硫化模具倉庫管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)硫化模具倉庫的管理，確保模具的安全、完整、有序存放，提高模具的使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司硫化模具倉庫的所有管理人員、使用人員及相關(guān)部門。（三）職責(zé)分工1.倉庫管理員負(fù)責(zé)模具的入庫、存儲、保管、發(fā)放、盤點(diǎn)等日常管理工作。確保模具存放環(huán)境符合要求，做好防潮、防銹、防塵等工作。建立模具庫存臺賬，及時記錄模具的出入庫情況。2.模具使用部門負(fù)責(zé)提出模具的需求計(jì)劃，明確模具規(guī)格、數(shù)量、使用時間等要求。按照規(guī)定辦理模具的領(lǐng)用、歸還手續(xù)，確保模具的正常使用和及時歸還。對領(lǐng)用的模具進(jìn)行妥善保管和維護(hù)，如有損壞及時報告并配合處理。3.技術(shù)部門負(fù)責(zé)提供模具的技術(shù)資料，包括圖紙、工藝文件等。對模具的維修、保養(yǎng)提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。參與模具的驗(yàn)收工作，確保模具符合技術(shù)要求。4.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對入庫模具進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保模具質(zhì)量合格。對模具在使用過程中的質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤和處理。二、模具入庫管理（一）入庫流程1.模具到貨通知采購部門在模具到貨前，提前通知倉庫管理員做好接收準(zhǔn)備。通知內(nèi)容包括模具名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時間等。2.驗(yàn)收準(zhǔn)備倉庫管理員根據(jù)到貨通知，安排合適的存放位置，并準(zhǔn)備好驗(yàn)收工具和表格。通知質(zhì)量部門安排檢驗(yàn)人員對模具進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。3.質(zhì)量檢驗(yàn)質(zhì)量檢驗(yàn)人員按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)文件，對模具的外觀、尺寸、精度等進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格的模具出具質(zhì)量檢驗(yàn)報告，檢驗(yàn)不合格的模具填寫不合格報告，并注明不合格原因。4.入庫手續(xù)辦理倉庫管理員根據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)報告，對合格模具進(jìn)行入庫登記。填寫模具入庫單，詳細(xì)記錄模具名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、供應(yīng)商等信息。將模具入庫單交采購部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門簽字確認(rèn)。將模具按照規(guī)定的存放方式進(jìn)行存放，并在模具上標(biāo)明編號、規(guī)格等信息。（二）入庫要求1.模具必須具備完整的技術(shù)資料，包括圖紙、工藝文件、質(zhì)量檢驗(yàn)報告等技術(shù)資料應(yīng)與模具實(shí)物相符，如有缺失或不符，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通補(bǔ)齊或更正。倉庫管理員負(fù)責(zé)對技術(shù)資料進(jìn)行整理和歸檔，建立技術(shù)資料檔案。2.模具外觀應(yīng)無明顯損傷、變形、銹蝕等缺陷對于有輕微損傷的模具，應(yīng)在入庫單上注明，并通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。對于嚴(yán)重?fù)p傷、變形、銹蝕等影響使用的模具，應(yīng)拒絕入庫，并及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。3.模具的尺寸、精度等應(yīng)符合技術(shù)要求質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)嚴(yán)格按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，確保模具質(zhì)量合格。對于尺寸、精度不符合要求的模具，應(yīng)要求供應(yīng)商進(jìn)行整改或退換貨。三、模具存儲管理（一）存放方式1.模具應(yīng)分類存放，按照模具的類型、規(guī)格、用途等進(jìn)行劃分例如，可分為橡膠模具、塑料模具等大類，再根據(jù)具體規(guī)格進(jìn)一步細(xì)分。同類模具應(yīng)集中存放，便于查找和管理。2.模具應(yīng)存放在貨架或?qū)Ｓ玫哪＞叽娣艆^(qū)域貨架應(yīng)牢固、平整，能夠承受模具的重量。模具存放區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，避免陽光直射。3.模具應(yīng)擺放整齊，標(biāo)識清晰模具之間應(yīng)保持一定的間距，便于操作和維護(hù)。模具上應(yīng)標(biāo)明模具編號、規(guī)格、使用部門等信息，標(biāo)識應(yīng)清晰、不易褪色。（二）環(huán)境要求1.倉庫溫度應(yīng)保持在適宜的范圍內(nèi)，一般為5℃35℃溫度過高可能導(dǎo)致模具材料變形，溫度過低可能影響模具的使用性能。倉庫應(yīng)配備溫度調(diào)節(jié)設(shè)備，如空調(diào)等，以保證倉庫溫度穩(wěn)定。2.倉庫濕度應(yīng)保持在適宜的范圍內(nèi)，一般為40%70%濕度過高容易導(dǎo)致模具生銹，濕度過低可能產(chǎn)生靜電，吸附灰塵。