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文檔簡介
航運(yùn)公司貨場管理制度總則目的為加強(qiáng)公司貨場管理,規(guī)范貨場作業(yè)流程,確保貨物安全、高效地裝卸、存儲和運(yùn)輸,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所屬貨場的所有作業(yè)活動及相關(guān)人員?;驹瓌t1.安全第一原則:始終將貨物安全和人員安全放在首位,采取有效措施防止各類安全事故發(fā)生。2.高效運(yùn)作原則:優(yōu)化作業(yè)流程,提高貨場作業(yè)效率,減少貨物在貨場的停留時間。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度和操作規(guī)程,實(shí)現(xiàn)貨場管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.服務(wù)至上原則:以客戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、便捷的貨場服務(wù)。貨場作業(yè)流程貨物接收1.到貨通知:業(yè)務(wù)部門提前將貨物到達(dá)信息通知貨場管理部門,包括貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)計到達(dá)時間等。2.貨物檢驗(yàn):貨場工作人員在貨物到達(dá)時,按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求對貨物進(jìn)行檢驗(yàn),檢查貨物的包裝、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題,及時與業(yè)務(wù)部門和供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)。3.貨物簽收:檢驗(yàn)合格后,貨場工作人員在送貨單上簽字確認(rèn),辦理貨物簽收手續(xù)。貨物存儲1.存儲規(guī)劃:根據(jù)貨物的性質(zhì)、類別、存儲要求等,合理規(guī)劃貨場存儲空間,劃分不同的存儲區(qū)域,如普通貨物區(qū)、危險貨物區(qū)、冷藏貨物區(qū)等。2.貨物堆放:按照規(guī)定的堆放方式和要求,將貨物整齊堆放在指定區(qū)域。貨物堆放應(yīng)穩(wěn)固、整齊,便于貨物的裝卸和搬運(yùn),同時要考慮貨物的通風(fēng)、防潮、防火等要求。3.庫存管理:建立貨物庫存臺賬,詳細(xì)記錄貨物的出入庫情況,包括貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、出庫時間、存放位置等。定期對庫存貨物進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。貨物裝卸1.裝卸準(zhǔn)備:裝卸人員在裝卸作業(yè)前,應(yīng)檢查裝卸設(shè)備的性能和安全狀況,確保設(shè)備正常運(yùn)行。同時,準(zhǔn)備好必要的裝卸工具和防護(hù)用品。2.裝卸操作:裝卸人員應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行裝卸作業(yè),輕拿輕放,嚴(yán)禁野蠻裝卸。在裝卸過程中,要注意貨物的平衡和穩(wěn)定,防止貨物倒塌、損壞。3.裝卸記錄:裝卸完成后,裝卸人員應(yīng)填寫裝卸記錄,記錄貨物的裝卸時間、數(shù)量、裝卸設(shè)備等信息。貨物發(fā)運(yùn)1.發(fā)運(yùn)通知:業(yè)務(wù)部門提前將貨物發(fā)運(yùn)信息通知貨場管理部門,包括貨物名稱、數(shù)量、目的地、發(fā)運(yùn)時間等。2.貨物配載:貨場管理部門根據(jù)貨物的性質(zhì)、數(shù)量、目的地等,合理安排運(yùn)輸工具,進(jìn)行貨物配載。在配載過程中,要充分考慮貨物的重量、體積、運(yùn)輸要求等因素,確保運(yùn)輸安全和高效。3.貨物發(fā)運(yùn):貨物配載完成后,貨場工作人員按照發(fā)運(yùn)計劃組織貨物發(fā)運(yùn)。在發(fā)運(yùn)過程中,要做好貨物的交接工作,確保貨物準(zhǔn)確無誤地送達(dá)目的地。貨場安全管理安全責(zé)任1.貨場管理部門:負(fù)責(zé)貨場安全管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,制定安全管理制度和操作規(guī)程,定期組織安全檢查和隱患排查治理。2.貨場工作人員:嚴(yán)格遵守安全管理制度和操作規(guī)程,正確佩戴和使用勞動防護(hù)用品,積極參加安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并采取措施進(jìn)行處理。3.裝卸人員:在裝卸作業(yè)過程中,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保裝卸作業(yè)安全。同時,要注意自身安全防護(hù),防止發(fā)生意外事故。