社團(tuán)加強(qiáng)制度管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)社團(tuán)的規(guī)范化管理，確保社團(tuán)各項(xiàng)工作的有序開展，充分發(fā)揮社團(tuán)的作用，特制定本管理制度。本制度旨在明確社團(tuán)的組織架構(gòu)、成員職責(zé)、活動(dòng)流程、考核機(jī)制等，保障社團(tuán)的健康發(fā)展，維護(hù)社團(tuán)的良好形象，為社團(tuán)成員提供一個(gè)公平、公正、有序的工作環(huán)境，促進(jìn)社團(tuán)與成員共同成長(zhǎng)。（二）適用范圍本制度適用于社團(tuán)內(nèi)部所有成員，包括社團(tuán)管理層、各部門成員以及參與社團(tuán)活動(dòng)的相關(guān)人員。（三）基本原則1.民主原則：社團(tuán)決策應(yīng)充分聽取成員意見，實(shí)行民主集中制，確保成員的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。2.規(guī)范原則：社團(tuán)各項(xiàng)工作應(yīng)遵循國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。3.效率原則：社團(tuán)應(yīng)注重工作效率，優(yōu)化工作流程，合理安排資源，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。4.發(fā)展原則：社團(tuán)應(yīng)關(guān)注自身發(fā)展，不斷創(chuàng)新活動(dòng)形式和內(nèi)容，培養(yǎng)成員綜合素質(zhì)，提升社團(tuán)影響力。二、社團(tuán)組織架構(gòu)（一）社團(tuán)管理層1.社長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理工作，制定社團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計(jì)劃。組織召開社團(tuán)管理層會(huì)議和全體成員大會(huì)，傳達(dá)學(xué)校相關(guān)精神，部署社團(tuán)工作任務(wù)。代表社團(tuán)與校內(nèi)外其他組織進(jìn)行交流與合作，拓展社團(tuán)發(fā)展空間。對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行審批，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、規(guī)范。考核社團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人工作，決定社團(tuán)成員的獎(jiǎng)懲。2.副社長(zhǎng)協(xié)助社長(zhǎng)開展工作，負(fù)責(zé)社團(tuán)某一方面的具體管理事務(wù)，如活動(dòng)策劃與組織、成員培訓(xùn)等。在社長(zhǎng)缺席時(shí)，代行社長(zhǎng)職責(zé)。負(fù)責(zé)與相關(guān)部門或組織的溝通協(xié)調(diào)工作，保障社團(tuán)活動(dòng)順利進(jìn)行。3.秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常行政事務(wù)，包括文件起草、資料整理、會(huì)議記錄等。管理社團(tuán)成員檔案，做好成員信息的更新與維護(hù)。協(xié)助社長(zhǎng)處理社團(tuán)內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作，促進(jìn)各部門之間的協(xié)作。負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作，擴(kuò)大社團(tuán)影響力。（二）社團(tuán)部門設(shè)置及職責(zé)1.策劃部負(fù)責(zé)社團(tuán)各類活動(dòng)的策劃工作，根據(jù)社團(tuán)發(fā)展目標(biāo)和成員興趣，制定活動(dòng)方案。深入調(diào)研市場(chǎng)需求和社團(tuán)成員需求，創(chuàng)新活動(dòng)形式和內(nèi)容，提高活動(dòng)吸引力。撰寫活動(dòng)策劃書，包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、流程、預(yù)算等，報(bào)管理層審批?；顒?dòng)執(zhí)行過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)策劃方案進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。2.外聯(lián)部負(fù)責(zé)與校內(nèi)外其他社團(tuán)、組織及企業(yè)進(jìn)行溝通與聯(lián)絡(luò)，拓展社團(tuán)合作資源。尋求外部贊助，為社團(tuán)活動(dòng)提供經(jīng)費(fèi)支持，同時(shí)維護(hù)與贊助商的良好合作關(guān)系。組織社團(tuán)間的交流活動(dòng)，促進(jìn)社團(tuán)間的經(jīng)驗(yàn)分享和資源整合。代表社團(tuán)參加各類社團(tuán)交流會(huì)議，及時(shí)了解社團(tuán)發(fā)展動(dòng)態(tài)和相關(guān)政策法規(guī)。3.宣傳部制定社團(tuán)宣傳計(jì)劃，通過(guò)多種渠道宣傳社團(tuán)活動(dòng)和社團(tuán)形象，提高社團(tuán)知名度。設(shè)計(jì)制作社團(tuán)宣傳海報(bào)、宣傳單頁(yè)、活動(dòng)視頻等宣傳資料，確保宣傳內(nèi)容準(zhǔn)確、生動(dòng)、有吸引力。運(yùn)營(yíng)社團(tuán)官方社交媒體賬號(hào)，如微信公眾號(hào)、微博、抖音等，及時(shí)發(fā)布社團(tuán)活動(dòng)信息和新聞動(dòng)態(tài)，與粉絲進(jìn)行互動(dòng)交流。負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)宣傳工作，如布置活動(dòng)場(chǎng)地、引導(dǎo)觀眾等，營(yíng)造良好的活動(dòng)氛圍。4.組織部負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的組織實(shí)施工作，包括場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)、人員安排等。