職場(chǎng)培訓(xùn)教室管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范職場(chǎng)培訓(xùn)教室的使用與管理，提高培訓(xùn)資源的利用效率，確保培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有培訓(xùn)教室的使用、維護(hù)及相關(guān)管理活動(dòng)。3.管理職責(zé)人力資源部作為培訓(xùn)教室的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室的整體規(guī)劃、資源調(diào)配、日常使用安排以及監(jiān)督檢查等工作。行政部門(mén)負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室的設(shè)施設(shè)備維護(hù)、安全管理以及環(huán)境衛(wèi)生清潔等工作。各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)培訓(xùn)需求的提出，并按照規(guī)定使用培訓(xùn)教室。二、培訓(xùn)教室使用規(guī)定1.使用申請(qǐng)各部門(mén)因工作需要使用培訓(xùn)教室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《培訓(xùn)教室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)課程名稱(chēng)、培訓(xùn)時(shí)間、參與人數(shù)、培訓(xùn)講師等信息，并提交至人力資源部。人力資源部根據(jù)培訓(xùn)教室的使用情況和申請(qǐng)部門(mén)的需求，進(jìn)行統(tǒng)籌安排，并在申請(qǐng)表上簽署審批意見(jiàn)。2.使用時(shí)間培訓(xùn)教室的使用時(shí)間原則上為工作日的正常工作時(shí)間，如需在非工作時(shí)間使用，需提前向人力資源部提出申請(qǐng)，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。每次培訓(xùn)課程的時(shí)長(zhǎng)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容合理安排，一般不超過(guò)[X]小時(shí)。如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前告知人力資源部，并獲得同意。3.使用人員管理培訓(xùn)教室僅供公司內(nèi)部培訓(xùn)使用，嚴(yán)禁外單位人員未經(jīng)許可使用。參與培訓(xùn)的人員應(yīng)遵守培訓(xùn)教室的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛(ài)護(hù)培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備，保持培訓(xùn)教室的整潔衛(wèi)生。培訓(xùn)期間，培訓(xùn)講師應(yīng)負(fù)責(zé)維持課堂秩序，確保培訓(xùn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)制止并向人力資源部報(bào)告。三、培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備培訓(xùn)教室應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、電腦、白板、桌椅等，以滿足培訓(xùn)教學(xué)的需要。行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)教室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在故障或損壞，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。2.設(shè)施設(shè)備使用培訓(xùn)講師在使用培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備前，應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)，如有疑問(wèn)可向行政部門(mén)咨詢(xún)。使用過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。如因使用不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)講師應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，并將設(shè)備恢復(fù)至初始狀態(tài)。四、培訓(xùn)教室環(huán)境衛(wèi)生管理1.清潔標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)教室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，地面無(wú)雜物、無(wú)污漬，桌面、椅子擺放整齊。白板應(yīng)及時(shí)擦拭干凈，投影儀、音響設(shè)備等表面應(yīng)無(wú)灰塵。垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理，垃圾不得堆積在培訓(xùn)教室內(nèi)。2.清潔責(zé)任每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)講師應(yīng)組織參與培訓(xùn)的人員清理培訓(xùn)教室，保持教室整潔。行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)教室進(jìn)行全面清潔，確保教室環(huán)境衛(wèi)生符合要求。五、培訓(xùn)教室安全管理1.安全設(shè)施配備培訓(xùn)教室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備等，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.安全使用規(guī)定培訓(xùn)教室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁使用明火。培訓(xùn)講師應(yīng)向參與培訓(xùn)的人員講解安全注意事項(xiàng)，如遇緊急情況應(yīng)及時(shí)組織人員疏散，并向相關(guān)部門(mén)報(bào)告。培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)講師應(yīng)檢查培訓(xùn)教室內(nèi)是否存在安全隱患，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)進(jìn)行處理。六、培訓(xùn)教室費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)教室的使用費(fèi)用主要包括設(shè)施設(shè)備折舊費(fèi)、水電費(fèi)、清潔費(fèi)等，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況制定，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各部門(mén)使用培訓(xùn)教室應(yīng)按照規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)繳納費(fèi)用，費(fèi)用結(jié)算方式為[具體結(jié)算方式]。2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)各部門(mén)使用培訓(xùn)教室后，應(yīng)在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)填寫(xiě)《培訓(xùn)教室費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》，并附上《培訓(xùn)教室使用申請(qǐng)表》等相關(guān)證明材料，提交至財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以報(bào)銷(xiāo)。七、培訓(xùn)教室違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定凡違反本管理制度規(guī)定使用培訓(xùn)教室的行為，均視為違規(guī)行為，包括但不限于以下情況：未經(jīng)申請(qǐng)擅自使用培訓(xùn)教室；超出申請(qǐng)時(shí)間使用培訓(xùn)教室；擅自改變培訓(xùn)教室用途；損壞培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備；在培訓(xùn)教室內(nèi)吸煙、使用明火等違規(guī)行為。2.違規(guī)處理措施對(duì)于首次違規(guī)使用培訓(xùn)教室的部門(mén)或個(gè)人，人力資源部將給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的部門(mén)或個(gè)人，人力資源部將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于：限制其使用培訓(xùn)教室[X]個(gè)月；要求其賠償因違規(guī)行為造成的損失；在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。八、附則