離職人員考勤管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司離職人員的考勤管理，確保公司考勤工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，維護(hù)公司正常的工作秩序。2.適用范圍本制度適用于公司所有離職人員，包括主動(dòng)離職、被動(dòng)離職（辭退、開除等）的員工。3.職責(zé)分工人力資源部負(fù)責(zé)離職人員考勤的統(tǒng)一管理與監(jiān)督，包括考勤數(shù)據(jù)的收集、整理、統(tǒng)計(jì)及分析等工作。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門離職人員考勤信息的及時(shí)反饋與協(xié)助核實(shí)工作，確?？记跀?shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。二、離職手續(xù)辦理與考勤截止時(shí)間1.離職手續(xù)辦理流程員工提出離職申請(qǐng)后，應(yīng)按照公司規(guī)定的流程，依次完成工作交接、離職審批等手續(xù)。工作交接內(nèi)容應(yīng)包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、資產(chǎn)設(shè)備等的交接，并由交接雙方簽字確認(rèn)。離職審批通過后，員工需到人力資源部辦理離職手續(xù)，提交相關(guān)證明材料，如離職證明、工作交接清單等。人力資源部在確認(rèn)手續(xù)齊全后，為員工辦理離職手續(xù)，并出具離職證明。2.考勤截止時(shí)間離職人員的考勤截止至離職手續(xù)辦理完畢的當(dāng)日。自離職手續(xù)辦理完畢次日起，不再計(jì)入公司考勤范圍。三、考勤管理規(guī)定1.出勤管理離職人員在離職手續(xù)辦理期間，仍需按照公司正常的考勤制度出勤，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。如有違反，按照公司相關(guān)考勤規(guī)定進(jìn)行處理。因工作需要，離職人員在離職手續(xù)辦理期間需要加班的，應(yīng)按照公司加班管理規(guī)定提前申請(qǐng)，并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。加班結(jié)束后，需填寫加班申請(qǐng)表，并提交相關(guān)證明材料，經(jīng)審核后按照公司規(guī)定給予相應(yīng)的加班補(bǔ)償。2.請(qǐng)假管理離職人員在離職手續(xù)辦理期間如有請(qǐng)假需求，應(yīng)按照公司請(qǐng)假制度提前申請(qǐng)。請(qǐng)假類型包括病假、事假、年假等，具體請(qǐng)假流程和審批權(quán)限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。病假需提供醫(yī)院出具的病假證明，事假需提前說明請(qǐng)假事由并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。年假按照公司規(guī)定的年假天數(shù)和使用條件執(zhí)行，離職人員在離職手續(xù)辦理期間剩余的年假天數(shù)，如公司有相關(guān)規(guī)定，可按照規(guī)定進(jìn)行處理，如未使用的年假天數(shù)可根據(jù)公司政策進(jìn)行折算或補(bǔ)償。3.曠工管理離職人員在離職手續(xù)辦理期間無故曠工的，按照公司曠工管理規(guī)定進(jìn)行處理。曠工期間不計(jì)發(fā)工資，并根據(jù)曠工天數(shù)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重的可按照公司規(guī)定解除勞動(dòng)合同。四、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)1.考勤記錄方式公司采用打卡制度作為考勤記錄的主要方式，離職人員在離職手續(xù)辦理期間需按照公司規(guī)定的打卡時(shí)間進(jìn)行打卡。打卡記錄作為考勤統(tǒng)計(jì)的重要依據(jù)，人力資源部將定期對(duì)打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理。除打卡記錄外，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)關(guān)注離職人員的出勤情況，如有異常情況應(yīng)及時(shí)與人力資源部溝通核實(shí)。同時(shí)，離職人員本人也應(yīng)如實(shí)記錄自己的出勤情況，如有加班、請(qǐng)假等情況應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.考勤統(tǒng)計(jì)周期考勤統(tǒng)計(jì)周期為自然月，即每月的1日至當(dāng)月的最后一日。人力資源部將在每月初對(duì)上一個(gè)月的離職人員考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并生成考勤報(bào)表。3.