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社團(tuán)人員自身管理制度總則目的本管理制度旨在規(guī)范社團(tuán)人員的行為,提高社團(tuán)的運(yùn)作效率,增強(qiáng)社團(tuán)的凝聚力和執(zhí)行力,確保社團(tuán)各項(xiàng)工作能夠順利開(kāi)展,達(dá)成社團(tuán)的目標(biāo)與使命。適用范圍本制度適用于社團(tuán)內(nèi)所有成員,包括社團(tuán)干部及普通成員?;驹瓌t1.遵守法律法規(guī):社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),不得從事任何違法違規(guī)行為。2.誠(chéng)實(shí)守信:成員之間應(yīng)相互信任,誠(chéng)實(shí)守信,不得欺詐、隱瞞或誤導(dǎo)他人。3.公平公正:在社團(tuán)管理、資源分配、活動(dòng)組織等方面,應(yīng)遵循公平公正的原則,確保每一位成員都能得到平等對(duì)待。4.團(tuán)結(jié)協(xié)作:強(qiáng)調(diào)成員之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,共同為社團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量,避免個(gè)人主義和分散主義。5.自主自律:鼓勵(lì)成員自主開(kāi)展工作,同時(shí)要求成員自覺(jué)遵守社團(tuán)制度,自我約束行為。社團(tuán)成員基本行為規(guī)范遵守社團(tuán)章程1.成員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守社團(tuán)章程,熟悉社團(tuán)的宗旨、組織結(jié)構(gòu)、權(quán)利義務(wù)等各項(xiàng)規(guī)定。2.對(duì)于社團(tuán)章程的修訂,成員有義務(wù)及時(shí)了解并遵守新的規(guī)定。按時(shí)參加社團(tuán)活動(dòng)1.成員應(yīng)按時(shí)參加社團(tuán)組織的各類會(huì)議、培訓(xùn)、實(shí)踐活動(dòng)等,不得無(wú)故缺席。如有特殊情況不能參加,需提前向相關(guān)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假并說(shuō)明原因。2.提前到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),做好活動(dòng)準(zhǔn)備工作,不得遲到早退。遲到或早退累計(jì)達(dá)到一定次數(shù),將按照社團(tuán)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。積極參與社團(tuán)工作1.根據(jù)自身能力和興趣,主動(dòng)承擔(dān)社團(tuán)工作任務(wù),積極為社團(tuán)發(fā)展出謀劃策,貢獻(xiàn)自己的力量。2.在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),注重工作質(zhì)量和效率,及時(shí)完成所承擔(dān)的工作任務(wù),并按要求提交工作成果。尊重他人1.尊重社團(tuán)內(nèi)其他成員的意見(jiàn)、建議和勞動(dòng)成果,不得貶低、詆毀或侮辱他人。2.在交流溝通中,使用文明禮貌的語(yǔ)言,避免使用粗俗、攻擊性的言辭。維護(hù)社團(tuán)形象1.成員在社團(tuán)內(nèi)外的言行舉止都應(yīng)代表社團(tuán)形象,展現(xiàn)社團(tuán)的良好風(fēng)貌。2.積極宣傳社團(tuán)的宗旨、活動(dòng)和成果,擴(kuò)大社團(tuán)的影響力和知名度,不得做出有損社團(tuán)形象的行為。社團(tuán)干部管理制度干部選拔與任用1.選拔原則:干部選拔應(yīng)遵循德才兼?zhèn)?、任人唯賢、公平公正、競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)的原則,注重選拔具有責(zé)任心、組織能力、溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的成員。2.選拔程序:發(fā)布公告:社團(tuán)定期發(fā)布干部選拔公告,明確選拔崗位、職責(zé)要求、選拔條件和程序等信息。個(gè)人報(bào)名:符合條件的成員可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)名申請(qǐng)。資格審查:對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行資格審查,確定符合條件的候選人名單。面試考核:通過(guò)面試、筆試、實(shí)際工作能力考察等方式,對(duì)候選人進(jìn)行全面考核。公示任命:根據(jù)考核結(jié)果,確定擬任命的干部名單,并進(jìn)行公示。公示無(wú)異議后,正式任命干部。3.任用期限:社團(tuán)干部任期一般為[X]年,期滿后進(jìn)行換屆選舉。在任期內(nèi),如有成員出現(xiàn)嚴(yán)重違反社團(tuán)制度、不能勝任工作等情況,經(jīng)社團(tuán)大會(huì)決議,可提前免去其職務(wù)。干部職責(zé)1.社團(tuán)負(fù)責(zé)人職責(zé):全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)工作,制定社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。主持社團(tuán)的日常管理工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,確保社團(tuán)工作的順利開(kāi)展。代表社團(tuán)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、溝通,拓展社團(tuán)資源,提升社團(tuán)影響力。定期組織召開(kāi)社團(tuán)大會(huì),向成員匯報(bào)社團(tuán)工作進(jìn)展情況,聽(tīng)取成員意見(jiàn)和建議,接受成員監(jiān)督。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé):負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常管理工作,制定部門(mén)工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。組織本部門(mén)成員開(kāi)展各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保工作任務(wù)按時(shí)完成。負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的溝通協(xié)作,共同推進(jìn)社團(tuán)整體工作。