倉庫應(yīng)配備濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，如除濕機(jī)、加濕器等，以保證倉庫濕度適宜。3.倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒及時清理倉庫內(nèi)的雜物、灰塵等，防止模具受到污染。定期對倉庫進(jìn)行消毒，殺滅細(xì)菌和害蟲，防止模具損壞。（三）防護(hù)措施1.對模具進(jìn)行防銹、防潮、防塵等防護(hù)處理對于長期存放的模具，應(yīng)涂抹防銹油，并用塑料薄膜或防潮紙進(jìn)行包裹。在模具存放區(qū)域放置干燥劑、防塵網(wǎng)等，防止模具生銹和吸附灰塵。2.定期對模具進(jìn)行檢查和維護(hù)倉庫管理員應(yīng)每周對模具進(jìn)行一次外觀檢查，查看模具是否有生銹、變形等情況。每季度對模具進(jìn)行一次全面檢查，包括尺寸測量、精度檢測等，及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理。3.對有特殊要求的模具，應(yīng)采取相應(yīng)的特殊防護(hù)措施例如，對于高精度模具，應(yīng)存放在專門的恒溫恒濕環(huán)境中，并定期進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù)。對于易損模具，應(yīng)采取加固、防護(hù)等措施，減少模具損壞的風(fēng)險。四、模具發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.模具使用部門提出領(lǐng)用申請模具使用部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際需求，填寫模具領(lǐng)用申請表。申請表應(yīng)注明模具名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間、使用部門等信息。2.審批流程模具領(lǐng)用申請表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給倉庫管理員。倉庫管理員根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核，如庫存有貨，簽字同意發(fā)放，并注明發(fā)放日期。如庫存無貨，倉庫管理員應(yīng)及時通知采購部門進(jìn)行采購，并告知使用部門預(yù)計(jì)到貨時間。對于貴重模具或重要模具的領(lǐng)用，還需經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。3.發(fā)放手續(xù)辦理倉庫管理員根據(jù)審批后的模具領(lǐng)用申請表，辦理模具發(fā)放手續(xù)。填寫模具發(fā)放單，詳細(xì)記錄模具名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放時間、領(lǐng)用部門等信息。將模具發(fā)放單交領(lǐng)用部門簽字確認(rèn)。倉庫管理員按照發(fā)放單將模具發(fā)放給領(lǐng)用部門，并做好發(fā)放記錄。（二）發(fā)放要求1.嚴(yán)格按照審批后的模具領(lǐng)用申請表發(fā)放模具倉庫管理員不得擅自發(fā)放模具，確保模具發(fā)放的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。如領(lǐng)用部門需要變更模具規(guī)格、數(shù)量等信息，應(yīng)重新辦理領(lǐng)用申請手續(xù)。2.發(fā)放的模具應(yīng)保證質(zhì)量完好，能夠正常使用倉庫管理員在發(fā)放模具前，應(yīng)對模具進(jìn)行再次檢查，確保模具無損壞、變形等情況。對于有質(zhì)量問題的模具，應(yīng)及時通知維修部門進(jìn)行維修，維修合格后方可發(fā)放。3.做好模具發(fā)放記錄，包括發(fā)放時間、領(lǐng)用部門、模具名稱、規(guī)格、數(shù)量等發(fā)放記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，便于查詢和追溯。倉庫管理員應(yīng)定期對發(fā)放記錄進(jìn)行整理和歸檔，保存期限為[X]年。五、模具使用管理（一）使用規(guī)范1.模具使用部門應(yīng)按照模具的使用說明書和操作規(guī)程使用模具使用前，應(yīng)對模具進(jìn)行清潔、潤滑等保養(yǎng)工作，確保模具正常運(yùn)行。使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制工藝參數(shù)，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致模具損壞。使用后，應(yīng)及時清理模具，去除模具表面的雜物、油污等，并涂抹防銹油進(jìn)行保養(yǎng)。2.嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自拆卸、改裝模具如因生產(chǎn)需要必須對模具進(jìn)行拆卸、改裝，應(yīng)提前向技術(shù)部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。拆卸、改裝后的模具應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)和調(diào)試，確保符合技術(shù)要求。3.模具使用部門應(yīng)建立模具使用臺賬，詳細(xì)記錄模具的使用情況使用臺賬應(yīng)包括模具名稱、規(guī)格、使用時間、使用次數(shù)、維修記錄等信息。倉庫管理員應(yīng)定期對模具使用臺賬進(jìn)行檢查和核對，確保記錄準(zhǔn)確無誤。（二）維修管理1.模具在使用過程中出現(xiàn)故障或損壞，模具使用部門應(yīng)及時通知維修部門進(jìn)行維修通知內(nèi)容應(yīng)包括模具名稱、規(guī)格、故障現(xiàn)象、使用時間等信息。