自動檢測設備管理制度一、總則（一）目的為了加強公司自動檢測設備的管理，確保設備的正常運行，提高檢測工作的準確性和效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有自動檢測設備的采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等全過程管理。（三）職責分工1.設備管理部門負責自動檢測設備的統(tǒng)籌規(guī)劃、選型論證和采購申請。建立設備臺賬，記錄設備的基本信息、使用情況、維護記錄等。組織設備的驗收、安裝調試和移交工作。制定設備維護計劃和校準計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。負責設備的報廢鑒定和報廢手續(xù)辦理。2.使用部門負責設備的日常使用和操作，確保設備的正確使用和安全運行。配合設備管理部門進行設備的驗收、安裝調試和移交工作。及時向設備管理部門反饋設備的故障情況和維修需求。協(xié)助設備管理部門進行設備的維護、校準和報廢等工作。3.質量部門負責對自動檢測設備的檢測結果進行質量監(jiān)督和審核。參與設備的驗收和校準工作，確保設備的檢測精度符合質量要求。對設備的異常檢測數(shù)據進行分析和處理，提出改進措施。4.財務部門負責自動檢測設備采購資金的預算安排和費用核算。審核設備采購合同和報銷憑證，確保資金使用的合理性和合規(guī)性。二、設備采購與驗收（一）采購申請使用部門根據工作需要，填寫《自動檢測設備采購申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、技術要求等，經部門負責人審核后提交設備管理部門。（二）選型論證設備管理部門接到采購申請后，組織相關人員對設備進行選型論證。選型論證應綜合考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素，確保所選設備符合公司實際需求。（三）采購合同簽訂設備管理部門根據選型論證結果，選擇合格的供應商進行采購談判，并簽訂采購合同。采購合同應明確設備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。（四）設備驗收1.設備到貨前，設備管理部門通知使用部門、質量部門等相關人員做好驗收準備工作。2.設備到貨后，由設備管理部門組織相關人員按照采購合同和設備技術文件的要求進行驗收。驗收內容包括設備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術性能、隨機附件等。3.驗收合格后，由設備管理部門填寫《自動檢測設備驗收報告》，相關人員簽字確認。驗收不合格的設備，由設備管理部門負責與供應商協(xié)商解決，直至驗收合格為止。三、設備使用與操作（一）操作規(guī)程制定設備管理部門根據設備的使用說明書和實際情況，制定《自動檢測設備操作規(guī)程》，明確設備的操作步驟、注意事項、維護要求等內容。（二）操作培訓設備管理部門負責組織對設備操作人員進行操作培訓，確保操作人員熟悉設備的操作規(guī)程和性能特點，掌握操作技能。操作人員經培訓考核合格后，方可獨立操作設備。（三）設備使用登記操作人員應按照《自動檢測設備操作規(guī)程》的要求正確使用設備，并做好設備使用登記工作。設備使用登記內容包括設備名稱、型號、使用日期、使用時間、操作人員等。（四）設備維護與保養(yǎng)1.操作人員在使用設備過程中，應注意觀察設備的運行情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時停機檢查，并向設備管理部門報告。2.設備管理部門根據設備的使用情況和維護計劃，定期組織對設備進行維護保養(yǎng)工作。維護保養(yǎng)內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整、檢查等。3.設備維護保養(yǎng)工作完成后，由設備管理部門填寫《自動檢測設備維護保養(yǎng)記錄》，記錄維護保養(yǎng)的時間、內容、維修更換的零部件等信息。四、設備校準與計量（一）校準計劃制定設備管理部門根據設備的使用頻率、精度要求等因素，制定《自動檢測設備校準計劃》，明確設備的校準周期、校準方法、校準機構等內容。（二）校準實施設備管理部門按照校準計劃的要求，定期將設備送法定計量檢定機構或有資質的校準機構進行校準。校準機構應出具校準證書，校準證書應包含設備的校準結果、校準日期、有效期等信息。（三）校準標識管理設備管理部門根據校準證書的結果，對設備進行校準標識管理。校準合格的設備，貼上“合格”標識；校準不合格的設備，貼上“不合格”標識，并停止使用。（四）計量器具管理對于屬于計量器具的自動檢測設備，應按照國家計量法律法規(guī)的要求進行管理。設備管理部門應建立計量器具臺賬，記錄計量器具的名稱、型號、規(guī)格、編號、校準日期、有效期等信息。計量器具應在有效期內使用，超過有效期的計量器具應及時送校準機構進行校準。五、設備故障與維修（一）故障報告操作人員在設備使用過程中發(fā)現(xiàn)設備故障，應立即停機，并向設備管理部門報告。報告內容包括設備名稱、型號、故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等。（二）故障診斷與維修設備管理部門接到故障報告后，及時組織維修人員對設備進行故障診斷和維修。維修人員應根據設備的故障現(xiàn)象，分析故障原因，制定維修方案，并進行維修操作。（三）維修記錄維修人員在維修設備過程中，應做好維修記錄。維修記錄內容包括設備名稱、型號、故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時間、維修人員等。維修記錄應及時整理歸檔，以便日后查閱和分析。（四）備件管理設備管理部門應建立設備備件庫存管理制度，合理儲備設備常用備件，確保設備維修時能夠及時提供備件。備件的采購、驗收、儲存、發(fā)放等管理工作應按照公司相關制度執(zhí)行。六、設備報廢與處置（一）報廢鑒定設備管理部門定期對設備進行檢查和評估，對于已無法正常使用、維修成本過高或技術性能落后的設備，組織相關人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應綜合考慮設備的使用年限、技術狀況、維修記錄、運行成本等因素。（二）報廢申請設備管理部門根據報廢鑒定結果，填寫《自動檢測設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、報廢原因等，經部門負責人審核后提交公司領導審批。（三）報廢處置公司領導審批同意后，設備管理部門負責對報廢設備進行處置。報廢設備的處置方式包括報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等。報廢設備處置過程中應做好記錄，確保處置過程的合規(guī)性和透明度。七、設備檔案管理（一）檔案建立設備管理部門負責建立自動檢測設備檔案，檔案內容應包括設備的采購合同、驗收報告、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、校準證書、維修記錄、報廢申請表等相關資料。（二）檔案保管設備檔案應妥善保管，確保檔案資料的完整性和安全性。檔案保管期限應按照公司相關規(guī)定執(zhí)行，一般設備檔案保管期限為[X]年，重要設備檔案保管期限為[X]年。（三）檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，應填寫《自動檢測設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時應注意保護檔案資料的安全和完整，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查公司定期對自動檢測設備的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括設備的使用情況、維護保養(yǎng)情況、校準情況、故障維修情況、檔案管理情況等。（二）考核評價設備管理部門根據監(jiān)督檢查結果