根據(jù)活動(dòng)策劃書和宣傳部的宣傳安排，做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的籌備工作，確保活動(dòng)順利開展。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)維持秩序，保障活動(dòng)安全，處理突發(fā)情況，確?；顒?dòng)參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全?；顒?dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)清理活動(dòng)場(chǎng)地，歸還借用物資，做好活動(dòng)總結(jié)工作。5.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作，制定財(cái)務(wù)預(yù)算和決算方案，合理安排社團(tuán)經(jīng)費(fèi)。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，做好社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的收支記錄，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。定期向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)狀況，接受成員監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用透明、公正。負(fù)責(zé)社團(tuán)物資的登記和管理，建立物資臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，防止物資流失。三、社團(tuán)成員管理（一）成員加入1.社團(tuán)面向全校學(xué)生公開招募成員，招募信息應(yīng)通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)、校內(nèi)公告欄、班級(jí)群等渠道發(fā)布，明確招募條件、流程和時(shí)間安排。2.申請(qǐng)人需填寫社團(tuán)成員申請(qǐng)表，提交個(gè)人簡(jiǎn)歷和相關(guān)證明材料，經(jīng)面試考核合格后，方可成為社團(tuán)成員。面試考核由社團(tuán)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或管理層組成考核小組，根據(jù)申請(qǐng)人的綜合素質(zhì)、興趣愛好、專業(yè)技能等進(jìn)行評(píng)估。3.新成員入社后，需參加社團(tuán)組織的新成員培訓(xùn)，了解社團(tuán)規(guī)章制度、組織架構(gòu)、部門職責(zé)和活動(dòng)流程等，盡快適應(yīng)社團(tuán)環(huán)境，融入社團(tuán)生活。（二）成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)，有權(quán)參與社團(tuán)的民主決策過(guò)程。2.有權(quán)參加社團(tuán)組織的各類活動(dòng)，享受社團(tuán)提供的培訓(xùn)、交流等資源。3.對(duì)社團(tuán)工作提出意見和建議，監(jiān)督社團(tuán)管理層和各部門工作，有權(quán)向社團(tuán)管理層反映問(wèn)題和訴求。4.在社團(tuán)內(nèi)有平等發(fā)展的機(jī)會(huì)，可根據(jù)個(gè)人興趣和特長(zhǎng)參與社團(tuán)不同崗位的工作，鍛煉自身能力。（三）成員義務(wù)1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守社團(tuán)章程和管理制度，維護(hù)社團(tuán)形象和聲譽(yù)。2.積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，認(rèn)真完成社團(tuán)交辦的工作任務(wù)，履行成員職責(zé)。3.按時(shí)繳納社團(tuán)會(huì)費(fèi)，支持社團(tuán)發(fā)展。會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)社團(tuán)實(shí)際情況制定，并在招募成員時(shí)明確告知。4.與社團(tuán)成員團(tuán)結(jié)協(xié)作，相互學(xué)習(xí)，共同促進(jìn)社團(tuán)發(fā)展。尊重他人意見和建議，營(yíng)造良好的社團(tuán)氛圍。（四）成員退出1.成員因個(gè)人原因提出退出社團(tuán)，需向社團(tuán)管理層提交書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理退出手續(xù)。2.成員退出社團(tuán)后，應(yīng)歸還社團(tuán)所提供的物品和資料，結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。3.如成員違反社團(tuán)規(guī)章制度，經(jīng)社團(tuán)管理層研究決定，可予以勸退或除名處理。被勸退或除名的成員，應(yīng)按照社團(tuán)要求辦理相關(guān)手續(xù)，不得再以社團(tuán)成員身份參與社團(tuán)活動(dòng)。四、社團(tuán)活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃1.社團(tuán)活動(dòng)策劃應(yīng)結(jié)合社團(tuán)宗旨、成員興趣和學(xué)校工作安排，提前制定年度活動(dòng)計(jì)劃?；顒?dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、預(yù)算等詳細(xì)信息，并報(bào)管理層審核通過(guò)。2.每次活動(dòng)前，策劃部應(yīng)根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃和實(shí)際情況，撰寫具體的活動(dòng)策劃書。策劃書應(yīng)具備創(chuàng)新性、可行性和可操作性，明確活動(dòng)目標(biāo)、流程、人員分工、物資準(zhǔn)備、宣傳推廣等內(nèi)容。3.活動(dòng)策劃書初稿完成后，應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行討論，廣泛征求意見，對(duì)策劃書進(jìn)行修改和完善。