安全設(shè)施設(shè)備1.消防設(shè)施:在貨場配備足夠數(shù)量的消防器材,如滅火器、消火栓、消防水帶等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防設(shè)施完好有效。2.安全警示標(biāo)志:在貨場設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,如禁止標(biāo)志、警告標(biāo)志、指令標(biāo)志等,提醒人員注意安全。3.裝卸設(shè)備:定期對裝卸設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的性能和安全狀況良好。同時,為裝卸設(shè)備配備必要的安全防護(hù)裝置,如限位器、制動器、防護(hù)欄等。安全檢查與隱患排查治理1.定期檢查:貨場管理部門每周組織一次安全檢查,對貨場的安全設(shè)施設(shè)備、作業(yè)環(huán)境、人員操作等進(jìn)行全面檢查。2.專項檢查:根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)、重大節(jié)日、特殊作業(yè)等情況,適時組織專項安全檢查,如夏季防汛檢查、冬季防火檢查、節(jié)假日安全檢查等。3.隱患排查治理:對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,要及時進(jìn)行登記,并制定整改措施,明確整改責(zé)任人,限期進(jìn)行整改。對重大安全隱患,要立即停止相關(guān)作業(yè),采取有效的防范措施,確保安全。應(yīng)急預(yù)案1.應(yīng)急預(yù)案制定:貨場管理部門制定貨場安全應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、爆炸、泄漏、坍塌等事故的應(yīng)急處置措施。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練,確保相關(guān)人員熟悉應(yīng)急處置流程和方法。2.應(yīng)急救援物資:配備必要的應(yīng)急救援物資,如應(yīng)急照明設(shè)備、急救藥品、防護(hù)用品等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保應(yīng)急救援物資完好有效。3.應(yīng)急響應(yīng):發(fā)生安全事故時,現(xiàn)場人員應(yīng)立即報告貨場管理部門,并采取有效的應(yīng)急措施進(jìn)行處置。貨場管理部門接到報告后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織救援力量進(jìn)行救援,并及時向上級主管部門報告事故情況。貨場設(shè)備管理設(shè)備購置與驗(yàn)收1.設(shè)備需求計劃:貨場管理部門根據(jù)貨場作業(yè)需求和設(shè)備現(xiàn)狀,制定設(shè)備購置計劃,明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。2.設(shè)備選型與采購:按照設(shè)備購置計劃,進(jìn)行設(shè)備選型和采購。在選型過程中,要充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素,選擇性價比高的設(shè)備。3.設(shè)備驗(yàn)收:設(shè)備到貨后,貨場管理部門組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。驗(yàn)收合格后,辦理設(shè)備入庫手續(xù)。設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備:在設(shè)備安裝前,要做好安裝場地的清理、平整等工作,確保安裝場地符合設(shè)備安裝要求。同時,準(zhǔn)備好必要的安裝工具和材料。2.設(shè)備安裝:按照設(shè)備安裝說明書的要求,由專業(yè)人員進(jìn)行設(shè)備安裝。在安裝過程中,要嚴(yán)格遵守安裝操作規(guī)程,確保設(shè)備安裝牢固、連接可靠。3.設(shè)備調(diào)試:設(shè)備安裝完成后,進(jìn)行設(shè)備調(diào)試。調(diào)試內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)、性能指標(biāo)、安全裝置等。調(diào)試合格后,設(shè)備方可投入使用。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.日常維護(hù)保養(yǎng):貨場工作人員每天對設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.一級保養(yǎng):設(shè)備每運(yùn)行[X]小時或[X]個月,進(jìn)行一次一級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé),在維修人員的指導(dǎo)下進(jìn)行。