小企業(yè)車(chē)輛管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，確保車(chē)輛安全、高效運(yùn)行，滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)發(fā)展及員工工作出行需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車(chē)輛，包括公司購(gòu)置的公務(wù)用車(chē)、租賃車(chē)輛以及員工因工作需要使用的自有車(chē)輛。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司車(chē)輛由行政部門(mén)統(tǒng)一調(diào)度和管理，確保車(chē)輛資源合理配置。安全第一原則：強(qiáng)化車(chē)輛安全管理，定期進(jìn)行車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查，確保行車(chē)安全。高效使用原則：提高車(chē)輛使用效率，減少不必要的車(chē)輛閑置和浪費(fèi)，保障公司各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。二、車(chē)輛管理職責(zé)1.行政部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善公司車(chē)輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度、使用安排和日常管理，包括車(chē)輛的派車(chē)、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢等工作。建立車(chē)輛檔案，記錄車(chē)輛的購(gòu)置時(shí)間、型號(hào)、行駛里程、維修保養(yǎng)情況等信息。定期對(duì)車(chē)輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，優(yōu)化車(chē)輛調(diào)度方案，提高車(chē)輛使用效率。負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理和培訓(xùn)，組織駕駛員參加交通安全教育和技能培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和安全意識(shí)。2.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車(chē)輛，確保行車(chē)安全。定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，保持車(chē)輛性能良好，車(chē)容整潔。根據(jù)行政部門(mén)的派車(chē)安排，按時(shí)接送員工上下班、辦理公務(wù)，不得擅自改變行車(chē)路線或私自出車(chē)。負(fù)責(zé)車(chē)輛的清潔衛(wèi)生，定期清理車(chē)內(nèi)垃圾，保持車(chē)內(nèi)整潔。妥善保管車(chē)輛鑰匙、行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件和資料，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)和交警部門(mén)，并協(xié)助處理事故。3.用車(chē)部門(mén)及員工職責(zé)用車(chē)部門(mén)應(yīng)提前向行政部門(mén)提交用車(chē)申請(qǐng)，說(shuō)明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。員工應(yīng)遵守公司車(chē)輛管理制度，不得擅自使用公司車(chē)輛辦理私人事務(wù)。乘車(chē)員工應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施，保持車(chē)內(nèi)整潔，不得在車(chē)內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在故障或安全隱患，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)或駕駛員。三、車(chē)輛購(gòu)置與配置1.車(chē)輛購(gòu)置根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由行政部門(mén)提出車(chē)輛購(gòu)置申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。購(gòu)置車(chē)輛時(shí)，應(yīng)綜合考慮車(chē)輛的性能、價(jià)格、油耗、維修保養(yǎng)等因素，選擇性?xún)r(jià)比高的車(chē)型。新購(gòu)置的車(chē)輛應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，包括上牌、保險(xiǎn)、購(gòu)置稅繳納等，并將車(chē)輛信息錄入公司車(chē)輛檔案。2.車(chē)輛配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司各部門(mén)的工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)需求，合理配置車(chē)輛。一般情況下，公司領(lǐng)導(dǎo)可配備專(zhuān)用車(chē)輛；業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)工作需要，可配備一定數(shù)量的公務(wù)用車(chē)；其他部門(mén)因工作需要，可申請(qǐng)使用公司車(chē)輛。車(chē)輛配置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、適度從緊的原則，避免車(chē)輛閑置和浪費(fèi)。四、車(chē)輛調(diào)度與使用1.用車(chē)申請(qǐng)公司員工因工作需要使用車(chē)輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，注明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息，并提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)的先后順序、車(chē)輛使用情況等因素，合理安排車(chē)輛，并及時(shí)通知申請(qǐng)人。如遇緊急情況，無(wú)法提前提交用車(chē)申請(qǐng)的，可通過(guò)電話等方式向行政部門(mén)說(shuō)明情況，經(jīng)同意后方可使用車(chē)輛，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。2.派車(chē)原則優(yōu)先保障公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車(chē)需求。根據(jù)工作的輕重緩急和車(chē)輛的使用情況，合理安排車(chē)輛，提高車(chē)輛使用效率。同一目的地或相近目的地的用車(chē)需求，盡量集中安排車(chē)輛，減少車(chē)輛空駛率。嚴(yán)禁公車(chē)私用，不得將公司車(chē)輛借給外單位或個(gè)人使用。3.車(chē)輛使用駕駛員應(yīng)根據(jù)行政部門(mén)的派車(chē)安排，按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)接送員工。如因特殊情況不能按時(shí)出車(chē)，應(yīng)提前通知行政部門(mén)和乘車(chē)人員。乘車(chē)人員應(yīng)遵守乘車(chē)紀(jì)律，服從駕駛員的指揮，不得干擾駕駛員正常駕駛。車(chē)輛使用過(guò)程中，如發(fā)生交通事故或其他意外情況，駕駛員應(yīng)立即采取措施，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)和相關(guān)部門(mén)。車(chē)輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)將車(chē)輛停放在指定地點(diǎn)，并做好車(chē)輛的清潔衛(wèi)生和檢查工作。五、車(chē)輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計(jì)劃行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的行駛里程、使用年限、技術(shù)狀況等因素，制定車(chē)輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項(xiàng)目、維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。2.維修保養(yǎng)審批車(chē)輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明車(chē)輛故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目等信息，并提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際情況，對(duì)維修保養(yǎng)申請(qǐng)進(jìn)行審核。