移動通信設備管理制度總則目的為加強公司移動通信設備的管理，規(guī)范設備的使用、維護、采購、報廢等流程，確保通信暢通，提高工作效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的移動通信設備，包括手機、平板電腦等?；驹瓌t1.集中管理與個人負責相結合：公司對移動通信設備進行統(tǒng)一規(guī)劃和管理，同時員工對所使用的設備負有妥善保管和正確使用的責任。2.滿足工作需求與控制費用相結合：確保移動通信設備能夠滿足員工的工作需要，同時合理控制通信費用支出。3.規(guī)范操作與保障安全相結合：要求員工規(guī)范使用移動通信設備，保障設備安全、信息安全和網(wǎng)絡安全。設備采購與配置采購標準1.根據(jù)員工工作崗位的實際需求，綜合考慮通信功能、性能、價格等因素，制定移動通信設備的采購標準。2.優(yōu)先采購具有良好品牌口碑、穩(wěn)定性能和售后服務的設備。采購流程1.需求申請：員工根據(jù)工作需要，填寫《移動通信設備采購申請表》，詳細說明申請設備的原因、型號、配置等信息，并經(jīng)所在部門負責人審核簽字。2.審批：申請表提交至公司人事部門，人事總監(jiān)根據(jù)采購標準進行審批，審批通過后報公司管理層批準。3.采購執(zhí)行：公司采購部門依據(jù)審批后的申請表進行設備采購，確保采購設備符合規(guī)定要求和預算。設備配置1.采購完成后，由人事部門負責將移動通信設備配置給相關員工，并做好設備交接記錄，包括設備型號、IMEI碼、購置時間、交接時間、交接人員等信息。2.員工在收到配置的設備后，應及時確認設備的完整性和功能正常性，如有問題需及時反饋給人事部門。使用與管理使用規(guī)范1.工作用途為主：員工應將移動通信設備主要用于工作溝通、業(yè)務聯(lián)系等工作相關用途，不得利用公司設備從事與工作無關的活動，如玩游戲、觀看視頻、瀏覽無關網(wǎng)站等。2.保持暢通：確保移動通信設備在工作時間內處于開機狀態(tài)，保持通信暢通，以便及時接收工作任務和信息。如因特殊原因需要關機或調整手機狀態(tài)，應提前向所在部門負責人報備。3.規(guī)范操作：員工應按照設備使用說明書的要求正確操作移動通信設備，避免因不當操作導致設備損壞。4.妥善保管：妥善保管公司配置的移動通信設備，不得轉借他人或私自贈予他人，防止設備丟失、被盜或損壞。費用管理1.通信費用標準：根據(jù)不同崗位和工作需求，制定通信費用報銷標準，具體標準見附件《移動通信設備通信費用報銷標準》。2.費用報銷流程：員工每月按照實際發(fā)生的通信費用，憑有效發(fā)票填寫《通信費用報銷申請表》，經(jīng)所在部門負責人審核簽字后，提交至公司財務部門進行報銷。財務部門按照報銷標準進行審核，審核通過后予以報銷。3.超標處理：如員工當月通信費用超過報銷標準，超出部分原則上由員工自行承擔。特殊情況需經(jīng)公司管理層批準后方可報銷。信息安全管理1.設置密碼：員工應及時為移動通信設備設置鎖屏密碼和開機密碼，密碼強度應符合公司安全要求，避免設備丟失或被盜后信息泄露。2.數(shù)據(jù)備份：定期對移動通信設備中的重要工作數(shù)據(jù)進行備份，可通過云存儲、外部存儲設備等方式進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.禁止存儲敏感信息：嚴禁在移動通信設備中存儲涉及公司商業(yè)秘密、客戶信息、財務數(shù)據(jù)等敏感信息。如因工作需要確需存儲部分敏感信息，應采取加密等安全措施進行保護，并嚴格遵守相關保密規(guī)定。4.安全軟件安裝：安裝必要的安全防護軟件，如殺毒軟件、防火墻等，定期更新病毒庫，防范網(wǎng)絡攻擊和惡意軟件入侵。5.網(wǎng)絡安全：在使用移動通信設備連接公司內部網(wǎng)絡或公共場所無線網(wǎng)絡時，應遵守公司網(wǎng)絡安全規(guī)定，不得進行非法網(wǎng)絡訪問、破解密碼等行為，確保網(wǎng)絡安全。設備維護與保養(yǎng)日常維護1.定期檢查：員工應每天對移動通信設備進行外觀檢查，查看是否有損壞、劃痕等情況，如發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給人事部門。2.清潔保養(yǎng)：定期對設備進行清潔，保持設備表面干凈整潔，避免灰塵、污漬等影響設備正常運行。可使用干凈柔軟的布擦拭屏幕和機身。3.電池維護：合理使用電池，避免過度充電或過度放電。當設備提示電量低時，應及時充電；當電池性能明顯下降時，及時通知人事部門進行更換。故障維修1.故障報告：如移動通信設備出現(xiàn)故障，員工應及時向人事部門報告，詳細說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等信息。2.維修流程：人事部門接到故障報告后，根據(jù)設備情況聯(lián)系設備供應商或專業(yè)維修機構進行維修。維修過程中，員工應積極配合提供相關信息和協(xié)助。3.維修記錄：對每次設備維修情況進行詳細記錄，包括維修時間、故障原因、維修內容、維修費用等信息，以便后續(xù)查閱和統(tǒng)計分析。設備升級與更新1.軟件升級：及時關注設備供應商發(fā)布的軟件升級信息，按照提示進行軟件升級，以修復系統(tǒng)漏洞、提升設備性能和功能。軟件升級前，應提前備份重要數(shù)據(jù)，避免升級過程中數(shù)據(jù)丟失。2.硬件更新：根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和技術進步的需要，以及設備的使用年限和性能狀況，適時對移動通信設備進行硬件更新。人事部門負責制定設備更新計劃，經(jīng)公司管理層批準后組織實施。設備回收與報廢回收1.員工因離職、崗位調動等原因不再使用公司配置的移動通信設備時，應將設備完好無損地交回人事部門。2.人事部門對回收的設備進行檢查和驗收，如發(fā)現(xiàn)設備有損壞或缺失，應根據(jù)情況要求員工進行賠償或修復。報廢1.對于已達到報廢年限、損壞嚴重無法修復或因技術更新?lián)Q代等原因不再適用的移動通信設備，由人事部門提出報廢申請。2.報廢申請應填寫《移動通信設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、購置時間、使用情況等信息，并附上設備照片。3.報廢申請經(jīng)公司管理層批準后，由人事部門負責聯(lián)系專業(yè)回收機構進行設備報廢處理，并做好報廢記錄，包括報廢設備的型號、數(shù)量、報廢時間、回收機構等信息。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司人事部門定期對員工移動通信設備的使用情況、維護保養(yǎng)情況等進行監(jiān)督檢查，確保各項管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查可采取查閱記錄、實地查看、問卷調查等方式進行，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知，要求相關員工限期整改?？己斯芾?.將移動通信設備的使用管理情況納入員工績效考核體系，考核內容包括設備使用規(guī)范、費用控制、信息安全管理、設備維護保養(yǎng)等方面。2.對于違反本制度規(guī)定的員工，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的考核扣分處理，考核結果與員工的績效獎金、晉升、評優(yōu)等掛鉤。3.如因員工個人原因導致公司移動通信設備丟失、被盜、損壞或信息泄露等，給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將