修改后的策劃書需經(jīng)社長(zhǎng)審批后方可實(shí)施。（二）活動(dòng)籌備1.活動(dòng)籌備工作由組織部牽頭，各相關(guān)部門協(xié)同配合。組織部應(yīng)根據(jù)活動(dòng)策劃書制定詳細(xì)的活動(dòng)籌備方案，明確各階段工作任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確?；I備工作有序進(jìn)行。2.外聯(lián)部負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的租賃、物資采購(gòu)等工作，確?；顒?dòng)場(chǎng)地和物資滿足活動(dòng)需求。物資采購(gòu)應(yīng)建立嚴(yán)格的審批制度，確保物資質(zhì)量和采購(gòu)成本合理。3.宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳資料的設(shè)計(jì)制作和宣傳推廣工作，提前通過(guò)各種渠道發(fā)布活動(dòng)信息，吸引更多人員參與活動(dòng)。宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)，突出活動(dòng)亮點(diǎn)和特色。4.財(cái)務(wù)部根據(jù)活動(dòng)預(yù)算做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算和審批工作，合理安排活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、有效。在活動(dòng)籌備過(guò)程中，財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。（三）活動(dòng)實(shí)施1.活動(dòng)實(shí)施前，組織部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行活動(dòng)預(yù)演，對(duì)活動(dòng)流程、人員分工、物資準(zhǔn)備等進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。2.活動(dòng)當(dāng)天，各部門工作人員應(yīng)提前到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，按照分工做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作?；顒?dòng)過(guò)程中，工作人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，維持活動(dòng)秩序，保障活動(dòng)安全，為參與人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3.宣傳部應(yīng)做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳報(bào)道工作，通過(guò)拍照、錄像等方式記錄活動(dòng)精彩瞬間，并及時(shí)發(fā)布在社團(tuán)官方社交媒體賬號(hào)上，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。4.活動(dòng)過(guò)程中，如遇突發(fā)情況，工作人員應(yīng)保持冷靜，按照應(yīng)急預(yù)案及時(shí)進(jìn)行處理，確保參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。對(duì)于重大突發(fā)情況，應(yīng)及時(shí)向社團(tuán)管理層報(bào)告，并采取有效措施進(jìn)行妥善處理。（四）活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，組織部應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)?？偨Y(jié)內(nèi)容包括活動(dòng)策劃、籌備、實(shí)施過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，活動(dòng)效果評(píng)估，參與人員反饋等方面。2.各部門應(yīng)根據(jù)活動(dòng)總結(jié)情況，撰寫本部門的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，分析活動(dòng)中存在的問(wèn)題和不足之處，提出改進(jìn)措施和建議。3.社團(tuán)管理層應(yīng)根據(jù)各部門的總結(jié)報(bào)告，召開活動(dòng)總結(jié)會(huì)議，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié)和分析，制定下一步工作計(jì)劃和改進(jìn)措施。活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)完成，并提交社團(tuán)管理層審核備案。五、社團(tuán)財(cái)務(wù)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.社團(tuán)會(huì)費(fèi)：社團(tuán)成員按照規(guī)定繳納的會(huì)費(fèi)是社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的主要來(lái)源之一。會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)社團(tuán)實(shí)際情況合理確定，并在社團(tuán)章程中明確規(guī)定。2.外部贊助：外聯(lián)部通過(guò)與校內(nèi)外企業(yè)、組織等合作，爭(zhēng)取外部贊助資金。贊助資金應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保贊助資金的合法性和合規(guī)性。3.學(xué)校資助：社團(tuán)可根據(jù)學(xué)校相關(guān)政策和規(guī)定，申請(qǐng)學(xué)校資助資金。申請(qǐng)學(xué)校資助資金應(yīng)按照學(xué)校要求提交相關(guān)材料，經(jīng)學(xué)校審核通過(guò)后獲得資助。4.