自帶車輛出差管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工自帶車輛出差行為，加強(qiáng)出差期間車輛使用管理，確保出差工作順利進(jìn)行，保障員工人身安全和公司利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司因工作需要安排員工自帶車輛出差的所有情況。（三）基本原則1.安全第一原則：?jiǎn)T工應(yīng)確保自帶車輛性能良好，出差期間遵守交通規(guī)則，保障行車安全。2.合理使用原則：根據(jù)出差任務(wù)和實(shí)際需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。3.費(fèi)用可控原則：嚴(yán)格控制出差車輛相關(guān)費(fèi)用，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。二、出差申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.員工因工作需要自帶車輛出差，應(yīng)提前填寫《自帶車輛出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、車輛信息（車牌號(hào)、車型等）。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)出差必要性、行程合理性等進(jìn)行審核，并簽署意見(jiàn)。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，申請(qǐng)表交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行全面審查，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。（二）審批權(quán)限1.一般出差申請(qǐng)由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.涉及重要項(xiàng)目、大額費(fèi)用或特殊情況的出差申請(qǐng)，需經(jīng)總經(jīng)理審批。（三）申請(qǐng)變更1.如出差行程、目的地等發(fā)生變更，員工應(yīng)及時(shí)填寫《自帶車輛出差申請(qǐng)變更表》，按照原申請(qǐng)流程進(jìn)行審批。2.未經(jīng)審批擅自變更出差行程的，由此產(chǎn)生的一切后果由員工自行承擔(dān)。三、車輛準(zhǔn)備（一）車輛檢查1.員工在出差前應(yīng)對(duì)自帶車輛進(jìn)行全面檢查，確保車輛各項(xiàng)性能良好，包括但不限于剎車系統(tǒng)、輪胎、機(jī)油、冷卻液、燈光、雨刮器等。2.檢查車輛行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)等證件是否齊全有效，并隨車攜帶。（二）車輛保養(yǎng)1.根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，提前做好車輛保養(yǎng)計(jì)劃，確保出差期間車輛處于最佳運(yùn)行狀態(tài)。2.出差歸來(lái)后，及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維修，如有車輛損壞情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司并說(shuō)明原因。（三）車輛清潔出差前后，員工應(yīng)保持車輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生，為公司樹立良好形象。四、出差行程安排（一）合理規(guī)劃員工應(yīng)根據(jù)出差任務(wù)和時(shí)間要求，合理規(guī)劃出差行程，選擇安全、便捷的路線。盡量避免不必要的繞路和延誤，提高出差效率。（二）行程報(bào)備1.在出差出發(fā)前，將詳細(xì)的出差行程安排告知部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部。行程安排應(yīng)包括每日的出發(fā)時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、途經(jīng)地點(diǎn)、住宿地點(diǎn)等信息。2.如行程發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部報(bào)備。五、出差費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.根據(jù)出差實(shí)際行駛里程和車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)，按照公司規(guī)定的燃油補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。2.員工應(yīng)保留加油發(fā)票，作為報(bào)銷燃油費(fèi)的憑證。發(fā)票應(yīng)注明加油日期、加油站名稱、加油金額等信息，且發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與出差行程相符。（二）過(guò)路費(fèi)1.出差途中產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，員工應(yīng)保留過(guò)路費(fèi)發(fā)票，并按照公司報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。2.過(guò)路費(fèi)發(fā)票應(yīng)清晰顯示車輛行駛路線、收費(fèi)金額等信息，以便財(cái)務(wù)審核。（三）停車費(fèi)1.因出差需要產(chǎn)生的停車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，員工應(yīng)提供有效的停車費(fèi)發(fā)票。2.停車費(fèi)發(fā)票應(yīng)注明停車地點(diǎn)、停車時(shí)間、收費(fèi)金額等信息。（四）其他費(fèi)用1.如因車輛故障等特殊原因產(chǎn)生的維修費(fèi)用、拖車費(fèi)用等，經(jīng)公司審批后可實(shí)報(bào)實(shí)銷。2.員工應(yīng)提供相關(guān)維修發(fā)票、維修清單、拖車服務(wù)發(fā)票等憑證，詳細(xì)說(shuō)明費(fèi)用產(chǎn)生的原因和情況。（五）費(fèi)用報(bào)銷流程1.員工出差結(jié)束后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整理好出差期間的車輛費(fèi)用發(fā)票，并填寫《自帶車輛出差費(fèi)用報(bào)銷單》。2.將報(bào)銷單及相關(guān)發(fā)票提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)核實(shí)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性，并簽署審核意見(jiàn)。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，報(bào)銷單交至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后予以報(bào)銷。六、安全管理（一）交通安全教育1.公司定期組織員工進(jìn)行交通安全教育，提高員工的交通安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.員工應(yīng)積極參加公司組織的交通安全教育活動(dòng)，學(xué)習(xí)交通安全法規(guī)和安全駕駛知識(shí)。（二）安全駕駛要求1.員工在出差期間應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。2.嚴(yán)禁酒后駕車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。（三）車輛安全檢查1.出差途中，員工應(yīng)每日對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全狀況良好。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，必要時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員。2.如發(fā)生交通事故，員工應(yīng)立即報(bào)警，并及時(shí)通知公司。保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng)，積極配合交警部門和保險(xiǎn)公司進(jìn)行處理。七、車輛使用規(guī)范（一）嚴(yán)禁公車私用員工自帶車輛出差期間，嚴(yán)禁將車輛用于非出差工作目的的私人事務(wù)。（二）車輛交接1.出差期間，車輛如需臨時(shí)交接給他人使用，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部報(bào)備，并辦理車輛交接手續(xù)。2.交接雙方應(yīng)認(rèn)真檢查車輛狀況，填寫《車輛交接單》，明確車輛交接時(shí)間、交接人、車輛狀況等信息。（三）車輛損壞賠償1.因員工個(gè)人原因?qū)е萝囕v損壞的，由員工承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。如車輛損壞嚴(yán)重，影響正常使用的，員工應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，并按照公司要求進(jìn)行處理。2.如因交通事故等原因?qū)е萝囕v損壞，員工應(yīng)按照保險(xiǎn)理賠程序進(jìn)行處理。保險(xiǎn)理賠不足部分，由員工根據(jù)責(zé)任比例承擔(dān)賠償責(zé)任。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.綜合管理部定期對(duì)員工自帶車輛出差情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括車輛使用記錄、費(fèi)用報(bào)銷情況、安全管理等方面。2.如發(fā)現(xiàn)員工存在違反本制度的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。（二）考核評(píng)價(jià)1.將員工自帶車輛出差情況納入個(gè)人績(jī)效考核體系，作為員工績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)之一。2.對(duì)于嚴(yán)格遵守本制度，出差工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反制度，造成不良影響或公司損失的員工，視情