考勤數(shù)據(jù)核對(duì)人力資源部在完成考勤統(tǒng)計(jì)后，將考勤報(bào)表發(fā)送至各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核對(duì)。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)本部門離職人員的考勤數(shù)據(jù)，如有疑問或異議應(yīng)及時(shí)與人力資源部溝通反饋。人力資源部將對(duì)反饋的問題進(jìn)行核實(shí)和處理，確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。五、考勤異常處理1.遲到、早退處理離職人員在離職手續(xù)辦理期間如有遲到、早退情況，按照公司遲到、早退管理規(guī)定進(jìn)行處理。遲到、早退時(shí)間在30分鐘以內(nèi)的，每次扣除相應(yīng)的遲到、早退罰款；遲到、早退時(shí)間超過30分鐘的，按照曠工半天處理，并扣除相應(yīng)的曠工工資。2.曠工處理離職人員在離職手續(xù)辦理期間無故曠工的，按照公司曠工管理規(guī)定進(jìn)行處理。曠工1天的，扣除當(dāng)日工資的2倍；曠工2天及以上的，除扣除相應(yīng)的曠工工資外，公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、解除勞動(dòng)合同等紀(jì)律處分。3.請(qǐng)假未批準(zhǔn)處理離職人員在離職手續(xù)辦理期間請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的，按照曠工處理。同時(shí)，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并要求離職人員承擔(dān)因擅自離崗給公司造成的損失。4.考勤數(shù)據(jù)異常處理如發(fā)現(xiàn)離職人員的考勤數(shù)據(jù)存在異常情況，如打卡記錄缺失、考勤報(bào)表與實(shí)際出勤情況不符等，人力資源部將及時(shí)與相關(guān)人員進(jìn)行溝通核實(shí)。如確認(rèn)為考勤數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤或其他原因?qū)е碌漠惓Ｇ闆r，人力資源部將及時(shí)進(jìn)行更正和調(diào)整；如發(fā)現(xiàn)存在故意隱瞞或虛報(bào)出勤情況等違規(guī)行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、工資結(jié)算與考勤掛鉤1.工資結(jié)算原則離職人員的工資結(jié)算按照公司工資核算制度執(zhí)行，考勤情況作為工資結(jié)算的重要依據(jù)之一。在離職手續(xù)辦理完畢后，人力資源部將根據(jù)離職人員的考勤記錄，核算其應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資。2.遲到、早退、曠工工資扣除如離職人員在離職手續(xù)辦理期間存在遲到、早退、曠工等考勤違規(guī)行為，按照本制度規(guī)定扣除相應(yīng)的工資。遲到、早退罰款和曠工工資扣除將在工資結(jié)算時(shí)直接從應(yīng)發(fā)工資中扣除。3.加班工資計(jì)算離職人員在離職手續(xù)辦理期間如有加班情況，且加班申請(qǐng)和審批手續(xù)齊全的，按照公司加班工資計(jì)算規(guī)定給予相應(yīng)的加班補(bǔ)償。加班工資將在工資結(jié)算時(shí)一并發(fā)放。七、保密與監(jiān)督1.保密規(guī)定參與離職人員考勤管理工作的所有人員應(yīng)對(duì)考勤數(shù)據(jù)及相關(guān)信息嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。如有違反保密規(guī)定的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。離職人員的考勤信息屬于公司內(nèi)部管理資料，未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何人不得擅自查閱、復(fù)制或傳播。2.監(jiān)督機(jī)制人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)離職人員考勤管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查核實(shí)，確?？记诠芾砉ぷ鞯囊?guī)范和公正。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合人力資源部的考勤管理工作，對(duì)本部門離職人員的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督，如有發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)向人力資源部報(bào)告。公司鼓勵(lì)全體員工對(duì)離職人員考勤管理中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)，如經(jīng)查實(shí)，公司將對(duì)舉報(bào)人給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，并對(duì)