人防辦設備管理制度一、總則（一）目的為加強人防辦設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障人防工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于人防辦所有設備的管理，包括但不限于通信設備、警報設備、防護設備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：人防辦設備由專人負責統(tǒng)一管理，確保設備管理的規(guī)范化、標準化。2.安全第一原則：設備管理要始終堅持安全第一的原則，確保設備的安全運行，防止發(fā)生安全事故。3.預防為主原則：加強設備的日常維護和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除設備故障，預防設備事故的發(fā)生。4.效益優(yōu)先原則：合理配置設備資源，提高設備的使用效率，降低設備的使用成本。二、設備采購管理（一）需求申報各部門根據(jù)工作需要，填寫《人防辦設備采購申請表》，詳細說明設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交至設備管理部門。（二）審核審批設備管理部門對各部門提交的采購申請進行審核，審核內容包括設備的必要性、合理性、可行性等。審核通過后，報分管領導審批。（三）采購實施經(jīng)分管領導審批同意后，設備管理部門按照相關規(guī)定進行采購。采購過程中要嚴格遵守法律法規(guī)和采購程序，確保采購的設備質量可靠、價格合理。（四）驗收交付設備到貨后，設備管理部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量等。驗收合格后，辦理交付手續(xù)，并將設備移交使用部門。三、設備登記管理（一）建立臺賬設備管理部門對所有設備建立詳細的臺賬，記錄設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門、維護保養(yǎng)情況等信息。（二）編號管理為每臺設備賦予唯一的編號，便于設備的識別和管理。編號應包含設備的類別、購置年份、順序號等信息。（三）變動登記設備發(fā)生調撥、報廢、轉讓等變動時，設備管理部門應及時在臺賬中進行登記，并更新相關信息。四、設備使用管理（一）使用培訓設備管理部門負責組織設備使用人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作方法、安全注意事項等，確保設備的正確使用。（二）使用規(guī)范1.使用人員應嚴格按照設備的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備的參數(shù)和設置。2.設備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。3.使用人員應做好設備的日常使用記錄，包括使用時間、使用情況、故障情況等。（三）使用權限設備管理部門根據(jù)工作需要，明確設備的使用權限，未經(jīng)授權的人員不得使用設備。五、設備維護保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃設備管理部門根據(jù)設備的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定年度設備維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內容、時間、責任人等。（二）日常維護使用人員負責設備的日常維護，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保設備的正常運行。（三）定期保養(yǎng)設備管理部門按照維護保養(yǎng)計劃，定期組織專業(yè)人員對設備進行保養(yǎng)，保養(yǎng)內容包括設備的全面檢查、調試、維修等。（四）故障維修設備發(fā)生故障時，使用人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門組織專業(yè)人員進行故障診斷和維修，確保設備盡快恢復正常運行。（五）維護保養(yǎng)記錄設備管理部門應建立設備維護保養(yǎng)記錄檔案，記錄設備的維護保養(yǎng)情況，包括維護保養(yǎng)時間、內容、維修情況等。六、設備安全管理（一）安全制度制定設備安全管理制度，明確設備安全管理的職責、措施和要求，確保設備的安全運行。（二）安全檢查定期組織設備安全檢查，檢查內容包括設備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統(tǒng)等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時進行整改。（三）安全教育加強設備使用人員的安全教育，提高其安全意識和操作技能，防止發(fā)生安全事故。（四）應急處置制定設備安全應急預案，明確設備發(fā)生安全事故時的應急處置措施和流程。定期組織應急演練，提高應急處置能力。七、設備報廢管理（一）報廢鑒定設備管理部門定期對設備進行清查，對已無法正常使用或技術性能落后、能耗高、維修成本大的設備，組織專業(yè)人員進行報廢鑒定。（二）報廢審批經(jīng)報廢鑒定確需報廢的設備，填寫《人防辦設備報廢申請表》，報分管領導審批。（三）報廢處理經(jīng)審批同意報廢的設備，由設備管理部門按照相關規(guī)定進行處理，可采取報廢變賣、報廢回收等方式。（四）資產(chǎn)核銷設備報廢處理后，設備管理部門及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，確保資產(chǎn)賬實相符。八、設備檔案管理（一）檔案建立設備管理部門負責建立設備檔案，檔案內容包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、報廢審批文件等。（二）檔案保管設備檔案應妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，應填寫《人防辦設備檔案查閱申請表》，經(jīng)設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員不得擅自復制、涂改、銷毀檔案資料。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查設備管理部門定期對設備的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括設備的采購、登記、使用、維護保養(yǎng)、安全管理、報廢等方面。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。（二）考核評價建立設備管理考核評價制度，對各部門的設備管理工作進行考核評價。考核評價結果與部門和個人的績效掛鉤，對設備管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵，對設備管理工作不力的部門和個人進行批評和處罰。