福建公車(chē)使用管理制度總則目的為規(guī)范福建公車(chē)的使用管理，提高公車(chē)使用效率，確保公車(chē)使用的安全、節(jié)約、有序，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于福建公司范圍內(nèi)所有公車(chē)（包括轎車(chē)、商務(wù)車(chē)、客車(chē)等）?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及公司的相關(guān)規(guī)定，確保公車(chē)使用合法合規(guī)。2.計(jì)劃性原則：公車(chē)使用應(yīng)提前規(guī)劃，合理安排，提高使用效率，減少不必要的出車(chē)。3.安全性原則：駕駛員必須具備相應(yīng)資質(zhì)，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)和檢查，確保行車(chē)安全。4.節(jié)約性原則：提倡節(jié)約使用公車(chē)，降低使用成本，杜絕浪費(fèi)。公車(chē)管理職責(zé)綜合管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公車(chē)使用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公車(chē)的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)各部門(mén)需求合理分配車(chē)輛。3.負(fù)責(zé)公車(chē)的購(gòu)置、報(bào)廢、更新等相關(guān)工作的審核和報(bào)批。4.定期統(tǒng)計(jì)公車(chē)使用情況，進(jìn)行成本核算和分析。車(chē)輛使用部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)公車(chē)使用需求的申報(bào)，提前填寫(xiě)《公車(chē)使用申請(qǐng)表》。2.安排專(zhuān)人作為本部門(mén)公車(chē)使用的聯(lián)絡(luò)人，與綜合管理部門(mén)溝通協(xié)調(diào)用車(chē)事宜。3.監(jiān)督本部門(mén)公車(chē)使用情況，確保車(chē)輛按規(guī)定用途使用，按時(shí)歸還。駕駛員職責(zé)1.遵守交通規(guī)則，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從調(diào)度安排，確保行車(chē)安全。2.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)和清潔，保持車(chē)輛良好狀態(tài)。3.及時(shí)反饋車(chē)輛運(yùn)行過(guò)程中的問(wèn)題，配合維修人員進(jìn)行車(chē)輛維修和保養(yǎng)。4.完成出車(chē)任務(wù)后，及時(shí)將車(chē)輛停放在指定地點(diǎn)，并做好車(chē)輛交接工作。公車(chē)使用申請(qǐng)與審批申請(qǐng)流程1.各部門(mén)如有公車(chē)使用需求，需提前填寫(xiě)《公車(chē)使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息。2.《公車(chē)使用申請(qǐng)表》由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核后，提交至綜合管理部門(mén)。審批權(quán)限1.一般公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)，由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.涉及重要公務(wù)、緊急任務(wù)或跨部門(mén)用車(chē)等情況，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。特殊情況用車(chē)如遇緊急情況無(wú)法提前申請(qǐng)的，用車(chē)部門(mén)應(yīng)在出車(chē)前電話(huà)告知綜合管理部門(mén)，說(shuō)明用車(chē)原因和預(yù)計(jì)返回時(shí)間，并在出車(chē)后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。公車(chē)調(diào)度與使用調(diào)度原則1.綜合管理部門(mén)根據(jù)各部門(mén)申請(qǐng)情況，結(jié)合車(chē)輛狀況和駕駛員安排，進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度。2.在滿(mǎn)足公司內(nèi)部公務(wù)用車(chē)需求的前提下，如有閑置車(chē)輛，可考慮對(duì)外出租等方式提高資產(chǎn)利用率，但必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批。派車(chē)規(guī)定1.綜合管理部門(mén)根據(jù)審批后的《公車(chē)使用申請(qǐng)表》安排駕駛員出車(chē)，并填寫(xiě)《公車(chē)出車(chē)登記表》。2.駕駛員憑《公車(chē)出車(chē)登記表》領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙，做好出車(chē)準(zhǔn)備。3.如申請(qǐng)車(chē)輛無(wú)法安排時(shí)，綜合管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與用車(chē)部門(mén)溝通，協(xié)商解決辦法。使用范圍1.公司公務(wù)活動(dòng)，如會(huì)議、調(diào)研、檢查、培訓(xùn)等。2.接送公司重要客戶(hù)、合作伙伴等。3.處理公司緊急事務(wù)等。禁止公車(chē)私用嚴(yán)禁任何個(gè)人利用公車(chē)辦理私人事務(wù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。公車(chē)費(fèi)用管理車(chē)輛購(gòu)置與購(gòu)置附加費(fèi)1.公車(chē)的購(gòu)置需根據(jù)公司實(shí)際業(yè)務(wù)需求，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。2.車(chē)輛購(gòu)置附加費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用按照國(guó)家和地方規(guī)定執(zhí)行，并計(jì)入固定資產(chǎn)成本。運(yùn)行費(fèi)用1.公車(chē)運(yùn)行費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)用等。2.燃油費(fèi)實(shí)行一車(chē)一卡制度，駕駛員憑加油卡加油，并做好加油記錄。3.過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等費(fèi)用由駕駛員在出車(chē)過(guò)程中墊付，回公司后憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。4.