如維修保養(yǎng)項(xiàng)目超出計(jì)劃范圍或預(yù)算，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，行政部門(mén)應(yīng)選擇正規(guī)的汽車(chē)維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)，并與維修廠簽訂維修保養(yǎng)合同，明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、費(fèi)用、質(zhì)量保證等條款。3.維修保養(yǎng)監(jiān)督行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量符合要求。駕駛員應(yīng)參與車(chē)輛維修保養(yǎng)過(guò)程，了解維修保養(yǎng)項(xiàng)目和更換的零部件情況，并在維修保養(yǎng)記錄上簽字確認(rèn)。維修保養(yǎng)完成后，維修廠應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票和維修保養(yǎng)清單，行政部門(mén)應(yīng)進(jìn)行審核，并按照合同約定支付維修保養(yǎng)費(fèi)用。六、車(chē)輛保險(xiǎn)與年檢1.車(chē)輛保險(xiǎn)行政部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，為公司車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。車(chē)輛保險(xiǎn)到期前，行政部門(mén)應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車(chē)輛保險(xiǎn)不間斷。如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)和保險(xiǎn)公司，并協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故勘查和理賠工作。2.車(chē)輛年檢行政部門(mén)應(yīng)按照車(chē)輛管理部門(mén)的規(guī)定，定期組織公司車(chē)輛進(jìn)行年檢。車(chē)輛年檢前，駕駛員應(yīng)確保車(chē)輛各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求，并對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清潔和保養(yǎng)。行政部門(mén)應(yīng)提前準(zhǔn)備好車(chē)輛年檢所需的資料，包括行駛證、保險(xiǎn)單、車(chē)輛登記證書(shū)等，并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理年檢手續(xù)。七、車(chē)輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)公司車(chē)輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，根據(jù)車(chē)輛的型號(hào)、排量、行駛里程等因素，確定每輛車(chē)每月的燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票和加油記錄，定期到行政部門(mén)報(bào)銷(xiāo)燃油費(fèi)。行政部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格審核加油發(fā)票的真實(shí)性和合理性，確保燃油費(fèi)支出符合規(guī)定。如車(chē)輛實(shí)際燃油消耗超過(guò)定額標(biāo)準(zhǔn)，駕駛員應(yīng)說(shuō)明原因，并經(jīng)行政部門(mén)審核同意后，方可報(bào)銷(xiāo)超出部分的燃油費(fèi)。2.維修保養(yǎng)費(fèi)車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照審批后的維修保養(yǎng)計(jì)劃和合同約定進(jìn)行支付。行政部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用臺(tái)賬，記錄每輛車(chē)的維修保養(yǎng)費(fèi)用支出情況，并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。如車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用超出預(yù)算，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)查找原因，并采取措施進(jìn)行控制。3.保險(xiǎn)費(fèi)車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，行政部門(mén)應(yīng)按照保險(xiǎn)合同約定，按時(shí)繳納保險(xiǎn)費(fèi)。行政部門(mén)應(yīng)將車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)用支出情況進(jìn)行記錄，并定期與保險(xiǎn)公司核對(duì)賬目。4.其他費(fèi)用車(chē)輛的過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等其他費(fèi)用，駕駛員應(yīng)憑有效票據(jù)到行政部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。行政部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格審核票據(jù)的真實(shí)性和合理性，確保費(fèi)用支出符合規(guī)定。八、駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用公司駕駛員崗位的招聘，應(yīng)按照公司人力資源管理制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。應(yīng)聘駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證準(zhǔn)駕車(chē)型，具有一定的駕駛經(jīng)驗(yàn)和良好的駕駛記錄，身體健康，品德良好。駕駛員錄用前，應(yīng)進(jìn)行背景調(diào)查和體檢，合格后方可錄用。2.駕駛員培訓(xùn)與考核行政部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員參加交通安全教育和技能培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和安全意識(shí)。駕駛員培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、應(yīng)急處理技能等。行政部門(mén)應(yīng)建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車(chē)情況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤。3.駕駛員獎(jiǎng)懲對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀、安全行車(chē)無(wú)事故、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、服務(wù)態(tài)度惡劣的駕駛員，公司視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、辭退等處罰。九、車(chē)輛安全管理1.安全制度建立健全車(chē)輛安全管理制度，明確車(chē)輛安全管理責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和防范能力。定期組織駕駛員學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全駕駛知識(shí)，開(kāi)展安全行車(chē)教育活動(dòng)，增強(qiáng)駕駛員的安全責(zé)任感。加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。2.安全檢查駕駛員每天出車(chē)前應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，包括車(chē)輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等部位，確保車(chē)輛安全狀況良好。行政部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面安全檢查，檢查內(nèi)容包括車(chē)輛的技術(shù)狀況、安全設(shè)施、消防器材等，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并安排維修人員進(jìn)行維修，確保車(chē)輛安全后方可投入使用。3.交通事故處理如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)和交警部門(mén)，并協(xié)助處理事故。行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)了解事故情況，配合交警部門(mén)進(jìn)行事故調(diào)查和處理，并按照公