定期對(duì)本部門(mén)成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),向社團(tuán)負(fù)責(zé)人反饋相關(guān)情況。3.其他干部職責(zé):根據(jù)社團(tuán)工作需要,明確其他干部的具體職責(zé),協(xié)助社團(tuán)負(fù)責(zé)人和部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)展工作。干部培訓(xùn)與發(fā)展1.社團(tuán)應(yīng)為干部提供定期的培訓(xùn)機(jī)會(huì),包括社團(tuán)管理知識(shí)、溝通技巧、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、活動(dòng)策劃與組織等方面的培訓(xùn),幫助干部提升自身能力和素質(zhì)。2.鼓勵(lì)干部參加外部相關(guān)培訓(xùn)和交流活動(dòng),拓寬視野,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和理念,帶回社團(tuán)分享并應(yīng)用。3.建立干部工作檔案,記錄干部的工作表現(xiàn)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況、考核評(píng)價(jià)結(jié)果等信息,為干部的晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等提供依據(jù)。干部考核與獎(jiǎng)懲1.考核內(nèi)容:干部考核主要包括德、能、勤、績(jī)、廉五個(gè)方面,具體考核指標(biāo)根據(jù)干部崗位職責(zé)確定。2.考核方式:考核采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式,定期考核每[X]月或每[X]季度進(jìn)行一次,不定期考核根據(jù)社團(tuán)工作需要隨時(shí)開(kāi)展??己朔绞桨▊€(gè)人述職、民主測(cè)評(píng)、工作成果評(píng)估、成員反饋等。3.獎(jiǎng)勵(lì)措施:對(duì)于考核優(yōu)秀的干部,社團(tuán)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、優(yōu)先推薦參加更高層次的培訓(xùn)或交流活動(dòng)等。4.懲罰措施:對(duì)于考核不稱職或出現(xiàn)嚴(yán)重違反社團(tuán)制度等情況的干部,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、留職察看、免職等處理。如因干部失職給社團(tuán)造成損失的,應(yīng)追究其相應(yīng)的賠償責(zé)任。社團(tuán)活動(dòng)管理制度活動(dòng)策劃與組織1.社團(tuán)活動(dòng)策劃應(yīng)圍繞社團(tuán)宗旨和目標(biāo),結(jié)合成員興趣和實(shí)際情況,提前制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃。活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等要素。2.活動(dòng)策劃過(guò)程中,應(yīng)充分征求成員意見(jiàn)和建議,進(jìn)行可行性分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確?;顒?dòng)具有可操作性和安全性。3.成立活動(dòng)組織小組,明確小組成員的職責(zé)分工,負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體組織實(shí)施工作。活動(dòng)組織小組應(yīng)提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,如場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)、人員通知等,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。活動(dòng)宣傳與推廣1.制定活動(dòng)宣傳方案,通過(guò)多種渠道進(jìn)行活動(dòng)宣傳,如社團(tuán)官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、校內(nèi)宣傳欄、班級(jí)群等,吸引更多成員和相關(guān)人員參與活動(dòng)。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、生動(dòng),突出活動(dòng)亮點(diǎn)和特色,激發(fā)大家的參與熱情。3.及時(shí)發(fā)布活動(dòng)信息,包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、報(bào)名方式等,確保信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性?;顒?dòng)實(shí)施與現(xiàn)場(chǎng)管理1.在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中,活動(dòng)組織小組應(yīng)嚴(yán)格按照活動(dòng)計(jì)劃執(zhí)行,確?;顒?dòng)流程順暢。2.加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,維持活動(dòng)秩序,保障參與者的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。如遇突發(fā)情況,應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,妥善處理。3.安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)記錄,包括拍攝照片、錄制視頻、撰寫(xiě)新聞稿等,以便對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和宣傳推廣。活動(dòng)總結(jié)與評(píng)估1.活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)組織小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié),分析活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和不足之處,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2.開(kāi)展活動(dòng)評(píng)估工作,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、成員反饋、數(shù)據(jù)分析等方式,收集參與者對(duì)活動(dòng)的意見(jiàn)和建議,評(píng)估活動(dòng)效果。