fā)生后，應及時進行局部盤點，確保賬物相符。（二）設備盤點的方法1.設備盤點采用實地盤點的方法，即對設備進行逐一清點、核對。2.盤點人員應包括設備管理部門的管理人員、設備使用部門的技術人員以及財務人員等。盤點人員應按照設備臺賬和實物進行核對，如實記錄設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息。（三）設備清查的結果處理1.設備盤點結束后，盤點人員應填寫設備盤點報告，詳細說明盤點情況。對于賬物相符的設備，應在盤點報告上簽字確認；對于賬物不符的設備，應查明原因，并填寫設備盤盈盤虧報告，報設備管理部門和臺領導審批。2.設備管理部門根據(jù)設備盤盈盤虧報告，及時調整設備臺賬和財務賬目，確保賬物相符。對于盤盈的設備，應查明原因，并按照相關規(guī)定進行處理；對于盤虧的設備，應查明責任，并根據(jù)情況進行賠償或處理。六、設備的檔案管理（一）設備檔案的內容1.設備的購置文件，包括設備購置計劃、采購合同、發(fā)票、驗收報告等；2.設備的技術資料，包括設備的使用說明書、操作手冊、維修手冊、電路圖、結構圖等；3.設備的維護保養(yǎng)記錄，包括日常維護記錄、一級維護記錄、二級維護記錄、設備故障報告等；4.設備的運行記錄，包括設備的開機時間、關機時間、運行參數(shù)、使用情況等；5.設備的報廢文件，包括設備報廢申請表、審批文件、處置記錄等。（二）設備檔案的建立與保管1.設備管理部門應指定專人負責設備檔案的建立和保管工作。設備檔案應按照設備的類別和型號進行分類整理，并建立電子檔案和紙質檔案。2.設備檔案的電子檔案應存儲在專用的服務器上，并進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全和完整。設備檔案的紙質檔案應存放在專門的檔案柜中，妥善保管，便于查閱。3.設備檔案的保管期限應按照相關規(guī)定執(zhí)行，一般設備檔案的保管期限為設備報廢后[X]年。（三）設備檔案的查閱與借閱1.設備管理部門內部人員因工作需要查閱設備檔案時，應填寫設備檔案查閱申請表，經部門負責人批準后，方可查閱。2.其他部門人員因工作需要查閱設備檔案時，應填寫設備檔案查閱申請表，經設備管理部門負責人和臺領導批準后，方可查閱。查閱設備檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將設備檔案帶出或復制。3.因工作需要借閱設備檔案時，應填寫設備檔案借閱申請表，經設備管理部門負責人和臺領導批準后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，借閱人員應妥善保管設備檔案，不得轉借他人，不得在設備檔案上涂改、損壞。借閱期滿后，借閱人員應及時歸還設備檔案。七、設備管理人員的職責與考核（一）設備管理人員的職責1.設備管理部門負責人負責全臺設備管理工作的組織、協(xié)調和指導；制定和完善設備管理制度，并組織實施；編制全臺年度設備購置計劃，報臺領導審批；組織設備的采購、驗收、入庫、發(fā)放等工作；監(jiān)督設備的使用和維護情況，及時解決設備管理中出現(xiàn)的問題；組織設備的報廢鑒定和處置工作；定期對設備管理人員進行考核和培訓，提高設備管理水平。2.設備管理人員負責設備的日常管理工作，包括設備臺賬的建立和更新、設備的調配和發(fā)放等；協(xié)助設備管理部門負責人編制設備購置計劃和維護計劃；參與設備的采購、驗收、入庫等工作；對設備的使用情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決設備使用中出現(xiàn)的問題；負責設備的維護保養(yǎng)工作，組織維修人員對設備進行定期維護和保養(yǎng)；負責設備故障的維修和處理，及時恢復設備的正常運行；負責設備檔案的建立和保管工作，確保設備檔案的完整和準確。（二）設備管理人員的考核1.設備管理部門應建立設備管理人員考核制度，對設備管理人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務能力等進行定期考核。2.考核內容包括設備管理工作的完成情況、設備的使用效率、設備的維護保養(yǎng)質量、設備檔案的管理情況、設備管理人員的