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、緊固、潤滑、更換易損件等。3.二級保養(yǎng):設(shè)備每運(yùn)行[X]小時或[X]年,進(jìn)行一次二級保養(yǎng)。二級保養(yǎng)由維修人員負(fù)責(zé),對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和維修,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能等。設(shè)備維修管理1.維修計劃:貨場管理部門根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況和維修記錄,制定設(shè)備維修計劃。維修計劃包括維修項目、維修時間、維修人員等。2.維修實(shí)施:按照維修計劃,組織維修人員進(jìn)行設(shè)備維修。在維修過程中,要嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程,確保維修質(zhì)量。維修完成后,要進(jìn)行維修質(zhì)量檢驗(yàn),合格后方可交付使用。3.維修記錄:建立設(shè)備維修記錄檔案,詳細(xì)記錄設(shè)備的維修時間、維修項目、維修人員、維修費(fèi)用等信息。維修記錄應(yīng)妥善保管,以便查詢和統(tǒng)計分析。設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定:設(shè)備達(dá)到報廢年限或因技術(shù)進(jìn)步、損壞嚴(yán)重等原因無法繼續(xù)使用時,由貨場管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行報廢鑒定。2.報廢審批:經(jīng)報廢鑒定確認(rèn)的設(shè)備,填寫設(shè)備報廢申請表,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處理:設(shè)備報廢后,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理??梢圆扇∽冑u、拆解等方式,對報廢設(shè)備進(jìn)行妥善處理。貨場人員管理人員招聘與培訓(xùn)1.人員招聘:根據(jù)貨場作業(yè)需求,制定人員招聘計劃,通過招聘網(wǎng)站、人才市場、內(nèi)部推薦等方式招聘貨場工作人員。招聘過程中,要嚴(yán)格按照公司的招聘程序進(jìn)行,確保招聘人員符合崗位要求。2.入職培訓(xùn):新員工入職后,要進(jìn)行入職培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、貨場管理制度、安全操作規(guī)程、崗位職責(zé)等。培訓(xùn)合格后,方可上崗作業(yè)。3.崗位培訓(xùn):定期組織貨場工作人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)不同崗位的需求進(jìn)行設(shè)置,如裝卸技能培訓(xùn)、設(shè)備操作培訓(xùn)、安全知識培訓(xùn)等??冃Э己?.考核指標(biāo):制定貨場工作人員績效考核指標(biāo),包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面。工作業(yè)績指標(biāo)主要考核貨物裝卸量、貨物存儲準(zhǔn)確率、貨物發(fā)運(yùn)及時率等;工作態(tài)度指標(biāo)主要考核員工的責(zé)任心、工作積極性、團(tuán)隊合作精神等;工作能力指標(biāo)主要考核員工的業(yè)務(wù)技能、問題解決能力、溝通協(xié)調(diào)能力等。2.考核周期:績效考核周期為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進(jìn)行,年度考核于每年末進(jìn)行。3.考核方式:績效考核采用上級評價、同事評價、自我評價相結(jié)合的方式進(jìn)行??己私Y(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。薪酬福利1.薪酬體系:建立貨場工作人員薪酬體系,包括基本工資、績效工資、獎金等部分?;竟べY根據(jù)員工的崗位等級和工作年限確定;績效工資根據(jù)員工的績效考核結(jié)果發(fā)放;獎金根據(jù)貨場的經(jīng)營業(yè)績和員工的貢獻(xiàn)發(fā)放。2.福利待遇:為貨場工作人員提供完善的福利待遇,包括五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、生日福利、健康體檢等。勞動紀(jì)律1.考勤制度:嚴(yán)格執(zhí)行公司的考勤制度,員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退、曠工。請假應(yīng)提前按照規(guī)定程序辦理請假
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