3.根據(jù)活動(dòng)總結(jié)和評(píng)估結(jié)果,提出改進(jìn)措施和建議,為今后的活動(dòng)策劃和組織提供參考。社團(tuán)財(cái)務(wù)管理規(guī)定財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期初制定財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,包括各項(xiàng)收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃和資源拓展情況合理預(yù)計(jì),支出預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格按照活動(dòng)計(jì)劃和實(shí)際需求編制,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。2.財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃需經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核、社團(tuán)大會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行,并報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。3.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行審批。財(cái)務(wù)收支管理1.社團(tuán)收入來(lái)源主要包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、捐贈(zèng)贊助、活動(dòng)收費(fèi)、政府資助等。所有收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,不得截留、挪用或坐支。2.社團(tuán)支出應(yīng)遵循節(jié)約、合理、有效的原則,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。支出報(bào)銷需憑合法有效的票據(jù),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后辦理報(bào)銷手續(xù)。3.加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)收支的監(jiān)督,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),確保財(cái)務(wù)賬目清晰、真實(shí)、準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)報(bào)銷流程1.報(bào)銷申請(qǐng):費(fèi)用發(fā)生后,報(bào)銷人應(yīng)填寫(xiě)報(bào)銷申請(qǐng)表,詳細(xì)注明費(fèi)用支出的事由、金額、時(shí)間、地點(diǎn)等信息,并附上相關(guān)票據(jù)。2.部門(mén)審核:報(bào)銷申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,確認(rèn)費(fèi)用支出的合理性和必要性后簽字。3.財(cái)務(wù)審核:財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)表和相關(guān)票據(jù)進(jìn)行審核,核實(shí)票據(jù)的真實(shí)性、合法性和完整性,以及報(bào)銷金額是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。審核無(wú)誤后簽字。4.領(lǐng)導(dǎo)審批:根據(jù)社團(tuán)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定,報(bào)銷申請(qǐng)表報(bào)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批簽字。5.報(bào)銷支付:審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)人員按照規(guī)定程序辦理報(bào)銷支付手續(xù),將款項(xiàng)支付給報(bào)銷人。財(cái)務(wù)公開(kāi)與監(jiān)督1.社團(tuán)應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)公開(kāi),向成員公布社團(tuán)財(cái)務(wù)收支情況,接受成員監(jiān)督。財(cái)務(wù)公開(kāi)內(nèi)容包括收入明細(xì)、支出明細(xì)、余額等信息。2.設(shè)立社團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)督小組,成員由社團(tuán)成員代表組成,負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)監(jiān)督小組有權(quán)查閱社團(tuán)財(cái)務(wù)賬目、憑證等資料,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。3.社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)監(jiān)督小組的工作,對(duì)提出的問(wèn)題認(rèn)真整改落實(shí),并將整改情況及時(shí)反饋給監(jiān)督小組。社團(tuán)成員退出與除名制度成員退出規(guī)定1.成員因個(gè)人原因自愿退出社團(tuán)的,應(yīng)提前[X]個(gè)月向社團(tuán)負(fù)責(zé)人提交書(shū)面申請(qǐng)。2.在提交申請(qǐng)后,需完成相關(guān)工作交接,包括歸還社團(tuán)財(cái)物、清理個(gè)人在社團(tuán)的工作資料等。3.經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核同意后,辦理退出手續(xù),社團(tuán)出具成員退出證明,并按照規(guī)定退還其剩余會(huì)費(fèi)(如有)。除名情形1.成員如有以下情形之一的,經(jīng)社團(tuán)大會(huì)表決通過(guò),予以除名:嚴(yán)重違反社團(tuán)章程和制度,屢教不改的。損害社團(tuán)利益,給社團(tuán)造成重大損失的。長(zhǎng)期無(wú)故不參加社團(tuán)活動(dòng),影響社團(tuán)正常運(yùn)作的。有違法違紀(jì)行為,受到法律制裁或?qū)W校紀(jì)律處分的。2.被除名的成員,社團(tuán)不再保留其成
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