其他收入：社團(tuán)通過(guò)舉辦活動(dòng)、開展服務(wù)等方式獲得的合法收入，如活動(dòng)報(bào)名費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理性原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合社團(tuán)宗旨和活動(dòng)計(jì)劃，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、必要。2.規(guī)范性原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度，做到賬目清晰、手續(xù)完備。3.公開性原則：社團(tuán)應(yīng)定期向成員公布經(jīng)費(fèi)使用情況，接受成員監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用透明、公正。4.節(jié)約性原則：在經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中，應(yīng)注重節(jié)約，避免浪費(fèi)，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。（三）經(jīng)費(fèi)預(yù)算與審批1.社團(tuán)活動(dòng)前，策劃部應(yīng)根據(jù)活動(dòng)策劃書編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，明確活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用支出，包括場(chǎng)地租賃、物資采購(gòu)、宣傳推廣、人員酬金等。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部審核。2.財(cái)務(wù)部對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核，根據(jù)社團(tuán)實(shí)際財(cái)務(wù)狀況和活動(dòng)需求，對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和完善。審核通過(guò)后的經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)社長(zhǎng)審批。3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行，如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，需提交書面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因和金額，經(jīng)社長(zhǎng)審批后方可執(zhí)行。（四）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.活動(dòng)結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證，按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度要求進(jìn)行粘貼和填寫報(bào)銷單。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。2.報(bào)銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交財(cái)務(wù)部審核。財(cái)務(wù)部對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，對(duì)不符合要求的報(bào)銷憑證予以退回。3.審核通過(guò)后的報(bào)銷單報(bào)社長(zhǎng)審批。社長(zhǎng)審批后，財(cái)務(wù)部按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷支付。4.社團(tuán)應(yīng)建立經(jīng)費(fèi)報(bào)銷臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每一筆經(jīng)費(fèi)報(bào)銷情況，包括報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷金額、報(bào)銷事由、報(bào)銷人等信息，便于查詢和核對(duì)。六、社團(tuán)考核與獎(jiǎng)懲（一）考核機(jī)制1.社團(tuán)建立成員考核制度，對(duì)成員的工作表現(xiàn)、活動(dòng)參與度、遵守規(guī)章制度等方面進(jìn)行考核。考核分為定期考核和不定期考核。2.定期考核每學(xué)期進(jìn)行一次，由社團(tuán)管理層組織實(shí)施。各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)成員日常工作表現(xiàn)、任務(wù)完成情況等進(jìn)行評(píng)分，填寫考核表?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.不定期考核根據(jù)社團(tuán)工作需要和實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行，主要針對(duì)成員在某項(xiàng)活動(dòng)或工作任務(wù)中的表現(xiàn)進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果作為成員獎(jiǎng)懲和評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)。（二）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于在社團(tuán)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、成績(jī)突出的成員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)學(xué)金等。2.在社團(tuán)活動(dòng)組織、策劃、宣傳等方面有創(chuàng)新貢獻(xiàn)，為社團(tuán)發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)的成員，給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。3.優(yōu)秀成員在社團(tuán)評(píng)優(yōu)評(píng)先、推薦參加學(xué)?；?/p>