維修部門應(yīng)及時安排維修人員對模具進(jìn)行維修，并記錄維修情況。2.維修人員應(yīng)根據(jù)模具故障情況，制定合理的維修方案維修方案應(yīng)包括維修方法、維修材料、維修時間等內(nèi)容。維修人員在維修過程中應(yīng)嚴(yán)格按照維修方案進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。3.維修后的模具應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)和調(diào)試，確保模具能夠正常使用質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)對維修后的模具進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可投入使用。維修部門應(yīng)將維修記錄及時反饋給倉庫管理員和模具使用部門，更新模具使用臺賬。（三）歸還管理1.模具使用完畢后，模具使用部門應(yīng)及時將模具歸還倉庫歸還時，應(yīng)確保模具清潔、完好，無損壞、變形等情況。模具使用部門應(yīng)填寫模具歸還申請表，注明模具名稱、規(guī)格、歸還時間等信息。2.倉庫管理員對歸還的模具進(jìn)行驗(yàn)收驗(yàn)收內(nèi)容包括模具外觀、尺寸、精度等，確保模具符合入庫要求。如發(fā)現(xiàn)模具存在損壞或其他問題，倉庫管理員應(yīng)及時與模具使用部門溝通，查明原因并進(jìn)行處理。3.辦理模具歸還手續(xù)倉庫管理員根據(jù)驗(yàn)收情況，填寫模具歸還單，詳細(xì)記錄模具名稱、規(guī)格、歸還時間、驗(yàn)收情況等信息。將模具歸還單交模具使用部門簽字確認(rèn)。倉庫管理員按照歸還單將模具重新存放，并更新模具庫存臺賬。六、模具盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.倉庫管理員應(yīng)定期對模具進(jìn)行盤點(diǎn)，制定盤點(diǎn)計(jì)劃盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等內(nèi)容。盤點(diǎn)時間一般為每月末或每季度末，確保庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作通知內(nèi)容包括盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)要求、注意事項(xiàng)等。相關(guān)部門和人員應(yīng)在盤點(diǎn)前對所負(fù)責(zé)的模具進(jìn)行清理、核對，確保賬物相符。（二）盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)法，對模具進(jìn)行逐一清點(diǎn)倉庫管理員應(yīng)按照模具庫存臺賬，對每一項(xiàng)模具進(jìn)行實(shí)際清點(diǎn)，記錄實(shí)際數(shù)量。在盤點(diǎn)過程中，應(yīng)注意模具的存放位置、標(biāo)識等信息，確保盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性。2.對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行記錄和核對倉庫管理員應(yīng)將盤點(diǎn)結(jié)果詳細(xì)記錄在盤點(diǎn)表上，包括模具名稱、規(guī)格、數(shù)量、賬存數(shù)、實(shí)存數(shù)等信息。對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異表，注明差異原因和處理意見。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制盤點(diǎn)報告盤點(diǎn)報告應(yīng)包括盤點(diǎn)基本情況、盤點(diǎn)結(jié)果、差異分析及處理建議等內(nèi)容。盤點(diǎn)報告經(jīng)倉庫管理員簽字后，提交給財(cái)務(wù)部門、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)等審核。2.對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時進(jìn)行處理如因人為原因?qū)е碌馁~實(shí)不符，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。如因其他原因?qū)е碌馁~實(shí)不符，應(yīng)及時調(diào)整庫存臺賬，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。3.將盤點(diǎn)報告和盤點(diǎn)差異表等資料進(jìn)行整理和歸檔，保存期限為[X]年便于日后查詢和追溯，為倉庫管理提供參考依據(jù)。七、模具報廢管理（一）報廢條件1.模具因長期使用磨損嚴(yán)重，無法修復(fù)且已不能滿足生產(chǎn)要求由維修部門對模具進(jìn)行評估，出具評估報告，證明模具已無法修復(fù)。2.模具因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型模具替代相關(guān)部門應(yīng)提供技術(shù)更新的證明材料，說明新型模具已能夠滿足生產(chǎn)需求。3.模具因意外事故損壞，無法修復(fù)應(yīng)提供事故報告，詳細(xì)說明事故原因和經(jīng)過。（二）報廢流程1.模具使用部門或維修部門提出報廢申請?zhí)顚懩＞邎髲U申請表，注明模具名稱、規(guī)格、報廢原因、使用時間等信息。附上相關(guān)證明材料，如評估報告、事故報告等。2.審批流程模具報廢申請表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、維修部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交給技術(shù)部門審核。技術(shù)部門根據(jù)模具的技術(shù)狀況和生產(chǎn)