車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)按照公司規(guī)定統(tǒng)一辦理，按時(shí)繳納。5.車(chē)輛保養(yǎng)和維修應(yīng)按照車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)和保養(yǎng)手冊(cè)的要求定期進(jìn)行，選擇正規(guī)的維修廠(chǎng)家。保養(yǎng)和維修費(fèi)用由綜合管理部門(mén)統(tǒng)一結(jié)算，駕駛員憑維修發(fā)票和維修清單報(bào)銷(xiāo)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程1.駕駛員每月[具體日期]將上月的車(chē)輛費(fèi)用票據(jù)整理好，并填寫(xiě)《公車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》。2.《公車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至綜合管理部門(mén)審核。3.綜合管理部門(mén)審核無(wú)誤后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審批報(bào)銷(xiāo)。公車(chē)維修與保養(yǎng)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.綜合管理部門(mén)應(yīng)建立公車(chē)維修保養(yǎng)檔案，根據(jù)車(chē)輛行駛里程和使用情況，制定年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)時(shí)間、維修預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。維修流程1.車(chē)輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向綜合管理部門(mén)報(bào)告。2.綜合管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛故障情況，安排專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行檢查和診斷，確定維修方案。3.維修人員填寫(xiě)《公車(chē)維修工單》，詳細(xì)記錄維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息。4.《公車(chē)維修工單》經(jīng)駕駛員簽字確認(rèn)后，由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。5.維修完成后，駕駛員對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在《公車(chē)維修工單》上簽字確認(rèn)。維修費(fèi)用由綜合管理部門(mén)按照公司規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。保養(yǎng)流程1.按照維修保養(yǎng)計(jì)劃，駕駛員將車(chē)輛開(kāi)到指定的保養(yǎng)地點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)。2.保養(yǎng)人員按照保養(yǎng)手冊(cè)的要求進(jìn)行保養(yǎng)操作，并記錄保養(yǎng)情況。3.保養(yǎng)完成后，駕駛員檢查車(chē)輛保養(yǎng)情況，確認(rèn)無(wú)誤后簽字離開(kāi)。維修配件管理1.建立公車(chē)維修配件庫(kù)存管理制度，對(duì)常用配件進(jìn)行適量?jī)?chǔ)備。2.維修配件的采購(gòu)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保配件質(zhì)量。3.維修配件的領(lǐng)用應(yīng)填寫(xiě)《公車(chē)維修配件領(lǐng)用單》，經(jīng)審批后領(lǐng)取。公車(chē)安全管理駕駛員安全培訓(xùn)1.定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處理等。2.每年至少組織[X]次駕駛員安全培訓(xùn)，并做好培訓(xùn)記錄。安全檢查1.駕駛員每天出車(chē)前應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，包括車(chē)輛外觀(guān)、輪胎、制動(dòng)、燈光、機(jī)油、冷卻液等，確保車(chē)輛處于良好狀態(tài)。2.綜合管理部門(mén)每月至少組織一次車(chē)輛安全大檢查，對(duì)車(chē)輛的安全性能進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。事故處理1.如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向綜合管理部門(mén)報(bào)告。2.綜合管理部門(mén)接到事故報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)趕到事故現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助處理事故，并按照公司規(guī)定進(jìn)行后續(xù)處理。3.交通事故的責(zé)任認(rèn)定和賠償按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公車(chē)檔案管理檔案內(nèi)容公車(chē)檔案應(yīng)包括車(chē)輛購(gòu)置文件、行駛證、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、出車(chē)記錄、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證等。檔案保存1.公車(chē)檔案由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一保存，保存期限為車(chē)輛報(bào)廢后[X]年。2.檔案應(yīng)按照年度和類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)整理，便于查閱和管理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公車(chē)使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公車(chē)使用管理情況進(jìn)行不定期的專(zhuān)項(xiàng)檢查，對(duì)違規(guī)行為嚴(yán)肅查處。考核制度1.建立公車(chē)使用管理考核制度，對(duì)各部門(mén)和駕駛員的公車(chē)使用管理情況進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括公車(chē)使用申請(qǐng)審批執(zhí)行情況、車(chē)輛調(diào)度使用情況、費(fèi)用管理情況、安全管理情況等。3.考核結(jié)果與部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效掛鉤